افزودن جلسه‌های ویدیویی Meet به Outlook

بااستفاده از درافزای Google Meet ویژه Microsoft Outlook می‌توانید جلسه ویدیویی Google Meet را به‌سرعت به ایمیل یا رویداد Microsoft Outlook اضافه کنید. 

شرکت‌کنندگان می‌توانند با کلیک کردن روی پیوند جلسه ویدیویی در رویداد Outlook به جلسه بپیوندند. در جلسه‌هایی که ازطریق حساب Google Workspace سازمان‌دهی شده‌اند، کاربران می‌توانند با گرفتن تماس ورودی ازطریق تلفن و شماره ذکرشده به جلسه بپیوندند. بعداز شروع جلسه، می‌توانید کاربران بیشتری را به جلسه ویدیویی دعوت کنید.

اگر از Meet در محل کار یا تحصیل استفاده می‌کنید، می‌توانید شرکت‌کنندگان خارج از سازمان را به ایمیل یا رویداد Outlook اضافه کنید. وقتی افراد برای پیوستن درخواست می‌دهند، فردی از سازمانتان باید آن‌ها را در جلسه راه دهد.

قبل‌از شروع

اگر در محل کار یا تحصیل با رایانه Windows از Meet استفاده می‌کنید، «Drive ویژه رایانه» را نصب کنید؛ این برنامه شامل «Meet ويژه Outlook» و ویژگی‌های مفید دیگری است.

همچنین می‌توانید فقط درافزای Outlook را در رایانه Mac یا Windows نصب کنید.

گزینه ۱: نصب «Drive ویژه رایانه» و افزایه‌های Outlook موجود

فقط در رایانه‌های Windows پشتیبانی می‌شود.

اگر در محل کار یا تحصیل با رایانه Windows از Meet استفاده می‌کنید، «Google Drive ویژه رایانه» را نصب کنید. افزایه‌های موجود به شما اجازه می‌دهند تماس‌های تصویری Meet را اضافه کنید و فایل‌های Google Drive را به ایمیل‌ها و رویدادهای Outlook پیوست کنید.

می‌توانید «Drive ویژه رایانه» را در رایانه Windows نصب کنید، سرپرستانGoogle Workspace هم می‌توانند «Drive ویژه رایانه» را برای همه کاربران اجرا کنند.

شرایط لازم

  • رایانه Windows
  • «Drive ویژه رایانه» نسخه ۳۹ یا جدیدتر 
  • «حساب Google»، مثلاً Gmail یا Google Workspace

پشتیبانی نمی‌شود

دستگاه‌های همراهی که از درافزای Meet ویژه Outlook پشتیبانی نمی‌کنند

درصورت وجود شرایط زیر، به‌جای آن درافزای Meet را نصب کنید.

  • رایانه‌های Mac
  • Outlook آنلاین

موضوعات مرتبط

گزینه ۲: نصب درافزای Meet

فقط درصورتی درافزای Meet را نصب کنید که با «حساب Google» شخصی از Meet استفاده می‌کنید، رایانه Mac دارید، از Outlook آنلاین استفاده می‌کنید، یا از Google Drive استفاده نمی‌کنید.

  1. در AppSource، به درافزای Google Meet بروید؛
  2. روی دریافت در همین لحظه کلیک کنید؛
  3. دستورالعمل‌های مربوط به نصب درافزای Google Meet را دنبال کنید.

شرایط لازم

برای استفاده از افزایه Meet ویژه Outlook، باید:

  1. «حساب Google»، مثلاً Gmail یا Google Workspace.
  2. رایانه‌ای که از Outlook 2016 یا Outlook 2019 ویژه Windows،‏ Outlook 2016 ویژه Mac، یا Outlook در وب استفاده می‌کند.

شرایط لازم Microsoft Exchange

سرپرستان Exchange باید موارد زیر را برای Exchange Online یا Exchange داخلی فعال کنند:

  • Exchange Online یا نسخه داخلی ۲۰۱۹ Exchange که از «مجموعه ملزومات Mailbox API نسخه ۱.۴» پشتیبانی می‌کند
  • فعال کردن نصب درافزا 
  • فعال کردن دسترسی به Microsoft AppSource

برای پیدا کردن نسخه Exchange سازمانتان، به مستندات Microsoft برای سرورها و حساب‌ها بروید.

پشتیبانی نمی‌شود

  • دستگاه‌های همراهی که از درافزای Meet ویژه Outlook پشتیبانی نمی‌کنند.
افزودن جلسه ویدیویی Meet به رویداد تقویم یا ایمیل Outlook
نکته: برای اطمینان از اینکه به جلسه‌ای با کد منقضی‌شده نمی‌پیوندید و برای برنامه‌ریزی بهتر جلسه‌های بعدی که ایجاد می‌کنید، بررسی کنید کدهای جلسه چه زمانی منقضی می‌شود. با کدهای جلسه Google Meet آشنا شوید.

پس از نصب درافزا، نماد Meet  را هنگام ویرایش رویداد تقویم یا ایمیل Outlook خواهید دید.

برای افزودن جلسه ویدیویی Meet:

  1. روی نماد Meet کلیک کنید؛
  2. اگر خواسته شد، با «حساب Google» (مثلاً Gmail یا Google Workspace) به سیستم وارد شوید.

اطلاعات لازم برای پیوستن به جلسه ویدیویی به دعوت تقویم یا ایمیلتان اضافه می‌شود.

دعوت کردن و افزودن مهمانان به جلسه ویدیویی

با افزودن مهمانان به رویداد تقویم Outlook، می‌توانید از آن‌ها بخواهید در جلسه‌ها شرکت کنند. 

یا، اگر مهمان‌های شما از سخت‌افزار Google Meet استفاده می‌کنند، می‌توانید کد جلسه ویدیویی را برای آن‌ها ارسال کنید. آن‌ها می‌توانند ازطریق وارد کردن کد بااستفاده از صفحه لمسی یا کنترل ازراه‌دور به جلسه بپیوندند.

در نهایت، می‌توانید مهمانان را درطول جلسه ویدیویی دعوت کنید. برای جزئیات بیشتر، به افزودن یا برداشتن افراد از جلسه ویدیویی بروید.

پیوستن به جلسه ویدیویی

برای پیوستن به جلسه ویدیویی، روی نشانی وب جلسه ویدیویی کلیک کنید. با گرفتن تماس ورودی ازطریق تلفن و شماره ذکرشده هم می‌توانید به جلسه بپیوندید.

اگر از سخت‌افزار Google Meet استفاده می‌کنید، کد جلسه را با صفحه لمسی یا کنترل ازراه دور وارد کنید. 

 پرسشگان «Drive ویژه رایانه» برای Outlook

«Drive ویژه رایانه» را در Mac نصب کرده‌ام. چرا دکمه Meet را در Outlook نمی‌بینم؟

درافزای Meet مخصوص «Drive ویژه رایانه» فقط در رایانه‌های Windows پشتیبانی می‌شود. درافزای Meet را از AppSource نصب کنید.

پرسشگان درافزای Meet ویژه Outlook

چرا هنگام نصب درافزا، خطا دریافت می‌کنم؟

مطمئن شوید به سیستم «حساب Google» وارد شده‌ باشید و رایانه‌تان شرایط لازم را برای درافزای Google Meet داشته باشد.

اگر از Microsoft Exchange استفاده می‌کنید، از سرپرست Exchange برای کمک درخصوص شرایط لازم Microsoft Exchange درخواست کنید.

Google Workspace را ندارم. آیا می‌توانم از درافزای Meet ویژه Microsoft Outlook استفاده کنم؟

بله، اگر به سیستم «حساب Google» (مثل Gmail) وارد شوید و درافزای Meet را نصب کنید، می‌توانید جلسه ویدیویی Meet را به رویداد یا ایمیل Outlook اضافه کنید.

کاربران حساب شخصی می‌توانند به جلسه‌های ویدیویی‌ای که به آن‌ها دعوت شده‌اند بپیوندند. آن‌ها برای پیوستن به جلسه به درافزا نیاز ندارند

(برای کاربران Google Workspace) آیا می‌توانم کاربران خارج از سازمانم را بااستفاده از درافزای Meet دعوت کنم؟

بله. می‌توانید افراد خارج از سازمانتان را به ایمیل یا رویداد Outlook حاوی جزئیات Meet اضافه کنید.

کاربران خارج از سازمانتان می‌توانند برای پیوستن به جلسه درخواست دهند و پس‌از اینکه یکی از شرکت‌کنندگان حاضر در جلسه آن‌ها را راه داد، به جلسه اضافه می‌شوند.

چگونه می‌توانم دکمه‌های درافزای Meet را از نماهای Mail (ایمیل) و Calendar (تقویم) بردارم؟
  1. در Outlook، روی نوارand then کلیک راست کنید، روی سفارشی کردن نوار کلیک کنید؛
  2. در صفحه اصلی، گروه Meet را انتخاب کنید و روی برداشتن کلیک کنید.
آیا می‌توانم در «Outlook ویژه Mac» و «Outlook در وب» از درافزای Meet ویژه Microsoft Outlook استفاده کنم؟

موضوعات مرتبط

 


Google, Google Workspace, and related marks and logos are trademarks of Google LLC. All other company and product names are trademarks of the companies with which they are associated.

 

جستجو
پاک کردن جستجو
بستن جستجو
منوی اصلی
7826136153151715490
true
جستجوی مرکز راهنمایی
true
true
true
true
true
713370
false
false