将 Meet 视频会议添加到 Outlook 中

您可以借助适用于 Microsoft Outlook 的 Google Meet 插件，快速将 Google Meet 视频会议添加到 Microsoft Outlook 活动或电子邮件中。

参与者可以通过点击 Outlook 活动中的视频会议链接加入会议。对于通过 Google Workspace 帐号组织的会议，用户可以使用随附的电话号码拨号加入会议。会议开始后，您可以邀请更多用户加入视频会议。

如果您在单位或学校使用 Meet，则可以将单位外部的参与者添加到 Outlook 活动或电子邮件中。他们申请加入后，必须得到贵单位用户的允许才能加入会议。

准备工作

如果您在单位或学校通过 Windows 计算机使用 Meet，请安装桌面版云端硬盘，其中包含适用于 Outlook 的 Meet 和其他实用功能。

您也可以仅在 Mac 或 Windows 计算机上安装 Outlook 插件。

方法 1：安装包含 Outlook 插件的桌面版云端硬盘

此方法仅适用于 Windows 计算机。

如果您在单位或学校通过 Windows 计算机使用 Meet，请安装桌面版 Google 云端硬盘。其中包含的插件可让您在 Outlook 电子邮件和活动中添加 Meet 视频通话及附加 Google 云端硬盘文件。

您可以在 Windows 计算机上安装桌面版云端硬盘，或由 Google Workspace 管理员为所有用户部署桌面版云端硬盘。

要求

Windows 计算机
桌面版云端硬盘 39 或更高版本
Google 账号，例如 Gmail 或 Google Workspace 账号

不支持

移动设备（不支持适用于 Outlook 的 Meet 插件）

如果您使用以下任一服务或设备，请改为安装 Meet 插件。

Mac 计算机
网页版 Outlook

要求

如需使用适用于 Outlook 的 Meet 插件，您需要：

Google 账号，例如 Gmail 或 Google Workspace 账号。
一台使用 Outlook 2016/2019 for Windows、Outlook 2016 for Mac 或网页版 Outlook 的计算机。

Microsoft Exchange 要求

Exchange 管理员应为 Exchange Online 或本地版 Exchange 启用以下选项：

Exchange Online 或支持 Mailbox API 要求集 1.4 的本地版的 Exchange 2019
允许安装插件
授予 Microsoft AppSource 的访问权限

要查看贵单位的 Exchange 版本，请参阅 Microsoft 有关服务器和账号的说明文档。

不支持

移动设备（不支持适用于 Outlook 的 Meet 插件）。

将 Meet 视频会议添加到 Outlook 电子邮件或日历活动中

提示：为了确保您没有加入代码已过期的会议，并为日后创建的会议进行更好的规划，请检查会议代码何时过期。了解 Google Meet 会议代码。

安装插件后，您会在编辑 Outlook 电子邮件或日历活动时看到 Meet 图标。

要添加 Meet 视频会议，请按以下操作进行：

点击 Meet 图标。
如果系统提示，请使用您的 Google 帐号（例如 Gmail 或 Google Workspace 帐号）登录。

如此一来，加入视频会议所需的信息便会添加到您的电子邮件或日历邀请中。

邀请他人参加视频会议

您可以将邀请对象添加到 Outlook 日历活动中，这样一来，他们就可以参会。

如果邀请对象使用 Google Meet 设备，您可以向他们发送视频会议代码。他们可以使用触摸屏或遥控器输入会议代码来加入会议。

除此之外，您还可以在视频会议期间邀请他人。有关详情，请参阅在视频会议中添加或移出人员。

加入视频会议

您可以点击视频会议网址加入视频会议，也可以使用随附的电话号码拨号加入。

如果您使用的是 Google Meet 设备，请使用触摸屏或遥控器输入会议代码加入会议。

适用于 Outlook 的桌面版云端硬盘的常见问题解答

我在 Mac 上安装了桌面版云端硬盘，为什么在 Outlook 中没有看到 Meet 按钮？

仅 Windows 计算机支持桌面版云端硬盘中包含的 Meet 插件。请从 AppSource 安装 Meet 插件。

有关适用于 Outlook 的 Meet 插件的常见问题解答

为什么我在尝试安装插件时收到了错误消息？

请确保您已登录 Google 账号，且您的计算机满足 Google Meet 插件要求。

如果您使用的是 Microsoft Exchange，请向 Exchange 管理员咨询 Microsoft Exchange 要求的相关信息。

我不使用 Google Workspace，也可以使用适用于 Microsoft Outlook 的 Meet 插件吗？

可以。如果您已登录 Google 账号（如 Gmail 账号）并安装了 Meet 插件，就可以将 Meet 视频会议添加到 Outlook 活动或电子邮件中。

个人账号用户可以加入他们受邀参加的视频会议，且无需使用此插件。

（针对 Google Workspace 用户）我可以使用 Meet 插件邀请单位外部用户吗？

可以。您可以将单位外部用户添加到包含 Meet 详细信息的 Outlook 活动或电子邮件中。

贵单位外部的用户可以申请加入会议，在获得会议参与者的允许后即可加入会议。

我可以移除邮件和日历视图上的 Meet 插件按钮吗？

在 Outlook 中，右键点击功能区点击自定义功能区。
在主页下方，选择 Meet 群组，然后点击移除。

我可以在 Outlook for Mac 和 Outlook 网页版中使用适用于 Microsoft Outlook 的 Meet 插件吗？

可以。请参阅方法 2：安装 Meet 插件。