ازطریق روشهای زیر میتوانید جلسه ویدیویی Google Meet جدید راهاندازی یا شروع کنید:
- Meet
- Gmail
- تقویم Google
- Google Chat (فقط تلفن همراه)
- سیستم زمانبندی دیگر
نکتهها:
- برای اطمینان از اینکه با کد منقضیشده به جلسهای نمیپیوندید و برای برنامهریزی بهتر جلسههایی که ایجاد میکنید، بررسی کنید کدهای جلسه چه زمانی منقضی میشوند. آشنایی با کدهای جلسه در Google Meet.
- برای داشتن بهترین تجربه، از Google Meet با «تقویم Google» استفاده کنید. اگر رویدادهای «تقویم Google» را با کدهای Google Meet در Apple Calendar (تقویم Apple) یا برنامههای تقویم دیگر ایجاد کنید، ممکن است کد جلسه جدیدی بهطور خودکار تولید شود تا حریم خصوصی و امنیت جلسه شما تضمین شود. اگر این اتفاق بیفتد، اعلان ایمیلی دریافت خواهید کرد. برای مدیریت کردن پیوندهای جلسه، از برنامه Google Calendar (تقویم Google) برای iPhone یا iPad استفاده کنید یا به calendar.google.com بروید.
شروع کردن جلسه ویدیویی از Meet
How to start a video meeting in Google Meet
- در رایانه، به Google Meet بروید.
- روی «جلسه جدید»
کلیک کنید.
- گزینهای را انتخاب کنید:
- ایجاد جلسه برای فرصتی دیگر:
- برای همرسانی جزئیات جلسه برای جلسهای در آینده:
- پیوند جلسه را کپی کنید.
- پیوند را با شرکتکنندگان همرسانی کنید.
- برای شروع مستقیم جلسه با این پیوند:
- پیوند را در مرورگری جایگذاری کنید.
- یا میتوانید پیوند را در فیلد «پیوند یا کدی را وارد کنید» وارد کنید.
- روی پیوستن کلیک کنید.
- پیوند را در مرورگری جایگذاری کنید.
- برای همرسانی جزئیات جلسه برای جلسهای در آینده:
- شروع جلسه فوری:
- جلسه جدیدی ایجاد کنید.
- مستقیماً به جلسه بپیوندید.
- زمانبندی در «تقویم Google»: برای زمانبندی جلسه، به برنامه تقویم Google هدایت میشوید.
- گزینههای تماس تصویری: برای افزودن رمزگذاری اضافی در جلسههایتان، افزودن رمزگذاری توسط google.com را بررسی کنید.
- ایجاد جلسه برای فرصتی دیگر:
شروع کردن جلسه ویدیویی از Gmail
- در رایانه، Gmail را باز کنید.
- در نوار کناری سمت راست، روی Meet
New meeting(جلسه جدید) کلیک کنید.
- برای ارسال کردن دعوت به جلسه ازطریق پیوند یا ایمیل، روی Send invite (ارسال دعوت)
کلیک کنید.
- برای کپی کردن جزئیات دعوت به جلسه، روی Copy meeting invite (کپی کردن دعوت به جلسه)
کلیک کنید.
- برای ارسال کردن ایمیل دعوت، روی Share via email (همرسانی ازطریق ایمیل)
کلیک کنید.
- برای کپی کردن جزئیات دعوت به جلسه، روی Copy meeting invite (کپی کردن دعوت به جلسه)
- روی Join now (اکنون بپیوندید)
کلیک کنید.
- برای پایان دادن به تماس، روی Leave call (خروج از تماس)
کلیک کنید.
New meeting(جلسه جدید) کلیک کنید.
کلیک کنید.
کلیک کنید.نکته: قبلاز پیوستن به اولین جلسه، مجوزهای میکروفون و دوربینتان را اعطا کنید. پساز اعطای مجوز:
- برای روشن یا خاموش کردن میکروفون، روی Microphone (میکروفون)
کلیک کنید.
- برای روشن یا خاموش کردن دوربین، روی Camera (دوربین)
کلیک کنید.
کلیک کنید.
کلیک کنید.زمانبندی جلسه ویدیویی ازطریق «تقویم Google»
مهم: اگر کاربر Google Workspace Essentials هستید، نمیتوانید در «تقویم Google» جلسهای را زمانبندی کنید.
وقتی رویدادی در «تقویم Google» ایجاد میکنید، میتوانید پیوند جلسه ویدیویی اضافه کنید.
- کاربران Google Workspace: همچنین میتوانید شماره تماس ورودی به رویداد «تقویم» اضافه کنید.
- کاربران Google Workspace Essentials: نمیتوانید جلسهای در «تقویم Google» زمانبندی کنید.
مهمانها میتوانند پیوند جلسه را برای افراد دیگر بازارسال کنند.
- اگر فرد دعوتنشدهای بخواهد بپیوندد، یکی از شرکتکنندگان جلسه که عضو سازمانتان است قبلاز اینکه بتواند به جلسه بپیوندد باید درخواست او را بپذیرد.
- برای جلسههایی که ازطریق «حساب Google» شخصی تشکیل شدهاند، فقط ایجادکننده جلسه میتواند این شرکتکنندگان را راه دهد.
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید.
- برای ایجاد کردن رویداد، در بالا سمت راست، ایجاد
را انتخاب کنید.
- ذخیره را انتخاب کنید.
- اختیاری: برای اطلاع دادن به مهمانان، ارسال را انتخاب کنید.
را انتخاب کنید.توجه: کاربران درون دامنهای که به رویداد تقویم اضافه نشدهاند، وقتی که نوع دسترسی جلسه «محدودشده» است باید در بزنند
کنترل کردن دسترسی به جلسه با «کنترلهای میزبان»
برای مدیریت کردن اینکه چه کسانی و چگونه میتوانند به جلساتتان بپیوندند، از «کنترلهای میزبان» استفاده کنید.
مهم: تنظیمات در سطح جلسه اعمال میشوند، بنابراین جلسههای متفاوت میتوانند گزینههای دسترسی به جلسه متفاوتی داشته باشند. جلسههای تکرارشونده تنظیمات جلسه اول را ادامه خواهند داد.
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید.
- برای فعال کردن «کنترلهای میزبان»:
- وقتی جلسهای را ایجاد میکنید:
- در «تقویم Google»، رویداد «تقویم» جدیدی ایجاد کنید.
- در بالا سمت راست، روی «ایجاد»
کلیک کنید.
- در کنار «پیوستن با Google Meet»، روی گزینههای «تماس تصویری»
کلیک کنید.
- در بالا سمت راست، روی «ایجاد»
- در پانل کناری، روی «کنترلهای میزبان»
کلیک کنید.
- به «دسترسی جلسه» پیمایش کنید.
- در «تقویم Google»، رویداد «تقویم» جدیدی ایجاد کنید.
- وقتی در جلسه هستید:
- در پایین سمت چپ، روی «کنترلهای میزبان»
- به «دسترسی جلسه» پیمایش کنید.
- در پایین سمت چپ، روی «کنترلهای میزبان»
- وقتی جلسهای را ایجاد میکنید:
- نوع دسترسی به جلسه را انتخاب کنید:
- باز: هر کسی که پیوند جلسه را داشته باشد میتواند به جلسههایتان بپیوندد. لازم نیست کسی در بزند.
- مورداعتماد: همه افراد درون سازمان میزبان میتوانند بدون در زدن بپیوندند. افراد خارج از سازمان که ازطریق رویداد «تقویم Google» دعوت شدهاند میتوانند بدون در زدن بپیوندند. سایر افراد باید در بزنند.
- محدود: افرادی که ازطریق رویداد «تقویم Google» یا از درون جلسه توسط میزبان دعوت شدهاند میتوانند بپیوندند. سایر افراد باید در بزنند.
- برای کاربران مصرفکننده دردسترس نیست.
- ذخیره را انتخاب کنید.
- یا میتوانید پانل «کنترلهای میزبان» را ببندید.
کلیک کنید.
کلیک کنید.نکتهها:
- اگر باید قبلاز شرکتکنندگان به جلسه بپیوندید، میزبان باید قبلاز دیگران بپیوندد را روشن کنید.
- کاربران Workspace که به ویژگی اتاق انتظار Google Meet دسترسی دارند این گزینه را پیدا نخواهند کرد.
- کاربران ناشناس یا روباتهای طرف سوم، مانند یادداشتبرداران، که سعی در استفاده از «درخواست عضویت» دارند، بهطور خودکار بدون نیاز به انجام اقدامات لازم توسط میزبان از دسترسی محروم میشوند.
شروع جلسهای از Google Chat
How to start a Google Meet video from Chat
اگر از Meet با حسابی شخصی، Google One یا اشتراک Workspace Individual، یا حساب تحصیلی استفاده میکنید:
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- اگر در Gmail هستید، در سمت راست، روی Chat
کلیک کنید.
- اگر در Gmail هستید، در سمت راست، روی Chat
- مکالمهای را با کاربر یا گروه گپ باز کنید.
- اکر در مکالمه یکبهیک هستید:
- برای تماس مستقیم با فردی، در بالا سمت راست، روی «شروع تماس ویدیویی»
کلیک کنید.
- برای ارسال پیوند جلسه به افراد، در سمت راست کادر نوشتن گپ، روی «ابزارهای Google Workspace»
کلیک کنید.
- برای تماس مستقیم با فردی، در بالا سمت راست، روی «شروع تماس ویدیویی»
- اگر در مکالمه گروهی هستید:
- در سمت راست کادر نوشتن گپ، روی «ابزارهای Google Workspace»
- در سمت راست کادر نوشتن گپ، روی «ابزارهای Google Workspace»
- اکر در مکالمه یکبهیک هستید:
اگر از Meet با «Workspace ویژه کسبوکار» یا «Workspace ویژه حساب سازمانی» استفاده میکنید:
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- اگر در Gmail هستید، در سمت راست، روی Chat
- اگر در Gmail هستید، در سمت راست، روی Chat
- مکالمهای را با کاربر یا گروه گپ باز کنید.
- اکر در مکالمه یکبهیک هستید:
- در بالا سمت چپ، روی «گزینههای بیشتر»
کلیک کنید.
- برای تماس گرفتن مستقیم با افراد، روی «تماس»
کلیک کنید.
- برای ارسال پیوند Meet به افراد، روی «ارسال پیوند Meet»
کلیک کنید.
- برای شروع جلسه سریع صوتی با او، روی «شروع جلسه سریع»
کلیک کنید.
- برای تماس گرفتن مستقیم با افراد، روی «تماس»
- در سمت راست کادر نوشتن گپ، روی «ابزارهای Google Workspace»
- در بالا سمت چپ، روی «گزینههای بیشتر»
- اگر در مکالمه گروهی هستید:
- در بالا سمت چپ، روی «گزینههای بیشتر»
- برای همرسانی پیوند جلسه با دیگران برای اینکه بتوانند بپیوندند، روی ارسال پیوند Meet
- برای شروع جلسه سریع صوتی، روی «شروع جلسه سریع»
- برای همرسانی پیوند جلسه با دیگران برای اینکه بتوانند بپیوندند، روی ارسال پیوند Meet
- در بالا سمت چپ، روی «گزینههای بیشتر»
- در سمت راست کادر نوشتن گپ، روی «ابزارهای Google Workspace»
- اکر در مکالمه یکبهیک هستید:
زمانبندی جلسه ویدیویی در سیستم زمانبندی دیگر
- در رایانه، Gmail یا Meet را باز کنید.
- جلسه ویدیویی را شروع کنید.
- برای کپی کردن جزئیات جلسه در رویداد ایجادشده در سیستم زمانبندی، روی «جزئیات جلسه»
کلیک کنید.
آشنایی با تنظیمات پیشفرض
- کاربران سازمانی: همه جلسههای جدید بهطور پیشفرض روی «مورداعتماد» تنظیم میشوند و مهمانان میتوانند پیشاز شما بپیوندند.
- کاربران آموزشی: جلسههای جدیدی که ازطریق Google Classroom ایجاد شدهاند روی «محدودشده» تنظیم میشوند و مهمانان نمیتوانند پیشاز شما بپیوندند. همه جلسههای جدید دیگر روی «مورداعتماد» تنظیم میشوند و مهمانان میتوانند بهطور پیشفرض پیشاز شما بپیوندند.
- کاربران مصرفکننده: همه جلسههای جدید بهطور پیشفرض روی «مورداعتماد» تنظیم میشوند و مهمانان میتوانند پیشاز شما بپیوندند. همه افرادی که ازطریق دعوت «تقویم Google» دعوت شدهاند بهعنوان «مورداعتماد» درنظر گرفته میشوند.
برای روشن کردن «اتاق انتظار»:
- به «اتاق انتظار» پیمایش کنید.
- «اتاق انتظار» را روشن یا خاموش کنید.
استفاده کردن از «اتاق انتظار» در جلسه
- جلسه ویدیویی را از برنامه Gmail
یا برنامه Google Meet
- مطمئن شوید «اتاق انتظار» فعال باشد.
- شرکتکنندگانی که میخواهند به جلسه بپیوندند در بخش «در اتاق انتظار» فهرست میشوند.
- برای راه دادن شرکتکننده به جلسه، در کنار نام او، روی وارد کردن کلیک کنید.
- رای ارسال شرکتکننده به اتاق انتظار، در کنار نام او، روی «کنشهای بیشتر»
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید.
- برای ایجاد کردن جلسه ویدیویی جدید، در بالا سمت راست، روی «ایجاد»
- عنوان و مهمانان را اضافه کنید.
- روی
- در کنار «پیوستن با Google Meet»، روی گزینههای «تماس تصویری»
- در پانل کناری، روی «کنترلهای میزبان»
- در بخش «گرداندن جلسه»، مدیریت میزبان را روشن کنید.
- در سمت راست، روی «مهمانان»
- گزینه همه بهطور پیشفرض نظارهگر هستند را روشن کنید.
- اختیاری: کمک میزبانان یا همیاران را اضافه کنید.
- برای افزودن کمک میزبانان یا همیاران، حتماً مهمانان را در دعوت «تقویم» اضافه کنید.
- اگر ایمیل همیار نمایش داده نمیشود، مطمئن شوید ابتدا آنها را به دعوت اضافه کردهاید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
با نحوه اختصاص دادن نقش «محدود به دیدن» در Google Meet آشنا شوید.
برای شروع خودکار ویژگیهایی مانند «ضبط جلسه»، «ترانویسی جلسه»، و «یادداشتبرداری با Gemini»، میزبانان میتوانند آنها را قبلاز شروع جلسه فعال کنند.
- وقتی جلسهای ایجاد میکنید، روی رویداد
- در کنار «پیوستن با Google Meet»، روی «گزینههای تماس تصویری»
- در پانل کناری، روی «سوابق جلسه»
کلیک کنید.
- یک یا چند ویژگی را که میخواهید فعال شود انتخاب کنید:
- یادداشتبرداری با Gemini
- ترانویسی جلسه
- ضبط جلسه
- روی ذخیره کلیک کنید.
نکتهها:
- اگر میزبان هرکدام از این ویژگیها را فعال کند، شرکتکنندگانی که به جلسه میپیوندند پیام هشداری روی صفحه دریافت میکنند.
- این ویژگیها فقط پساز پیوستن میزبان یا کمک میزبان به جلسه بهطور خودکار شروع میشوند.
قبلاز شروع جلسه زمانبندیشده، گپهای پیوسته جلسه بهطور پیشفرض برای کاربران «کسبوکار» و «سازمانی» روشن است. اگر میزبان جلسه هستید و میخواهید گپ جلسه پیوسته را خاموش کنید، میتوانید گزینههای تماس ویدیویی را در رویداد «تقویم» ویرایش کنید. میزبانان و سازماندهندگان جلسه همچنین میتوانند مانع از ارسال کردن پیامهای گپ توسط شرکتکنندگان شوند. با نحوه تعدیلگری Chat با Google Meet آشنا شوید.