Quan trọng: Tìm hiểu cách tham gia một cuộc họp trong ứng dụng Meet mới 
Bạn có thể tham gia cuộc họp video thông qua Google Meet, Lịch Google, Gmail và nhiều dịch vụ khác. Bạn cũng có thể gọi điện đến một cuộc họp bằng điện thoại hoặc từ phòng họp, hoặc có thể sử dụng Google Meet mà không cần có Tài khoản Google.
Tìm hiểu xem bạn có thể tham gia cuộc họp nào
Người dùng tài khoản cá nhânNếu là người dùng tài khoản cá nhân, bạn có thể tham gia:
- Tất cả các cuộc họp do người dùng tài khoản cá nhân, Người đăng ký Workspace Individual và Người đăng ký Google One mời bạn tham gia.
- Một số cuộc họp do những người dùng khác của tài khoản Google Workspace mời bạn tham gia.
- Lưu ý: Quản trị viên của một số người dùng Workspace có thể ngăn bạn tham gia cuộc họp.
Là Người đăng ký Google One, bạn có thể tham gia:
- Tất cả các cuộc họp do người dùng tài khoản cá nhân, Người đăng ký Workspace Individual và Người đăng ký Google One mời bạn tham gia.
- Một số cuộc họp do những người dùng khác của tài khoản Google Workspace mời bạn tham gia.
- Lưu ý: Quản trị viên của một số người dùng Workspace có thể ngăn bạn tham gia cuộc họp.
Là Người đăng ký Google Workspace Individual, bạn có thể tham gia:
- Tất cả các cuộc họp do người dùng tài khoản cá nhân, Người đăng ký Workspace Individual và Người đăng ký Google One mời bạn tham gia.
- Một số cuộc họp do những người dùng khác của tài khoản Google Workspace mời bạn tham gia.
- Lưu ý: Quản trị viên của một số người dùng Workspace có thể ngăn bạn tham gia cuộc họp.
Nếu bạn là người dùng Google Workspace for Education, quản trị viên Google Workspace của bạn sẽ kiểm soát các cuộc họp bạn có thể tham gia. Theo mặc định, bạn có thể tham gia bất kỳ cuộc họp nào do người dùng Google Workspace mà không phải là Người đăng ký Workspace Individual tổ chức, nhưng quản trị viên của bạn có thể thay đổi chế độ này thành một trong những chế độ sau:
- Chỉ tham gia cuộc họp do người trong tổ chức của bạn tổ chức.
- Tham gia cuộc họp do tất cả người dùng tổ chức.
Nếu bạn là người dùng Google Workspace, quản trị viên Google Workspace của bạn sẽ kiểm soát các cuộc họp mà bạn có thể tham gia. Theo mặc định, bạn có thể tham gia bất kỳ cuộc họp nào do người dùng Google Workspace, người dùng tài khoản cá nhân, Người đăng ký Workspace Individual hoặc Người đăng ký Google One tổ chức, trừ phi quản trị viên của bạn hạn chế việc này thành một trong những tuỳ chọn sau:
- Chỉ tham gia cuộc họp do người trong tổ chức của bạn tổ chức.
- Chỉ tham gia cuộc họp do người dùng Google Workspace tổ chức.
- Lưu ý: Chế độ này không áp dụng cho Người đăng ký Workspace Individual.
Tìm hiểu xem người nào có thể tham gia cuộc họp của bạn
Người dùng tài khoản cá nhânNếu bạn là người dùng tài khoản cá nhân, thì người nào cũng có thể tham gia cuộc họp của bạn. Trong đó bao gồm những người:
- Đã đăng nhập vào tài khoản cá nhân, tài khoản Google One hoặc tài khoản Workspace Individual.
- Trong phòng trò chuyện nơi đường liên kết đến cuộc họp được tạo.
- Trong một tổ chức trên Google Workspace được quản trị viên cho phép.
- Lưu ý: Một số quản trị viên Workspace có thể hạn chế người dùng của họ tham gia cuộc họp do bạn tổ chức.
- Chưa đăng nhập vào Tài khoản Google.
- Lưu ý: Họ phải yêu cầu tham gia để được vào cuộc họp.
Nếu bạn là Người đăng ký Google One thì người nào cũng có thể tham gia cuộc họp của bạn. Trong đó bao gồm những người:
- Đã đăng nhập vào tài khoản cá nhân, tài khoản Google One hoặc tài khoản Workspace Individual.
- Trong phòng trò chuyện nơi đường liên kết đến cuộc họp được tạo.
- Trong một tổ chức trên Google Workspace được quản trị viên cho phép.
- Lưu ý: Một số quản trị viên Workspace có thể hạn chế người dùng của họ tham gia cuộc họp do bạn tổ chức.
- Chưa đăng nhập vào Tài khoản Google.
- Lưu ý: Họ phải yêu cầu tham gia để được vào cuộc họp.
Nếu bạn là người dùng Workspace Individual thì người nào cũng có thể tham gia cuộc họp của bạn. Trong đó bao gồm những người:
- Đã đăng nhập vào tài khoản cá nhân, tài khoản Google One hoặc tài khoản Workspace Individual.
- Trong phòng trò chuyện nơi đường liên kết đến cuộc họp được tạo.
- Người gọi điện bằng điện thoại.
- Trong một tổ chức trên Google Workspace được quản trị viên cho phép.
- Lưu ý: Một số quản trị viên Workspace có thể hạn chế người dùng của họ tham gia cuộc họp do bạn tổ chức.
- Chưa đăng nhập vào Tài khoản Google.
- Lưu ý: Họ phải yêu cầu tham gia để được vào cuộc họp.
Quan trọng: Theo mặc định, chỉ người dùng trong tổ chức của bạn hoặc những người gọi điện bằng điện thoại mới có thể tham gia cuộc họp của bạn.
Quản trị viên Google Workspace có thể thay đổi những người có thể tham gia cuộc họp của bạn thành một trong những nhóm người sau:
- [Mặc định] Chỉ người dùng trong tổ chức hoặc người gọi bằng điện thoại.
- Bất kỳ ai đăng nhập bằng Tài khoản Google hoặc gọi điện bằng điện thoại.
- Mọi người, thậm chí cả người dùng không đăng nhập bằng Tài khoản Google.
Quan trọng: Theo mặc định, tất cả người dùng đều có thể tham gia cuộc họp của bạn. Bao gồm cả người dùng chưa đăng nhập vào Tài khoản Google.
Quản trị viên Google Workspace có thể thay đổi những người có thể tham gia cuộc họp của bạn thành một trong những nhóm người sau:
- Chỉ những người dùng trong tổ chức của bạn hoặc bất người nào gọi bằng điện thoại.
- Bất kỳ ai đăng nhập bằng Tài khoản Google hoặc gọi điện bằng điện thoại.
- [Mặc định] Mọi người, thậm chí cả người dùng không đăng nhập bằng Tài khoản Google.
- Trong Lịch Google, hãy nhấp vào sự kiện bạn muốn tham gia.
- Nhấp vào Tham gia bằng Google Meet.
- Trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào Tham gia ngay.
Chọn một sự kiện đã lên lịch
- Trong trình duyệt web, hãy nhập https://meet.google.com/.
- Chọn cuộc họp từ danh sách các sự kiện đã lên lịch của bạn. Chỉ các cuộc họp được lên lịch thông qua Lịch Google mới xuất hiện trên Google Meet.
- Nhấp vào Tham gia ngay.
Mẹo: Một tiếng chuông sẽ vang lên khi 5 người đầu tiên tham gia. Sau đó, bạn sẽ nhận được thông báo im lặng khi có người tham gia mới.
Nhập biệt hiệu hoặc mã cuộc họp
- Trong trình duyệt web, hãy nhập https://meet.google.com.
- Nhấp vào Nhập một mã hoặc đường liên kết >nhấp vào Tham gia.
- Nhập biệt hiệu hoặc mã cuộc họp.
- Mã cuộc họp là chuỗi chữ cái ở phần cuối của đường liên kết cuộc họp. Bạn không cần phải nhập dấu gạch nối.
- Bạn chỉ có thể sử dụng biệt hiệu cuộc họp với những người trong tổ chức của mình. Tính năng này hiện chỉ được cung cấp cho người dùng Google Workspace.
Nếu tổ chức của bạn đã mua và cài đặt một thiết bị Meet, thì bạn cũng có thể nhập biệt hiệu hoặc mã cuộc họp vào thiết bị đó.
Không điền vào trường này để bắt đầu cuộc họp mới bằng một mã mới.
- Nhấp vào Tiếp tục rồi nhấp vào Tham gia ngay.
- Nhấp vào đường liên kết của cuộc họp mà bạn nhận được trong tin nhắn trò chuyện hoặc email.
- Làm theo lời nhắc trên màn hình để tham gia cuộc họp.
Mẹo: Chỉ người tham gia có tên trong lời mời trên lịch mới có thể tham gia mà không cần yêu cầu tham gia cuộc họp một cách rõ ràng. Người tham gia không có tên trong lời mời trên lịch phải gửi yêu cầu tham gia cuộc họp và phải được người tổ chức cuộc họp chấp nhận.
Số điện thoại chỉ được thêm khi quản trị viên bật tính năng gọi điện.
Nếu quản trị viên Google Workspace cho phép, bạn có thể gọi điện để tham gia cuộc họp video trên Meet ở chế độ chỉ có âm thanh từ tối đa 15 phút trước khi cuộc họp bắt đầu cho đến lúc kết thúc. Nếu ai đó đã tham gia cuộc họp và cấp quyền truy cập, thì bạn có thể tham gia sớm hơn.
Bạn có thể thuộc một tổ chức khác hoặc sử dụng phiên bản Google Workspace khác với người tổ chức sự kiện. Nếu bạn có trong danh bạ công ty của người tổ chức thì người tham gia sẽ thấy tên bạn trong cuộc họp. Nếu không, họ sẽ chỉ thấy một phần số điện thoại.
- Những người tham gia khác phải luôn xác minh rằng người gọi điện là người tham gia thích hợp.
- Tất cả những người gọi điện đều được tính vào giới hạn tối đa.
- Áp dụng cước phí cuộc gọi thông thường.
Tham gia cuộc họp bằng số điện thoại
Trong thời gian họp đã lên lịch, bạn có thể quay số bằng một trong các phương thức sau:
- Nhập số điện thoại trong lời mời tham gia cuộc họp hoặc sự kiện trên Lịch Google.
Sau đó, nhập mã PIN rồi nhấn phím #.- Từ ứng dụng Meet hoặc Lịch, hãy nhấn vào số điện thoại.
Mã PIN sẽ tự động được nhập.
Tất cả các phiên bản Google Workspace đều kèm theo số điện thoại ở Hoa Kỳ. Các phiên bản G Suite Basic, G Suite Business, Google Workspace Essentials, Enterprise và Education Plus cũng hỗ trợ số điện thoại quốc tế trong các cuộc họp video trên Meet.
Nếu bật dịch vụ Gọi điện quốc tế qua Meet, thì tổ chức của bạn sẽ được hỗ trợ nhiều số điện thoại quốc tế hơn. Nhà mạng điện thoại có thể tính phí sử dụng và phí gọi đường dài.
Tắt tiếng hoặc bật tiếng điện thoại của bạn
- Nhấn phím *6.
- Chỉnh âm lượng của điện thoại xuống mức thấp nhất.
- Tham gia sau người tham gia thứ 5.
Danh sách các quốc gia được hỗ trợ tính năng gọi điện để tham gia cuộc họp
Để xem danh sách đầy đủ các quốc gia, hãy đọc phần Các quốc gia được hỗ trợ gọi điện.
- Chọn cuộc họp từ danh sách các sự kiện đã lên lịch bằng điều khiển từ xa trên thiết bị phần cứng dành cho phòng họp của Google.
- Nhập biệt hiệu hoặc mã cuộc họp vào thiết bị phần cứng dành cho phòng họp của Google.
Nếu tổ chức của bạn cho phép thì bạn có thể tham gia cuộc họp từ các thiết bị của bên thứ ba.
Để biết thông tin chi tiết về cách thiết lập quản trị viên, hãy xem bài viết Cho phép thiết bị của bên thứ ba tham gia cuộc gọi trên Meet.
Thiết bị dùng Zoom Room
Để tham gia cuộc gọi trên Google Meet từ thiết bị dùng Zoom Room, hãy chọn một cách:
- Nhấn vào sự kiện trên lịch của thiết bị nếu cuộc họp đã được lên lịch trước.
- Nhấn vào biểu tượng Google Meet rồi nhập mã cuộc họp.
Thiết bị dùng Cisco Webex
Để tham gia cuộc gọi trên Google Meet từ thiết bị dùng Cisco Webex, hãy chọn một cách:
- Nhấn vào sự kiện trên lịch của thiết bị nếu cuộc họp đã được lên lịch trước.
- Nhấn vào biểu tượng Google Meet rồi nhập mã cuộc họp.
Các hệ thống bên thứ ba khác sử dụng Pexip
- Trong Lịch Google, hãy nhấp vào sự kiện bạn muốn tham gia.
- Chọn Tùy chọn tham gia khác.
- Chọn Hệ thống của bên thứ ba.
- Làm theo hướng dẫn để tham gia từ hệ thống của bạn.
Những hành động bạn không thể thực hiện
- Xem hoặc nhắn tin trò chuyện trong cuộc họp.
- Bắt đầu hoặc dừng ghi trên Meet.
- Chấp nhận hoặc chặn người tham gia khác.
- Tắt tiếng hoặc bật tiếng người tham gia khác.
Tham gia cuộc họp video bằng đường liên kết của cuộc họp
- Mở tin nhắn trò chuyện hoặc email có đường liên kết của cuộc họp > nhấp vào đường liên kết của cuộc họp.
- Nhấp vào Yêu cầu tham gia.
- Bạn sẽ tham gia khi ai đó trong cuộc họp cấp cho bạn quyền truy cập.
Tham gia cuộc họp video từ Meet
- Truy cập vào meet.google.com.
- Nhấp vào Sử dụng mã cuộc họp.
- Nhập mã rồi nhấp vào Tiếp tục.
- Nhấp vào Yêu cầu tham gia.
- Bạn sẽ tham gia khi ai đó trong cuộc họp cấp cho bạn quyền truy cập.
Ghi chú khác
- Khi bạn tham gia một cuộc họp, chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin giúp nhận dạng bạn trong cuộc họp với miền lưu trữ cuộc họp đó nhằm phục vụ mục đích khắc phục sự cố và kiểm tra. Thông tin nhận dạng trong cuộc họp là địa chỉ email hoặc số điện thoại của bạn, nếu bạn gọi điện đến cuộc họp.
- Đối với người dùng Meet bằng tài khoản Google cá nhân: Khi một người dùng bị gắn cờ là có hành vi sai trái trong cuộc họp tìm cách tham gia cuộc họp khác, thì người điều phối sẽ nhận được thông báo sau: "Trước đây, người này từng bị nghi ngờ có hành vi sai trái".