Completa le attività di routine con i passaggi successivi post-riunione

Semplifica le attività post-riunione e risparmia tempo con i passaggi successivi in Google Meet, basati su Gemini e Workspace Studio. Trasforma le discussioni delle riunioni in azioni definitive, come la stesura di email di follow-up in Gmail o l'esportazione di attività in Google Tasks.

Cosa serve

• Questa funzionalità è disponibile per gli Account Google scolastici o lavorativi. L'amministratore può attivare o disattivare questa funzionalità per la tua organizzazione.
• Assicurati che le funzionalità intelligenti in Google Workspace siano attive.
• Assicurati che le funzionalità Prendi appunti per me e Chiedi a Gemini siano attive durante la riunione.
• La riunione deve far parte di un evento di Google Calendar.
• Devi utilizzare un computer.
• Per la stesura di email di follow-up:
  • Devi essere l'organizzatore della riunione
  • La riunione non deve far parte di una serie ricorrente
  • Almeno un partecipante alla riunione deve essere esterno alla tua organizzazione

Attiva un passaggio successivo dopo la riunione

1. Sul computer, al termine di una riunione video di Google Meet, potrebbero essere visualizzati i passaggi successivi suggeriti nella sezione "Routine per questa riunione".
   • I passaggi successivi suggeriti variano o potrebbero non essere visualizzati, a seconda dei contenuti e delle impostazioni della riunione.
2. Attiva un passaggio successivo.
   • Se la riunione fa parte di una serie ricorrente, il passaggio successivo verrà attivato per tutte le riunioni future della serie.
3. Ricevere una notifica.
   • La prima volta che attivi un passaggio successivo, riceverai un'email da Workspace Studio che conferma l'attivazione del passaggio successivo.
   • Per alcune fasi successive, come le bozze di email, riceverai anche una notifica in Google Chat quando la fase successiva sarà stata completata.

Suggerimento: i passaggi successivi dopo la riunione non possono essere modificati, ma possono essere attivati o disattivati.

Disattiva un'attività da svolgere dopo la riunione

Puoi disattivare un passaggio successivo che avevi attivato in precedenza per le riunioni ricorrenti o per tutte le riunioni. Puoi disattivarla in due modi:

Disattiva in Google Meet

1. Partecipa a una riunione in cui è attivato il passaggio successivo.
2. Al termine della riunione, trova il passaggio successivo in "Routine per questa riunione", quindi fai clic su Annulla o disattiva.

Disattiva in Workspace Studio

1. Vai a studio.workspace.google.com
2. A sinistra, fai clic su Flussi.
3. Trova il flusso che vuoi disattivare o eliminare. Accanto sarà presente la dicitura "sistema".
4. Fai clic su Gestisci flusso , quindi su Disattiva.

Importante:

• Se il passaggio successivo era attivo per una serie ripetuta, verrà disattivato per tutte le riunioni future di quella serie.
• Se il passaggio successivo era attivo per tutte le riunioni, verrà disattivato anche per tutte le riunioni future.

Visualizza l'attività per il passaggio successivo dopo la riunione

Puoi visualizzare la cronologia del passaggio successivo per verificare che sia stato completato correttamente o per risolvere eventuali problemi.

1. Vai a studio.workspace.google.com
2. A sinistra, fai clic sulla scheda Flussi.
3. Trova il flusso che vuoi visualizzare. Accanto sarà presente la dicitura "sistema".
4. Fai clic su Gestisci flusso Attività.

Risorse correlate

• "Prendi appunti per me" in Google Meet
• Chiedi a Gemini in Google Meet