发起或安排 Google Meet 视频会议

您可以通过以下方式设置或发起新的 Google Meet 视频会议：

Meet
Gmail
Google 日历
Google Chat（仅限移动设备）
其他日程安排系统

提示：

为了避免使用已过期的会议代码加入会议，同时也为了更好地针对您创建的会议做好规划，请注意检查会议代码的过期时间。了解 Google Meet 中的会议代码。
为了获得最佳体验，请将 Google Meet 与 Google 日历搭配使用。如果您在 Apple 日历或其他日历应用中创建包含 Google Meet 代码的 Google 日历活动，系统可能会自动生成新的会议代码，以确保会议的隐私性和安全性。如果发生这种情况，您会收到邮件通知。如需管理会议链接，请使用 iPhone 或 iPad 版 Google 日历应用，或前往 calendar.google.com。

在 Meet 中发起视频会议

在计算机上打开 Google Meet。
点击“发起新会议”图标。
选择相应选项：
- 创建供稍后使用的会议：
  - 如要分享日后的会议的详细信息，请执行以下操作：
    1. 复制会议链接。
    2. 与参与者分享链接。
  - 如要通过此链接直接发起会议：
    1. 将链接粘贴到浏览器中。
      - 或者，您也可以在“输入会议代码或链接”字段中输入该链接。
    2. 点击加入。
- 发起即时会议：
  1. 请发起新会议。
  2. 直接加入会议。
- 在 Google 日历中安排会议：要安排会议，系统会将您转到 Google 日历。
- 视频通话选项：如需在会议中添加额外加密，请勾选 添加 google.com 加密。

在 Gmail 中发起视频会议

在计算机上打开 Gmail。
在左侧边栏中，依次点击“Meet”图标 发起新会议。
要通过链接或邮件发送会议邀请，请点击“发送邀请”图标。
- 如需复制会议邀请详细信息，请点击“复制会议邀请链接”图标。
- 要发送邮件邀请，请点击“通过邮件分享”图标。
点击“立即加入”图标。
要结束通话，请点击“退出通话”图标。

提示：首次加入会议前，请授予系统使用您的麦克风和摄像头的权限。授予权限后，请执行以下操作：

要开启或关闭麦克风，请点击“麦克风”图标。
要开启或关闭摄像头，请点击“摄像头”图标。

了解如何在 Gmail 中发起或加入视频通话。

在 Google 日历中安排视频会议

重要提示：如果您是 Google Workspace 基本功能版用户，则无法在 Google 日历中安排会议。

在 Google 日历中创建活动时，您可以添加视频会议链接。

Google Workspace 用户：您还可以为 Google 日历活动添加拨入号码。
Google Workspace 基本功能版用户：您无法在 Google 日历中安排会议。

邀请对象可以将会议链接转发给其他人。

如果有未受邀请的人员尝试加入，必须先由您组织内的会议参与者批准他们的请求，他们才能加入。
对于通过个人 Google 账号组织的会议，仅会议创建者可以允许这些参与者加入会议。

How to schedule a Google Meet meeting using Google Calendar

在计算机上，打开 Google 日历。
如需创建活动，请依次选择左上角的创建活动 添加邀请对象 。
选择保存。
可选：如需通知邀请对象，请选择发送。

注意：如果会议的访问权限类型为“受限”，那么未添加到日历活动中的网域内用户需要申请加入会议

使用主持人控件控制会议访问权限

如需管理哪些人可以加入会议以及他们以何种方式加入会议，请使用主持人控件。

重要提示：设置在会议一级应用，因此不同的会议可以具有不同的会议访问权限选项。周期性会议沿用首次会议的设置。

在计算机上，打开 Google 日历。
如需启用主持人控件，请执行以下操作：
- 创建会议时：
  1. 在 Google 日历中，创建一个新的日历活动。
    1. 依次点击左上角的“创建” 活动 “添加 Google Meet 视频会议” 。
    2. 点击“通过 Google Meet 加入视频会议”旁边的“视频通话”选项。
  2. 在侧边栏中，点击“主持人控件”。
  3. 滚动到“会议访问权限”。
- 如果您是在会议中：
  1. 点击右下角的“主持人控件”图标。
  2. 滚动到“会议访问权限”。
选择会议访问权限类型：
- 开放：知道会议链接的任何人都可以加入您的会议。任何人都不需要经过申请即可加入会议。
- 受信任用户：主持人组织内部的任何人都无需申请即可加入会议。通过 Google 日历活动邀请的组织外部人员无需申请即可加入会议。其他所有人都必须提出加入申请。
- 受限：主持人通过 Google 日历活动或在会议中邀请的任何人均可加入会议。其他所有人都必须提出加入申请。
  - 不适用于个人用户。
选择保存。
- 或者，您也可以关闭“主持人控件”面板。

提示：

如果您需要在参与者之前加入会议，请开启主持人必须先加入会议，然后其他人才能加入。
- 有权使用 Google Meet 等候室功能的 Workspace 用户不会看到此选项。
尝试使用“请求加入”功能的匿名用户或第三方聊天机器人（如笔记工具）会被自动拒绝访问，无需主持人进行任何操作。

在 Google Chat 中发起会议

How to start a Google Meet video from Chat

如果您通过以下账号使用 Meet：个人账号、Google One、Workspace 个人版订阅账号或学校账号，则：

在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 如果您在 Gmail 中，请点击左侧的“聊天”图标。
打开与某个用户或在群聊中的对话。
- 如果您是在进行一对一对话：
  - 如要直接拨打对方的电话，请点击右上角的“发起视频通话”图标。
  - 如要向他人发送 Meet 链接，请依次点击聊天撰写框左侧的“Google Workspace 工具”图标 “发送 Meet 链接”图标 “发送消息”图标。
- 如果您是在群组对话中：
  - 在聊天撰写框左侧，依次点击“Google Workspace 工具”图标 “发送会议链接”图标 “发送消息”图标。

如果您通过 Workspace 商业版或 Workspace 企业版账号使用 Meet，则：

在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 如果您在 Gmail 中，请点击左侧的“聊天”图标。
打开与某个用户或在群聊中的对话。
- 如果您是在进行一对一对话：
  - 点击右上方的“更多选项”图标。
    - 如要直接拨打对方的电话，请点击“通话”图标。
    - 如要向他人发送 Meet 链接，请依次点击“发送 Meet 链接”图标 “发送消息”图标。
    - 如要向对方发起音频即时会议，请点击“发起即时会议”图标。
  - 在聊天撰写框左侧，依次点击“Google Workspace 工具”图标 “发送会议链接”图标 “发送消息”图标。
- 如果您是在群组对话中：
  - 点击右上方的“更多选项”图标。
    - 如要与他人分享会议链接，以便他们加入会议，请依次点击“发送 Meet 链接”图标 “发送消息”图标。
    - 如要发起音频即时会议，请点击“发起即时会议”图标。详细了解 Google Chat 中的即时会议。
- 在聊天撰写框左侧，依次点击“Google Workspace 工具”图标 “发送会议链接”图标 “发送消息”图标。

在其他日程安排系统中安排视频会议

在计算机上打开 Gmail 或 Meet。
发起视频会议。
如需将会议详细信息复制到您在其他日程安排系统中创建的活动内，请依次点击“会议详细信息” “复制会议加入信息”。

了解默认设置

企业用户：所有新会议都设为“受信任”，默认情况下邀请对象可以在您之前加入会议。
教育机构用户：通过 Google 课堂创建的新会议会设置为“受限”，邀请对象不能在您之前加入会议。所有其他新会议都设为“受信任”，邀请对象默认可以在您之前加入会议。
个人用户：所有新会议都设为“受信任”，默认情况下邀请对象可以在您之前加入会议。通过 Google 日历邀请的任何用户均被视为“受信任用户”。

在会议中启用等候室

如需开启等候室，请执行以下操作：

滚动到“等候室”。
开启或关闭“等候室”。

在会议中使用等候室

通过 Gmail 应用或 Google Meet 应用发起视频会议。
- 确保已启用等候室。
- 想要加入会议的参与者会列于“在等候室中”下方。
如需允许参与者加入会议，请点击其姓名旁边的添加。
如需将参与者送至等候室，请点击其姓名旁边的“更多操作” “送至等候室”。

了解 Google Meet 中的等候室。

开启“所有参与者都是受管协作者”

在计算机上，打开 Google 日历。
如需创建新的视频会议，请依次点击左上角的“创建” 活动。
添加标题和邀请对象。
点击“添加 Google Meet 视频会议”。
点击“通过 Google Meet 加入视频会议”旁边的“视频通话”选项。
在侧边栏中，点击“主持人控件”。
在“会议管理”下方，开启主持人管理。
点击左侧的“邀请对象”图标。
开启默认情况下，所有人都是观看者。
可选：添加共同主持人或贡献者。
- 如需添加共同主持人或贡献者，请务必在日历邀请中添加相应邀请对象。
- 如果系统未显示贡献者的邮箱，请确保先将其添加到邀请中。
点击保存。