Google Meet görüntülü toplantısı başlatma veya planlama

Yeni bir Google Meet görüntülü toplantısı oluşturabilir veya toplantı başlatabilirsiniz:

• Meet
• Gmail
• Google Takvim
• Google Chat (yalnızca mobil)
• Başka bir planlama sistemi

İpuçları:

• Süresi dolmuş bir kodla toplantıya katılmadığınızdan emin olmak ve oluşturduğunuz toplantıları daha iyi planlamak için toplantı kodlarının geçerlilik süresini kontrol edin. Google Meet'teki toplantı kodları hakkında bilgi edinin.
• En iyi deneyim için Google Meet'i Google Takvim ile birlikte kullanın. Apple Takvim'de veya diğer takvim uygulamalarında Google Meet kodları içeren Google Takvim etkinlikleri oluşturursanız toplantınızın gizliliğini ve güvenliğini sağlamak için otomatik olarak yeni bir toplantı kodu oluşturulabilir. Bu durumda e-posta bildirimi alırsınız. Toplantı bağlantılarını yönetmek için iPhone veya iPad'de Google Takvim uygulamasını kullanın ya da calendar.google.com adresine gidin.

Meet'ten görüntülü toplantı başlatma

1. ​Bilgisayarınızda Google Meet'e gidin.
2. Yeni toplantı'yı tıklayın.
3. Bir seçenek belirleyin:
   • Daha sonrası için toplantı oluştur:
     • Gelecekte yapılacak bir toplantının toplantı bilgilerini paylaşmak için:
       1. Toplantı bağlantısını kopyalayın.
       2. Bağlantıyı katılımcılarla paylaşın.
     • Toplantıyı bu bağlantıyla doğrudan başlatmak için:
       1. Bağlantıyı bir tarayıcıya yapıştırın.
          • Alternatif olarak, bağlantıyı “Kod veya bağlantı girin” alanına da girebilirsiniz.
       2. Katıl'ı tıklayın.
   • Anında toplantı başlat:
     1. Yeni toplantı oluşturun.
     2. Doğrudan toplantıya katılın.
   • Google Takvim'de planla: Bir toplantı planlamak için Google Takvim'e yönlendirilirsiniz.
   • Görüntülü görüşme seçenekleri: Toplantınıza ek şifreleme eklemek için google.com tarafından şifreleme ekle'yi işaretleyin.

Gmail'den görüntülü toplantı başlatma

1. Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
2. Sol tarafta Meet Yeni toplantı'yı tıklayın.
3. Toplantı davetini bağlantı veya e-posta ile göndermek için Davetiye gönder'i tıklayın.
   • Toplantı davetinin ayrıntılarını kopyalamak için Toplantı davetini kopyala'yı tıklayın.
   • Davet e-postası göndermek için E-postayla paylaş'ı tıklayın.
4. Şimdi katıl'ı tıklayın.
5. Görüşmeyi sonlandırmak için Görüşmeden çık'ı tıklayın.

İpucu: İlk toplantınıza katılmadan önce mikrofon ve kameranıza izin verin. İzin verdikten sonra:

• Mikrofonunuzu açmak veya kapatmak için Mikrofon'u tıklayın.
• Kameranızı açmak veya kapatmak için Kamera'yı tıklayın.

Gmail'de nasıl görüntülü görüşme başlatacağınızı veya görüntülü görüşmelere nasıl katılacağınızı öğrenin.

Google Takvim'den görüntülü toplantı planlama

Önemli: Google Workspace Essentials kullanıcısıysanız Google Takvim'de toplantı planlayamazsınız.

Google Takvim'de etkinlik oluşturduğunuzda bu etkinliğe görüntülü toplantı bağlantısı ekleyebilirsiniz.

• Google Workspace kullanıcıları: Takvim etkinliğine aranacak bir numara da ekleyebilirsiniz.
• Google Workspace Essentials kullanıcıları: Google Takvim'de toplantı planlayamazsınız.

Davetliler, toplantı bağlantısını başka kullanıcılara yönlendirebilir.

• Davetli olmayan herhangi bir kişi katılmaya çalışırsa kuruluşunuzdan bir toplantı katılımcısının bu kişinin isteğini kabul etmesi gerekir.
• Kişisel bir Google Hesabı tarafından düzenlenen toplantılarda bu katılımcıları yalnızca toplantıyı oluşturan kullanıcı kabul edebilir.

How to schedule a Google Meet meeting using Google Calendar

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Etkinlik oluşturmak için sol üstte Oluştur Etkinlik Davetli ekle'yi seçin.
3. Kaydet'i seçin.
4. İsteğe bağlı: Davetlileri bilgilendirmek için Gönder'i seçin.

Not: Toplantının erişim türü "Kısıtlı" olduğunda takvim etkinliğine eklenmeyen alan içi kullanıcıların katılım isteği göndermesi gerekir.

Düzenleyen için kontrolleri kullanarak toplantı erişimini kontrol etme

Toplantılarınıza kimlerin katılabileceğini ve nasıl katılabileceğini yönetmek üzere düzenleyen için kontrolleri kullanın.

Önemli: Ayarlar toplantı düzeyinde uygulanır. Bu nedenle, farklı toplantılar için farklı erişim seçenekleri olabilir. Yinelenen toplantılarda, ilk toplantıyla aynı ayarlar geçerli olur.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Düzenleyen için kontrolleri etkinleştirmek için:
   • Toplantı oluştururken:
     1. Google Takvim'de yeni bir etkinlik oluşturun.
        1. Sol üstte Oluştur Etkinlik Google Meet video konferans görüşmesi ekle'yi tıklayın.
        2. "Google Meet ile katılın"ın yanında "Görüntülü görüşme seçenekleri"ni tıklayın.
     2. Yan panelde "Düzenleyen için kontroller"i tıklayın.
     3. "Toplantı erişimi" bölümüne ilerleyin.
   • Toplantıdayken:
     1. Sağ alttan Düzenleyen için kontrolleri'i tıklayın.
     2. "Toplantı erişimi" bölümüne ilerleyin.
3. Toplantı erişimi türü seçin:
   • Açık: Toplantı bağlantısına sahip olan herkes toplantılarınıza katılabilir. Bu sayede davetliler toplantıya katılım isteği göndermek zorunda kalmaz.
   • Güvenilir: Toplantıyı düzenleyen kullanıcının kuruluşundaki herkes, katılma isteğinde bulunmadan toplantıya katılabilir. Kuruluş dışından olan ancak Google Takvim etkinliği üzerinden davet edilen herkes toplantıya doğrudan katılabilir. Diğer davetliler toplantıya katılma isteği göndermek zorundadır.
   • Kısıtlı: Google Takvim etkinliği üzerinden veya toplantının içinde düzenleyen kullanıcı tarafından davet edilen herkes toplantıya katılabilir. Herkes toplantıya katılma isteği göndermek zorundadır.
     • Tüketici kullanıcılar tarafından kullanılamaz.
4. Kaydet'i seçin.
   • Alternatif olarak "Düzenleyen için kontroller" panelini kapatabilirsiniz.

İpuçları:

• Bir toplantıya katılımcılardan önce katılmanız gerekiyorsa Herkesten önce düzenleyen kullanıcı katılmalıdır seçeneğini etkinleştirin.
  • Google Meet bekleme odası özelliğine erişimi olan Workspace kullanıcıları bu seçeneği görmez.
• "Katılma isteği gönder" seçeneğini kullanmaya çalışan anonim kullanıcıların veya not alıcılar gibi üçüncü taraf botlarının erişimi, düzenleyen tarafından herhangi bir işlem yapılmasına gerek kalmadan otomatik olarak reddedilir.

Google Chat'ten toplantı başlatma

How to start a Google Meet video from Chat

Meet'i kişisel hesap, Google One veya Workspace Individual aboneliği ya da okul hesabı ile kullanıyorsanız:

1. Bilgisayarınızda Google Chat veya Gmail'i açın.
   • Gmail'deyseniz sol taraftan Chat'i tıklayın.
2. Bir kullanıcıyla veya sohbet grubuyla görüşme açın.
   • Bire bir görüşme yapıyorsanız:
     • Birini doğrudan aramak için sağ üstte Görüntülü görüşme başlat'ı tıklayın.
     • Bir kullanıcıya Meet bağlantısı göndermek için sohbet yazma kutusunun sol tarafında Google Workspace araçları Meet bağlantısı gönder Mesaj gönder'i tıklayın.
   • Grup görüşmesindeyken:
     • Sohbet yazma kutusunun sol tarafında, Google Workspace araçları Meet bağlantısı gönder Mesaj gönder'i tıklayın.

Meet'i Workspace for Business veya Workspace for Enterprise hesabı ile kullanıyorsanız:

1. Bilgisayarınızda Google Chat veya Gmail'i açın.
   • Gmail'deyseniz sol taraftan Chat'i tıklayın.
2. Bir kullanıcıyla veya sohbet grubuyla görüşme açın.
   • Bire bir görüşme yapıyorsanız:
     • Sağ üstte Diğer seçenekler'i tıklayın.
       • Bir kişiyi doğrudan aramak için Ara'yı tıklayın.
       • Bir kullanıcıya Meet bağlantısı göndermek için Meet bağlantısı gönder Mesaj gönder'i tıklayın.
       • Bir kullanıcıyla sesli hızlı toplantı başlatmak için Hızlı toplantı başlat'ı tıklayın.
     • Sohbet yazma kutusunun sol tarafında, Google Workspace araçları Meet bağlantısı gönder Mesaj gönder'i tıklayın.
   • Grup görüşmesindeyken:
     • Sağ üstte Diğer seçenekler'i tıklayın.
       • Toplantı bağlantısını başkalarıyla paylaşarak katılmalarını sağlamak için Meet bağlantısı gönder Mesaj gönder'i tıklayın.
       • Sesli hızlı toplantı başlatmak için Hızlı toplantı başlat'ı tıklayın. Google Chat'teki hızlı toplantılar hakkında bilgi edinin.
   • Sohbet yazma kutusunun sol tarafında, Google Workspace araçları Meet bağlantısı gönder Mesaj gönder'i tıklayın.

Başka bir planlama sisteminde görüntülü toplantı planlama

1. Bilgisayarınızda Gmail veya Meet'i açın.
2. Görüntülü toplantı başlatın.
3. Toplantı bilgilerini planlama sisteminizde oluşturulan bir etkinliğe kopyalamak için Toplantı ayrıntıları Katılma bilgilerini kopyala'yı tıklayın.

Varsayılan ayarlar hakkında

• Kurumsal kullanıcılar: Tüm yeni toplantılar "Güvenilir" olarak ayarlanır ve davetlileriniz varsayılan olarak sizden önce katılabilir.
• Eğitim kullanıcıları: Google Classroom üzerinden oluşturulan yeni toplantılar "Kısıtlı" olarak ayarlanır ve davetlileriniz sizden önce katılamaz. Diğer tüm yeni toplantılar "Güvenilir" olarak ayarlanır ve davetlileriniz varsayılan olarak sizden önce katılabilir.
• Tüketici kullanıcılar: Tüm yeni toplantılar "Güvenilir" olarak ayarlanır ve davetlileriniz varsayılan olarak sizden önce katılabilir. Google Takvim daveti üzerinden davet edilen herkes "Güvenilir" olarak kabul edilir.

Toplantıda bekleme odasını etkinleştirme

Bekleme odasını etkinleştirmek için:

1. "Bekleme odası" bölümüne gidin.
2. "Bekleme odası" ayarını etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

Toplantıda bekleme odasını kullanma

1. Gmail uygulaması veya Google Meet uygulamasından görüntülü toplantı başlatın.
   • Bekleme odasının etkin olduğundan emin olun.
   • Toplantıya katılmak isteyen katılımcılar "Bekleme odasındakiler" bölümünde listelenir.
2. Bir katılımcıyı toplantıya kabul etmek için adının yanındaki Görüşmeye al'ı tıklayın.
3. Bir katılımcıyı bekleme odasına göndermek için adının yanındaki Diğer işlemler Bekleme odasına gönder'i tıklayın.

Google Meet'teki bekleme odaları hakkında bilgi edinin.

"Herkes gözetimli katılımcıdır" seçeneğini etkinleştirme

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Yeni bir görüntülü toplantı oluşturmak için sol üstte Oluştur Etkinlik'i tıklayın.
3. Başlık ve davetli ekleyin.
4. "Google Meet video konferans görüşmesi ekle"yi tıklayın.
5. "Google Meet ile katılın"ın yanında "Görüntülü görüşme seçenekleri"ni tıklayın.
6. Yan panelde "Düzenleyen için kontroller"i tıklayın.
7. "Toplantı moderasyonu" bölümünde Düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarı'nı etkinleştirin.
8. Sol tarafta Davetliler'i tıklayın.
9. Herkes varsayılan olarak görüntüleyendir seçeneğini etkinleştirin.
10. İsteğe bağlı: Yardımcı düzenleyenler veya katkıda bulunanlar ekleyin.
    • Yardımcı düzenleyen veya katkıda bulunan eklemek için davetlileri Takvim davetine eklediğinizden emin olun.
    • Katkıda bulunanın e-posta adresi görünmüyorsa bu kişileri önce davete eklediğinizden emin olun.
11. Kaydet'i tıklayın.

Google Meet'te salt görüntüleme rollerini nasıl atayacağınızı öğrenin.

Otomatik olarak kaydetme, metne dönüştürme ve not alma

Düzenleyenler, toplantı başlamadan önce "Toplantıyı kaydet", "Toplantıyı metne dönüştür" ve "Gemini ile not al" gibi özellikleri etkinleştirerek bu özelliklerin otomatik olarak başlatılmasını sağlayabilir.

1. Toplantı oluştururken Etkinlik Google Meet video konferans görüşmesi ekle'yi tıklayın.
2. "Google Meet ile katılın"ın yanında "Görüntülü görüşme seçenekleri"ni tıklayın.
3. Yan panelde "Toplantı kayıtları"nı tıklayın.
4. Etkinleştirmek istediğiniz bir veya daha fazla özelliği seçin:
   • Gemini ile not al
   • Toplantıyı metne dönüştür
   • Toplantıyı kaydet
5. Kaydet'i tıklayın.

İpuçları:

• Düzenleyen kullanıcı bu özelliklerden herhangi birini etkinleştirirse toplantıya katılan katılımcılara ekranda bir uyarı mesajı gösterilir.
• Bu özellikler yalnızca toplantıyı düzenleyen veya yardımcı düzenleyen toplantıya katıldıktan sonra otomatik olarak başlatılır.

Görüntülü toplantıda sohbet moderasyonunu yönetme

Planlanmış bir toplantı başlamadan önce, Business ve Enterprise kullanıcıları için varsayılan olarak kesintisiz toplantı sohbetleri etkinleştirilir. Toplantıyı düzenleyen kullanıcıysanız ve kesintisiz toplantı sohbetini devre dışı bırakmak istiyorsanız Takvim etkinliğindeki görüntülü görüşme seçeneklerini düzenleyebilirsiniz. Toplantıyı düzenleyenler ve toplantı sahipleri de katılımcıların sohbet mesajı göndermesini engelleyebilir. Google Meet ile Chat'i nasıl denetleyeceğinizi öğrenin.

İlgili kaynaklar

• Google Meet ile ilgili sorunları giderme
• Google Takvim'de etkinlik oluşturma
• Gmail'den görüntülü görüşme başlatma veya görüntülü görüşmelere katılma
• Kullanıcılar için Google Meet Güvenlik ve Gizlilik Bilgileri