Dengan fitur “Hubungkan ruang”, Anda dapat memulai rapat di dalam ruang Google Meet dengan mudah dan cepat dari laptop. Fitur ini menghemat waktu dan menyederhanakan proses bergabung dan memulai rapat.
Memulai rapat dengan “Hubungkan ruang”
Penting: Untuk mengakses fitur “Hubungkan ruang”, admin Workspace Anda harus mengaktifkan setelan perangkat Deteksi Kedekatan terlebih dahulu di Konsol Admin. Pelajari cara mengaktifkan atau menonaktifkan deteksi kedekatan untuk perangkat Meet hardware.
Untuk menggunakan fitur “Hubungkan ruang”:
- Masuk ke ruang konferensi yang dilengkapi Google Meet Hardware.
- Di laptop Anda, buka Google Meet.
- Di halaman Meet, Anda dapat mengambil salah satu tindakan:
- Masukkan kode atau judul
klik Gabung.
- Pilih rapat terjadwal.
- Masukkan kode atau judul
- Anda akan diarahkan kembali ke layar pra-rapat, yang juga dikenal sebagai ruang persiapan. Setelah berada di ruang persiapan, di sisi kanan layar, tombol “Gunakan mode Pendamping” akan berubah menjadi “Ruang terdeteksi”, lalu beralih ke “Hubungkan Ruang”.
-
Penting: Saat mengklik ”Hubungkan Ruang”, Anda akan bergabung ke rapat di laptop melalui mode Pendamping dan di ruang konferensi. Mode pendamping akan mempertahankan status kamera Anda saat ini, baik nonaktif maupun aktif. Ruang konferensi akan otomatis mengaktifkan kamera dan mikrofonnya.
-
- Klik Hubungkan ruang.
- Anda langsung bergabung ke rapat melalui perangkat Google Meet Hardware dan laptop Anda otomatis check in ke ruang melalui Mode Pendamping.
- Saat Anda berada dalam Mode Pendamping, Anda dapat:
- Menggunakan fitur Meet yang tidak tersedia melalui perangkat Meet Hardware. Hal ini mencakup fitur seperti Tanya Jawab dan Polling.
- Membuat kehadiran Anda mudah dikenali saat beberapa orang bergabung ke rapat dari ruangan yang sama. Pelajari cara menggunakan mode Pendamping untuk kolaborasi yang lebih baik.
klik Gabung.Tips:
- Pastikan laptop Anda tidak terhubung ke mikrofon eksternal atau perangkat Bluetooth. Jika tidak, laptop Anda tidak dapat mendeteksi ultrasonik yang diperlukan untuk terhubung dengan ruang.
- Fitur “Hubungkan ruangan” mengandalkan sinyal ultrasonik. Orang atau hewan dengan pendengaran yang sensitif dapat mendengar nada ini. Dalam kasus seperti ini, Anda dapat:
- Menonaktifkan fitur ini untuk sementara di tingkat perangkat melalui pengontrol sentuh Google Meet. Setelah rapat berakhir, fitur ini akan otomatis diaktifkan. Untuk menonaktifkan fitur ini:
- Di perangkat Meet Hardware, ketuk Lainnya
- Nonaktifkan Kedekatan.
- Di perangkat Meet Hardware, ketuk Lainnya
- Menonaktifkan fitur ini untuk seluruh organisasi Anda. Tindakan ini juga akan menonaktifkan Deteksi Kedekatan. Pelajari cara mengaktifkan atau menonaktifkan deteksi kedekatan untuk perangkat Meet hardware.
- Menonaktifkan fitur ini untuk sementara di tingkat perangkat melalui pengontrol sentuh Google Meet. Setelah rapat berakhir, fitur ini akan otomatis diaktifkan. Untuk menonaktifkan fitur ini:
- Jika Anda menggunakan “Hubungkan ruang” untuk bergabung ke rapat yang direkam, ditranskripsikan, dan/atau dibuatkan catatan oleh Gemini, Anda otomatis menyetujui penggunaan fitur ini.
Menggunakan kode ruang jika tombol "Hubungkan ruang" tidak muncul
Jika tombol "Hubungkan ruang" tidak muncul seperti yang diharapkan, Anda dapat terhubung menggunakan kode ruang.
Penting: Saat ini, fitur ini hanya tersedia jika organisasi Anda tergabung dalam Program Pratinjau Awal Ruang Google Meet Hardware dan menggunakan Jalur Rilis Cepat Workspace. Admin Workspace Anda harus mengikutsertakan organisasi Anda dalam kedua opsi ini.
- Masuk ke ruang konferensi yang dilengkapi Google Meet Hardware.
- Di laptop Anda, buka Google Meet.
- Di halaman Meet, lakukan salah satu hal berikut:
- Masukkan kode atau judul rapat
- Pilih rapat terjadwal.
- Masukkan kode atau judul rapat
- Anda akan diarahkan kembali ke layar pra-rapat, yang juga dikenal sebagai ruang persiapan.
- Di sisi kanan layar laptop Anda, klik Hubungkan dengan kode ruang.
- Temukan kode ruang di bagian atas layar perangkat utama di ruang konferensi. "Kode ruang:" akan muncul sebelum kodenya.
- Di laptop Anda, masukkan kode ruang, lalu klik Hubungkan ruang.
- Ketuk Hubungkan di layar sentuh rapat untuk mengonfirmasi bahwa Anda berada di dalam ruang.
Skenario rapat untuk fitur “Hubungkan ruang”
Anda dapat memulai rapat dengan mudah dalam berbagai situasi dengan “Hubungkan ruang”. Situasi ini mencakup, tetapi tidak terbatas pada:
- Mengambil alih ruang konferensi yang sudah dipesan, tetapi kosong: Jika ruang konferensi sudah dipesan, tetapi tidak digunakan, buka rapat Anda di laptop, klik 'Hubungkan ruang', dan Anda dapat segera memulai rapat di Google Meet hardware.
- Bergabung ke dan memesan ruang konferensi yang tersedia dalam satu klik: Jika Anda menemukan ruang konferensi yang tersedia dan dapat dipesan, lalu ingin menggunakannya, cukup buka rapat Anda di laptop, klik 'Hubungkan ruang', dan Google Meet hardware akan langsung bergabung ke rapat, sekaligus memesan ruang untuk Anda gunakan.
- Bergabung ke rapat pribadi dengan lebih mudah: Cukup buka undangan rapat di perangkat Anda, klik 'Hubungkan ruang', dan langsung bergabung ke rapat di Google Meet hardware.
- Bergabung ke rapat yang tidak tercantum di kalender ruang konferensi: Jika Anda dikirimi undangan Google Meet melalui chat atau email, buka rapat di laptop, klik 'Hubungkan ruang', dan Anda dapat langsung memulai rapat di Google Meet hardware.
FAQ
Mengapa saya tidak dapat menemukan tombol “Hubungkan ruang”?Ada beberapa alasan mengapa hal ini dapat terjadi:
- Fitur ini hanya tersedia untuk pengguna laptop atau desktop. Fitur ini tidak tersedia di perangkat seluler dan tablet.
- Saat ini, fitur ini hanya tersedia untuk pengguna di browser Google Chrome.
- Fitur ini hanya untuk ruang persiapan Meet sehingga Anda harus berada di halaman tersebut. Fitur ini tidak berfungsi di g.co/present atau g.co/companion.
- Mikrofon laptop tidak dipilih. Jika Anda memiliki beberapa mikrofon, Deteksi Kedekatan hanya akan menggunakan mikrofon yang saat ini dipilih.
- Penggunaan dongle atau headset USB sebagai mikrofon mungkin menyebabkan Deteksi Kedekatan gagal. Hal ini dapat terjadi jika:
- Rentang mikrofon terbatas.
- Pemrosesan audio mikrofon menyaring suara ultrasonik.
- Headset nonaktif.
- Penggunaan dongle atau headset USB sebagai mikrofon mungkin menyebabkan Deteksi Kedekatan gagal. Hal ini dapat terjadi jika:
- Deteksi Kedekatan tidak berfungsi jika:
- Anda mencoba bergabung ke rapat melalui g.co/present atau g.co/companion.
- Laptop Anda dikonfigurasi untuk memfilter frekuensi ultrasonik. Untuk memeriksa apakah Anda memfilter sesuatu:
- Untuk pengguna ChromeOS: Nonaktifkan mikrofon bergaya studio atau peredam bising.
- Untuk pengguna Windows: Di perangkat audio laptop Anda, nonaktifkan audio enhancements.
- Untuk pengguna Mac OS: Nonaktifkan voice isolation.
Anda dapat menonaktifkan fitur ini untuk sementara melalui pengontrol sentuh, sebelum atau saat rapat. Setelah rapat berakhir, fitur ini akan otomatis diaktifkan kembali.
Untuk menonaktifkan fitur ini:
- Di perangkat Meet Hardware, ketuk Lainnya
- Nonaktifkan Kedekatan.
“Hubungkan ruang” tidak memulai jenis rapat berikut di hardware ruang konferensi:
- Meet Live
- Enkripsi sisi klien Meet
- Tunggu beberapa detik. Tooltip berubah untuk menampilkan nama ruang yang Anda hubungkan setelah berhenti menerima sinyal dari ruangan lain.
- Periksa apakah ada beberapa perangkat Google Meet Hardware di ruangan Anda. Jika ya, Anda dapat menonaktifkan Deteksi Kedekatan di perangkat lainnya, kecuali perangkat utama. Tindakan ini akan memungkinkan Anda menghubungkan laptop ke perangkat hardware utama. Untuk menonaktifkan Deteksi Kedekatan di perangkat yang salah:
- Di perangkat Meet Hardware, ketuk Lainnya
- Nonaktifkan Kedekatan.
- Di perangkat Meet Hardware, ketuk Lainnya
Laptop Anda akan menerima sinyal ultrasonik dari perangkat ruang konferensi di sekitar. Anda dapat mengabaikan tombol tersebut. Untuk bergabung ke panggilan dari laptop, klik Gabung sekarang.
Ya, jika Anda menggunakan “Hubungkan ruang” di ruang konferensi yang tersedia dengan pemesanan dalam ruang. Pemesanan berlaku hingga:
- 30 menit
- Durasi rapat terjadwal Anda, jika ruangan tersedia sepanjang waktu.
- Waktu apa pun yang tersedia hingga pemesanan berikutnya.
Tips: Anda dapat bergabung ke rapat dengan "Hubungkan ruang" yang sudah dipesan untuk rapat lain. Namun, ruang tidak otomatis dibebaskan atau dipesan untuk rapat Anda.
Update mendatang akan mengatasi masalah umum berikut.
Speaker Google Meet Series One Audiobar mungkin tidak memutar suara dalam rapat.
Untuk mengatasi hal ini:
- Reboot perangkat.
- Hubungi dukungan Google Workspace.
Jika masalah berlanjut, nonaktifkan Deteksi Kedekatan di perangkat Anda.
Tips: Jika ada beberapa ruang yang terdeteksi, Google Meet dapat memulai rapat di perangkat ruang konferensi yang salah.