Mit dem Google Meet-Add-in für Microsoft Outlook können Sie Google Meet-Videokonferenzen ganz schnell zu Outlook-Terminen oder einer E-Mail hinzufügen.
Teilnehmer müssen dann einfach nur auf den Link im Outlook-Termin klicken und schon können sie an der Videokonferenz teilnehmen. In Videokonferenzen, die mit einem Google Workspace-Konto erstellt wurden, können Teilnehmer sich über die angegebene Telefonnummer per Telefon einwählen. Und auch wenn eine Videokonferenz bereits läuft, können Sie noch weitere Personen hinzufügen.
Wenn Sie Meet am Arbeitsplatz oder in einer Bildungseinrichtung verwenden, können Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation über einen Termin in Outlook oder per E-Mail hinzufügen. Diese Personen müssen dann die Teilnahme anfordern und jemand aus Ihrer Organisation muss sie in die Videokonferenz aufnehmen.
Vorbereitung
Wenn Sie Meet am Arbeitsplatz oder in einer Bildungseinrichtung mit einem Windows-Computer verwenden, installieren Sie Drive for Desktop. Darin sind Meet für Outlook und andere nützliche Funktionen enthalten.
Sie können auch nur das Outlook-Add-in auf Ihrem Mac oder Windows-Computer installieren.
Dies wird nur auf Windows-Computern unterstützt.
Wenn Sie Meet am Arbeitsplatz oder in einer Bildungseinrichtung auf einem Windows-Computer verwenden, installieren Sie Google Drive for Desktop. Mit den enthaltenen Plug-ins können Sie in Outlook Meet-Videokonferenzen hinzufügen und Google Drive-Dateien an Outlook-E-Mails und -Termine anhängen.
Sie können Google Drive für den Desktop auf Ihrem Windows-Computer installieren oder Google Workspace-Administratoren können Drive für den Desktop für alle Nutzer bereitstellen.
Voraussetzungen
- Windows-Computer
- Drive für den Desktop, Version 39 oder höher
- Ein Google-Konto, z. B. Gmail oder Google Workspace
Nicht unterstützt
Mobilgeräte, die das Meet-Add-in für Outlook nicht unterstützen
Wenn Sie eines der folgenden Systeme oder Programme nutzen, installieren Sie stattdessen das Meet-Add-in.
- Mac-Computer
- Onlineversion von Outlook
Weitere Informationen
Installieren Sie das Meet-Add-in nur, wenn Sie Meet mit einem privaten Google-Konto, einem Mac-Computer oder die Onlineversion von Outlook verwenden oder Google Drive nicht nutzen.
- Gehen Sie in AppSource zu Google Meet Add-In.
- Klicken Sie auf Jetzt holen.
- Folgen Sie der Anleitung.
Voraussetzungen
Für das Meet-Add-in für Outlook benötigen Sie Folgendes:
- Ein Google-Konto, z. B. Gmail oder Google Workspace
- Einen Computer mit Outlook 2016 oder 2019 für Windows, Outlook 2016 für Mac oder Outlook im Web
Anforderungen für Microsoft Exchange
Exchange-Administratoren müssen Folgendes für Exchange Online oder die lokale Version von Exchange aktivieren:
- Exchange Online oder eine lokale Version von Exchange 2019, die den Mailbox API-Anforderungssatz 1.4 unterstützt
- Add-In-Installation
- Zugriff auf Microsoft AppSource
Die Exchange-Version Ihrer Organisation finden Sie in der Microsoft-Dokumentation für Server und Konten.
Nicht unterstützt
- Mobilgeräte, die das Meet-Add-in für Outlook nicht unterstützen
Nach der Installation des Add-ins wird beim Bearbeiten von Outlook-E-Mails und ‑Kalenderterminen ein Meet-Symbol angezeigt.
So fügen Sie eine Meet-Videokonferenz hinzu:
- Klicken Sie auf das Meet-Symbol
.
- Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an, z. B. Gmail oder Google Workspace, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Teilnahmeinformationen für Videokonferenzen sind in der E-Mail- oder Kalendereinladung enthalten.
Sie können Gäste zu Videokonferenzen einladen, indem Sie sie zu einem Outlook-Kalendertermin hinzufügen.
Wenn die Gäste Google Meet-Hardware verwenden, können Sie ihnen den Code für die Videokonferenz senden. Zur Teilnahme wird der Code dann über den Touchscreen oder die Fernbedienung eingegeben.
Außerdem können Sie Gäste auch während der Videokonferenz einladen. Weitere Informationen finden Sie unter Bei Videokonferenzen Personen hinzufügen.An Videokonferenzen teilnehmen
Um an einer Videokonferenz teilzunehmen, klicken Sie auf die zugehörige URL. Sie können sich auch von einem Telefon aus über die angegebene Nummer einwählen.
Wenn Sie Google Meet-Hardware verwenden, geben Sie den Besprechungscode über den Touchscreen oder die Fernbedienung ein.
Häufig gestellte Fragen zu Drive für den Desktop für Outlook
Ich habe Drive for Desktop auf meinem Mac installiert. Warum sehe ich die Meet-Schaltfläche nicht in Outlook?
Häufig gestellte Fragen zum Meet Add-in für Outlook
Sehen Sie nach, ob Sie in einem Google-Konto angemeldet sind und Ihr Computer die Anforderungen für das Google Meet-Add-in erfüllt.
Wenn Sie Microsoft Exchange verwenden und Unterstützung bei den Anforderungen für Microsoft Exchange brauchen, wenden Sie sich an Ihren Exchange-Administrator.
Ja, wenn Sie in einem Google-Konto, z. B. Gmail, angemeldet sind und das Meet-Add-in installiert haben, können Sie einem Outlook-Termin oder einer E-Mail einen Meet-Videoanruf hinzufügen.
Nutzer von privaten Konten können an Videokonferenzen teilnehmen, zu denen sie eingeladen wurden. Sie benötigen dafür kein Add-in.
Ja. Sie können Personen außerhalb Ihrer Organisation in Outlook-Termine oder E-Mail-Verteiler aufnehmen, die Meet-Details enthalten.
Diese Personen können dann eine Teilnahmeanfrage senden und werden zur Videokonferenz zugelassen, sobald ein Teilnehmer sie akzeptiert hat.
- Klicken Sie in Outlook mit der rechten Maustaste auf das Menüband
klicken Sie dann Menüband anpassen an.
- Wählen Sie unter Startseite die Meet-Gruppe aus und klicken Sie auf Entfernen.
Ja. Weitere Informationen finden Sie unter Option 2: Meet-Add-in installieren.
Weitere Informationen
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