अपने लैपटॉप में “मीटिंग रूम से कनेक्ट करें” सुविधा की मदद से, Google Meet रूम में मीटिंग आसानी से और तुरंत शुरू की जा सकती हैं. इस सुविधा से, मीटिंग में शामिल होने और उन्हें शुरू करने में समय बचता है. साथ ही, यह प्रोसेस आसान हो जाती है.
“मीटिंग रूम से कनेक्ट करें” सुविधा का इस्तेमाल करके मीटिंग शुरू करना
अहम जानकारी: “मीटिंग रूम से कनेक्ट करें” सुविधा ऐक्सेस करने के लिए, आपके Workspace एडमिन को Admin Console में जाकर, नज़दीकी डिवाइसों का पता लगाने की सेटिंग चालू करनी होगी. Meet हार्डवेयर डिवाइसों के लिए, नज़दीकी डिवाइसों का पता लगाने की सुविधा चालू या बंद करने का तरीका जानें.
“मीटिंग रूम से कनेक्ट करें” सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए:
- Google Meet हार्डवेयर की सुविधा वाले कॉन्फ़्रेंस रूम में शामिल हों.
- अपने लैपटॉप पर, Google Meet खोलें.
- Meet पेज पर, इनमें से कोई एक काम किया जा सकता है:
- कोड या निकनेम डालें
शामिल हों पर क्लिक करें.
- शेड्यूल की गई कोई मीटिंग चुनें.
- कोड या निकनेम डालें
- यह आपको मीटिंग से पहले दिखने वाली स्क्रीन पर रीडायरेक्ट करता है. इसे ग्रीन रूम भी कहा जाता है. ग्रीन रूम में, आपकी स्क्रीन की दाईं ओर मौजूद “कंपैनियन मोड का इस्तेमाल करें” बटन, “मीटिंग रूम का पता चला” में बदल जाता है. इसके बाद, यह “मीटिंग रूम से कनेक्ट करें” में बदल जाता है.
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अहम जानकारी: ”मीटिंग रूम से कनेक्ट करें” पर क्लिक करने से, कंपैनियन मोड के ज़रिए लैपटॉप और कॉन्फ़्रेंस रूम, दोनों से मीटिंग में शामिल हुआ जा सकता है. कंपैनियन मोड में, आपके कैमरे का मौजूदा स्टेटस बना रहता है. भले ही, वह बंद हो या चालू. कॉन्फ़्रेंस रूम में मौजूद कैमरा और माइक्रोफ़ोन अपने-आप चालू हो जाता है.
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- मीटिंग रूम से कनेक्ट करें पर क्लिक करें.
- Google Meet हार्डवेयर डिवाइस से सीधे मीटिंग में शामिल हों. साथ ही, कंपैनियन मोड की मदद से लैपटॉप को कमरे में अपने-आप चेक इन होने दें.
- कंपैनियन मोड में ये काम किए जा सकते हैं:
- Meet की उन सुविधाओं का इस्तेमाल करें जो Meet हार्डवेयर डिवाइस के ज़रिए उपलब्ध नहीं हैं. इसमें सवाल-जवाब का सेशन और पोल जैसी सुविधाएं शामिल हैं.
- एक ही कमरे से कई लोगों के मीटिंग में शामिल होने पर, अपनी मौजूदगी ऐसी बनाएं जिसे सब लोग आसानी से पहचान पाएं. साथ मिलकर बेहतर तरीके से काम करने के लिए, कंपैनियन मोड का इस्तेमाल करने का तरीका जानें.
शामिल हों पर क्लिक करें.अहम जानकारी:
- पक्का करें कि आपका लैपटॉप, किसी बाहरी माइक्रोफ़ोन या ब्लूटूथ डिवाइस से कनेक्ट न हो. ऐसा होने पर, आपका लैपटॉप उस अल्ट्रासाउंड का पता नहीं लगा पाएगा जो किसी रूम से कनेक्ट करने के लिए ज़रूरी है.
- “मीटिंग रूम से कनेक्ट करें” सुविधा, अल्ट्रासाउंड सिग्नल पर काम करती है. जिन लोगों या जानवरों की सुनने की क्षमता ज़्यादा होती है उन्हें ये टोन सुनाई दे सकती हैं. ऐसे मामलों में, ये काम किए जा सकते हैं:
- Google Meet टच कंट्रोलर की मदद से, डिवाइस लेवल पर इस सुविधा को कुछ समय के लिए बंद करें. मीटिंग खत्म होने के बाद, यह सुविधा अपने-आप चालू हो जाती है. इस सुविधा को बंद करने के लिए:
- Meet हार्डवेयर डिवाइस पर, ज़्यादा
- प्रॉक्सिमिटी को बंद करें.
- Meet हार्डवेयर डिवाइस पर, ज़्यादा
- अपने पूरे संगठन के लिए इस सुविधा को बंद करें. इससे नज़दीकी डिवाइसों का पता लगाने की सुविधा भी बंद हो जाती है. Meet हार्डवेयर डिवाइसों के लिए, नज़दीकी डिवाइसों का पता लगाने की सुविधा चालू या बंद करने का तरीका जानें.
- Google Meet टच कंट्रोलर की मदद से, डिवाइस लेवल पर इस सुविधा को कुछ समय के लिए बंद करें. मीटिंग खत्म होने के बाद, यह सुविधा अपने-आप चालू हो जाती है. इस सुविधा को बंद करने के लिए:
- अगर “मीटिंग रूम से कनेक्ट करें” सुविधा का इस्तेमाल करके, कोई व्यक्ति किसी ऐसी मीटिंग में शामिल होता है जिसे रिकॉर्ड किया जा रहा हो, जिसे ट्रांसक्रिप्ट (बोले जा रहे शब्दों को टेक्स्ट में बदलना) किया जा रहा हो, और/या जिसमें Gemini की मदद से नोट लिए जा रहे हों, तो इसका मतलब है कि उसने इन सुविधाओं के इस्तेमाल के लिए सहमति दे दी है.
अगर "मीटिंग रूम से कनेक्ट करें" बटन नहीं दिखता है, तो मीटिंग रूम का कोड इस्तेमाल करें
अगर "मीटिंग रूम से कनेक्ट करें" बटन आपकी स्क्रीन पर नहीं दिखता है, तो मीटिंग रूम के कोड का इस्तेमाल करके कनेक्ट करें.
अहम जानकारी: फ़िलहाल, यह सुविधा सिर्फ़ तब उपलब्ध है, जब आपका संगठन Google Meet Hardware Early Preview Rooms Program में शामिल हो और Workspace Rapid रिलीज़ ट्रैक पर हो. आपके Workspace एडमिन को, आपके संगठन के लिए इन दोनों विकल्पों को चुनना होगा.
- Google Meet हार्डवेयर की सुविधा वाले कॉन्फ़्रेंस रूम में शामिल हों.
- अपने लैपटॉप पर, Google Meet खोलें.
- Meet पेज पर, इनमें से कोई एक काम किया जा सकता है:
- मीटिंग कोड या निकनेम डालें
- शेड्यूल की गई कोई मीटिंग चुनें.
- मीटिंग कोड या निकनेम डालें
- आपको मीटिंग से पहले दिखने वाली स्क्रीन पर रीडायरेक्ट कर दिया जाएगा. इसे ग्रीन रूम भी कहा जाता है.
- अपने लैपटॉप की स्क्रीन पर दाईं ओर, रूम कोड से कनेक्ट करें पर क्लिक करें.
- कॉन्फ़्रेंस रूम में मौजूद मुख्य डिवाइस की स्क्रीन पर सबसे ऊपर, मीटिंग में शामिल होने का कोड ढूंढें. "रूम कोड:" कोड से पहले दिखता है.
- अपने लैपटॉप पर, रूम कोड डालें. इसके बाद, मीटिंग रूम से कनेक्ट करें पर क्लिक करें.
- मीटिंग रूम में मौजूद होने की पुष्टि करने के लिए, मीटिंग की टच स्क्रीन पर कनेक्ट करें पर टैप करें.
“मीटिंग रूम से कनेक्ट करें” सुविधा के लिए मीटिंग के उदाहरण
“मीटिंग रूम से कनेक्ट करें” सुविधा की मदद से, अलग-अलग स्थितियों में आसानी से मीटिंग शुरू की जा सकती हैं. इनमें ये स्थितियां शामिल हैं, लेकिन इनके अलावा और भी स्थितियां हो सकती हैं:
- बुक किए गए, लेकिन खाली कॉन्फ़्रेंस रूम का इस्तेमाल करना: अगर कोई कॉन्फ़्रेंस रूम बुक किया गया है, लेकिन उसमें कोई नहीं है, तो अपने लैपटॉप पर मीटिंग खोलें. इसके बाद, ‘मीटिंग रूम से कनेक्ट करें’ पर क्लिक करें. इससे Google Meet हार्डवेयर पर तुरंत मीटिंग शुरू की जा सकती है.
- एक क्लिक में मीटिंग में शामिल हों और उपलब्ध कॉन्फ़्रेंस रूम बुक करें: अगर आपको कोई ऐसा कॉन्फ़्रेंस रूम मिलता है जो उपलब्ध है और बुक किया जा सकता है, तो उसे इस्तेमाल करने के लिए, अपने लैपटॉप पर मीटिंग खोलें. इसके बाद, ‘मीटिंग रूम से कनेक्ट करें’ पर क्लिक करें. इससे Google Meet हार्डवेयर तुरंत मीटिंग में शामिल हो जाएगा. साथ ही, आपके इस्तेमाल के लिए रूम बुक हो जाएगा.
- निजी मीटिंग में आसानी से शामिल हों: अपने डिवाइस पर मीटिंग का न्योता खोलें. इसके बाद, ‘मीटिंग रूम से कनेक्ट करें’ पर क्लिक करें. ऐसा करने से, Google Meet हार्डवेयर पर सीधे तौर पर मीटिंग में शामिल हुआ जा सकता है.
- कॉन्फ़्रेंस रूम के कैलेंडर में शामिल नहीं की गई मीटिंग में शामिल होना: अगर आपको चैट या ईमेल में Google Meet का न्योता मिला है, तो अपने लैपटॉप पर मीटिंग खोलें. इसके बाद, ‘मीटिंग रूम से कनेक्ट करें’ पर क्लिक करें. इससे, Google Meet हार्डवेयर पर तुरंत मीटिंग शुरू की जा सकती है.
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मुझे “मीटिंग रूम से कनेक्ट करें” बटन क्यों नहीं दिख रहा है?ऐसा इन वजहों से हो सकता है:
- यह सुविधा, सिर्फ़ लैपटॉप या डेस्कटॉप का इस्तेमाल करने वाले लोगों के लिए ही उपलब्ध है. यह सुविधा, फ़ोन और टैबलेट पर उपलब्ध नहीं है.
- फ़िलहाल, यह सुविधा सिर्फ़ Google Chrome ब्राउज़र इस्तेमाल करने वाले लोगों के लिए उपलब्ध है.
- यह सिर्फ़ Meet के ग्रीन रूम के लिए है और आपको उस पेज पर होना चाहिए. यह सुविधा g.co/present या g.co/companion पर काम नहीं करती.
- लैपटॉप का माइक्रोफ़ोन नहीं चुना गया है. अगर आपके पास एक से ज़्यादा माइक्रोफ़ोन हैं, तो नज़दीकी डिवाइसों का पता लगाने की सुविधा सिर्फ़ उस माइक्रोफ़ोन का इस्तेमाल करती है जिसे आपने चुना है.
- अगर माइक्रोफ़ोन के तौर पर यूएसबी हेडसेट या डोंगल का इस्तेमाल किया जाता है, तो हो सकता है कि नज़दीकी डिवाइसों का पता लगाने की सुविधा काम न करे. ऐसा तब हो सकता है, जब:
- माइक्रोफ़ोन की रेंज सीमित है.
- माइक्रोफ़ोन की ऑडियो प्रोसेसिंग की सुविधा, अल्ट्रासोनिक आवाज़ को फ़िल्टर कर देती है.
- हेडसेट बंद है.
- अगर माइक्रोफ़ोन के तौर पर यूएसबी हेडसेट या डोंगल का इस्तेमाल किया जाता है, तो हो सकता है कि नज़दीकी डिवाइसों का पता लगाने की सुविधा काम न करे. ऐसा तब हो सकता है, जब:
- नज़दीकी डिवाइसों का पता लगाने की सुविधा इन स्थितियों में काम नहीं करती:
- आपने g.co/present या g.co/companion के ज़रिए किसी मीटिंग में शामिल होने की कोशिश की हो.
- आपके लैपटॉप को अल्ट्रासाउंड फ़्रीक्वेंसी को फ़िल्टर करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया हो. यह देखने के लिए कि आपने किसी डेटा को फ़िल्टर किया है या नहीं:
- Chrome OS इस्तेमाल करने वाले लोगों के लिए: स्टूडियो-स्टाइल वाला माइक या ग़ैर-ज़रूरी आवाज़ें कम करने की सुविधा बंद करें.
- Windows इस्तेमाल करने वाले लोगों के लिए: अपने लैपटॉप के ऑडियो डिवाइस पर, ऑडियो को बेहतर बनाने की सुविधा बंद करें.
- Mac OS इस्तेमाल करने वाले लोगों के लिए: वॉइस आइसोलेशन की सुविधा बंद करें.
मीटिंग से पहले या उसके दौरान, टच कंट्रोलर की मदद से इस सुविधा को कुछ समय के लिए बंद किया जा सकता है. मीटिंग खत्म होने के बाद, यह सुविधा अपने-आप फिर से चालू हो जाती है.
इस सुविधा को बंद करने के लिए:
- Meet हार्डवेयर डिवाइस पर, ज़्यादा
- प्रॉक्सिमिटी को बंद करें.
“मीटिंग रूम से कनेक्ट करें” सुविधा, कॉन्फ़्रेंस रूम हार्डवेयर पर इन तरह की मीटिंग को शुरू नहीं करती:
- Meet Live
- Meet में क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन की सुविधा
- कुछ सेकंड इंतज़ार करें. जब यह टूलटिप, दूसरे रूम से सिग्नल पाना बंद कर देती है, तब यह उस कमरे का नाम दिखाने लगती है जिससे यह कनेक्ट हो रही है.
- देखें कि आपके रूम में एक से ज़्यादा Google Meet हार्डवेयर डिवाइस तो नहीं हैं. अगर हां, तो मुख्य डिवाइस को छोड़कर बाकी सभी डिवाइसों पर, नज़दीकी डिवाइसों का पता लगाने की सुविधा बंद की जा सकती है. इससे आपको अपने लैपटॉप को मुख्य हार्डवेयर डिवाइस से कनेक्ट करने में मदद मिलेगी. गलत डिवाइसों पर, नज़दीकी डिवाइसों का पता लगाने की सुविधा बंद करने के लिए:
- Meet हार्डवेयर डिवाइस पर, ज़्यादा
- प्रॉक्सिमिटी को बंद करें.
- Meet हार्डवेयर डिवाइस पर, ज़्यादा
आपका लैपटॉप, आस-पास के कॉन्फ़्रेंस रूम में मौजूद किसी डिवाइस से अल्ट्रासोनिक सिग्नल लेता है. इस बटन को अनदेखा किया जा सकता है. अपने लैपटॉप से कॉल में शामिल होने के लिए, अभी शामिल हों पर क्लिक करें.
हां, ऐसा होगा. इसके लिए, आपको मीटिंग रूम की बुकिंग की सुविधा वाले उपलब्ध कॉन्फ़्रेंस रूम में “मीटिंग रूम से कनेक्ट करें” विकल्प का इस्तेमाल करना होगा. यह बुकिंग इतने समय तक के लिए है:
- 30 मिनट
- अगर रूम पूरी अवधि के लिए उपलब्ध है, तो शेड्यूल की गई मीटिंग की अवधि.
- अगली बुकिंग तक जो भी समय उपलब्ध है.
अहम जानकारी: "मीटिंग रूम से कनेक्ट करें" सुविधा का इस्तेमाल करके, उस मीटिंग में शामिल हुआ जा सकता है जिसके लिए रूम पहले से बुक किया गया है. हालांकि, रूम अपने-आप रिलीज़ नहीं होता है और न ही आपकी मीटिंग के लिए बुक होता है.
आने वाले समय में होने वाले अपडेट में, इन समस्याओं को ठीक किया जाएगा.
ऐसा हो सकता है कि Google Meet Series One Audiobar स्पीकर, मीटिंग में आवाज़ न चलाए.
इस समस्या को हल करने के लिए:
- डिवाइस को रीबूट करें.
- Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.
अगर समस्या बनी रहती है, तो अपने डिवाइस पर नज़दीकी डिवाइसों का पता लगाने की सुविधा बंद करें.
अहम जानकारी: अगर एक से ज़्यादा रूम का पता चलता है, तो Google Meet किसी दूसरे कॉन्फ़्रेंस रूम डिवाइस पर मीटिंग शुरू कर सकता है.