„Raum verbinden“ in Google Meet verwenden

Mit der Funktion „Raum verbinden“ können Sie Videokonferenzen in Google Meet-Räumen ganz einfach und schnell über Ihren Laptop starten. Diese Funktion spart Zeit und vereinfacht den Prozess zum Starten von Besprechungen und zur Teilnahme daran.

Besprechung mit „Raum verbinden“ starten

Wichtig : Damit Sie auf die Funktion „Raum verbinden“ zugreifen können, muss Ihr Workspace-Administrator zuerst die Geräteeinstellung „Raum verbinden“ in der Admin-Konsole aktivieren. Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren der Funktion „Raum verbinden“ für Meet-Hardwaregeräte

 

So verwenden Sie die Funktion „Raum verbinden“:

1. Betreten Sie einen Konferenzraum mit Google Meet-Hardware.
2. Öffnen Sie Google Meet auf Ihrem Laptop.
3. Auf der Meet-Seite haben Sie folgende Möglichkeiten:
   • Geben Sie einen Code oder Alias ein klicken Sie auf Teilnehmen.
   • Wählen Sie eine geplante Besprechung aus.
4. Sie werden zum Bildschirm vor der Besprechung weitergeleitet, der auch als Backstage bezeichnet wird. Sobald Sie sich im Backstage-Bereich befinden, ändert sich der Button „Companion-Modus verwenden“ rechts auf dem Bildschirm in „Raum erkannt“ und dann in „Raum verbinden“.

   • Wichtig: Wenn Sie auf „Raum verbinden“ klicken, nehmen Sie sowohl über Ihren Laptop im Companion-Modus als auch im Konferenzraum an der Videokonferenz teil. Im Companion-Modus wird der aktuelle Kamerastatus beibehalten, unabhängig davon, ob die Kamera ein- oder ausgeschaltet ist. Die Kamera und das Mikrofon des Konferenzraums werden automatisch eingeschaltet.

5. Klicken Sie auf Raum verbinden.
   • Sie nehmen direkt über das Google Meet-Hardwaregerät an der Besprechung teil und Ihr Laptop wird automatisch über den Companion-Modus im Raum eingecheckt.
   • Im Companion-Modus haben Sie folgende Möglichkeiten:
     • Meet-Funktionen verwenden, die nicht über das Meet-Hardwaregerät verfügbar sind. Dazu gehören Funktionen wie „Fragen und Antworten“ und Umfragen.
     • Wenn mehrere Personen aus demselben Raum an einer Besprechung teilnehmen, können Sie dafür sorgen, dass Sie leicht zu erkennen sind. Informationen zum Companion-Modus für eine bessere Zusammenarbeit

Tipps:

• Achten Sie darauf, dass Ihr Laptop nicht mit einem externen Mikrofon oder einem Bluetooth-Gerät verbunden ist. Andernfalls kann Ihr Laptop den Ultraschall nicht erkennen, der für die Verbindung mit einem Raum erforderlich ist.
• Die Funktion „Raum verbinden“ basiert auf Ultraschallsignalen. Personen oder Tiere mit empfindlichem Gehör können diese Töne möglicherweise hören. In diesen Fällen haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Sie können diese Funktion auf Geräteebene über den Google Meet-Touch-Controller vorübergehend deaktivieren. Nach dem Ende der Besprechung wird diese Funktion automatisch aktiviert. So deaktivieren Sie diese Funktion:
    1. Tippen Sie auf dem Meet-Hardwaregerät auf das Dreipunkt-Menü  Erkennung.
    2. Deaktivieren Sie die Funktion „Geräte in der Nähe erkennen“. 

• Wenn Sie über „Raum verbinden“ einer Besprechung beitreten, die aufgezeichnet oder transkribiert wird und/oder in der Gemini Notizen erstellt, stimmen Sie automatisch der Verwendung dieser Funktionen zu.

Raumcode verwenden, wenn der Button „Raum verbinden“ nicht angezeigt wird

Wenn der Button „Raum verbinden“ nicht wie erwartet angezeigt wird, können Sie die Verbindung über einen Raumcode herstellen.

1. Betreten Sie einen Konferenzraum mit Google Meet-Hardware.
2. Öffnen Sie Google Meet auf Ihrem Laptop.
3. Auf der Meet-Seite haben Sie folgende Möglichkeiten:
   • Geben Sie einen Besprechungscode oder Alias ein klicken Sie auf Teilnehmen.
   • Wählen Sie eine geplante Besprechung aus.
4. Sie werden zum Bildschirm vor der Besprechung weitergeleitet, der auch als Backstage-Bereich bezeichnet wird.
5. Klicken Sie rechts auf dem Bildschirm Ihres Laptops auf Mit Raumcode verbinden.
6. Den Raumcode finden Sie oben auf dem Hauptbildschirm des Geräts im Konferenzraum. Vor dem Code wird „Raumcode:“ angezeigt.
7. Geben Sie auf Ihrem Laptop den Raumcode ein und klicken Sie auf Raum verbinden.
8. Tippen Sie auf dem Touchscreen des Besprechungsgeräts auf Verbinden, um zu bestätigen, dass Sie sich im Raum befinden.

Besprechungsszenarien für die Funktion „Raum verbinden“

Mit „Raum verbinden“ können Sie in verschiedenen Situationen problemlos Videokonferenzen starten. Dazu gehören unter anderem:

• Einen gebuchten, aber leeren Konferenzraum übernehmen: Wenn ein Konferenzraum reserviert, aber nicht belegt ist, öffnen Sie die Besprechung auf Ihrem Laptop und klicken Sie auf „Raum verbinden“. Sie können dann die Besprechung sofort auf der Google Meet-Hardware starten.
• Mit einem Klick einem Meeting beitreten und einen verfügbaren Konferenzraum buchen: Buchbare Konferenzräume, die verfügbar sind, können Sie ganz einfach nutzen. Öffnen Sie dazu das Meeting auf Ihrem Laptop und klicken Sie auf „Raum verbinden“. Die Google Meet-Hardware nimmt dann sofort am Meeting teil und bucht gleichzeitig den Raum für Sie.
• Einfacher an privaten Videokonferenzen teilnehmen: Öffnen Sie einfach eine Besprechungseinladung auf Ihrem Gerät, klicken Sie auf „Raum verbinden“ und nehmen Sie sofort über die Google Meet-Hardware an der Videokonferenz teil.
• An einer Videokonferenz teilnehmen, die nicht im Kalender des Konferenzraums aufgeführt ist: Wenn Sie eine Google Meet-Einladung im Chat oder per E-Mail erhalten haben, öffnen Sie die Videokonferenz auf Ihrem Laptop und klicken Sie auf „Raum verbinden“. Sie können dann die Videokonferenz sofort auf der Google Meet-Hardware starten.

Häufig gestellte Fragen

Warum sehe ich den Button „Raum verbinden“ nicht?

Dafür kann es mehrere Gründe geben:

• Die Funktion ist nur für Nutzer von Laptops oder Desktop-Computern verfügbar. Auf Smartphones und Tablets ist sie nicht verfügbar.
• Sie ist derzeit nur für Nutzer im Google Chrome-Browser verfügbar.
• Sie ist nur für den Backstage-Bereich von Meet verfügbar und Sie müssen sich auf der Seite befinden. Diese Funktion ist nicht unter g.co/present oder g.co/companion verfügbar.
• Das Mikrofon des Laptops ist nicht ausgewählt. Wenn Sie mehrere Mikrofone haben, wird für „Geräte in der Nähe erkennen“ nur das aktuell ausgewählte Mikrofon verwendet.
  • Wenn Sie ein USB-Headset oder einen USB-Dongle als Mikrofon verwenden, kann es sein, dass die Funktion „Geräte in der Nähe erkennen“ nicht funktioniert. Dies geschieht in folgenden Fällen:
    • Die Reichweite des Mikrofons ist begrenzt.
    • Die Audioverarbeitung des Mikrofons filtert Ultraschall heraus.
    • Das Headset ist ausgeschaltet.
• „Raum verbinden“ funktioniert nicht, wenn:
  • Sie versuchen, über g.co/present oder g.co/companion an einer Videokonferenz teilzunehmen.
  • Ihr Laptop so konfiguriert ist, dass die Ultraschallfrequenz herausgefiltert wird. So prüfen Sie, ob Sie etwas herausfiltern:
    • ChromeOS-Nutzer: Deaktivieren Sie das Studiomikrofon oder die Geräuschunterdrückung.
    • Windows-Nutzer: Deaktivieren Sie die Audiooptimierung auf dem Audiogerät Ihres Laptops.
    • Für MacOS-Nutzer: Deaktivieren Sie die Sprachisolation.

Ich höre ein schrilles Geräusch. Wie kann ich diese Funktion in meinem Konferenzraum deaktivieren?

Sie können diese Funktion vor oder während einer Besprechung vorübergehend über den Touch-Controller deaktivieren. Nach dem Ende der Besprechung wird diese Funktion automatisch wieder aktiviert.

So deaktivieren Sie diese Funktion:

1. Tippen Sie auf dem Meet-Hardwaregerät auf das Dreipunkt-Menü Erkennung.
2. Deaktivieren Sie die Näherungserkennung.

Warum kann ich „Raum verbinden“ für meine Videokonferenz nicht verwenden?

Mit „Mit Raum verbinden“ werden die folgenden Besprechungstypen nicht auf Hardware für Konferenzräume gestartet:

• Meet Live
• Clientseitige Verschlüsselung in Meet

In der Kurzinfo zum Button „Raum verbinden“ wird „Es wurden mehrere Räume gefunden. Schließen Sie Türen in Ihrer Umgebung und suchen Sie dann nach anderen Meet-Geräten in der Nähe.“ angezeigt. Ich habe die Tür des Raums, in dem ich mich befinde, geschlossen, aber es wird immer noch angezeigt. Was soll ich tun?

• Warten Sie einige Sekunden. Die Kurzinfo ändert sich und zeigt den Namen des Raums an, mit dem Sie eine Verbindung herstellen, sobald keine Signale mehr von anderen Räumen empfangen werden.

• Prüfen Sie, ob sich mehrere Google Meet-Hardwaregeräte in Ihrem Raum befinden. Falls ja, können Sie die Funktion „Geräte in der Nähe erkennen“ auf allen Geräten außer dem Hauptgerät deaktivieren. So können Sie Ihren Laptop mit dem Hauptgerät verbinden. So deaktivieren Sie die Erkennung von Geräten in der Nähe auf den falschen Geräten:
  1. Tippen Sie auf dem Meet-Hardwaregerät auf das Dreipunkt-Menü Erkennung.
  2. Deaktivieren Sie die Näherungserkennung.

Ich sehe den Button „Raum verbinden“, wenn ich von meinem Arbeitsplatz aus an Videokonferenzen teilnehme. Was geschieht und warum?

Ihr Laptop empfängt ein Ultraschallsignal von einem Gerät in einem Konferenzraum in der Nähe. Sie können den Button ignorieren. Wenn Sie über Ihren Laptop am Anruf teilnehmen möchten, klicken Sie auf Jetzt teilnehmen.

Wird mit „Raum verbinden“ ein Raum für mich gebucht, damit ich nicht rausgeworfen werde?

Ja, wenn Sie „Raum verbinden“ in einem verfügbaren Konferenzraum mit Raumbuchungen verwenden. Diese Buchung dauert bis zu:

• 30 Minuten
• Die Dauer der geplanten Besprechung, wenn der Raum die ganze Zeit verfügbar ist.
• Die Zeit, die bis zur nächsten Buchung verfügbar ist.

Tipp: Sie können einer Videokonferenz mit „Raum verbinden“ beitreten, die bereits für eine andere Videokonferenz gebucht ist. Der Raum wird jedoch nicht automatisch für Ihre Besprechung freigegeben oder gebucht.

Wenn Ihr Workspace-Administrator die Raumbuchung deaktiviert hat, wird mit „Raum verbinden“ nicht automatisch ein Raum gebucht. Ihr Administrator kann Buchungen im Raum wieder aktivieren.

Bekannte Probleme beheben

Die folgenden bekannten Probleme werden in einem zukünftigen Update behoben.

Der Lautsprecher der Google Meet Series One Audiobar gibt in einer Besprechung möglicherweise keinen Ton wieder.

So beheben Sie dies:

• Starten Sie das Gerät neu.
• Kontaktieren Sie den Google Workspace-Support.

Wenn das Problem weiterhin besteht, deaktivieren Sie auf Ihrem Gerät Geräte in der Nähe erkennen.

Hinweis: Wenn mehrere Räume erkannt werden, startet Google Meet die Videokonferenz möglicherweise auf dem falschen Konferenzraumgerät.

Weitere Informationen

• An einer Videokonferenz teilnehmen
• Google Meet-Hardware verwalten
• Einstellungen für Connect-Räume verwalten (für Workspace-Administratoren)