Google Meet-Videokonferenzen starten oder planen

Sie können eine neue Google Meet-Videokonferenz über folgende Tools einrichten oder starten:

Meet
Gmail
Google Kalender
Google Chat (nur für Mobilgeräte)
Bestimmte Terminplaner von Drittanbietern

Tipp: Damit Sie nicht an einer Besprechung mit einem abgelaufenen Code teilnehmen und Ihre künftigen Besprechungen besser planen können, prüfen Sie, wann die Besprechungscodes ablaufen. Weitere Informationen zu Besprechungscodes in Google Meet

Meet App installieren

Gehen Sie zum Play Store.
Laden Sie die Google Meet App herunter und installieren Sie sie.
Tippen Sie auf Ihrem Gerät auf die Google Meet App , um sie zu öffnen.

Videokonferenzen werden synchronisiert, sodass Sie eine Videokonferenz auf einem Gerät starten und auf einem anderen fortsetzen können.

Videokonferenzen in der Google Meet App erstellen

Prüfen Sie, ob Sie die aktuelle Version der Meet App haben.

Öffnen Sie die Meet App .
Tippen Sie rechts unten auf „Neu“ .
Tippen Sie auf „Neue Besprechung erstellen“ .
- Wenn Sie einen Besprechungslink teilen möchten, wählen Sie eine Option aus:
  - Kopieren
    - Sie können den Link per E‑Mail oder SMS versenden.
  - Teilen
- Tippen Sie auf „An Besprechung teilnehmen“ , um einer Videokonferenz beizutreten, die Sie erstellt haben.

Videokonferenzen in der Google Meet App planen

Öffnen Sie die Meet App .
Tippen Sie rechts unten auf „Neu“ .
Tippen Sie auf „In Google Kalender planen“ .
- Wenn Sie auf diese Option tippen, wird in der Google Kalender App ein Termin geöffnet, in dem Sie Details wie Titel, Uhrzeit und Gästeliste der Veranstaltung bearbeiten können. Weitere Informationen
Tippen Sie rechts oben auf Speichern.
Verwenden Sie die Schaltfläche „Zurück“, um zur Meet App zurückzukehren.
So können Sie auf die Videokonferenz zugreifen:
- Auf dem Startbildschirm der Meet App
- Über den Besprechungslink in Ihrem Kalendertermin

Videokonferenzen über die (ursprüngliche) Meet App starten

Öffnen Sie die (ursprüngliche) Meet App .
Tippen Sie auf Neue Besprechung.
Wählen Sie eine Option aus:
- Besprechungslink zum Teilen abrufen: Es wird ein Besprechungslink erstellt, den Sie teilen können. Sie können ihn sofort oder erst später verwenden. Wenn Sie andere Personen einladen möchten, tippen Sie auf Einladung teilen. Wenn Sie an der Videokonferenz teilnehmen möchten, kopieren Sie den Code in das Feld „Mit einem Code teilnehmen“.
  - Tipp: Google Workspace-Nutzer haben die Option „Teilnahmeinformationen zum Teilen abrufen“. Diese funktioniert genauso wie „Besprechungslink zum Teilen abrufen“.
- Sofortbesprechung starten: Es wird eine neue Videokonferenz erstellt und Sie nehmen sofort teil.
- In Google Kalender planen: Sie werden zur Google Kalender App weitergeleitet, um eine Besprechung zu planen.

Videokonferenzen über die Google Kalender App planen

Öffnen Sie die Google Kalender App .
Tippen Sie auf Termin.
Fügen Sie Gäste hinzu.
Tippen Sie auf Fertig Speichern.

Zugriff auf Videokonferenzen mit Steuerelementen für den Organisator steuern

Mithilfe von Steuerelementen für den Organisator legen Sie fest, wer an Ihren Videokonferenzen teilnehmen darf.

Wählen Sie in Google Kalender einen Termin aus.
Tippen Sie auf das Symbol „Einstellungen“ .
Wählen Sie auf dem Tab „Steuerelemente für den Organisator“ unter „Zugriff auf die Besprechung“ einen Zugriffstyp für die Videokonferenz aus:
- Offen: Jeder mit einem Besprechungslink kann an Ihren Videokonferenzen teilnehmen. Niemand muss anklopfen.
- Vertrauenswürdig: Jeder in der Organisation des Organisators kann teilnehmen, ohne anklopfen zu müssen. Jeder außerhalb der Organisation, der über einen Google Kalender-Termin eingeladen wurde, kann ohne Anklopfen teilnehmen. Alle anderen müssen anklopfen.
- Eingeschränkt: Jeder, der über einen Google Kalender-Termin oder in der Videokonferenz von einem Organisator eingeladen wurde, kann teilnehmen. Alle anderen müssen anklopfen.
  - Nicht für Privatnutzer verfügbar.
Optional: Wenn Sie festlegen möchten, dass Sie der Videokonferenz vor allen anderen beitreten müssen, aktivieren Sie die Option „Der Organisator muss vor allen anderen Teilnehmern beitreten“.
Tippen Sie auf Speichern.

Hinweis: Die Einstellungen werden auf Videokonferenzebene festgelegt, sodass für unterschiedliche Konferenzen unterschiedliche Zugriffsoptionen gelten können. Für wiederkehrende Videokonferenzen werden die Einstellungen der ersten Videokonferenz übernommen.

Standardeinstellungen

Unternehmensnutzer: Alle neuen Videokonferenzen sind auf „Vertrauenswürdig“ gesetzt und Ihre Gäste können standardmäßig vor Ihnen beitreten.
Nutzer in Bildungseinrichtungen: Neue über Google Classroom erstellte Videokonferenzen werden auf „Eingeschränkt“ gesetzt und Ihre Gäste können nicht vor Ihnen daran teilnehmen. Alle anderen neuen Videokonferenzen sind auf „Vertrauenswürdig“ gesetzt und Ihre Gäste können standardmäßig vor Ihnen beitreten.
Privatnutzer: Alle neuen Videokonferenzen sind auf „Vertrauenswürdig“ gesetzt und Ihre Gäste können standardmäßig vor Ihnen beitreten. Jeder, der über eine Google Kalender-Einladung eingeladen wird, gilt als „Vertrauenswürdig“.

Videokonferenzen direkt in Gmail oder Google Chat starten

So aktivieren Sie die Einstellung „Standardmäßig sind alle Zuschauer“:

Öffnen Sie Google Kalender auf Ihrem Android-Gerät.
Erstellen Sie eine neue Videokonferenz und fügen Sie Gäste hinzu.
Öffnen Sie in der Google Kalender-Besprechungseinladung die Steuerelemente für Organisatoren .
Aktivieren Sie Verwaltung durch den Organisator.
Aktivieren Sie auf dem Tab „Gäste“ die Option Standardmäßig sind alle Zuschauer.
Optional: Fügen Sie Beitragende hinzu.
- Wenn Sie Beitragende hinzufügen möchten, fügen Sie der Einladung Gäste hinzu.
- Tipp: Falls ihre E‑Mail-Adresse nicht angezeigt wird, müssen sie zuerst der Einladung hinzugefügt werden.

Weitere Informationen zum Zuweisen der Rolle „Nur als Zuhörer“ in Google Meet