איך מוסיפים ל-Outlook פגישות וידאו של Meet?

באמצעות תוסף Google Meet ל-Microsoft Outlook, אפשר להוסיף בקלות פגישת וידאו ב-Google Meet לאירוע או לאימייל ב-Microsoft Outlook. 

כך המשתתפים יוכלו להצטרף לפגישת הווידאו בלחיצה על הקישור שבאירוע ב-Outlook. אם הפגישה נקבעה דרך חשבון Google Workspace, המשתתפים יוכלו להתקשר למספר שמופיע באירוע ולהצטרף לפגישה מהטלפון. כשפגישת הווידאו תתחיל, תוכלו להזמין אליה משתתפים נוספים.

אם אתם משתמשים ב-Meet דרך העבודה או דרך מוסד לימודים, תוכלו לצרף גם משתתפים שאינם מהארגון לאירוע או לאימייל ב-Outlook. משתתף מהארגון שלכם יצטרך לאשר את בקשת ההצטרפות שלהם.

לפני שמתחילים

אם אתם משתמשים ב-Meet דרך העבודה או דרך מוסד לימודים במחשב עם Windows, תוכלו להתקין את DriveFS, שכולל את Meet ל-Outlook ופיצ'רים שימושיים נוספים.

אפשר גם להתקין רק את התוסף ל-Outlook במחשבי Mac או במחשבים עם Windows.

אפשרות 1: התקנת DriveFS עם הפלאגינים ל-Outlook

(רק במחשבים עם Windows)

אם אתם משתמשים ב-Meet דרך העבודה או דרך מוסד לימודים במחשב עם Windows, תוכלו להתקין את Google Drive File Stream. הפלאגינים האלה מאפשרים להוסיף לאימיילים ולאירועים ב-Outlook שיחות וידאו ב-Meet וקבצים מ-Google Drive. 

אפשר להתקין את DriveFS במחשבים עם Windows. אדמינים ב-Google Workspace יכולים גם לפרוס את DriveFS לכל המשתמשים בארגון.

מה צריך?

  • מחשב עם Windows
  • Drive File Stream מגרסה 39 ואילך 
  • חשבון Google (כמו למשל Gmail או Google Workspace)

מה לא נתמך?

מכשירים ניידים שלא תומכים בתוסף Meet ל-Outlook

במקרים הבאים, צריך להתקין את התוסף של Meet ולא את DriveFS.

  • מחשבי Mac
  • Outlook באינטרנט

נושאים קשורים

אפשרות 2: התקנת התוסף של Meet

צריך להתקין את התוסף של Meet רק אם משתמשים ב-Meet עם חשבון Google אישי, במחשב Mac או ב-Outlook באינטרנט, או אם לא משתמשים ב-Google Drive.

  1. ב-AppSource, נכנסים לדף של תוסף Google Meet (‏Google Meet Add-In).
  2. לוחצים על Get it Now.
  3. פועלים לפי ההוראות כדי להתקין את תוסף Google Meet.

מה צריך?

כדי להשתמש בתוסף של Meet ל-Outlook צריך:

  1. חשבון Google (כמו למשל Gmail או Google Workspace).
  2. מחשב עם Outlook 2016 או 2019 ל-Windows‏, Outlook 2016 ל-Mac או Outlook באינטרנט.

דרישות לגבי Microsoft Exchange

האדמינים ב-Exchange צריכים להפעיל את האפשרויות הבאות ב-Exchange Online‎ או בגרסה המקומית של Exchange:

  • Exchange Online‎ או גרסה מקומית של Exchange 2019 שתומכת בסט הדרישות 1.4 של Mailbox API.
  • התקנת תוספים 
  • גישה ל-Microsoft AppSource

לא יודעים באיזו גרסה של Exchange משתמשים בארגון? תוכלו להיעזר במסמכים של Microsoft לשרתים ולחשבונות.

מה לא נתמך?

  • מכשירים ניידים שלא תומכים בתוסף Meet ל-Outlook
איך מוסיפים פגישת וידאו ב-Meet לאימייל או לאירוע ביומן ב-Outlook?

אחרי שתתקינו את התוסף, הסמל של Meet "" יופיע כשתערכו אימייל או אירוע ביומן ב-Outlook.

איך מוסיפים פגישת וידאו?

  1. לוחצים על הסמל של Meet "".
  2. אם מתבקשים, נכנסים לחשבון Google (כמו למשל Gmail או Google Workspace).

פרטי ההצטרפות לפגישת הווידאו יתווספו להזמנה באימייל או ביומן.

איך מזמינים ומוסיפים משתתפים לפגישת וידאו?

תוכלו להוסיף לאירוע ביומן ב-Outlook משתתפים כדי להזמין אותם לפגישה. 

אם המוזמנים משתמשים בציוד ל-Meet, תוכלו לשלוח להם את הקוד לפגישת הווידאו. הם יוכלו להזין את הקוד באמצעות מסך המגע או השלט הרחוק כדי להצטרף לפגישה.

אפשרות אחרונה היא להזמין אותם במהלך פגישת הווידאו. משהו לא ברור? כאן תוכלו לקרוא בפירוט איך מוסיפים משתתפים לפגישת וידאו ומסירים ממנה משתתפים.

איך מצטרפים לפגישת וידאו?

כדי להצטרף לפגישת וידאו, לוחצים על הקישור לפגישה. אפשר גם להתקשר למספר שמופיע באירוע ולהצטרף לפגישה מהטלפון.

אם אתם משתמשים בציוד ל-Meet, תוכלו גם להזין את קוד הפגישה באמצעות מסך המגע או השלט הרחוק. 

 שאלות נפוצות בנושא DriveFS ל-Outlook

התקנתי את DriveFS במחשב Mac. למה אני לא רואה את הלחצן של Meet ב-Outlook?

התוסף של DriveFS ל-Meet נתמך רק במחשבים עם Windows. צריך להתקין את התוסף של Meet מ-AppSource.

שאלות נפוצות בנושא התוסף של Meet ל-Outlook

למה מופיעה הודעת שגיאה כשמנסים להתקין את התוסף?

ודאו שנכנסתם לחשבון Google ושהמחשב עונה על הדרישות לשימוש בתוסף Google Meet.

אם אתם משתמשים Microsoft Exchange, תוכלו לבקש מהאדמין ב-Exchange עזרה לגבי הדרישות ל-Microsoft Exchange.

האם אפשר להשתמש בתוסף Meet ל-Microsoft Outlook גם בלי חשבון Google Workspace?

כן. אם נכנסתם לחשבון Google (כמו למשל Gmail) והתקנתם את תוסף Meet, אתם יכולים להוסיף פגישת וידאו ב-Meet לאירוע או לאימייל ב-Outlook.

משתמשים עם חשבון אישי יכולים להצטרף לפגישות וידאו רק אם הם הוזמנו אליהן. הם לא צריכים את התוסף כדי להצטרף.

(למשתמשי Google Workspace) האם אפשר להזמין אנשים שאינם מהארגון באמצעות תוסף Meet?

כן. אם הוספתם פגישת וידאו ב-Meet לאירוע או לאימייל ב-Outlook, אתם יכולים להזמין אליה אנשים שאינם מהארגון.

אנשים שאינם מהארגון יכולים לשלוח בקשת הצטרפות והם יצורפו לפגישה כשמשתתף בפגישה יאשר את בקשתם.

איך אפשר להסיר את הלחצנים של התוסף של Meet מהתצוגה באימייל וביומן?
  1. ב-Outlook, לוחצים לחיצה ימנית על רצועת הכליםואז ואז לוחצים על התאם אישית את רצועת הכלים.
  2. בדף הבית, בוחרים את הקבוצה Meet ולוחצים על הסרה.
האם אפשר להשתמש בתוסף Meet ל-Microsoft Outlook גם ב-Outlook ל-Mac וב-Outlook באינטרנט?

כן. ההסבר המלא מופיע באפשרות 2: התקנת התוסף של Meet.

נושאים קשורים



Google, Google Workspace, and related marks and logos are trademarks of Google LLC. All other company and product names are trademarks of the companies with which they are associated.

האם המידע הועיל?
איך נוכל לשפר את המאמר?