Zahájení nebo naplánování videoschůzky ve službě Google Meet

Novou videoschůzku Google Meet můžete nastavit nebo zahájit z těchto služeb:

  • Meet
  • Gmail
  • Kalendář Google
  • Google Chat (jen pro mobily)
  • Jiný plánovací systém
Tip: Abyste se ke schůzce nepřihlašovali pomocí kódu s vypršenou platností a mohli líp plánovat budoucí schůzky, podívejte se, jaká je platnost kódů schůzek. Přečtěte si další informace o kódech schůzek v Google Meet.

Zahájení videoschůzky ze služby Meet

  1. Přejděte na službu Google Meet.
  2. Klikněte na Nová schůzka.
  3. Vyberte jednu z možností:
    • Připravit schůzku na později:
      • Pokud chcete sdílet podrobnosti o budoucí schůzce, zkopírujte odkaz na schůzku a sdílejte ho s účastníky.
      • Až budete chtít pomocí tohoto odkazu zahájit schůzku, vložte ho do prohlížeče nebo zadejte do pole „Zadejte kód nebo odkaz“ a pak klikněte na Připojit se.
    • Rovnou zahájit schůzku: Vytvořte novou schůzku a hned se k ní připojte.
    • Naplánovat v Kalendáři Google: Pokud chcete naplánovat schůzku, budete přesměrováni do Kalendáře Google.

Tip: Plánování schůzek v Kalendáři Google není k dispozici uživatelům služby Google Workspace Essentials.

Zahájení videoschůzky z Gmailu

Důležité: Pokud chcete zahájit videoschůzku z Gmailu, musíte zapnout službu Meet v Gmailu.
  1. Otevřete Gmail.
  2. V sekci Meet klikněte na Nová schůzka.
  3. Volbou Odeslat pozvánku odešlete pozvání na schůzku jako odkaz nebo e-mailem. 
    • Pokud chcete zkopírovat podrobnosti z pozvánky na schůzku, klikněte na Kopírovat pozvánku na schůzku.
    • Chcete-li pozvánku zaslat e-mailem, klikněte na Sdílet e-mailem.
  4. Až budete připraveni se připojit, klepněte na Připojit se ke schůzce.
  5. Než se poprvé připojíte ke schůzce, nezapomeňte povolit oprávnění pro mikrofon a kameru. Až udělíte oprávnění:
    • Mikrofon zapnete nebo vypnete kliknutím na ikonu mikrofonu Mikrofon.
    • Kameru zapnete nebo vypnete kliknutím na ikonu kamery Videohovor.
  6. K hovoru se připojíte kliknutím na Připojit se.
  7. Ukončíte ho pak kliknutím na ikonu pro zavěšení Call end icon.

Zahájení videoschůzky přímo z Gmailu nebo Chatu

Zahájení videoschůzky přímo z Gmailu nebo Chatu.

Naplánování videoschůzky z Kalendáře Google

Když v Kalendáři Google vytváříte událost, můžete do ní přidat odkaz na videoschůzku.

  • Uživatelé Google Workspace: Do události Kalendáře můžete přidat také číslo k připojení po telefonu.
  • Uživatelé Google Workspace Essentials: Plánování schůzek nemáte v Kalendáři Google k dispozici.

Důležité: Hosté můžou odkaz na schůzku přeposlat dalším lidem. Pokud se uživatel, který není pozván, pokusí připojit, musí jeho žádost přijmout účastník z vaší organizace. U schůzek pořádaných z osobního účtu Google může tyto účastníky schválit jen ten, kdo schůzku vytvořil.

  1. Kalendáři vytvořte událost.
  2. Klikněte na Přidat hosty.
  3. Zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat.
  4. Klikněte na Uložit.
  5. Pokud chcete hostům poslat oznámení, klikněte na Odeslat.
Nastavení přístupu ke schůzce pomocí ovládacích prvků moderátora

Pomocí ovládání pro moderátora můžete spravovat, kdo se může připojit k vašim schůzkám.

  1. V Kalendáři Google vyberte událost.
  2. Klikněte na Nastavení .
  3. V části Přístup ke schůzce na kartě Ovládání pro moderátora vyberte typ přístupu ke schůzce:
    • Otevřené: Ke schůzkám se může připojit kdokoli, kdo má odkaz na schůzku. Nikdo nemusí klepat.
    • Důvěryhodné: Každý uživatel v moderátorově organizaci se může připojit bez zaklepání. Bez klepání se může připojit i kdokoli mimo organizaci, ale musí to být přes pozvánku v Kalendáři Google. Všichni ostatní musejí zaklepat.
    • Omezené: Připojit se může kdokoli, kdo byl pozván přes událost v Kalendáři Google nebo moderátorem přímo ze schůzky. Všichni ostatní musejí zaklepat.
      • Není k dispozici pro běžné uživatele.
  4. Volitelné: Pokud chcete vybrat, jestli se ke schůzce musíte připojit dřív než ostatní, zapněte možnost „Moderátor schůzky se musí připojit jako první“.
  5. Klikněte na Uložit.

Tip: Nastavení platí na úrovni konkrétní schůzky, takže různé schůzky můžou mít různé možnosti přístupu ke schůzce. Opakované schůzky používají stejná nastavení jako první schůzka.

Naplánování videoschůzky v jiném plánovacím systému

  1. Zahajte videoschůzku z Gmailu nebo ze služby Meet.
  2. Zkopírujte podrobnosti o schůzce do události, kterou jste vytvořili ve vašem plánovacím systému.

Další informace o výchozím nastavení

  • Podnikoví uživatelé: Všechny nové schůzky se nastaví jako „Důvěryhodné“ a hosti se ve výchozím nastavení můžou připojit i před vámi.
  • Uživatelé verzí pro školství: Nové schůzky vytvořené pomocí Učebny Google se nastaví jako „Omezené“ a hosti se nemůžou připojit dřív než vy. Všechny ostatní nové schůzky se nastaví jako „Důvěryhodné“ a ve výchozím nastavení se hosti můžou připojit dřív než vy.
  • Běžní uživatelé: Všechny nové schůzky se nastaví jako „Důvěryhodné“ a hosti se ve výchozím nastavení můžou připojit dřív. Každý, koho pozvete přes pozvánku z Kalendáře Google, se považuje za důvěryhodného.
Zapnutí možnosti Všichni jsou diváci:
  1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
  2. Vytvořte novou schůzku a přidejte hosty.
  3. V pozvánce na schůzku v Kalendáři Google otevřete Ovládání pro moderátora .
  4. Zapněte moderátorská oprávnění.
  5. Na kartě Hosté zapněte možnost Ve výchozím nastavení mají všichni účastníci roli diváků.
  6. Volitelné: Přidejte aktivní účastníky.
    • Pokud chcete přidat aktivní účastníky, přidejte do pozvánky hosty.
    • Tip: Pokud se vám něčí e‑mail nezobrazuje, nejdřív zkontrolujte, jestli jste dotyčného přidali do pozvánky.

Přečtěte si, jak v Google Meetu přiřadit roli diváka.

Zapnutí automatického spouštění nahrávání schůzek

Moderátoři můžou nastavit, aby se některé funkce automaticky spouštěly na začátku schůzky, například nahrávání schůzky, přepis schůzky nebo pořizování poznámek pomocí Gemini.

  1. Při vytváření schůzky klikněte na Možnosti videohovoru a pak Záznamy ze schůzky.
  2. Vyberte jednu nebo víc funkcí, které chcete aktivovat:
    • Nahrát schůzku
    • Pořídit přepis ze schůzky
    • Pořizovat poznámky pomocí Gemini

Tipy:

  • Účastníkům, kteří se připojí ke schůzce, ve které moderátor tyto funkce zapnul, se na obrazovce objeví upozornění.
  • I když je u těchto funkcí zapnuté automatické spouštění, nespustí se, dokud se ke schůzce nepřipojí moderátor nebo spolumoderátor.

Související zdroje

Potřebujete další pomoc?

Vyzkoušejte tyto další kroky:

Vyhledávání
Vymazat vyhledávání
Zavřít vyhledávání
Hlavní nabídka
10801254572727362612
true
Prohledat Centrum nápovědy
true
true
true
true
true
713370
false
false