Với tính năng "Kết nối phòng", bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng bắt đầu cuộc họp trong phòng trên Google Meet bằng máy tính xách tay. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hoá quy trình tham gia và bắt đầu cuộc họp.
Bắt đầu cuộc họp bằng tính năng "Kết nối phòng"
Quan trọng: Để sử dụng tính năng "Kết nối phòng", trước tiên, quản trị viên Workspace phải bật chế độ Phát hiện thiết bị gần đây trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Tìm hiểu cách bật hoặc tắt tính năng phát hiện thiết bị gần đây cho thiết bị Meet.
Cách sử dụng tính năng "Kết nối phòng":
- Vào một phòng họp có Thiết bị Google Meet.
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Google Meet.
- Trên trang Meet, bạn có thể:
- Nhập mã hoặc biệt hiệu
nhấp vào Tham gia.
- Chọn một cuộc họp đã lên lịch.
- Nhập mã hoặc biệt hiệu
- Thao tác này sẽ chuyển hướng bạn đến màn hình trước cuộc họp, còn gọi là phòng nghỉ. Sau khi bạn vào phòng nghỉ, ở bên phải màn hình, nút "Sử dụng Chế độ đồng hành" sẽ chuyển thành "Đã phát hiện phòng" rồi chuyển thành "Kết nối phòng".
- Nhấp vào Kết nối phòng.
- Bạn trực tiếp tham gia cuộc họp thông qua thiết bị Google Meet, còn máy tính của bạn sẽ tự động được xác nhận có mặt trong phòng thông qua Chế độ đồng hành.
- Khi sử dụng Chế độ đồng hành, bạn có thể:
- Sử dụng các tính năng của Meet không có trên thiết bị Meet, kể cả những tính năng như Hỏi và đáp và Thăm dò ý kiến.
- Giúp mọi người dễ dàng nhận ra bạn khi có nhiều người tham gia cuộc họp trong cùng một phòng. Tìm hiểu cách sử dụng Chế độ đồng hành để cộng tác hiệu quả hơn.
nhấp vào Tham gia.Lưu ý:
- Nhớ kiểm tra để đảm bảo máy tính xách tay của bạn không kết nối với micro bên ngoài hoặc thiết bị Bluetooth. Nếu không, máy tính sẽ không phát hiện được sóng siêu âm cần thiết để kết nối với phòng.
- Tính năng "Kết nối phòng" hoạt động dựa vào tín hiệu siêu âm. Người hoặc động vật có thính giác nhạy cảm có thể nghe thấy những âm thanh này. Trong trường hợp đó, bạn có thể:
- Tạm thời tắt tính năng này ở cấp thiết bị thông qua bộ điều khiển cảm ứng của Google Meet. Sau khi cuộc họp kết thúc, tính năng này sẽ tự động bật lại. Cách tắt tính năng này:
- Trên thiết bị Meet, hãy nhấn vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
- Tắt chế độ Thiết bị lân cận.
- Trên thiết bị Meet, hãy nhấn vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
- Tắt tính năng này cho toàn bộ tổ chức. Thao tác này cũng sẽ tắt tính năng Phát hiện thiết bị gần đây. Tìm hiểu cách bật hoặc tắt tính năng phát hiện thiết bị gần đây cho thiết bị Meet.
- Tạm thời tắt tính năng này ở cấp thiết bị thông qua bộ điều khiển cảm ứng của Google Meet. Sau khi cuộc họp kết thúc, tính năng này sẽ tự động bật lại. Cách tắt tính năng này:
- Nếu sử dụng tính năng "Kết nối phòng" để tham gia một cuộc họp được ghi lại, chép lời và/hoặc có Gemini ghi chú, thì tức là bạn mặc nhiên đồng ý với việc sử dụng các tính năng này.
Tình huống cần họp bằng tính năng "Kết nối phòng"
Bạn có thể dễ dàng bắt đầu cuộc họp trong nhiều tình huống bằng tính năng "Kết nối phòng". Các tình huống này bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Tiếp quản một phòng họp đã đặt nhưng chưa có người: Nếu một phòng họp đã được đặt nhưng chưa có người tham gia, hãy mở cuộc họp trên máy tính, nhấp vào "Kết nối phòng" để bắt đầu cuộc họp ngay lập tức trên thiết bị Google Meet.
- Tham gia và đặt phòng hội nghị truyền hình đang trống chỉ bằng một lần nhấp: Nếu tìm thấy một phòng hội nghị truyền hình đang trống và có thể được đặt trước mà bạn muốn sử dụng, bạn chỉ cần mở cuộc họp trên máy tính, nhấp vào "Kết nối phòng". Thiết bị Google Meet sẽ tham gia cuộc họp ngay lập tức, đồng thời đặt phòng này để bạn sử dụng.
- Tham gia cuộc họp riêng tư dễ dàng hơn: Bạn chỉ cần mở lời mời tham gia cuộc họp trên thiết bị, nhấp vào "Kết nối phòng" là có thể tham gia cuộc họp tức thì ngay trên thiết bị Google Meet.
- Tham gia một cuộc họp không có trong lịch của phòng hội nghị truyền hình: Nếu nhận được lời mời tham gia cuộc họp trên Google Meet qua tin nhắn hoặc email, hãy mở cuộc họp trên máy tính, nhấp vào "Kết nối phòng" để bắt đầu cuộc họp ngay lập tức trên thiết bị Google Meet.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không thấy nút "Kết nối phòng"?Có thể là do một vài nguyên nhân như sau:
- Tính năng này chỉ dành cho người dùng máy tính hoặc máy tính xách tay, không có trên thiết bị di động và máy tính bảng.
- Tính năng này hiện chỉ dành cho người dùng trình duyệt Google Chrome.
- Tính năng này chỉ dành cho phòng nghỉ của Meet và bạn phải ở trên trang này. Tính năng này không hoạt động trên g.co/present hoặc g.co/companion.
- Bạn chưa chọn micrô của máy tính xách tay. Nếu bạn có nhiều micrô, thì tính năng Phát hiện thiết bị gần đây chỉ sử dụng micrô hiện được chọn.
- Nếu bạn dùng tai nghe hoặc thiết bị phần cứng nối vào cổng USB làm micrô, thì tính năng Phát hiện thiết bị gần đây có thể không hoạt động. Điều này có thể xảy ra trong trường hợp:
- Phạm vi hoạt động của micrô bị giới hạn.
- Tính năng xử lý âm thanh của micrô lọc bỏ siêu âm.
- Tai nghe đang tắt.
- Nếu bạn dùng tai nghe hoặc thiết bị phần cứng nối vào cổng USB làm micrô, thì tính năng Phát hiện thiết bị gần đây có thể không hoạt động. Điều này có thể xảy ra trong trường hợp:
- Tính năng Phát hiện thiết bị gần đây sẽ không hoạt động nếu:
- Bạn định tham gia một cuộc họp thông qua g.co/present hoặc g.co/companion.
- Máy tính xách tay của bạn được thiết lập để lọc bỏ tần số siêu âm. Để kiểm tra xem tần số này có bị lọc bỏ hay không, hãy làm như sau:
- Đối với người dùng ChromeOS: Tắt micrô chuyên nghiệp hoặc tính năng khử tiếng ồn.
- Đối với người dùng Windows: Trên thiết bị âm thanh của máy tính xách tay, hãy tắt tính năng tăng cường âm thanh.
- Đối với người dùng macOS: Tắt tính năng tách riêng giọng nói.
Bạn có thể tạm thời tắt tính năng này thông qua bộ điều khiển cảm ứng trước hoặc trong cuộc họp. Sau khi cuộc họp kết thúc, tính năng này sẽ tự động bật lại.
Cách tắt tính năng này:
- Trên thiết bị Meet, hãy nhấn vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
- Tắt chế độ Thiết bị lân cận.
Tính năng "Kết nối phòng" không thể dùng để bắt đầu các loại cuộc họp sau trên thiết bị phần cứng dành cho phòng họp:
- MeetLive
- Cuộc họp qua Meet mà có mã hoá phía máy khách
- Đợi một vài giây. Chú thích sẽ thay đổi để cho biết tên phòng mà bạn đang kết nối khi đã ngừng nhận tín hiệu từ các phòng khác.
- Kiểm tra xem có nhiều thiết bị Google Meet trong phòng hay không. Nếu có, bạn có thể tắt tính năng Phát hiện thiết bị gần đây trên các thiết bị còn lại, ngoại trừ thiết bị chính. Thao tác này sẽ cho phép bạn kết nối máy tính xách tay với thiết bị phần cứng chính. Cách tắt tính năng Phát hiện thiết bị gần đây trên các thiết bị không phù hợp:
- Trên thiết bị Meet, hãy nhấn vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
- Tắt chế độ Thiết bị lân cận.
- Trên thiết bị Meet, hãy nhấn vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
Máy tính của bạn nhận được tín hiệu siêu âm từ một thiết bị phòng họp ở gần đó. Bạn có thể bỏ qua nút này. Để tham gia cuộc gọi trên máy tính, hãy nhấp vào Tham gia ngay.
Có, nếu bạn sử dụng tính năng "Kết nối phòng" trong một phòng họp đang trống và có tính năng đặt phòng. Thời gian đặt phòng tối đa là:
- 30 phút
- Theo thời lượng cuộc họp đã lên lịch, nếu phòng trống trong toàn bộ thời gian đó.
- Theo thời gian còn trống cho đến lượt đặt phòng tiếp theo.
Lưu ý: Bạn có thể tham gia cuộc họp bằng tính năng "Kết nối phòng" với một phòng đã đặt cho một cuộc họp khác. Tuy nhiên, phòng đó sẽ không tự động bị huỷ hoặc được đặt cho cuộc họp của bạn.
Một bản cập nhật trong tương lai sẽ khắc phục các vấn đề đã biết sau đây.
Loa Google Meet Series One Audiobar có thể không phát âm thanh trong cuộc họp.
Cách giải quyết:
- Khởi động lại thiết bị.
- Liên hệ với Nhóm hỗ trợ Google Workspace.
Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, hãy tắt tính năng Phát hiện thiết bị gần đây trên thiết bị của bạn.
Lưu ý: Nếu phát hiện thấy nhiều phòng, Google Meet có thể dùng nhầm thiết bị phòng họp để bắt đầu cuộc họp.