Enregistrer une visioconférence

Important: L'enregistrement de réunion n'est disponible que sur ordinateur.

How to record a video meeting in Google Meet

Conditions requises pour enregistrer une visioconférence

Vous pouvez enregistrer les visioconférences avec les éditions suivantes de Google Workspace :

• Business Plus
• Business Standard
• Essentials
• Education Plus (disponible pour les utilisateurs disposant d'une licence élève ou pour le personnel)
• Enterprise Essentials
• Enterprise Plus
• Enterprise Standard
• Enterprise Starter
• Abonnement Google One avec un espace de stockage de 2 To ou plus
• Teaching and Learning Upgrade (disponible pour les utilisateurs disposant d'une licence pour cette édition)
• Abonnement Workspace Individual

Conseil : Si vous êtes un administrateur Google Workspace et que vous gérez Google Meet pour votre organisation, vous devez d'abord autoriser l'enregistrement des réunions.

Découvrez comment enregistrer une réunion

1. Sur votre ordinateur, dans Google Meet, cliquez sur Démarrer ou Participer.
2. En bas à droite, cliquez sur Activités Enregistrement.
   • Pour enregistrer les sous-titres de la réunion, sélectionnez une langue.
   • Dans certains cas, si l'enregistrement est lu sur Google Drive, le fichier de l'enregistrement peut être prêt quelques heures avant les sous-titres.
3. Cliquez sur Commencer à enregistrer.
4. Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Démarrer.
5. Attendez que l'enregistrement commence. Les participants reçoivent une notification lorsque l'enregistrement démarre ou prend fin.
   • Les réunions ne peuvent être enregistrées que pendant huit heures au total. L'enregistrement s'arrête ensuite automatiquement.
6. Pour arrêter un enregistrement, cliquez sur Activités Enregistrement Arrêter l'enregistrement.
7. Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Arrêter l'enregistrement.
   • Remarque : L'enregistrement s'arrête automatiquement une fois que tous les participants ont quitté la réunion.

Un e-mail contenant le lien vers l'enregistrement est envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a démarré l'enregistrement. 

L'enregistrement est stocké dans le dossier Mon Drive > Meet Recordings de l'organisateur de la réunion.

Pour les réunions créées via :

• Google Agenda – L'organisateur de la réunion est la personne qui crée l'événement associé dans Google Agenda.
• la page d'accueil de Meet, ou un autre produit comme Gmail ou Jamboard – L'organisateur de la réunion est l'utilisateur qui démarre la réunion ou génère le code.

Qui peut enregistrer une réunion ?

Pour que vous puissiez enregistrer une réunion, un administrateur Google Workspace doit activer cette fonctionnalité pour votre compte.

Vous pouvez effectuer un enregistrement dans les cas suivants :

• Vous êtes l'organisateur de la réunion.
• Vous ne faites pas partie de l'organisation à laquelle appartient l'organisateur, mais vous avez été désigné comme coorganisateur.
• Vous faites partie de l'organisation à laquelle appartient l'organisateur, et la gestion par l'organisateur est désactivée.
• Vous êtes l'enseignant ou le co-enseignant (pour les réunions créées via Google Classroom).

Comptes Google Workspace for Education

Comptes Education Fundamentals ou Education Standard : les enseignants, les membres du personnel ou les élèves peuvent enregistrer les réunions qu'ils organisent.

Comptes Teaching and Learning Upgrade : toutes les personnes appartenant à la même organisation que l'organisateur de la réunion peuvent enregistrer une réunion.

Education Plus : les enseignants, le personnel et les élèves peuvent enregistrer les réunions qu'ils organisent et celles qui sont organisées par une personne de leur organisation.

Astuce : Vous ne pouvez pas enregistrer de réunion si vous y participez seulement pour effectuer une présentation. Vous devez d'abord rejoindre la visioconférence, démarrer votre présentation, puis enregistrer.

Éléments enregistrés lors d'une visioconférence

Important : Avant de présenter un document à partir de Google Docs, Sheets ou Slides, rejoignez la réunion pour savoir si elle est enregistrée.

Les enregistrements contiennent le participant actif et tout ce qui est présenté à l'écran. Vous pouvez également choisir d'enregistrer les sous-titres de la réunion. Les enregistrements sont stockés dans le dossier Meet Recordings du dossier Mon Drive de l'organisateur. Un e-mail contenant le lien vers l'enregistrement est envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a démarré l'enregistrement. Le lien est ajouté à l'événement Agenda.

Les autres fenêtres et notifications ne sont pas incluses dans l'enregistrement. L'épinglage d'un participant n'aura pas d'incidence sur les personnes figurant dans l'enregistrement.

Les personnes suivantes reçoivent une notification lorsque l'enregistrement démarre ou prend fin, mais ne peuvent pas le contrôler :

• Personnes externes à votre organisation
• Utilisateurs de l'application mobile
• Utilisateurs qui participent par téléphone

Important : Lorsque les réunions sont enregistrées, le journal de chat est aussi sauvegardé.

Quelle partie d'un chat Meet est enregistrée ?

Les chats sont enregistrés pendant toute la durée de la vidéo enregistrée.

Où un chat Meet est-il enregistré ?

Les chats sont enregistrés au format .SBV dans le Drive de l'organisateur de la réunion.

Comment lire des enregistrements de chat Meet ?

Vous pouvez lire des enregistrements de chat Meet sur un lecteur multimédia. Lorsque les enregistrements sont lus sur un lecteur multimédia comme VLC Media Player, le contenu du chat s'affiche sous forme de sous-titres.

Comment lire des sous-titres enregistrés ?

Si vous enregistrez une réunion, sélectionnez Enregistrer les sous-titres pour intégrer les sous-titres à la vidéo.

• Si vous lancez l'enregistrement dans Google Drive via le lecteur YouTube, vous pouvez cliquer sur le bouton Sous-titres pour activer les sous-titres avec l'enregistrement.
• Si vous téléchargez l'enregistrement, vous pouvez le lire et activer les sous-titres dans des applications telles que VLC Media Player ou QuickTime Player.

Remarques :

• Si vous enregistrez des sous-titres et lisez le fichier d'enregistrement dans Google Drive, il peut être prêt avant que les sous-titres ne soient disponibles. Il se peut que les sous-titres deviennent lisibles quelques heures après la création du fichier d'enregistrement.
• Si un écran est partagé lors d'une réunion enregistrée, la résolution vidéo dépend de la résolution du plus grand écran partagé, à savoir 1080p. Les administrateurs peuvent désactiver les enregistrements 1080p pour leur organisation. Pour en savoir plus, consultez Définir des limites de qualité d'enregistrement pour les partages d'écran. 

Quand enregistrer des réunions

L'enregistrement de réunions est utile lorsque vous souhaitez les revoir ultérieurement ou les partager avec des personnes qui n'ont pas pu y participer. Exemple :

• Présentations de groupe disponibles à la demande pour les étudiants et les nouveaux membres du personnel
• Présentations de conférence que vous souhaitez partager ultérieurement
• Sessions de formation virtuelle que les utilisateurs peuvent visionner à la demande

Résoudre les problèmes d'enregistrement pendant les réunions

Découvrez comment résoudre les problèmes d'enregistrement lors des réunions.

Lire, partager, télécharger ou stocker un enregistrement

Dans Google Drive

Les enregistrements sont stockés dans le dossier Mon Drive > Meet Recordings de l'organisateur. Toutefois, si l'organisateur change ou si la réunion a lieu en dehors de l'horaire prévu dans Agenda, le lien vers la réunion est envoyé au créateur d'origine de l'événement.

Pour partager un enregistrement :

1. Sélectionnez le fichier  Partager .
2. Vous pouvez également cliquer sur Lien   coller le lien dans un e-mail ou un message de chat.

Pour de meilleurs résultats, téléchargez l'enregistrement, puis lisez-le sur votre ordinateur :

1. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Plus   Télécharger .
2. Double-cliquez sur le fichier téléchargé pour le lire.
   • Dans Drive, double-cliquez sur l'enregistrement pour le lire. Le message "Traitement toujours en cours" s'affiche jusqu'à ce que le fichier soit prêt à être consulté en ligne.

Pour ajouter un enregistrement à Mon Drive, sélectionnez le fichier souhaité, puis cliquez sur Ajouter à Mon Drive .

À partir d'un lien dans un e-mail

Un e-mail contenant le lien vers l'enregistrement est envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a démarré l'enregistrement.

1. Dans l'e-mail, cliquez sur le lien et attendez que l'enregistrement s'ouvre.
2. Sélectionnez une option :
   • Pour lire l'enregistrement, cliquez sur Lire .
   • Pour partager l'enregistrement, cliquez sur Plus  Partager. Saisissez les noms des utilisateurs ou leur adresse e-mail, puis cliquez sur Terminé.

Astuce : Vous pouvez aussi copier et partager un lien.

Pour télécharger le fichier, cliquez sur Télécharger.

Pour ajouter l'enregistrement au dossier actuel, cliquez sur Ajouter à Mon Drive .

Dans l'événement Google Agenda

Si l'enregistrement démarre à l'heure prévue pour la réunion, il est lié à l'événement Google Agenda concerné. Les différents participants qui appartiennent à la même organisation que l'organisateur de la réunion ont automatiquement accès à l'enregistrement. Les groupes, eux, n'y ont pas automatiquement accès.

Comment vérifier que je dispose d'un espace suffisant dans Google Drive ?

Les enregistrements Google Meet sont importés dans le Google Drive de l'organisateur. Assurez-vous de disposer d'un espace suffisant sur votre Drive pour enregistrer votre réunion.

Vérifiez que :

• vous n'avez pas atteint votre quota Drive personnel ;
• votre organisation n'a pas atteint son quota Drive.

Si vous disposez d'espace libre sur votre Drive, mais pas votre organisation, vous ne pourrez pas enregistrer votre réunion.

Important : Lorsque vous atteignez votre quota de stockage, vous recevez une alerte dans Meet. Nous vous recommandons de vérifier régulièrement l'espace de stockage disponible via Google Drive ou depuis la page "Espace de stockage Google".

Pour les éditions Workspace avec droits d'administration : si vous avez atteint votre quota de stockage, contactez votre administrateur Google Workspace.

               

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