Google Meet で「会議室に接続」を使用する

「会議室に接続」機能を使用すると、ノートパソコンから Google Meet ルーム内の会議をすばやく簡単に開始できます。この機能を使用すると、会議への参加や会議の開始にかかる時間を短縮し、プロセスを簡素化できます。

「会議室に接続」で会議を開始する:

重要: 「会議室に接続」機能にアクセスするには、まず Workspace 管理者が管理コンソールで「会議室に接続」のデバイス設定を有効にする必要があります詳しくは、Meet ハードウェア デバイスで「会議室に接続」をオンまたはオフにするをご確認ください。

 

「会議室に接続」機能を使用するには:

  1. Google Meet ハードウェア対応の会議室に入ります。
  2. パソコンで Google Meet を開きます。
  3. Meet ページで、次のいずれかを行います。
    • コードまたはニックネームを入力 次に [参加] をクリックする。
    • スケジュールされている会議を選択する。
  4. 参加前画面(控え室とも呼ばれます)にリダイレクトされます。控え室に入ると、画面の右側にある [コンパニオン モードを使用] ボタンが [会議室を検出しました] に変わり、[会議室に接続] に切り替わります。
    • 重要: [会議室に接続] をクリックすると、ノートパソコン(コンパニオン モード)と会議室の両方から会議に参加している状態になります。コンパニオン モードでは、カメラの現在のステータス(オンまたはオフ)が保持されます。会議室のカメラとマイクは自動的にオンになります。

  5. [会議室に接続] をクリックします。
    • Google Meet ハードウェア デバイスを使用して会議に直接参加すると、パソコンがコンパニオン モードで会議室に自動的にチェックインされます。
    • コンパニオン モードでは、次の操作を行うことができます。
      • Meet ハードウェア デバイスでは利用できない Meet の機能を使用する。これには、Q&A やアンケートなどの機能が含まれます。
      • 複数のユーザーが同じ部屋から会議に参加する場合、自分の存在を簡単に認識できるようにする。詳しくは、コンパニオン モードを使用してコラボレーションの質を高めるをご確認ください。

ヒント:

  • ノートパソコンが外部マイクや Bluetooth デバイスに接続されていないことを確認してください。そのような接続があると、ノートパソコンが会議室との接続に必要な超音波を検出できません。
  • 「会議室に接続」機能は超音波信号に依存しています。聴覚が敏感な人や動物は、これらの音が聞こえる場合があります。その場合は、次のことができます。
    • Google Meet タッチ コントローラを使用して、この機能をデバイス単位で一時的にオフにできます。会議が終了すると、この機能は自動的にオンになります。この機能をオフにするには:
      1. Meet ハードウェア デバイスで、その他アイコン 次に 検出] をタップします。
      2. [近接検出] をオフにします。 
  • 「会議室に接続」を使用して、録画、文字起こし、Gemini によるメモの生成が行われている会議に参加すると、これらの機能の使用に自動的に同意したことになります。

[会議室に接続] ボタンが表示されない場合は会議室コードを使用する

[会議室に接続] ボタンが期待どおりに表示されない場合は、会議室コードを使用して接続できます。

  1. Google Meet ハードウェア対応の会議室に入ります。
  2. パソコンで Google Meet を開きます。
  3. Meet ページで、次のいずれかを行います。
    • 会議コードまたはニックネームを入力 次に [参加] をクリックします。
    • スケジュールされている会議を選択する。
  4. 会議前の画面(控え室とも呼ばれます)にリダイレクトされます。
  5. パソコンの画面の右側にある [会議室コードで接続] をクリックします。
  6. 会議室のメインデバイス画面の上部に表示されている会議室コードを確認します。コードの前に「会議室コード:」と表示されます。
  7. ノートパソコンで会議室コードを入力し、[会議室に接続] をクリックします。
  8. 会議室のタッチスクリーンで [接続] をタップして、会議室内にいることを確認します。

「会議室に接続」機能の会議シナリオ

「会議室に接続」を使用すると、さまざまな状況で簡単に会議を開始できます。たとえば、次のような状況が考えられます。

  • 予約済みだが空いている会議室を引き継ぐ: 会議室が予約済みだが空いている場合、ノートパソコンで会議を開き、[会議室に接続] をクリックすると、Google Meet ハードウェアですぐに会議を開始できます。
  • 1 回のクリックで空いている会議室に対して参加と予約を行う: 空いていて予約可能な会議室が見つかり、その会議室を使用したい場合は、ノートパソコンで会議を開き、[会議室に接続] をクリックするだけで、Google Meet ハードウェアが会議にすぐに参加し、同時に会議室が予約されます。
  • プライベート会議に簡単に参加する: デバイスで会議の招待状を開き、[会議室に接続] をクリックするだけで、Google Meet ハードウェアで会議に直接参加できます。
  • 会議室のカレンダーに表示されていない会議に参加する: チャットまたはメールで Google Meet の招待状が届いた場合は、ノートパソコンで会議を開き、[会議室に接続] をクリックすると、Google Meet ハードウェアですぐに会議を開始できます。

よくある質問

[会議室に接続] ボタンが見つからないのはなぜですか?

これには、次のような理由が考えられます。

  • この機能は、ノートパソコンまたはデスクトップ パソコンを使用するユーザーのみが利用できます。モバイル デバイスとタブレット デバイスではご利用いただけません。
  • 現在、この機能は Google Chrome ブラウザを使用しているユーザーのみが利用できます。
  • この機能は Meet の控え室専用であり、ユーザーはこのページ上にいる必要があります。この機能は、g.co/present または g.co/companion では使用できません。
  • ノートパソコンのマイクが選択されていません。複数のマイクを使用している場合、近接検出では現在選択されているマイクのみが使用されます。
    • USB ヘッドセットまたはドングルをマイクとして使用すると、次のような場合に近接検出が失敗する可能性があります。
      • マイクの周波数範囲が限られている。
      • マイクの音声処理で、超音波をフィルタリングしている。
      • ヘッドセットがオフになっている。
  • 次の場合、[会議室に接続] は機能しません。
高音のノイズが聞こえる。会議室でこの機能を無効にするにはどうすればよいですか?

この機能は、会議の前または会議中にタッチ コントローラを使用して一時的に無効にできます。会議が終了すると、この機能は自動的に再びオンになります。

この機能を無効にするには:

  1. Meet ハードウェア デバイスで、その他アイコン 次に 検出] をタップします。
  2. [近接検出] をオフにします。
私の会議で「会議室に接続」を使用できないのはなぜですか?

「会議室に接続」では、会議室のハードウェアで次の種類の会議は開始されません。

  • Meet ライブ
  • Meet のクライアントサイド暗号化
[会議室に接続] ボタンのツールチップに「複数の会議室が見つかりました。近くのドアを閉め、他の Meet デバイスが近くにないか確認してください。」と表示されます。今いる部屋のドアは閉めていますが、まだ表示されています。どうすればよいですか?
  • 数秒待ちます。他の会議室からの信号の受信が停止すると、ツールチップが変更され、接続先の会議室の名前が表示されます。
  • 会議室に複数の Google Meet ハードウェア デバイスがあるかどうかを確認します。会議室に複数の Google Meet ハードウェア デバイスがある場合は、メインのデバイス以外のデバイスで近接検出をオフにします。これにより、パソコンをメインのハードウェア デバイスに接続できます。正しくないデバイスの近接検出をオフにするには:
    1. Meet ハードウェア デバイスで、その他アイコン 次に 検出] をタップします。
    2. [近接検出] をオフにします。
デスクから会議に参加すると、[会議室に接続] ボタンが表示されます。これはどういうことですか?

お使いのノートパソコンは、近くの会議室内のデバイスから超音波信号を検知します。このボタンは無視してかまいません。ノートパソコンから会議に参加するには、[今すぐ参加] をクリックします。

[会議室に接続] をクリックすると、会議室が予約されて、会議から退出させられないようにできますか?

はい。利用可能な会議室内で会議室から予約を使用して [会議室に接続] を使用すると、会議室が予約されます。この予約の最長時間は次のとおりです。

  • 30 分
  • 会議室が終日利用可能な場合、スケジュール設定された会議の所要時間。
  • 次の予約まで空いている時間。

ヒント: 別の会議用にすでに予約されている会議室に [会議室に接続] で参加できます。ただし、会議室が自動的に解放されたり、会議用に予約されたりすることはありません。

Workspace 管理者が会議室の予約をオフにしている場合、[会議室に接続] で会議室が自動的に予約されることはありません。管理者は会議室からの予約を再度有効にすることができます。

既知の問題を解決する

以下の既知の問題については、今後のアップデートで対処する予定です。

Google Meet Series One オーディオバー スピーカーで会議の音声が再生されないことがあります。

この問題を解決するには:

問題が解決しない場合は、デバイスで [近接検知] をオフにします。

ヒント: 複数の会議室が検出された場合、誤った会議室デバイスで会議が開始されることがあります。

関連資料

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