Як додавати відеозустрічі Meet до Outlook

Відеозустріч Google Meet можна швидко додати до події або електронного листа Microsoft Outlook, використовуючи доповнення Google Meet для Microsoft Outlook. 

Учасники можуть приєднатися, натиснувши посилання на відеозустріч у події Outlook. Якщо зустріч створено з облікового запису Google Workspace, користувачі можуть підключитися з телефону за вказаним номером. На відеозустріч, що вже почалася, можна запросити додаткових учасників.

Якщо ви користуєтеся Meet на роботі або в закладі освіти, то можете додати до події або електронного листа Outlook учасників не зі своєї організації. Хтось з організації має прийняти їхні запити та дозволити приєднатися до зустрічі.

Перш ніж почати

Якщо ви користуєтеся Meet на роботі або в закладі освіти на комп’ютері з Windows, установіть Диск для комп’ютера, що містить Meet для Outlook та інші корисні функції.

Також на комп’ютері Mac або Windows можна просто встановити доповнення Outlook.

Варіант 1. Встановлення Диска для комп’ютера з плагінами Outlook

Підтримується лише на комп’ютерах із Windows.

Якщо ви користуєтеся Meet на роботі або в закладі освіти на комп’ютері з Windows, установіть Google Диск для комп’ютера. За допомогою плагінів можна додавати відеодзвінки Meet і вкладати файли з Google Диска в електронні листи й події в Outlook.

Ви можете встановити Диск на комп’ютер із Windows самостійно, або адміністратор Google Workspace може ввести цей додаток у дію для всіх користувачів.

Вимоги

  • На комп’ютерах з ОС Windows
  • Диск для комп’ютера версії 39 або пізнішої
  • Обліковий запис Google (наприклад, Gmail або Google Workspace)

Не підтримуються

Мобільні пристрої (вони не підтримують доповнення Meet для Outlook)

Установіть доповнення Meet, якщо використовуються:

  • комп’ютери з ОС Mac;
  • онлайн-версія Outlook.

Пов’язані теми

Варіант 2. Встановлення доповнення Meet

Установіть доповнення Meet, якщо ви користуєтеся Meet в особистому обліковому записі Google, комп’ютером Mac, онлайн-версією Outlook або не працюєте з Google Диском.

  1. В AppSource перейдіть до доповнення Google Meet.
  2. Натисніть Отримати зараз.
  3. Дотримуйтеся вказівок, щоб установити доповнення Google Meet.

Вимоги

Щоб використовувати доповнення Meet для Outlook, потрібні:

  1. Обліковий запис Google (наприклад, Gmail або Google Workspace).
  2. Комп’ютер з Outlook 2016 чи 2019 для Windows, Outlook 2016 для Mac або з доступом до веб-версії Outlook.

Вимоги для Microsoft Exchange

Щоб використовувати Exchange Online або локальну версію Exchange, адміністратори Exchange мають:

  • надати доступ до Exchange Online або локальної версії Exchange 2019, яка підтримує набір вимог Mailbox API версії 1.4;
  • дозволити встановлювати доповнення; 
  • надати доступ до Microsoft AppSource.

Щоб дізнатися, яка версія Exchange використовується у вашій організації, ознайомтеся з документацією Microsoft для серверів і облікових записів.

Не підтримуються

  • Мобільні пристрої (вони не підтримують доповнення Meet для Outlook)
Як додати відеозустріч Meet до електронного листа або події в календарі Outlook
Порада. Заздалегідь перевіряйте термін дії коду зустрічі, щоб не виявилося, що він уже не дійсний і за ним ніхто не може приєднатися. Докладніше про коди зустрічей Google Meet

Якщо встановити це доповнення, під час редагування електронні листи й події в календарі Outlook матимуть значок Meet .

Щоб додати відеозустріч Meet:

  1. Натисніть значок Meet .
  2. Якщо з’явиться запит, увійдіть в обліковий запис Google (наприклад, Gmail або Google Workspace).

Електронний лист або запрошення в календарі також міститиме інформацію про те, як приєднатися до відеозустрічі.

Як запросити й додати гостей до відеозустрічі

Щоб гості могли брати участь у зустрічах, додайте їх до подій календаря Outlook. 

Якщо гості користуються обладнанням для Google Meet, надішліть їм код відеозустрічі, який вони можуть ввести за допомогою сенсорного екрана або пульта ДК.

Також можна запросити учасників під час відеозустрічі. Докладні відомості наведено в статті Як додавати й вилучати учасників відеозустрічі.

Як приєднатися до відеозустрічі

Для цього натисніть відповідну URL-адресу. Також можна підключитися до зустрічі з телефону за зазначеним номером.

Якщо ви користуєтесь обладнанням для Google Meet, введіть код зустрічі за допомогою сенсорного екрана або пульта ДК. 

Відповіді на поширені запитання про Диск для комп’ютера для Outlook

Чому я не бачу кнопки Meet в Outlook після встановлення Диска для комп’ютера на пристрої Mac?

Доповнення Диска для комп’ютера для Meet підтримується лише на комп’ютерах із Windows. Установіть доповнення Meet з AppSource.

Поширені запитання про доповнення Meet для Outlook

Чому я бачу повідомлення про помилку, коли намагаюсь установити доповнення?

Переконайтеся, що ви ввійшли в обліковий запис Google і ваш комп’ютер відповідає вимогам для використання доповнення Google Meet.

Якщо ви користуєтеся Microsoft Exchange, зверніться до адміністратора, щоб дізнатися про вимоги для Microsoft Exchange.

У мене немає ліцензії Google Workspace. Чи можу я використовувати доповнення Meet для Microsoft Outlook?

Так. Якщо ви ввійшли в обліковий запис Google (наприклад, Gmail) і встановили доповнення Meet, ви можете додати відеозустріч Meet до події або електронного листа в Outlook.

Клієнти, які використовують особисті облікові записи, можуть приєднуватися до відеозустрічей, якщо мають запрошення. Для цього їм не потрібне доповнення.

(Для користувачів Google Workspace) Чи можна запросити людей не зі своєї організації, використовуючи доповнення Meet?

Так. Ви можете додати людей не зі своєї організації до події або електронного листа Outlook, що містить дані з Meet.

Користувачі не з вашої організації можуть надіслати запити на участь у зустрічі. Коли запити прийме один з учасників, цих людей буде додано до зустрічі.

Як видалити кнопки доповнення Meet із вікон пошти й календаря?
  1. В Outlook натисніть стрічку правою кнопкою миші потім виберіть Настроїти стрічку.
  2. У розділі Основне виберіть групу Meet і натисніть Видалити.
Чи можна використовувати надбудову Meet для Microsoft Outlook з Outlook для Mac і веб-версією Outlook?

Так. Ознайомтеся з розділом Варіант 2. Встановлення доповнення Meet.

Пов’язані теми

 


Google, Google Workspace та пов’язані з ними позначки й логотипи є торговельними марками компанії Google LLC. Усі інші назви компаній і продуктів – це торговельні марки відповідних компаній.

 

Пошук
Очистити пошук
Закрити пошук
Головне меню
11386244749728260251
true
Пошук у довідковому центрі
true
true
true
true
true
713370
false
false