Korzystanie z funkcji „Połącz z salą” w Google Meet

Dzięki funkcji „Połącz z salą” możesz łatwo i szybko rozpoczynać spotkania w salach Google Meet na laptopie. Ta funkcja oszczędza czas i upraszcza proces dołączania do spotkań oraz ich rozpoczynania.

Rozpoczynanie spotkania za pomocą funkcji „Połącz z salą”

Ważne: administrator Workspace musi najpierw włączyć ustawienie „Połącz z salą” urządzenia w konsoli administracyjnej. W przeciwnym razie nie będziesz mieć dostępu do funkcji „Połącz z salą”. Dowiedz się, jak włączać i wyłączać funkcję „Połącz z salą” na urządzeniach Google Meet

 

Aby użyć funkcji „Połącz z salą”:

1. Wejdź do sali konferencyjnej z urządzeniem Google Meet.
2. Na laptopie otwórz Google Meet.
3. Na stronie Meet możesz:
   • wpisać kod lub nazwę kliknąć Dołącz,
   • wybrać zaplanowane spotkanie.
4. Spowoduje to przekierowanie Cię do miejsca przed spotkaniem, czyli za kulisy. Gdy znajdziesz się za kulisami, po prawej stronie ekranu przycisk „Użyj trybu towarzyszącego” zmieni się na „Wykryto salę”, a następnie na „Połącz z salą”.

   • Ważne: gdy klikniesz „Połącz z salą”, dołączysz do spotkania zarówno na laptopie w trybie towarzyszącym, jak i w sali konferencyjnej. Tryb towarzyszący zachowuje bieżący stan kamery, niezależnie od tego, czy jest ona wyłączona, czy włączona. W sali konferencyjnej automatycznie włączą się kamera i mikrofon.

5. Kliknij Połącz z salą.
   • Możesz dołączyć do spotkania bezpośrednio na sprzęcie do Google Meet, a laptop automatycznie zamelduje się w sali w trybie towarzyszącym.
   • W trybie towarzyszącym możesz:
     • Korzystać z funkcji Meet, które nie są dostępne na sprzęcie do Google Meet. Obejmuje one funkcje takie jak Pytania i odpowiedzi oraz Ankiety.
     • Ułatwiać rozpoznawanie swojej obecności, gdy kilka osób dołącza do spotkania z tej samej sali. Dowiedz się, jak korzystać z trybu towarzyszącego dla lepszej współpracy

Wskazówki:

• Sprawdź, czy laptop nie jest połączony z mikrofonem zewnętrznym ani urządzeniem Bluetooth. W przeciwnym razie laptop nie wykryje ultradźwięków potrzebnych do połączenia z salą.
• Funkcja „Połącz z salą” korzysta z sygnałów ultradźwiękowych. Osoby i zwierzęta z nadwrażliwością słuchową mogą słyszeć te dźwięki. W takich przypadkach możesz:
  • Tymczasowo wyłączyć tę funkcję na poziomie urządzenia za pomocą kontrolera dotykowego Google Meet. Po zakończeniu spotkania ta funkcja włączy się automatycznie. Aby wyłączyć tę funkcję:
    1. Na sprzęcie do Google Meet naciśnij Więcej  Wykrywanie.
    2. Wyłącz wykrywanie urządzeń w pobliżu. 

• Jeśli użyjesz opcji „Połącz z salą”, aby dołączyć do spotkania, które jest nagrywane, transkrybowane lub na którym Gemini robi notatki, automatycznie wyrażasz zgodę na korzystanie z tych funkcji.

Używanie kodu sali, kiedy przycisk „Połącz z salą” jest niewidoczny

Jeśli przycisk „Połącz z salą” nie jest widoczny, możesz połączyć się za pomocą kodu sali.

1. Wejdź do sali konferencyjnej z urządzeniem Google Meet.
2. Na laptopie otwórz Google Meet.
3. Na stronie Meet możesz:
   • wpisać kod lub nazwę spotkania kliknąć Dołącz,
   • wybrać zaplanowane spotkanie.
4. Spowoduje to przekierowanie Cię do ekranu przed spotkaniem, czyli za kulisy.
5. Po prawej stronie ekranu laptopa kliknij Połącz urządzenie za pomocą kodu pokoju.
6. Kod sali znajdziesz u góry ekranu głównego urządzenia w sali konferencyjnej. Przed kodem pojawi się napis „Kod sali:”.
7. Na laptopie wpisz kod sali, a następnie kliknij Połącz z salą.
8. Aby potwierdzić, że jesteś w sali, na ekranie dotykowym spotkania kliknij Połącz.

Scenariusze spotkań w przypadku funkcji „Połącz z salą”

Dzięki funkcji „Połącz z salą” możesz bez problemu rozpoczynać spotkania w różnych sytuacjach. Oto niektóre z nich:

• Przejmowanie zarezerwowanej, ale pustej sali konferencyjnej: jeśli sala konferencyjna jest zarezerwowana, ale pusta, otwórz spotkanie na laptopie, kliknij „Połącz z salą” i możesz od razu rozpocząć spotkanie na urządzeniu Google Meet.
• Dołączanie do dostępnej sali konferencyjnej i rezerwowanie jej jednym kliknięciem: jeśli znajdziesz dostępną salę konferencyjną, którą można zarezerwować, i chcesz z niej skorzystać, po prostu otwórz spotkanie na laptopie i kliknij „Połącz z salą”, a urządzenie Google Meet natychmiast dołączy do spotkania, jednocześnie rezerwując salę do Twojego użytku.
• Łatwiejsze dołączanie do spotkań prywatnych: wystarczy otworzyć zaproszenie na spotkanie na urządzeniu, kliknąć „Połącz z salą” i od razu dołączyć do spotkania bezpośrednio na urządzeniu Google Meet.
• Dołączanie do spotkania, którego nie ma w kalendarzu sali konferencyjnej: jeśli zaproszenie na spotkanie w Google Meet zostało wysłane na czacie lub e-mailem, otwórz spotkanie na laptopie, kliknij „Połącz z salą” i od razu możesz rozpocząć spotkanie na urządzeniu Google Meet.

Najczęstsze pytania

Dlaczego nie mogę znaleźć przycisku „Połącz z salą”?

Istnieje kilka możliwych przyczyn:

• Z tej funkcji mogą korzystać tylko użytkownicy laptopów i komputerów. Ta funkcja jest niedostępna na urządzeniach mobilnych i tabletach.
• Obecnie jest ona dostępna tylko dla użytkowników przeglądarki Google Chrome.
• Ta funkcja obejmuje jedynie kulisy Meet. Musisz też znajdować się na tej stronie. Ta funkcja nie działa na stronach g.co/present i g.co/companion.
• Mikrofon laptopa nie został wybrany. Jeśli masz kilka mikrofonów, funkcja wykrywania urządzeń w pobliżu używa tylko aktualnie wybranego mikrofonu.
  • Jeśli jako mikrofonu używasz zestawu słuchawkowego USB lub klucza sprzętowego, ta funkcja może nie działać prawidłowo. Może się tak zdarzyć, jeśli:
    • Zasięg mikrofonu jest ograniczony.
    • Filtry przetwarzania dźwięku mikrofonu odfiltrowują ultradźwięki.
    • Zestaw słuchawkowy jest wyłączony.
• Funkcja „Połącz z sala” nie działa, jeśli:
  • Próbujesz dołączyć do spotkania przy użyciu adresu g.co/present lub g.co/companion.
  • Na laptopie skonfigurowano filtrowanie częstotliwości ultradźwięków. Aby sprawdzić, czy coś odfiltrowujesz:
    • Użytkownicy ChromeOS: wyłącz mikrofon studyjny lub redukcję szumów.
    • Użytkownicy systemu Windows: na urządzeniu audio podłączonym do laptopa wyłącz ulepszenia audio.
    • Jeśli używasz systemu macOS: wyłącz izolację głosu.

Słyszę dźwięk o wysokim tonie. Jak mogę wyłączyć tę funkcję w mojej sali konferencyjnej?

Możesz tymczasowo wyłączyć tę funkcję za pomocą kontrolera dotykowego przed spotkaniem lub w jego trakcie. Po zakończeniu spotkania ta funkcja włączy się automatycznie ponownie.

Aby wyłączyć tę funkcję:

1. Na sprzęcie do Google Meet naciśnij Więcej Wykrywanie.
2. Wyłącz wykrywanie urządzeń w pobliżu.

Dlaczego na moim spotkaniu nie mogę użyć opcji „Połącz z salą”?

Funkcja „Połącz z salą” nie rozpoczyna na sprzęcie do obsługi sali konferencyjnej tych typów spotkań:

• transmisje na żywo w Meet,
• szyfrowanie po stronie klienta w Google Meet.

Etykietka przycisku „Połącz z salą” wyświetla komunikat „Znaleziono kilka sal. Zamknij drzwi i sprawdź, czy w pobliżu nie ma innych urządzeń Meet”. Mam zamknięte drzwi sali, w której się znajduję, ale nadal wyświetla się ten komunikat. Co mam zrobić?

• Odczekaj kilka sekund. Gdy przestanie odbierać sygnały z innych sal, etykietka zmieni się i będzie wyświetlać nazwę sali, z którą się łączysz.

• Sprawdź, czy w sali znajduje się więcej niż jedno urządzenie z gamy sprzętu do Google Meet. Jeśli tak, możesz wyłączyć wykrywanie urządzeń w pobliżu na pozostałych urządzeniach, z wyjątkiem urządzenia głównego. Umożliwi to połączenie laptopa z urządzeniem głównym. Aby wyłączyć wykrywanie urządzeń w pobliżu na nieprawidłowych urządzeniach:
  1. Na sprzęcie do Google Meet naciśnij Więcej Wykrywanie.
  2. Wyłącz wykrywanie urządzeń w pobliżu.

Podczas dołączania do spotkań z biurka widzę przycisk „Połącz z salą”. Dlaczego tak się dzieje?

Laptop odbiera sygnał ultradźwiękowy z pobliskiego urządzenia w sali konferencyjnej. Możesz zignorować ten przycisk. Aby dołączyć do rozmowy z laptopa, kliknij Dołącz teraz.

Czy funkcja „Połącz z salą” zarezerwuje dla mnie salę, aby mnie nie usunięto?

Tak, jeśli użyjesz opcji „Połącz z salą” w dostępnej sali konferencyjnej z rezerwacjami sal. Maksymalny czas tej rezerwacji:

• 30 minut
• czas trwania zaplanowanego spotkania, jeśli sala jest dostępna przez cały czas;
• Dowolny czas do następnej rezerwacji.

Wskazówka: możesz dołączyć do spotkania za pomocą funkcji „Połącz z salą”, która jest już zarezerwowana na inne spotkanie. Sala nie zostanie jednak automatycznie zwolniona ani zarezerwowana na Twoje spotkanie.

Jeśli administrator Workspace wyłączył rezerwacje w sali, funkcja „Połącz z salą” nie zarezerwuje automatycznie sali. Administrator może ponownie włączyć rezerwacje w sali.

Rozwiązywanie znanych problemów

W przyszłej aktualizacji rozwiążemy te znane problemy.

Głośnik Google Meet Series One Audiobar może nie odtwarzać dźwięku podczas spotkania.

Aby rozwiązać ten problem:

• Uruchom ponownie urządzenie.
• Skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace

Jeśli problem nadal występuje, wyłącz wykrywanie urządzeń w pobliżu.

Wskazówka: jeśli wykrytych zostanie kilka sal, Google Meet może rozpocząć spotkanie na niewłaściwym urządzeniu w sali konferencyjnej.

Przydatne materiały

• Dołączanie do spotkania
• Zarządzanie urządzeniami Google Meet
• Zarządzanie ustawieniami łączenia z salą (dla administratorów Workspace)