Com a funcionalidade "Associar sala", pode iniciar reuniões de forma fácil e rápida em salas do Google Meet a partir do portátil. Esta funcionalidade poupa tempo e simplifica o processo de iniciar e participar em reuniões.
Inicie uma reunião com a funcionalidade "Associar sala"
Importante: para aceder à funcionalidade "Associar sala", o administrador do Workspace tem de ativar primeiro a definição do dispositivo Deteção de proximidade na consola do administrador. Saiba como ativar ou desativar a proximidade para dispositivos de hardware Meet.
Para usar a funcionalidade "Associar sala":
- Entre numa sala de videoconferência com o hardware Google Meet ativado.
- No portátil, aceda ao Google Meet.
- Na página do Meet, pode:
- Introduzir um código ou uma alcunha
clicar em Participar.
- Selecionar uma reunião agendada.
- Introduzir um código ou uma alcunha
- A página é redirecionada para o ecrã pré-reunião, também conhecido como bastidores. Depois de entrar nos bastidores, o botão "Usar modo complementar" no lado direito do ecrã muda para "Sala detetada" e, em seguida, para "Associar sala".
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Importante: quando clica em "Associar sala", junta-se à reunião no portátil através do modo complementar e na sala de videoconferência. O modo complementar preserva o estado atual da câmara, quer esteja ativada ou desativada. A sala de videoconferência ativa automaticamente a câmara e o microfone.
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- Clique em Associar sala.
- Assim, participa diretamente na reunião através do dispositivo de hardware Google Meet, e o portátil faz automaticamente o registo na sala através do modo complementar.
- Quando está no modo complementar, pode:
- Usar funcionalidades do Meet que não estão disponíveis através do dispositivo de hardware Meet. Tal inclui funcionalidades como Perg e Resp e sondagens.
- Tornar a sua presença facilmente reconhecível quando várias pessoas começam a participar numa reunião a partir da mesma sala. Saiba como usar o modo complementar para garantir uma melhor colaboração.
clicar em Participar.Dicas:
- Certifique-se de que o portátil não está ligado a um microfone externo nem a um dispositivo Bluetooth. Caso contrário, o portátil não consegue detetar o ultrassom necessário para associar uma sala.
- A funcionalidade "Associar sala" baseia-se em sinais de ultrassom. Pessoas ou animais com audição sensível conseguem ouvir estes tons. Nestes casos, pode:
- Desativar temporariamente esta funcionalidade ao nível do dispositivo através do controlador tátil do Google Meet. Depois de a reunião terminar, esta funcionalidade é ativada automaticamente. Para desativar esta funcionalidade:
- No dispositivo de hardware Meet, toque em Mais
- Desative a opção Proximidade.
- No dispositivo de hardware Meet, toque em Mais
- Desativar esta funcionalidade para toda a organização. Esta ação também desativa a opção Deteção de proximidade. Saiba como ativar ou desativar a proximidade para dispositivos de hardware Meet.
- Desativar temporariamente esta funcionalidade ao nível do dispositivo através do controlador tátil do Google Meet. Depois de a reunião terminar, esta funcionalidade é ativada automaticamente. Para desativar esta funcionalidade:
- Se usar a funcionalidade "Associar sala" para participar numa reunião que está a ser gravada, transcrita e/ou na qual o Gemini está a tomar notas, dá automaticamente o seu consentimento para usar estas funcionalidades.
Use um código da sala se o botão "Associar sala" não aparecer
Se o botão "Associar sala" não aparecer como esperado, pode fazer a associação através de um código da sala.
Importante: atualmente, esta funcionalidade só está disponível se a sua organização fizer parte do programa de pré-visualização antecipada de salas para dispositivos de hardware Google Meet e da opção de lançamento rápido do Workspace. O administrador do Workspace tem de ativar estas duas opções para a sua organização.
- Entre numa sala de videoconferência com o hardware Google Meet ativado.
- No portátil, aceda ao Google Meet.
- Na página do Meet, pode:
- Introduzir uma alcunha ou um código da reunião
- Selecionar uma reunião agendada.
- Introduzir uma alcunha ou um código da reunião
- A página é redirecionada para o ecrã pré-reunião, também conhecido como bastidores.
- No lado direito do ecrã do portátil, clique em Participe com o código da sala.
- Encontre o código da sala na parte superior do ecrã principal do dispositivo na sala de videoconferência. Antes do código, aparece "Código da sala:".
- No portátil, introduza o código da sala e, de seguida, clique em Associar sala.
- Toque em Associar no ecrã tátil da reunião para confirmar que entrou na sala.
Cenários de reuniões para a funcionalidade "Associar sala"
Pode iniciar reuniões sem problemas em diferentes situações com a funcionalidade "Associar sala". Exemplos de situações:
- Assumir o controlo de uma sala de videoconferência reservada, mas vazia: se uma sala de videoconferência estiver reservada, mas desocupada, abra a reunião no portátil, clique em "Associar sala" e pode iniciar imediatamente a reunião no hardware Google Meet.
- Participar e reservar uma sala de videoconferência disponível num só clique: se encontrar uma sala de videoconferência disponível e reservável, e quiser usá-la, basta abrir a reunião no portátil, clicar em "Associar sala", e o hardware Google Meet começa a participar instantaneamente na reunião, reservando simultaneamente a sala para sua utilização.
- Participar em reuniões privadas mais facilmente: basta abrir um convite para uma reunião no dispositivo, clicar em "Associar sala" e começar a participar instantaneamente na reunião diretamente no hardware Google Meet.
- Participar numa reunião que não está registada no calendário da sala de videoconferência: se lhe foi enviado um convite do Google Meet por chat ou email, abra a reunião no portátil, clique em "Associar sala" e pode iniciar imediatamente a reunião no hardware Google Meet.
Perguntas frequentes
Porque não consigo encontrar o botão "Associar sala"?Existem alguns motivos pelos quais esta situação pode acontecer:
- Só está disponível para utilizadores em portáteis ou computadores. Não está disponível em dispositivos móveis nem em tablets.
- Atualmente, só está disponível para utilizadores no navegador Google Chrome.
- Só se destina aos bastidores do Meet. Além disso, tem de estar na página. Esta funcionalidade não funciona em g.co/present nem em g.co/companion.
- O microfone do portátil não está selecionado. Se tiver vários microfones, a deteção de proximidade só usa o microfone atualmente selecionado.
- Se usar auscultadores com microfone integrado USB ou um dongle como microfone, a deteção de proximidade pode falhar. Tal pode acontecer se:
- O alcance do microfone for limitado.
- O processamento de áudio do microfone filtrar o som ultrassónico.
- Os auscultadores com microfone integrado estiverem desativados.
- Se usar auscultadores com microfone integrado USB ou um dongle como microfone, a deteção de proximidade pode falhar. Tal pode acontecer se:
- A deteção de proximidade não funciona se:
- Tentar participar numa reunião através de g.co/present ou g.co/companion.
- O portátil estiver configurado para filtrar a frequência ultrassónica. Para verificar se está a fazer filtragem:
- Para utilizadores do ChromeOS: desative o microfone de estúdio ou o cancelamento de ruído.
- Para utilizadores do Windows: no dispositivo de áudio do portátil, desative as melhorias de áudio.
- Para utilizadores do macOS: desative o isolamento de voz.
Pode desativar temporariamente esta funcionalidade através do controlador tátil, antes ou durante uma reunião. Depois de a reunião terminar, esta funcionalidade volta a ser ativada automaticamente.
Para desativar esta funcionalidade:
- No dispositivo de hardware Meet, toque em Mais
- Desative a opção Proximidade.
A funcionalidade "Associar sala" não inicia os seguintes tipos de reuniões no hardware da sala de videoconferência:
- Meet Live
- Encriptação por parte do cliente do Meet
- Aguarde alguns segundos. A sugestão muda para mostrar o nome da sala que está a associar assim que deixar de receber sinais de outras salas.
- Verifique se existem vários dispositivos de hardware Google Meet na sala. Caso existam, pode desativar a deteção de proximidade nos restantes dispositivos, exceto no dispositivo principal. Tal permite-lhe associar o portátil ao dispositivo de hardware principal. Para desativar a deteção de proximidade nos dispositivos incorretos:
- No dispositivo de hardware Meet, toque em Mais
- Desative a opção Proximidade.
- No dispositivo de hardware Meet, toque em Mais
O portátil capta um sinal ultrassónico de um dispositivo de videoconferência próximo. Pode ignorar o botão. Para participar na chamada a partir do portátil, clique em Participar agora.
Sim, caso use a funcionalidade "Associar sala" numa sala de videoconferência disponível com reservas na sala. Esta reserva dura até:
- 30 minutos
- A duração da reunião agendada, caso a sala esteja disponível durante todo o período.
- O tempo que estiver disponível até à próxima reserva.
Dica: com a funcionalidade "Associar sala", pode participar numa reunião através de uma sala que já esteja reservada para outra reunião. No entanto, a sala não é disponibilizada nem reservada automaticamente para a reunião.
Uma atualização futura vai resolver os problemas conhecidos que se seguem.
O altifalante da barra de áudio do Google Meet Series One pode não emitir som numa reunião.
Para resolver este problema:
- Reinicie o dispositivo.
- Contacte o apoio técnico do Google Workspace.
Se o problema persistir, desative a opção Deteção de proximidade no dispositivo.
Dica: se forem detetadas várias salas, o Google Meet pode iniciar a reunião no dispositivo da sala de videoconferência errado.