با ویژگی «اتصال اتاق»، میتوانید بهراحتی و بهسرعت جلسهها را در اتاقهای Google Meet از رایانه کیفیتان شروع کنید. این ویژگی باعث صرفهجویی در زمان میشود و روند پیوستن و شروع جلسهها را سادهسازی میکند.
شروع کردن جلسه با «اتصال اتاق»
مهم: برای دسترسی به ویژگی «اتصال اتاق»، سرپرست Workspace شما باید ابتدا تنظیم «تشخیص مجاورت» دستگاه را در «کنسول سرپرست» روشن کند. با نحوه روشن یا خاموش کردن مجاورت برای دستگاههای سختافزار Meet آشنا شوید.
برای استفاده از ویژگی «اتصال اتاق»:
- وارد اتاق کنفرانسی شوید که «سختافزار Google Meet» در آن فعال است.
- در رایانه کیفی، به Google Meet بروید.
- در صفحه Meet، میتوانید یکی از این کارها را انجام دهید:
- کد یا نام مستعاری را وارد کنید
روی پیوستن کلیک کنید.
- جلسه زمانبندیشدهای را انتخاب کنید.
- کد یا نام مستعاری را وارد کنید
- شما را به صفحه پیشاز جلسه، یا همان اتاق انتظار، هدایت میکند. پساز رفتن به اتاق انتظار، دکمه ‹استفاده از حالت «همپا»› در سمت چپ صفحه به «اتاق تشخیص داده شد» تغییر میکند و سپس به «اتصال اتاق» تبدیل میشود.
- روی اتصال اتاق کلیک کنید.
- مستقیماً ازطریق دستگاه «سختافزار Google Meet» به جلسه میپیوندید و رایانه کیفی شما بهطور خودکار ازطریق «حالت همپا» در اتاق اعلام حضور میکند.
- وقتی در «حالت همپا» هستید، میتوانید:
- از ویژگیهای Meet که ازطریق دستگاه «سختافزار Meet» دردسترس نیست استفاده کنید. این شامل ویژگیهایی مثل «پرسش و پاسخ» و «نظرسنجی» میشود.
- وقتی چند نفر از یک اتاق به جلسه میپیوندند، حضورتان را بهراحتی قابلتشخیص کنید. با نحوه استفاده از «حالت همپا» برای مشارکت بهتر آشنا شوید.
روی پیوستن کلیک کنید.نکتهها:
- مطمئن شوید که رایانه کیفی شما به میکروفون خارجی یا دستگاه بلوتوث متصل نباشد. درغیراینصورت، رایانه کیفیتان نمیتواند فراصوت لازم برای اتصال به اتاق را شناسایی کند.
- ویژگی «اتصال اتاق» به سیگنالهای فراصوت متکی است. افراد یا حیوانات با شنوایی حساس ممکن است این تونها را بشنوند. در این موارد، میتوانید:
- این ویژگی را ازطریق کنترلکننده لمسی Google Meet بهطور موقت در سطح دستگاه خاموش کنید. پساز پایان جلسه، این ویژگی بهطور خودکار روشن میشود. برای خاموش کردن این ویژگی:
- در دستگاه «سختافزار Meet»، روی «بیشتر»
- مجاورت را خاموش کنید.
- در دستگاه «سختافزار Meet»، روی «بیشتر»
- این ویژگی را برای کل سازمانتان خاموش کنید. با این کار، تشخیص مجاورت نیز خاموش میشود. با نحوه روشن یا خاموش کردن مجاورت برای دستگاههای سختافزار Meet آشنا شوید.
- این ویژگی را ازطریق کنترلکننده لمسی Google Meet بهطور موقت در سطح دستگاه خاموش کنید. پساز پایان جلسه، این ویژگی بهطور خودکار روشن میشود. برای خاموش کردن این ویژگی:
- اگر از «اتصال اتاق» برای پیوستن به جلسهای استفاده کنید که ضبط شده است، ترانویسی شده است، و/یا Gemini در آن یادداشتبرداری میکند، بهطور خودکار بااستفاده از این ویژگیها موافقت میکنید.
سناریوهای جلسه برای ویژگی «اتصال اتاق»
با «اتصال اتاق»، میتوانید در موقعیتهای مختلف جلسهها را بدون دردسر شروع کنید. این موقعیتها شامل این موارد میشود اما محدود به آنها نیست:
- دردست گرفتن کنترل اتاق کنفرانس رزروشده اما خالی: اگر اتاق کنفرانسی رزرو شده است اما کسی در آن نیست، جلسه را در رایانه کیفیتان باز کنید، روی «اتصال اتاق» کلیک کنید، و سپس میتوانید بلافاصله جلسهتان را در سختافزار Google Meet شروع کنید.
- پیوستن به اتاق کنفرانس دردسترس و رزرو کردن آن با یک کلیک: اگر اتاق کنفرانسی دردسترس و قابلرزرو پیدا کردید و میخواهید از آن استفاده کنید، کافی است جلسهتان را در رایانه کیفی باز کنید، روی «اتصال اتاق» کلیک کنید، و سختافزار Google Meet فوراً به جلسه میپیوندد و همزمان اتاق را برای استفاده شما رزرو میکند.
- پیوستن آسانتر به جلسههای خصوصی: کافی است دعوت جلسه را در دستگاهتان باز کنید، روی «اتصال اتاق» کلیک کنید، و بلافاصله مستقیماً در سختافزار Google Meet به جلسه بپیوندید.
- پیوستن به جلسهای که در تقویم اتاق کنفرانس فهرست نشده است: اگر دعوت Google Meet در گپ یا ایمیل برایتان ارسال شده است، جلسه را در رایانه کیفیتان باز کنید، روی «اتصال اتاق» کلیک کنید، و سپس میتوانید بلافاصله جلسه را در سختافزار Google Meet شروع کنید.
پرسشگان
چرا نمیتوانم دکمه «اتصال اتاق» را پیدا کنم؟چند دلیل برای این اتفاق وجود دارد:
- این ویژگی فقط برای کاربران رایانه کیفی یا رایانه دردسترس است. در دستگاههای تلفن همراه و رایانه لوحی دردسترس نیست.
- درحالحاضر فقط برای کاربران مرورگر Google Chrome دردسترس است.
- این ویژگی فقط برای اتاق انتظار Meet است و باید در آن صفحه باشید. این ویژگی در g.co/present یا g.co/companion کار نمیکند.
- میکروفون رایانه کیفی انتخاب نشده است. اگر میکروفونهای متعددی دارید، «تشخیص مجاورت» فقط از میکروفون انتخابشده فعلی استفاده میکند.
- اگر از هدست USB یا قفل سختافزاری بهعنوان میکروفون استفاده میکنید، ممکن است مانع عملکرد «تشخیص مجاورت» شود. این در موارد زیر ممکن است اتفاق بیفتد:
- برد میکروفون محدود است.
- پردازش صدای میکروفون صداهای فراصوت را فیلتر میکند.
- هدست خاموش است.
- اگر از هدست USB یا قفل سختافزاری بهعنوان میکروفون استفاده میکنید، ممکن است مانع عملکرد «تشخیص مجاورت» شود. این در موارد زیر ممکن است اتفاق بیفتد:
- «تشخیص مجاورت» در موارد زیر کار نمیکند:
- اگر بخواهید ازطریق g.co/present یا g.co/companion به جلسهای بپیوندید.
- رایانه کیفی شما برای فیلتر کردن بسامد فراصوت پیکربندی شده است. برای بررسی اینکه چیزی را فیلتر میکنید یا نه:
- برای کاربران ChromeOS: «میکروفون استودیویی» یا حذف نوفه زمینه را خاموش کنید.
- برای کاربران Windows: در دستگاه صوتی رایانه کیفی، بهبودهای صوتی را غیرفعال کنید.
- برای کاربران Mac OS: جداسازی صدا را خاموش کنید.
میتوانید این ویژگی را قبلاز جلسه یا درحین آن ازطریق کنترلکننده لمسی بهطور موقت غیرفعال کنید. پساز پایان جلسه، این ویژگی بهطور خودکار دوباره روشن میشود.
برای غیرفعال کردن این ویژگی:
- در دستگاه «سختافزار Meet»، روی «بیشتر»
- مجاورت را خاموش کنید.
«اتصال اتاق» انواع جلسه زیر را در سختافزار اتاق کنفرانس شروع نمیکند:
- Meet Live
- رمزگذاری سمت کارخواه Meet
- چند ثانیه صبر کنید. وقتی دریافت سیگنال از اتاقهای دیگر متوقف شود، نکتهابزار تغییر میکند و نام اتاقی را که به آن متصل میشوید نشان میدهد.
- بررسی کنید که آیا چندین دستگاه «سختافزار Google Meet» در اتاق شما وجود دارد یا نه. اگر وجود دارد، میتوانید «تشخیص مجاورت» را در بقیه دستگاهها بهجز دستگاه اصلی خاموش کنید. این کار به شما امکان میدهد رایانه کیفیتان را به دستگاه سختافزار اصلی متصل کنید. برای خاموش کردن «تشخیص مجاورت» در دستگاههای نادرست:
- در دستگاه «سختافزار Meet»، روی «بیشتر»
- مجاورت را خاموش کنید.
- در دستگاه «سختافزار Meet»، روی «بیشتر»
رایانه کیفی شما سیگنال فراصوتی را از دستگاه اتاق کنفرانس اطراف دریافت میکند. میتوانید دکمه را نادیده بگیرید. برای پیوستن به تماس از رایانه کیفی، روی اکنون بپیوندید کلیک کنید.
بله، اگر در اتاق کنفرانس دردسترس از «اتصال اتاق» با رزروهای دروناتاق استفاده کنید، این کار انجام خواهد شد. این رزرو برای این مدتزمان دوام دارد:
- ۳۰ دقیقه
- مدت جلسه زمانبندیشده شما، در صورتی که اتاق در کل این مدت دردسترس باشد.
- هر مدتزمانی که تا رزرو بعدی آن دردسترس باشد.
نکته: میتوانید با «اتصال اتاق» به جلسهای بپیوندید که قبلاً برای جلسه دیگری رزرو شده است. با وجود این، اتاق بهطور خودکار آزاد یا برای جلسه شما رزرو نمیشود.
بهروزرسانی آتی مشکلات شناختهشده زیر را برطرف خواهد کرد.
بلندگوی Google Meet Series One Audiobar ممکن است در جلسه صدا پخش نکند.
برای حلوفصل این مشکل:
- دستگاه را بازراهاندازی کنید.
- با پشتیبانی Google Workspace تماس بگیرید.
اگر مشکل همچنان وجود داشت، تشخیص مجاورت را در دستگاهتان خاموش کنید.
نکته: اگر اتاقهای متعددی شناسایی شود، ممکن است Google Meet جلسه را در دستگاه اتاق کنفرانس اشتباهی شروع کند.