Inicia o programa una videoconferencia de Google Meet

Puedes configurar o iniciar una nueva videoconferencia de Google Meet desde los siguientes productos:

• Meet
• Gmail
• Calendario de Google
• Google Chat (solo para dispositivos móviles)
• Otro sistema de programación

Sugerencia: Para asegurarte de no unirte a una reunión con un código que caducó y planear mejor las reuniones que crees, verifica cuándo vencen los códigos de reunión. Obtén más información sobre los códigos de reunión de Google Meet.

Inicia una videoconferencia desde Meet

Importante: Si eres usuario de Google Workspace Essentials, no puedes programar una reunión en Calendario de Google.

Start video meetings using Google Meet on your computer

1. ​En la computadora, ve a Google Meet.
2. Haz click en Nueva reunión .
3. Selecciona una opción:
   • Crear una reunión para más tarde:
     • Para compartir los detalles de una reunión futura, sigue estos pasos:
       1. Copia el vínculo de la reunión.
       2. Comparte el vínculo con los participantes.
     • Para iniciar la reunión directamente con este vínculo, haz lo siguiente:
       1. Pega el vínculo en un navegador.
          • También puedes ingresar el vínculo en el campo "Ingresa un código o vínculo".
       2. Haz clic en Unirse.
   • Inicia una reunión instantánea:
     1. Crea una reunión.
     2. Unéte a la reunión directamente.
   • Programar en Calendario de Google: Para programar una reunión, se te dirigirá a Calendario de Google.
   • Opciones de videollamada: Para agregar encriptación adicional a tu reunión, marca Agregar encriptación de google.com.

Inicia una videoconferencia desde Gmail

1. En tu computadora, abre Gmail.
2. A la izquierda, haz clic en MeetNueva reunión.
3. Para compartir la invitación a una reunión a través de un vínculo o un correo electrónico, haz clic en Enviar invitación .
   • Para copiar los detalles de la invitación a la reunión, haz clic en Copiar invitación a la reunión .
   • Para enviar una invitación por correo electrónico, haz clic en Compartir por correo electrónico .
4. Haz clic en Unirse .
5. Para finalizar la llamada, haz clic en Abandonar llamada .

Nota: Antes de unirte a la primera reunión, otorga permisos para el micrófono y la cámara. Una vez que otorgues los permisos:

• Para activar o desactivar el micrófono, haz clic en Micrófono .
• Para activar o desactivar la cámara, haz clic en Cámara .

Descubre cómo iniciar una videollamada o unirte a una desde Gmail.

Cómo programar una videoconferencia desde Calendario de Google

Cuando creas un evento en Calendario de Google, puedes agregar un vínculo a la videoconferencia.

• Usuarios de Google Workspace: También se puede agregar un número de acceso al evento de Calendario.
• Usuarios de Google Workspace Essentials: No se puede programar una reunión en Calendario de Google.

Los invitados pueden reenviar el vínculo de la reunión a otras personas.

• Si una persona que no recibió una invitación intenta unirse, un participante de la reunión que forme parte de tu organización deberá aceptar su solicitud para que pueda unirse.
• En el caso de reuniones organizadas con una Cuenta de Google personal, solo el creador de la reunión podrá admitir a estos participantes.

1. En tu computadora, abre Calendario de Google.
2. Para crear un evento, en la esquina superior izquierda, haz clic en Crear Evento Agregar invitados .

   Nota: Para configurar una reunión como una reunión adaptable (obtén más información sobre las reuniones adaptables a continuación), asegúrate de configurarla como un evento apto para la transmisión en vivo. Para configurar una transmisión en vivo, junto a “Unirse con Google Meet”, haz clic en la flecha hacia abajo Agregar transmisión en vivo. Obtén más información para crear un evento de transmisión en vivo.

3. Ingresa los nombres o las direcciones de correos electrónicos de las personas a las que quieras invitar.
4. Haz clic en Guardar.
5. Opcional: Para notificar a los invitados, haz clic en Enviar.

Nota: Los usuarios del dominio que no se agreguen al evento de calendario deberán solicitar unirse cuando el tipo de acceso de la reunión sea "Restringido".

Cómo controlar el acceso a las reuniones con los controles del organizador

Para administrar quiénes se pueden unir a tus reuniones y cómo lo hacen, usa los controles del organizador.

1. En la computadora, abre el Calendario de Google.
2. Sigue estos pasos para habilitar los controles del organizador:
   • Cuando crees una reunión, haz lo siguiente:
     1. En tu Calendario de Google, crea un evento nuevo.
        1. En la parte superior izquierda, haz clic en Crear Evento Agregar una videoconferencia de Google Meet .
        2. Junto a “Unirse con Google Meet”, haz clic en Opciones de videollamada .
     2. En el panel lateral, haz clic en Controles del organizador .
     3. Desplázate hasta "Acceso a la reunión".
   • Cuando estés en una reunión, haz lo siguiente:
     1. En la esquina inferior derecha, haz clic en Controles del organizador .
     2. Desplázate hasta "Acceso a la reunión".
3. Elige un tipo de acceso a la reunión:
   • Abierta: Cualquier persona que tenga el vínculo se puede unir a tus reuniones. Nadie debe solicitar unirse.
   • Confiable: Cualquier miembro de la organización se puede unir sin solicitarlo. Cualquier persona ajena a la organización, pero a la que se haya invitado a través de un evento de Calendario de Google, se puede unir sin solicitud. Todos los demás deben solicitar unirse.
   • Restringida: Cualquier persona invitada a través de un evento del Calendario de Google o desde la reunión de un organizador se puede unir. Todos los demás deben solicitar unirse.
     • No está disponible para los usuarios consumidores.
4. Opcional:
   • Para permitir que solo se unan los participantes que se autentiquen con las Cuentas de Google invitadas, haz lo siguiente:
     • Para el acceso de confianza: Desmarca la casilla junto a “Cualquier persona que tenga el vínculo de la reunión puede solicitar unirse”.
       • Si no marcas la casilla, todos los participantes del dominio interno podrán unirse, además de los participantes del dominio externo invitados de forma explícita. El usuario deberá acceder con una Cuenta de Google.
     • Para el acceso restringido: Desmarca la casilla junto a "Cualquier persona puede solicitar unirse, incluidas las que llamen para entrar a la reunión".
     • Nota: Esta acción desactiva la opción para “solicitar unirse” durante toda la reunión. Los usuarios anónimos o los bots de terceros, como los que toman notas, que intentan usar la opción "Solicitar unirse" tienen automáticamente denegado el acceso sin que el organizador deba realizar ninguna acción.
   •  Sigue estos pasos para convertir una reunión normal en una adaptable:
     1. Asegúrate de que la reunión se pueda transmitir en vivo (sigue los pasos anteriores).
     2. Haz clic en Controles del organizador .
     3. En "Configuración para unirse", activa Crear una reunión adaptable.
        • Cuando una reunión se vuelve adaptable, el acceso a la transmisión en vivo se puede establecer de una de las siguientes maneras:
          • De confianza: Las personas que pertenecen a tu organización o que reciban una invitación a través de su Cuenta de Google pueden mirar el evento. Esta es la configuración predeterminada. Los usuarios pueden unirse con las Cuentas de Google invitadas en tu propio dominio o en dominios externos.
          • Restringido: Solo pueden mirar el evento las personas invitadas Usa esta opción si no quieres permitir que todos los usuarios de tu dominio miren la transmisión en vivo.
        • Nota: Cuando se usa el modo adaptativo, la función "Solicitar unirse" se desactiva automáticamente para mejorar la seguridad y evitar interrupciones.
5. Haz clic en Guardar.
   • También puedes cerrar el panel “Controles del organizador”.

Sugerencia: La configuración está aplicada a nivel de reunión, por lo que cada reunión puede tener opciones de acceso diferentes. Las reuniones recurrentes mantienen la misma configuración que la primera reunión.

Cómo iniciar una reunión desde Google Chat

How to start a Google Meet video from Chat

Si usas Meet con una cuenta personal, una suscripción a Google One o a Workspace Individual, o una cuenta educativa, haz lo siguiente:

1. En tu computadora, abre Google Chat o Gmail.
   • Si estás en Gmail, a la izquierda, haz clic en Chat .
2. Abre una conversación con un usuario o un grupo de chat.
   • Si estás en una conversación 1:1, haz lo siguiente:
     • Para llamar a alguien directamente, haz clic en Iniciar una videollamada en la esquina superior derecha.
     • Para enviarle a alguien un vínculo de Meet, haz clic en Herramientas de Google Workspace Enviar un vínculo de Meet Enviar mensaje a la izquierda del cuadro de redacción del chat.
   • Si estás en una conversación grupal, haz lo siguiente:
     • A la izquierda del cuadro de redacción del chat, haz clic en Herramientas de Google Workspace Enviar un vínculo de Meet Enviar mensaje .

Si usas Meet con una cuenta de Workspace Business o Workspace Enterprise, haz lo siguiente:

1. En tu computadora, abre Google Chat o Gmail.
   • Si estás en Gmail, a la izquierda, haz clic en Chat .
2. Abre una conversación con un usuario o un grupo de chat.
   • Si estás en una conversación 1:1, haz lo siguiente:
     • En la esquina superior derecha, haz clic en Más opciones .
       • Para llamar a alguien directamente, haz clic en Llamar .
       • Para enviarle a alguien un vínculo de Meet, haz clic en Enviar un vínculo de Meet Enviar mensaje .
       • Para iniciar un huddle de audio con esa persona, haz clic en Iniciar un huddle .
     • A la izquierda del cuadro de redacción del chat, haz clic en Herramientas de Google Workspace Enviar un vínculo de Meet Enviar mensaje .
   • Si estás en una conversación grupal, haz lo siguiente:
     • En la esquina superior derecha, haz clic en Más opciones .
       • Para compartir un vínculo de la reunión con otras personas para que se unan, haz clic en Enviar un vínculo de Meet Enviar mensaje .
       • Para iniciar un huddle de audio, haz clic en Iniciar un huddle . Obtén más información sobre los huddles en Google Chat.
   • A la izquierda del cuadro de redacción del chat, haz clic en Herramientas de Google Workspace Enviar un vínculo de Meet Enviar mensaje .

Programa una videoconferencia en otro sistema de programación de eventos

1. En tu computadora, abre Gmail o Meet.
2. Inicia una videoconferencia.
3. Para copiar los detalles de la reunión en un evento creado en tu sistema de programación, haz clic en Detalles de la reunión Copiar información para unirse .

Más información sobre la configuración predeterminada

• Usuarios empresariales: Todas las reuniones nuevas están configuradas como "De confianza" y, de forma predeterminada, tus invitados pueden unirse antes que tú.
• Usuarios de Education: Las nuevas reuniones creadas en Google Classroom están configuradas como “Restringida”, por lo que tus invitados no pueden unirse antes. Todas las demás reuniones nuevas están configuradas como “De confianza” y, de forma predeterminada, tus invitados pueden unirse antes que tú.
• Usuarios consumidores: Todas las reuniones nuevas están configuradas como “De confianza” y, de forma predeterminada, tus invitados pueden unirse antes que tú. Cualquier persona que reciba una invitación de Calendario de Google se considera “De confianza”.

Cómo habilitar la sala de espera en una reunión

Para activar la sala de espera, haz lo siguiente:

1. Desplázate hasta “Sala de espera”.
2. Activa o desactiva la “Sala de espera”.

Cómo usar la sala de espera en una reunión

1. Inicia una videoconferencia desde la app de Gmail o la app de Google Meet .
   • Asegúrate de que la opción Sala de espera esté habilitada.
   • Los participantes que quieren unirse a la reunión aparecen en “En la sala de espera”.
2. Para admitir a un participante en la reunión, junto a su nombre, haz clic en Incorporar.
3. Para enviar a un participante a la sala de espera, junto a su nombre, haz clic en Más acciones Enviar a la sala de espera.

Obtén más información sobre las salas de espera en Google Meet.

Cómo activar "Todos son usuarios"

1. En tu computadora, abre Calendario de Google.
2. Para crear una nueva reunión de video, haz clic en Crear Evento en la esquina superior izquierda.
3. Agrega un título y a los invitados.
4. Haz clic en Agregar videoconferencia de Google Meet .
5. Junto a “Unirse con Google Meet”, haz clic en Opciones de videollamada .
6. En el panel lateral, haz clic en Controles del organizador .
7. En “Moderación de la reunión”, activa Administración del organizador.
8. A la izquierda, haz clic en Invitados .
9. Activa Todos son oyentes de forma predeterminada.
10. Opcional: Agrega coorganizadores o colaboradores.
    • Para agregar coorganizadores o colaboradores, asegúrate de agregar a los invitados en la invitación del Calendario.
    • Si no se muestra el correo electrónico del colaborador, asegúrate de agregarlo primero a la invitación.
11. Haz clic en Guardar.

Obtén información para asignar roles de Solo oyentes en Google Meet.

Cómo comenzar a grabar, transcribir y tomar notas automáticamente

Para iniciar automáticamente funciones como Grabar la reunión, Transcribir la reunión y Tomar notas con Gemini, los organizadores pueden habilitarlas antes de que comience la reunión.

1. Cuando crees una reunión, haz clic en Evento Agregar una videoconferencia de Google Meet .
2. Junto a “Unirse con Google Meet”, haz clic en Opciones de videollamada .
3. En el panel lateral, haz clic en Registros de la reunión .
4. Selecciona una o más funciones que quieras habilitar:
   • Tomar notas con Gemini
   • Transcribir la reunión
   • Grabar la reunión
5. Haz clic en Guardar.

Sugerencias:

• Si el organizador habilita alguna de estas funciones, los participantes que se unan a una reunión recibirán un mensaje de advertencia en pantalla.
• Estas funciones solo se inician automáticamente después de que el organizador o coorganizador se unen a la reunión.

Cómo administrar la moderación del chat en una videoconferencia

Antes de que comience una reunión programada, los chats continuos de la reunión están activados de forma predeterminada para los usuarios de Business y Enterprise. Si eres el organizador de la reunión y quieres desactivar el chat continuo, puedes editar las opciones de videollamada en el evento del Calendario. Los organizadores y anfitriones de reuniones también pueden impedir que los participantes envíen mensajes de chat. Obtén más información para moderar el chat con Google Meet.

Recursos relacionados

• Solución de problemas en Google Meet
• Descubre cómo crear un evento en el Calendario de Google
• Inicia una videollamada o únete a ella desde Gmail
• Seguridad y privacidad de Google Meet para los usuarios