- فقط در رایانه یا دستگاه Android میتوانید جلسه ضبط کنید.
- شرکتکنندگان فقط درصورتی میتوانند جلسه را ضبط کنند که میزبان اجازه ضبط داشته باشد.
برای ویژگیهای جلسه رضایت بدهید
سرپرست شما ممکن است از همه شرکتکنندگان بخواهد قبلاز استفاده از ویژگیهای خاص جلسه، مثل موارد زیر، رضایت صریح خود را اعلام کنند:
- «یادداشتبرداری از جلسه»
- ضبط
- ترانویسی
این تنظیم بهطور پیشفرض خاموش است و سرپرستتان میتواند انتخاب کند که آن را روشن کند.
- برای شروع کردن به کار با یک ویژگی و رضایت دادن، روی شروع کلیک کنید.
- برای پیوستن به جلسهای فعال، روی پیوستن کلیک کنید.
- برای ماندن در جلسه پساز روشن شدن ویژگی، روی ادامه کلیک کنید.
- اگر میخواهید از جلسه خارج شوید، روی تَرک کلیک کنید.
نکته: اگر سرپرست «توقف سریع» را فعال کرده باشد و کنترلهای میزبان خاموش باشد، برای پایان دادن به ضبط برای همه شرکتکنندگان، کاربر درونسازمانی میتواند روی توقف کلیک کند.
پیشنیازهای ضبط جلسه ویدیوییمیتوانید جلسههای ویدیویی را با این ویرایشهای Google Workspace ضبط کنید:
- Business Plus
- Business Standard
- Essentials
- Education Plus. این ویرایش برای کاربرانی دردسترس است که پروانه «آموزشی» یا «کاری» دارند.
- Enterprise Essentials
- Enterprise Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Starter
- مشترکین Google One که ۲ ترابایت یا بیشتر فضای ذخیرهسازی دارند
- Teaching and Learning Upgrade. این ویرایش برای کاربرانی دردسترس است که پروانه «Teaching and Learning Upgrade» دارند.
- مشترک Workspace Individual
برای ضبط کردن جلسه، سرپرست Google Workspace باید ویژگی ضبط را برای حسابتان روشن کند.
درصورتی میتوانید جلسه را ضبط کنید که:
- در جلسه باشید و میزبان اجازه ضبط داشته باشد. حتی اگر اجازههای لازم را داشته باشید، اگر میزبان این اجازهها را نداشته باشد نمیتوانید جلسه را ضبط کنید.
- میزبان جلسه باشید.
- خارج از سازمان میزبان باشید و به سمت کمک میزبان ارتقا یافته باشید.
- عضوی از سازمان میزبان باشید و «مدیریت میزبان» خاموش باشد.
- در جلسههایی که ازطریق Google Classroom ایجاد میشود، معلم یا کمک معلم باشید.
حسابهای Google Workspace for Education:
ضبط ویدیو شامل گوینده فعال و همه چیزهایی میشود که ارائه شده است. همچنین میتوانید زیرنویس ناشنوایان را ذخیره کنید. ضبطها در پوشه «ضبطهای Meet» سازماندهنده در My Drive ذخیره میشوند. ایمیلی با پیوند ضبط برای سازماندهنده جلسه و فرد شروعکننده ضبط ارسال میشود. پیوند ضبط به رویداد «تقویم» اضافه میشود.
پنجرهها و اعلانهای دیگر در ضبط ذخیره نمیشوند. اگر شرکتکنندهای را در صفحهنمایشتان سنجاق کنید، کسی را که در ضبط نشان داده میشود تغییر نمیدهد.
این افراد هنگام شروع یا متوقف کردن ضبط مطلع میشوند، اما نمیتوانند ضبط را کنترل کنند:
- افراد خارج از سازمان شما
- افرادی که از برنامه تلفن همراه استفاده میکنند
- افرادی که از تلفن همراه استفاده میکنند
کدام بخش از گپ Meet ضبط میشود؟
گپهای کل مدتزمان ویدیو ضبطشده ضبط میشوند.
گپ Meet در کجا ذخیره میشود؟
گپها در قالب فایل .SBVدر Drive سازماندهنده جلسه ذخیره میشوند.
- وقتی که «گپ پیوسته جلسه» فعال باشد، فایل .SBV تولید نخواهد شد.
چگونه قطعههای ضبطشده گپ Meet را پخش کنم؟
میتوانید قطعههای ضبطشده گپ Meet را در پخشکنندههای رسانه پخش کنید. هنگام پخش قطعههای ضبطشده در پخشکنندههای رسانه مثل VLC Media Player، محتویات گپ بهصورت زیرنویس نمایش داده میشود.
چگونه زیرنویس ناشنوایان ضبطشده را پخش کنم؟
اگر جلسهای را ضبط میکنید، ضبط زیرنویس ناشنوایان را انتخاب کنید تا زیرنویس ناشنوایان در کلیپ جاسازی شود.
- اگر قطعه ضبطشده را ازطریق پخشکننده YouTube در Google Drive پخش کنید، میتوانید روی دکمه «زیرنویس ناشنوایان»
کلیک کنید تا زیرنویس ناشنوایان با قطعه ضبطشده پخش شود.
- اگر قطعه ضبطشده را بارگیری کنید، میتوانید آن را در برنامههایی مثل VLC Media Player یا QuickTime Player پخش کنید و زیرنویس را فعال کنید.
کلیک کنید تا زیرنویس ناشنوایان با قطعه ضبطشده پخش شود.نکتهها:
- اگر زیرنویس ناشنوایان را ضبط کنید و قطعه ضبطشده در Google Drive پخش شود، ممکن است فایل قطعه ضبطشده پیشاز دردسترس قرار گرفتن زیرنویس ناشنوایان آماده شود. ممکن است زیرنویس ناشنوایان چند ساعت بعداز ایجاد شدن فایل ضبطشده قابلپخش باشد.
- اگر صفحهنمایش در جلسه ضبطشده همرسانی شود، وضوح ویدیو به وضوح بزرگترین صفحهنمایش همرسانیشده (حداکثر ۱۰۸۰ پیکسل) بستگی دارد. سرپرستان میتوانند از ضبط ۱۰۸۰ پیکسل برای سازمانهای خود انصراف دهند. برای اطلاعات بیشتر، به تنظیم محدودیت کیفیت ضبط برای همرسانی صفحهنمایش مراجعه کنید.
ضبط کردن جلسات هنگامی مفید است که میخواهید جلسه را در فرصتی دیگر مرور کنید یا آن را با افراد دیگری که میخواهند در جلسه شرکت کنند همرسانی کنید. برای مثال:
- ارائههای تیمی که درصورت درخواست برای دانشآموزان و کارکنان جدید در دسترس هستند
- ارائههای کنفرانسی که میخواهید در فرصتی دیگر با افراد همرسانی کنید
- جلسههای آموزشی مجازی که افراد میتوانند درصورت درخواست بازپخش کنند
در Google Drive
برای همرسانی جلسه ضبطشده:
- فایل موردنظر را انتخاب و
«همرسانی»
کنید؛
- یا روی «پیوند»
«همرسانی» 
کنید؛برای بهترین نتیجه، ضبط را بارگیری کنید و سپس آن را در رایانه پخش کنید؛
- فایل موردنظر را انتخاب کنید و روی «بیشتر»
کلیک کنید؛
- روی فایل بارگیریشده دو بار کلیک کنید تا پخش شود؛
- در Drive، روی ضبط دو بار کلیک کنید تا پخش شود. تا زمانی که فایل برای مشاهده آنلاین آماده شود، پیام «همچنان درحال پردازش» نشان داده میشود.
برای افزودن قطعه ضبطشده به My Drive، فایل موردنظر را انتخاب کنید و روی «افزودن به My Drive» کلیک کنید.
از پیوند درون ایمیل
- در ایمیل، روی پیوند کلیک کنید و صبر کنید ضبط باز شود؛
- گزینهای انتخاب کنید:
- برای پخش کردن قطعه ضبطشده، روی «پخش»
کلیک کنید؛
- برای همرسانی کردن قطعه ضبطشده، روی «بیشتر»
- برای پخش کردن قطعه ضبطشده، روی «پخش»
برای بارگیری فایل، روی بارگیری کلیک کنید
برای افزودن ضبط به پوشه فعلی، روی «افزودن به My Drive» کلیک کنید.
در رویداد «تقویم Google»
ضبطهای Google Meet در Google Drive سازماندهنده بارگذاری میشود. مطمئن شوید در Drive فضای کافی برای ضبط جلسه وجود داشته باشد.
برای ضبط جلسه، مطمئن شوید:
- به سهمیه شخصی Drive خود نرسیده باشید.
- سازمانتان به سهمیه Drive خود نرسیده باشد.
اگر در Drive خود فضا دارید، اما سازمانتان فضا ندارد، نمیتوانید جلسه را ضبط کنید.
مهم: وقتی به سهمیه فضای ذخیرهسازیتان رسیدید، هشداری در Meet دریافت میکنید. توصیه میکنیم فضای ذخیرهسازی دردسترس را ازطریق صفحه فضای ذخیرهسازی Google یا Google Drive پیگیری کنید.
برای ویرایشهای Workspace دارای قابلیتهای «سرپرست»: اگر به سهمیه فضای ذخیرهسازیتان رسیدهاید، با سرپرست Google Workspace خود تماس بگیرید.
وقتی جلسه شروع شد میزبانان میتوانند شروع خودکار را برای برخی ویژگیها فعال کنند، مثلاً ضبط جلسه، ترانویسی جلسه، و یادداشتبرداری با Gemini.
- وقتی جلسهای ایجاد میکنید، روی گزینههای تماس تصویری
- ضبط جلسه را انتخاب کنید.
نکته: شرکتکنندگانی که به جلسهای پیوستهاند که در آن جلسه میزبان این ویژگیها را فعال کرده است، پیام هشداری روی صفحه دریافت میکنند.
مهم:
- حتی اگر این ویژگیها فعال شده باشد، تا زمانیکه میزبان یا کمک میزبان به جلسه نپیوندند، این ویژگیها شروع به کار نمیکنند.
- یادداشتها و ضبطها بهطور خودکار با میزبانان و کمک میزبانان همرسانی میشود.
در macOS Sequoia هنگامی که در جلسات ارائه یا ضبط میکنم، پیامواره نمایش داده میشود
اگر اخیراً به macOS Sequoia بهروز کردهاید:
- هنگامی که از شما درخواست میشود، برای اجازههای Google Chrome گزینه «Allow» (اجازه دادن) را انتخاب کنید.
- بار اولی که جلسهای را ضبط کنید یا صفحهنمایش را همرسانی کنید، پیامواره اخطار دریافت خواهید کرد.
میتوانید این کارها را انجام دهید:
- برای اینکه به Google Chrome اجازه دهید به صفحهنمایشتان دسترسی پیدا کند:
- وقتی ارائه یا ضبط کردن را در جلسه شروع میکنید، در کادر گفتگو روی Allow (اجازه دادن) کلیک کنید.
- اگر کادر گفتگوی اولیه را برای اجازه دادن ازدست دادید، باید تنظیمات سیستمتان را بهروزرسانی کنید.
- برای افزودن Google Chrome، به screen and system audio recording on Mac (ضبط صفحه و صدای سیستم در Mac) اجازه دهید.
شروع و توقف ضبط جلسه
مهم: میزبانها بهطور پیشفرض میتوانند جلسات را ضبط کنند. اگر میزبان «کنترلهای میزبان» را روشن کند، شرکتکنندگان نمیتوانند وضعیت ضبط یا ترانویسی را تغییر دهند.
- در رایانه، در Google Meet، روی شروع یا پیوستن کلیک کنید.
- در پایین سمت چپ، روی «ابزارهای جلسه»
- برای ضبط زیرنویس ناشنوایان جلسه، زبانی را انتخاب کنید.
- در برخی موارد، اگر قطعه ضبطشده در Google Drive پخش شود، فایل ضبطشده ممکن است چند ساعت زودتر از زیرنویس ناشنوایان دردسترس قرار گیرد.
- روی شروع ضبط کلیک کنید.
- در صفحه بالاپر، روی شروع کلیک کنید.
- صبر کنید ضبط شروع شود. وقتی ضبط شروع یا متوقف میشود، شرکتکنندگان اعلان دریافت میکنند.
-
حداکثر میتوانید ۸ ساعت از جلسهها را ضبط کنید. پساز این مدت، ضبط بهطور خودکار متوقف میشود.
-
- برای توقف ضبط، روی «ابزارهای جلسه»
- در صفحه بالاپر، روی توقف ضبط کلیک کنید.
- اگر همه جلسه را ترک کنند، ضبط بهطور خودکار متوقف میشود.
ایمیلی با پیوند ضبط برای سازماندهنده جلسه و فرد شروعکننده ضبط ارسال میشود.
قطعه ضبطشده در My Drive > پوشه قطعههای ضبطشده Meet متعلق به سازماندهنده جلسه ذخیره میشود.
برای جلسههای ایجادشده ازطریق:
- تقویم Google: سازماندهنده جلسه فردی است که رویداد جلسه را در «تقویم Google» ایجاد کرده است.
- صفحه اصلی Google Meet یا محصول دیگری مثل Gmail: سازماندهنده جلسه فردی است که جلسه را راهاندازی کرده یا کد را ایجاد کرده است.
آیا برای کسبوکارتان ویژگیهای پیشرفته Google Workspace را میخواهید؟
امروز Google Workspace را امتحان کنید!