באמצעות תוסף Google Meet ל-Microsoft Outlook, אפשר להוסיף בקלות פגישת וידאו ב-Google Meet לאירוע או לאימייל ב-Microsoft Outlook.
כך המשתתפים יוכלו להצטרף לפגישת הווידאו בלחיצה על הקישור שבאירוע ב-Outlook. אם הפגישה נקבעה דרך חשבון Google Workspace, המשתתפים יוכלו להתקשר למספר שמופיע באירוע ולהצטרף לפגישה מהטלפון. כשפגישת הווידאו תתחיל, תוכלו להזמין אליה משתתפים נוספים.
אם אתם משתמשים ב-Meet דרך העבודה או דרך מוסד לימודים, תוכלו לצרף גם משתתפים שאינם מהארגון לאירוע או לאימייל ב-Outlook. משתתף מהארגון שלכם יצטרך לאשר את בקשת ההצטרפות שלהם.
לפני שמתחילים
אם אתם משתמשים ב-Meet עם חשבון לצורכי עבודה או חשבון בית ספרי במחשב עם Windows, אתם יכולים להתקין את 'Drive לשולחן העבודה', אפליקציה שכוללת את Meet ל-Outlook ופיצ'רים שימושיים נוספים.
אתם יכולים גם להתקין רק את התוסף ל-Outlook במחשבי Mac או במחשבים עם Windows.
(רק במחשבים עם Windows)
אם אתם משתמשים ב-Meet עם חשבון לצורכי עבודה או חשבון בית ספרי במחשב עם Windows, אתם יכולים להתקין את אפליקציית 'Google Drive לשולחן העבודה'. הפלאגינים של האפליקציה מאפשרים להוסיף לאימיילים ולאירועים ב-Outlook שיחות וידאו ב-Meet וקבצים מ-Google Drive.
אתם יכולים להתקין את 'Drive לשולחן העבודה' במחשבים עם Windows. אדמינים ב-Google Workspace יכולים גם לפרוס את 'Drive לשולחן העבודה' לכל המשתמשים בארגון.
מה צריך?
- מחשב עם Windows
- 'Drive לשולחן העבודה' מגרסה 39 ואילך
- חשבון Google (כמו למשל Gmail או Google Workspace)
מה לא נתמך?
מכשירים ניידים, כי אי אפשר להתקין בהם את תוסף Meet ל-Outlook
במקרים הבאים, צריך להתקין את התוסף של Meet ולא את הפלאגין.
- מחשבי Mac
- Outlook באינטרנט
נושאים קשורים
צריך להתקין את התוסף של Meet רק אם משתמשים ב-Meet עם חשבון Google אישי, במחשב Mac או ב-Outlook באינטרנט, או אם לא משתמשים ב-Google Drive.
- ב-AppSource, נכנסים לדף של תוסף Google Meet (Google Meet Add-In).
- לוחצים על קבל עכשיו.
- פועלים לפי ההוראות כדי להתקין את תוסף Google Meet.
מה צריך?
כדי להשתמש בתוסף של Meet ל-Outlook צריך:
- חשבון Google (כמו למשל Gmail או Google Workspace).
- מחשב עם Outlook 2016 או 2019 ל-Windows, Outlook 2016 ל-Mac או Outlook באינטרנט.
דרישות לגבי Microsoft Exchange
האדמינים ב-Exchange צריכים להפעיל את האפשרויות הבאות ב-Exchange Online או בגרסה המקומית של Exchange:
- Exchange Online או גרסה מקומית של Exchange 2019 שתומכת בסט הדרישות 1.4 של Mailbox API.
- התקנת תוספים
- גישה ל-Microsoft AppSource
לא יודעים באיזו גרסה של Exchange משתמשים בארגון? תוכלו להיעזר במסמכים של Microsoft לשרתים ולחשבונות.
מה לא נתמך?
- מכשירים ניידים, כי אי אפשר להתקין בהם את תוסף Meet ל-Outlook
אחרי שתתקינו את התוסף, הסמל של Meet יופיע כשתערכו אימייל או אירוע ביומן ב-Outlook.
איך מוסיפים פגישות וידאו ב-Meet
- לוחצים על הסמל של Meet
.
- אם מתבקשים, נכנסים לחשבון Google (כמו למשל Gmail או Google Workspace).
פרטי ההצטרפות לפגישת הווידאו יתווספו להזמנה באימייל או ביומן.
אתם יכולים להוסיף לאירוע ביומן ב-Outlook משתתפים כדי להזמין אותם לפגישה.
אם המוזמנים משתמשים בציוד ל-Meet, תוכלו לשלוח להם את הקוד לפגישת הווידאו. הם יוכלו להזין את הקוד באמצעות מסך המגע או השלט הרחוק כדי להצטרף לפגישה.
אפשרות אחרונה היא להזמין אותם במהלך פגישת הווידאו. משהו לא ברור? כאן תוכלו לקרוא בפירוט איך מוסיפים משתתפים לפגישת וידאו ומסירים ממנה משתתפים.איך מצטרפים לפגישת וידאו?
כדי להצטרף לפגישת וידאו, לוחצים על הקישור לפגישה. אתם יכולים גם להתקשר למספר שמופיע באירוע ולהצטרף לפגישה מהטלפון.
אם אתם משתמשים בציוד ל-Meet, תוכלו גם להזין את קוד הפגישה באמצעות מסך המגע או השלט הרחוק.
שאלות נפוצות בקשר לשימוש ב-Drive לשולחן העבודה ו-Outlook
התקנתי את 'Drive לשולחן העבודה' במחשב Mac. למה אני לא רואה את הלחצן של Meet ב-Outlook?
שאלות נפוצות בנושא התוסף של Meet ל-Outlook
ודאו שנכנסתם לחשבון Google ושהמחשב עונה על הדרישות לשימוש בתוסף Google Meet.
אם אתם משתמשים ב-Microsoft Exchange, תוכלו לבקש מהאדמין של Exchange עזרה לגבי הדרישות ל-Microsoft Exchange.
כן. אם נכנסתם לחשבון Google (כמו למשל Gmail) והתקנתם את תוסף Meet, אתם יכולים להוסיף פגישת וידאו ב-Meet לאירוע או לאימייל ב-Outlook.
משתמשים עם חשבון אישי יכולים להצטרף לפגישות וידאו רק אם הם הוזמנו אליהן. הם לא צריכים את התוסף כדי להצטרף.
כן. אם הוספתם פגישת וידאו ב-Meet לאירוע או לאימייל ב-Outlook, אתם יכולים להזמין אליה אנשים מחוץ לארגון.
אנשים מחוץ לארגון יכולים לשלוח בקשת הצטרפות והם יצורפו לפגישה כשמשתתף בפגישה יאשר את בקשתם.
- ב-Outlook, לוחצים לחיצה ימנית על רצועת הכלים
ואז לוחצים על התאמה אישית של רצועת הכלים.
- בדף הבית, בוחרים את הקבוצה Meet ולוחצים על הסרה.
כן. ההסבר המלא מופיע באפשרות 2: התקנת התוסף של Meet.
נושאים קשורים
Google, Google Workspace והסימנים וסמלי הלוגו הקשורים אליהם הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.