Een Google Meet-videovergadering starten of plannen

U kunt een nieuwe Google Meet-videovergadering instellen of starten vanuit:

• Meet
• Gmail
• Google Agenda
• Google Chat (alleen mobiel)
• Een ander planningssysteem

Tips:

• Controleer wanneer de code van een vergadering verloopt om te zorgen dat u niet deelneemt aan een vergadering met een verlopen code. Zo kunt u ook een betere planning maken voor vergaderingen die u maakt. Meer informatie over codes van vergaderingen in Google Meet.
• Gebruik Google Meet met Google Agenda voor de beste functionaliteit. Als u Google Agenda-afspraken met Google Meet-codes maakt in Apple Agenda of een andere agenda-app, wordt er mogelijk automatisch een nieuwe code van de vergadering gemaakt om de privacy en beveiliging van uw vergadering te waarborgen. Als dit gebeurt, krijgt u een e-mailmelding. Gebruik de Google Agenda-app voor iPhone of iPad of ga naar calendar.google.com om vergaderlinks te beheren.

Een videovergadering starten vanuit Meet

How to start a video meeting in Google Meet

1. Ga op een computer naar Google Meet.
2. Klik op Nieuwe vergadering .
3. Selecteer een optie:
   • Vergadering maken voor later:
     • Zo deelt u de vergaderingsgegevens voor een toekomstige vergadering:
       1. Kopieer de vergaderlink.
       2. Deel de link met deelnemers.
     • Zo start u de vergadering rechtstreeks met deze link:
       1. Plak de link in een browser.
          • U kunt de link ook invoeren in het veld Voer een code of link in.
       2. Klik op Deelnemen.
   • Een ad-hocvergadering starten:
     1. Maak een nieuwe vergadering.
     2. Neem rechtstreeks deel aan de vergadering.
   • Plannen in Google Agenda: Als u een vergadering wilt plannen, wordt u omgeleid naar Google Agenda.
   • Opties voor videogesprekken: Als u extra versleuteling wilt toevoegen aan uw vergadering, vinkt u Versleuteling toevoegen door google.com aan.

Een videovergadering starten vanuit Gmail

1. Open Gmail op uw computer.
2. Klik links op Vergaderen Nieuwe vergadering.
3. Als u de uitnodiging voor de vergadering wilt sturen via een link of e-mail, klikt u op Uitnodiging sturen .
   • Klik op Uitnodiging voor vergadering kopiëren om de details van de uitnodiging voor de vergadering te kopiëren.
   • Klik op Delen via e-mail om een e-mailuitnodiging te sturen.
4. Klik op Nu deelnemen .
5. Klik op Gesprek verlaten om het gesprek te verlaten.

Tip: Voordat u aan uw eerste vergadering kunt deelnemen, moet u rechten voor uw microfoon en camera geven. Nadat u toestemming heeft gegeven:

• Klik op Microfoon om de microfoon aan of uit te zetten.
• Klik op Camera om de camera aan of uit te zetten.

Meer informatie over hoe u een videogesprek start of eraan deelneemt vanuit Gmail.

Een videovergadering plannen vanuit Google Agenda

Belangrijk: Als u Google Workspace Essentials gebruikt, kunt u geen vergaderingen plannen in Google Agenda.

Als u een afspraak maakt in Google Agenda, kunt u een link naar een videovergadering toevoegen.

• Gebruikers van Google Workspace: U kunt ook een inbelnummer toevoegen aan de Agenda-afspraak.
• Gebruikers van Google Workspace Essentials: U kunt geen vergadering plannen in Google Agenda.

Gasten kunnen de link van de vergadering doorsturen naar andere mensen.

• Als een niet-uitgenodigde gast probeert deel te nemen, moet een deelnemer in uw organisatie het verzoek goedkeuren voordat de gast kan deelnemen.
• Voor vergaderingen die worden georganiseerd met een persoonlijk Google-account, kan alleen de maker van de vergadering deze deelnemers toelaten.

How to schedule a Google Meet meeting using Google Calendar

1. Open Google Agenda op uw computer.
2. Als u een afspraak wilt maken, selecteert u linksboven Maken Afspraak Gasten toevoegen .
3. Selecteer Opslaan.
4. Optioneel: Selecteer Sturen om de gasten op de hoogte te stellen.

Opmerking: Gebruikers in het domein die niet aan de agenda-afspraak zijn toegevoegd, moeten om toegang vragen als het toegangstype van de vergadering Beperkt is.

De toegang tot vergaderingen beheren met opties voor hosts

Gebruik opties voor hosts om te bepalen wie kan deelnemen aan uw vergaderingen en op welke manier.

Belangrijk: De instellingen gelden op vergaderingsniveau, dus verschillende vergaderingen kunnen verschillende toegangsopties hebben. Voor terugkerende vergaderingen worden dezelfde instellingen gebruikt als voor de eerste vergadering in die reeks.

1. Open Google Agenda op uw computer.
2. Zo zet u Opties voor host aan:
   • Als u een vergadering maakt:
     1. Maak een nieuwe agenda-afspraak in Google Agenda.
        1. Klik linksboven op Maken Afspraak Google Meet-videovergadering toevoegen .
        2. Klik naast Deelnemen via Google Meet op de opties voor videogesprekken .
     2. Klik in het zijvenster op Opties voor host .
     3. Scroll naar Toegang tot vergadering.
   • In een vergadering:
     1. Klik rechtsonder op Opties voor host .
     2. Scroll naar Toegang tot vergadering.
3. Kies een toegangstype voor de vergadering:
   • Open: Iedereen met een vergaderlink kan deelnemen aan uw vergaderingen. Niemand hoeft om toegang te vragen.
   • Vertrouwd: Iedereen in de organisatie van de host kan deelnemen zonder om toegang te vragen. Iedereen buiten de organisatie die wel is uitgenodigd via een Google Agenda-afspraak, kan deelnemen zonder om toegang te vragen. Alle anderen moeten om toegang vragen.
   • Beperkt: Iedereen die is uitgenodigd via een Google Agenda-afspraak of vanuit de vergadering door een host, kan deelnemen. Alle anderen moeten om toegang vragen.
     • Niet beschikbaar voor gebruikers van de consumentenversie.
4. Selecteer Opslaan.
   • U kunt ook het deelvenster Opties voor host sluiten.

Tips:

• Als u vóór de deelnemers aan een vergadering moet deelnemen, zet u De host moet deelnemen voordat anderen kunnen deelnemen aan.
  • Workspace-gebruikers met toegang tot de wachtruimtefunctie van Google Meet zien deze optie niet.
• Anonieme gebruikers of bots van derden, zoals notulisten, die proberen om Vragen om deel te nemen te gebruiken, krijgen automatisch geen toegang zonder dat de host actie hoeft te ondernemen.

Een vergadering starten vanuit Google Chat

How to start a Google Meet video from Chat

Als u Meet gebruikt met een persoonlijk account, een Google One- of Workspace Individual-abonnement of een schoolaccount, geldt het volgende:

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
   • Als u in Gmail bent, klikt u links op Chat .
2. Open een gesprek met een gebruiker of chatgroep.
   • In een 1-op-1-gesprek:
     • Als u iemand rechtstreeks wilt bellen, klikt u rechtsboven op Videogesprek starten .
     • Als u iemand een Meet-link wilt sturen, klikt u links van het chatvenster op Google Workspace-tools Een Meet-link sturen Bericht sturen .
   • In een groepsgesprek:
     • Klik links van het opstelvak voor chats op Google Workspace-tools Een Meet-link sturen Bericht sturen .

Als u Meet gebruikt met een Business- en Enterprise-versies van Google Workspace, geldt het volgende:

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
   • Als u in Gmail bent, klikt u links op Chat .
2. Open een gesprek met een gebruiker of chatgroep.
   • In een 1-op-1-gesprek:
     • Klik rechtsboven op Meer opties .
       • Als u iemand rechtstreeks wilt bellen, klikt u op Bellen .
       • Als u iemand een Meet-link wilt sturen, klikt u op Een Meet-link sturen Bericht sturen .
       • Als u een audiohuddle met iemand wilt starten, klikt u op Een huddle starten .
     • Klik links van het opstelvak voor chats op Google Workspace-tools Een Meet-link sturen Bericht sturen .
   • In een groepsgesprek:
     • Klik rechtsboven op Meer opties .
       • Als u een vergaderlink met anderen wilt delen zodat ze kunnen deelnemen, klikt u op Een Meet-link sturen Bericht sturen .
       • Als u een audiohuddle wilt starten, klikt u op Een huddle starten . Meer informatie over huddles in Google Chat.
   • Klik links van het opstelvak voor chats op Google Workspace-tools Een Meet-link sturen Bericht sturen .

Een videovergadering plannen in een ander planningssysteem

1. Open Gmail of Meet op uw computer.
2. Start een videovergadering.
3. Als u de vergaderingsgegevens wilt kopiëren naar een afspraak die is gemaakt in uw planningssysteem, klikt u op Vergaderingsdetails Deelname-informatie kopiëren .

Meer informatie over standaardinstellingen

• Zakelijke gebruikers: Alle nieuwe vergaderingen staan ingesteld op Vertrouwd en uw gasten kunnen standaard deelnemen voordat u deelneemt.
• Education-gebruikers: Nieuwe vergaderingen die u maakt via Google Classroom, staan ingesteld op Beperkt en uw gasten kunnen pas deelnemen als u aanwezig bent in de vergadering. Alle andere nieuwe vergaderingen staan ingesteld op Vertrouwd en uw gasten kunnen standaard deelnemen voordat u deelneemt.
• Gebruikers van de consumentenversie: Alle nieuwe vergaderingen staan ingesteld op Vertrouwd en uw gasten kunnen standaard deelnemen voordat u deelneemt. Iedereen die is uitgenodigd via een Google Agenda-uitnodiging, wordt beschouwd als Vertrouwd.

Wachtruimte aanzetten in een vergadering

Zo zet u de wachtruimte aan:

1. Scroll naar Wachtruimte.
2. Zet Wachtruimte aan of uit.

Wachtruimte gebruiken in een vergadering

1. Start een videovergadering vanuit de Gmail-app of de Google Meet-app .
   • Zorg dat Wachtruimte aanstaat.
   • Deelnemers die willen deelnemen aan de vergadering worden vermeld onder In de wachtruimte.
2. Als u een deelnemer wilt toelaten tot de vergadering, klikt u naast de naam op Toevoegen.
3. Als u een deelnemer naar de wachtruimte wilt sturen, klikt u naast de naam op Meer acties Naar de wachtruimte sturen.

Meer informatie over wachtruimtes in Google Meet.

De optie Iedereen is een gemodereerde bijdrager aanzetten

1. Open Google Agenda op uw computer.
2. Als u een nieuwe videovergadering wilt maken, klikt u linksboven op Maken Afspraak.
3. Voeg een titel en gasten toe.
4. Klik op Google Meet-videovergadering toevoegen .
5. Klik naast Deelnemen via Google Meet op de opties voor videogesprekken .
6. Klik in het zijvenster op Opties voor host .
7. Zet onder Beheer van vergadering de optie Hostbeheer aan.
8. Klik aan de linkerkant op Gasten .
9. Zet Iedereen is standaard een kijker aan.
10. Optioneel: Voeg co-hosts of bijdragers toe.
    • Als u co-hosts of bijdragers wilt toevoegen, voegt u de gasten toe aan de agenda-uitnodiging.
    • Als het e-mailadres van de bijdrager niet wordt getoond, voegt u de bijdrager eerst toe aan de uitnodiging.
11. Klik op Opslaan.

Meer informatie over hoe u rollen voor alleen weergeven toewijst in Google Meet.

Automatisch opnemen, transcripts maken en notuleren

Als hosts functies zoals Vergadering opnemen, Transcript van vergadering maken en Notuleren met Gemini automatisch willen starten, zetten ze deze aan voordat de vergadering begint.

1. Klik als u een vergadering maakt op Afspraak Google Meet-videovergadering toevoegen .
2. Klik naast Deelnemen via Google Meet op de opties voor videogesprekken .
3. Klik in het zijvenster op Vergaderverslagen .
4. Selecteer een of meer functies die u wilt aanzetten:
   • Notuleren met Gemini
   • Transcript van vergadering maken
   • Vergadering opnemen
5. Klik op Opslaan.

Tips:

• Als de host een van deze functies aanzet, krijgen deelnemers die deelnemen aan een vergadering een waarschuwingsbericht op het scherm.
• Deze functies starten pas automatisch als de host of co-host deelneemt aan de vergadering.

Chatbeheer in een videovergadering

Voordat een geplande vergadering begint, staan doorlopende vergaderingschats standaard aan voor Business- en Enterprise-gebruikers. Als u de host van de vergadering bent en de doorlopende vergaderingschat wilt uitzetten, bewerkt u de opties voor het videogesprek in de Agenda-afspraak. Hosts en organisatoren van vergaderingen kunnen ook voorkomen dat deelnemers chatberichten sturen. Meer informatie over hoe u Chat modereert met Google Meet.

Gerelateerde bronnen

• Problemen met Google Meet oplossen
• Meer informatie over hoe u een afspraak maakt in Google Agenda
• Vanuit Gmail een videogesprek starten of eraan deelnemen
• Beveiliging en privacy voor gebruikers van Google Meet