Outlook に Meet のビデオ会議を追加する

Microsoft® Outlook® 用の Hangouts Meet アドインを使用すると、Outlook の予定やメールに Meet のビデオ通話を直接追加することができます。

組織内のユーザーの場合、Outlook の予定でビデオ会議のリンクをクリックすると会議に参加することができ、組織外のユーザーの場合は、会議への参加をリクエストすることができます。会議が始まってから、他のユーザーをビデオ会議に招待することも可能です。

要件

Outlook 用の Meet アドインを使用するには、G Suite アカウントをお持ちであること、組織で Meet が有効になっていることが必要です。詳しくは組織内の管理者にお尋ねください。

また、以下を使用しているデスクトップ パソコンが必要です。

  • Windows® 版 Outlook 2013、2016
  • Mac® 版 Outlook 2016 
  • Outlook オンライン

サポート対象外

Outlook 用の Meet アドインは、以下の環境ではご利用いただけません。

  • モバイル デバイス
  • オンプレミスの Exchange 2013 または Exchange 2016 に接続された Outlook クライアント

プラグインをインストールする

Outlook 用の Meet アドインを使用するには、Office® からインストールしておく必要があります。

  1. Office ツールバーの [アドイン] で [ストア] アイコンをクリックします。
  2. Hangouts Meet」を検索します。
  3. 手順に沿ってアドインをインストールします。

Outlook のメールや予定表に Meet のビデオ会議を追加する

アドインをインストールすると、Outlook のメールと予定表の Office リボンに Meet のアイコンが追加されます。

Meet のアイコンをクリックし、ログインを求められた場合は G Suite アカウントの認証情報でログインします。Meet のビデオ会議に関する参加情報が、メールや予定への招待状に追加されます。

ゲストを追加する

組織内外からの参加者を招待するには、次のようにさまざまな方法があります。

  • Outlook の予定表にゲストとして追加します。
  • ビデオ会議中にゲストを招待します。
  • 社内の会議室に Meet ハードウェアが設置されている場合は、相手にビデオ会議コードを送信できます。

ビデオ会議に参加する

ビデオ会議に参加するには、予定の URL をクリックします。Hangouts Meet ハードウェアをご使用の場合は、提供された会議コードをタッチスクリーンやリモコンを使って入力します。ビデオ会議中にゲストを招待することもできます。

よくある質問

G Suite を利用していない場合でも、Microsoft Outlook 用の Meet アドインを使うことはできますか?

いいえ。Outlook 用の Meet アドインを使用するには、G Suite アカウントが必要です。ただし、G Suite をお使いでない場合も、会議に招待された場合には参加できます。この場合、招待された参加者は、アドインを使用しなくても参加できます。

Meet アドインを使用してドメイン外のユーザーを招待することはできますか?

はい。組織外のユーザーからの参加リクエストを会議の参加者が承認すると、そのユーザーが会議に追加されます。

メールや予定表に Meet アドインのボタンが表示されないようにするにはどうすればよいですか?

ボタンを削除するには、リボンを右クリックして [リボンのユーザー設定] を選択します。[ホーム] で [ハングアウト] のグループを選択し、[削除] ボタンをクリックします。

Microsoft Outlook 用の Meet アドインを、Mac 版 Outlook や Outlook オンラインで使うことはできますか?

はい。Meet アドインは以下の環境で機能します。

  • Windows 版 Office 2013、2016
  • Mac 版 Office 2016
  • Outlook オンライン
  • Outlook Exchange Online 
    注: オンプレミスの Exchange 2013 または Exchange 2016 に接続された Outlook クライアントはご利用いただけません。

なお、Outlook 用の Meet アドインをご利用いただけるのはパソコンでのみです。モバイル デバイスではご利用いただけません。

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