ฟีเจอร์ "Connect Room" จะช่วยให้คุณเริ่มการประชุมภายในห้อง Google Meet จากแล็ปท็อปได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ฟีเจอร์นี้ช่วยประหยัดเวลาและทำให้กระบวนการเข้าร่วมและเริ่มการประชุมง่ายขึ้น
เริ่มการประชุมด้วย "Connect Room"
สำคัญ: หากต้องการเข้าถึงฟีเจอร์ "Connect Room" ผู้ดูแลระบบ Workspace ต้องเปิดการตั้งค่าอุปกรณ์เพื่อตรวจหาฮาร์ดแวร์ใกล้เคียงในคอนโซลผู้ดูแลระบบก่อน ดูวิธีเปิดหรือปิดการตรวจหาฮาร์ดแวร์ใกล้เคียงสำหรับอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Meet
วิธีใช้ฟีเจอร์ "Connect Room"
- เข้าห้องประชุมที่เปิดใช้ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet
- ไปที่ Google Meet ในแล็ปท็อป
- ในหน้า Meet คุณจะทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ได้
- ป้อนรหัสหรือชื่อเล่น
คลิกเข้าร่วม
- เลือกการประชุมที่กำหนดเวลาไว้
- ป้อนรหัสหรือชื่อเล่น
- ระบบจะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังหน้าจอก่อนการประชุม หรือที่เรียกว่ากรีนรูม เมื่ออยู่ในกรีนรูมแล้ว ปุ่ม "ใช้โหมดแยกหน้าจอประชุม" ทางด้านขวาของหน้าจอจะเปลี่ยนเป็น "ตรวจพบห้อง" แล้วเปลี่ยนเป็น "เชื่อมต่อห้อง"
-
สำคัญ: เมื่อคลิก "เชื่อมต่อห้อง" คุณจะเข้าร่วมการประชุมทั้งในแล็ปท็อปผ่านโหมดแยกหน้าจอประชุมและในห้องประชุม โหมดแยกหน้าจอประชุมจะรักษาสถานะกล้องปัจจุบันไว้ ไม่ว่าจะปิดหรือเปิดอยู่ก็ตาม ห้องประชุมจะเปิดกล้องและไมโครโฟนโดยอัตโนมัติ
-
- คลิกเชื่อมต่อห้อง
- คุณจะเข้าร่วมการประชุมโดยตรงผ่านอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet และแล็ปท็อปจะเช็คอินในห้องโดยอัตโนมัติผ่านโหมดแยกหน้าจอประชุม
- เมื่ออยู่ในโหมดแยกหน้าจอประชุม คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- ใช้ฟีเจอร์ของ Meet ที่ไม่พร้อมใช้งานผ่านอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Meet ซึ่งรวมถึงฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ถามและตอบ รวมถึงแบบสำรวจ
- ทำให้ระบบจดจำคุณได้ง่ายเมื่อมีหลายคนเข้าร่วมการประชุมจากห้องเดียวกัน ดูวิธีใช้โหมดแยกหน้าจอประชุมเพื่อการทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น
คลิกเข้าร่วมเคล็ดลับ
- ตรวจสอบว่าแล็ปท็อปไม่ได้เชื่อมต่อกับไมโครโฟนภายนอกหรืออุปกรณ์บลูทูธ ไม่เช่นนั้น แล็ปท็อปจะตรวจจับอัลตราซาวด์ที่จำเป็นต่อการเชื่อมต่อกับห้องไม่ได้
- ฟีเจอร์ "Connect Room" ใช้สัญญาณอัลตราซาวด์ บุคคลหรือสัตว์ที่มีความไวต่อเสียงอาจได้ยินเสียงเหล่านี้ ในกรณีดังกล่าว สิ่งที่คุณสามารถดำเนินการได้มีดังนี้
- ปิดฟีเจอร์นี้ชั่วคราวในระดับอุปกรณ์ผ่านตัวควบคุมระบบสัมผัสของ Google Meet หลังจากที่การประชุมสิ้นสุดลง ฟีเจอร์นี้จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ หากต้องการปิดฟีเจอร์ ให้ทำดังนี้
- ในอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ Meet ให้แตะเพิ่มเติม
- ปิดฮาร์ดแวร์ใกล้เคียง
- ในอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ Meet ให้แตะเพิ่มเติม
- ปิดฟีเจอร์นี้สำหรับทั้งองค์กร ซึ่งจะเป็นการปิดการตรวจหาฮาร์ดแวร์ใกล้เคียงด้วย ดูวิธีเปิดหรือปิดการตรวจหาฮาร์ดแวร์ใกล้เคียงสำหรับอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Meet
- ปิดฟีเจอร์นี้ชั่วคราวในระดับอุปกรณ์ผ่านตัวควบคุมระบบสัมผัสของ Google Meet หลังจากที่การประชุมสิ้นสุดลง ฟีเจอร์นี้จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ หากต้องการปิดฟีเจอร์ ให้ทำดังนี้
- หากใช้ "Connect Room" เพื่อเข้าร่วมการประชุมที่บันทึก ถอดเสียง และ/หรือ Gemini จดบันทึก คุณจะถือว่ายินยอมให้ใช้ฟีเจอร์เหล่านี้โดยอัตโนมัติ
ใช้รหัสห้องหากปุ่ม "เชื่อมต่อห้อง" ไม่ปรากฏ
หากปุ่ม "เชื่อมต่อห้อง" ไม่ปรากฏตามที่คาดไว้ คุณสามารถเชื่อมต่อโดยใช้รหัสห้องได้
สำคัญ: ปัจจุบันฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่องค์กรของคุณอยู่ในโปรแกรมห้องเวอร์ชันตัวอย่างทดลองใช้สำหรับฮาร์ดแวร์ของ Google Meet และอยู่ในแทร็กการเผยแพร่รุ่นอย่างรวดเร็วของ Workspace ผู้ดูแลระบบ Workspace ต้องเลือกใช้ทั้ง 2 ตัวเลือกนี้สำหรับองค์กร
- เข้าห้องประชุมที่เปิดใช้ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet
- ไปที่ Google Meet ในแล็ปท็อป
- ในหน้า Meet คุณจะทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ได้
- ป้อนรหัสการประชุมหรือชื่อเล่น
- เลือกการประชุมที่กำหนดเวลาไว้
- ป้อนรหัสการประชุมหรือชื่อเล่น
- ระบบจะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังหน้าจอก่อนการประชุม หรือที่เรียกว่ากรีนรูม
- คลิกเชื่อมต่อด้วยรหัสห้องที่ด้านขวาของหน้าจอแล็ปท็อป
- ดูรหัสห้องที่ด้านบนของหน้าจออุปกรณ์หลักในห้องประชุม "รหัสห้อง" จะปรากฏก่อนรหัส
- ป้อนรหัสห้องในแล็ปท็อป แล้วคลิกเชื่อมต่อห้องแชท
- แตะเชื่อมต่อบนหน้าจอสัมผัสของการประชุมเพื่อยืนยันว่าคุณอยู่ในห้อง
รูปแบบการประชุมสำหรับฟีเจอร์ "Connect Room"
คุณสามารถเริ่มการประชุมได้อย่างราบรื่นในรูปแบบต่างๆ ด้วย "Connect Room" ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงรูปแบบต่อไปนี้
- ใช้ห้องประชุมที่มีการจองไว้แต่ไม่มีใครใช้งาน: หากมีการจองห้องประชุมไว้แต่ไม่มีใครใช้งาน ให้เปิดการประชุมในแล็ปท็อป คลิก "Connect Room" แล้วคุณจะเริ่มการประชุมในฮาร์ดแวร์ Google Meet ได้ทันที
- เข้าร่วมและจองห้องประชุมที่ว่างได้ในคลิกเดียว: หากพบห้องประชุมที่ว่างและจองได้ และต้องการใช้ห้องดังกล่าว เพียงเปิดการประชุมในแล็ปท็อป คลิก "Connect Room" แล้วฮาร์ดแวร์ Google Meet จะเข้าร่วมการประชุมทันที พร้อมทั้งจองห้องให้คุณใช้ด้วย
- เข้าร่วมการประชุมส่วนตัวได้ง่ายขึ้น: เพียงเปิดคำเชิญเข้าร่วมการประชุมในอุปกรณ์ แล้วคลิก "Connect Room" จากนั้นก็เข้าร่วมการประชุมในฮาร์ดแวร์ของ Google Meet ได้ทันที
- เข้าร่วมการประชุมที่ไม่ได้อยู่ในปฏิทินห้องประชุม: หากคุณได้รับคำเชิญเข้าร่วม Google Meet ในแชทหรืออีเมล ให้เปิดการประชุมในแล็ปท็อป คลิก "Connect Room" แล้วคุณจะเริ่มการประชุมในฮาร์ดแวร์ Google Meet ได้ทันที
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมฉันจึงไม่เห็นปุ่ม "Connect Room"สาเหตุของปัญหาดังกล่าว ได้แก่
- ปุ่มนี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้แล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อปเท่านั้น โดยไม่พร้อมใช้งานบนมือถือและแท็บเล็ต
- ปัจจุบันปุ่มนี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ในเบราว์เซอร์ Google Chrome เท่านั้น
- ใช้ได้เฉพาะในกรีนรูมของ Meet และคุณต้องอยู่ในหน้าดังกล่าว ฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้ใน g.co/present หรือ g.co/companion
- ไม่ได้เลือกไมโครโฟนของแล็ปท็อปไว้ หากมีไมโครโฟนหลายตัว การตรวจหาฮาร์ดแวร์ใกล้เคียงจะใช้เฉพาะไมโครโฟนที่เลือกไว้ในปัจจุบัน
- หากใช้ชุดหูฟังหรือดองเกิลแบบ USB เป็นไมค์ การตรวจหาฮาร์ดแวร์ใกล้เคียงอาจล้มเหลว ซึ่งอาจเกิดขึ้นในกรณีต่อไปนี้
- ไมโครโฟนมีระยะจำกัด
- การประมวลผลเสียงของไมโครโฟนจะกรองเสียงอัลตราโซนิกออก
- ชุดหูฟังปิดอยู่
- หากใช้ชุดหูฟังหรือดองเกิลแบบ USB เป็นไมค์ การตรวจหาฮาร์ดแวร์ใกล้เคียงอาจล้มเหลว ซึ่งอาจเกิดขึ้นในกรณีต่อไปนี้
- การตรวจหาฮาร์ดแวร์ใกล้เคียงจะไม่ทำงานในกรณีต่อไปนี้
- คุณพยายามเข้าร่วมการประชุมผ่าน g.co/present หรือ g.co/companion
- แล็ปท็อปของคุณได้รับการกำหนดค่าให้กรองความถี่อัลตราซาวด์ออก การตรวจสอบว่าคุณกรองอะไรออกไปหรือไม่ทำได้ดังนี้
- สำหรับผู้ใช้ ChromeOS: ปิดไมค์สไตล์สตูดิโอหรือการตัดเสียงรบกวน
- สำหรับผู้ใช้ Windows: ปิดใช้งานการเพิ่มประสิทธิภาพเสียงในอุปกรณ์เสียงของแล็ปท็อป
- สำหรับผู้ใช้ Mac OS: ปิด Voice Isolation
คุณปิดใช้ฟีเจอร์นี้ชั่วคราวผ่านตัวควบคุมระบบสัมผัสได้ก่อนหรือระหว่างการประชุม หลังจากที่การประชุมสิ้นสุดลง ฟีเจอร์นี้จะเปิดขึ้นอีกครั้งโดยอัตโนมัติ
วิธีปิดใช้ฟีเจอร์นี้
- ในอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ Meet ให้แตะเพิ่มเติม
- ปิดฮาร์ดแวร์ใกล้เคียง
"Connect Room" จะไม่เริ่มการประชุมประเภทต่อไปนี้ในฮาร์ดแวร์ห้องประชุม
- Meet Live
- การเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ใน Meet
- รอสักครู่ เคล็ดลับเครื่องมือจะเปลี่ยนไปแสดงชื่อห้องที่คุณเชื่อมต่อเมื่อหยุดรับสัญญาณจากห้องอื่นๆ
- ตรวจสอบว่ามีอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet หลายเครื่องในห้องหรือไม่ หากใช่ คุณสามารถปิดการตรวจหาฮาร์ดแวร์ใกล้เคียงในอุปกรณ์ที่เหลือได้ ยกเว้นอุปกรณ์หลัก ซึ่งจะช่วยให้คุณเชื่อมต่อแล็ปท็อปกับอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์หลักได้ หากต้องการปิดการตรวจหาฮาร์ดแวร์ใกล้เคียงในอุปกรณ์ที่ไม่ถูกต้อง ให้ทำดังนี้
- ในอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ Meet ให้แตะเพิ่มเติม
- ปิดฮาร์ดแวร์ใกล้เคียง
- ในอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ Meet ให้แตะเพิ่มเติม
แล็ปท็อปจะรับสัญญาณอัลตราโซนิกจากอุปกรณ์ห้องประชุมที่อยู่ใกล้เคียง คุณไม่ต้องสนใจปุ่มนี้ หากต้องการเข้าร่วมการโทรจากแล็ปท็อป ให้คลิกเข้าร่วมเลย
ใช่ หากคุณใช้ "Connect Room" ในห้องประชุมที่ว่างซึ่งมีการจองในห้อง การจองนี้จะมีผลนานสูงสุด
- 30 นาที
- ตามระยะเวลาของการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ หากห้องว่างตลอดเวลา
- ตามเวลาใดก็ตามที่ว่างจนกว่าจะมีการจองครั้งถัดไป
เคล็ดลับ: คุณเข้าร่วมการประชุมด้วย "Connect Room" ที่จองไว้สำหรับการประชุมอื่นแล้วได้ อย่างไรก็ตาม ระบบจะไม่ปล่อยห้องว่างหรือจองห้องสำหรับการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติ
การอัปเดตในอนาคตจะแก้ไขปัญหาที่ทราบต่อไปนี้
ลำโพง Google Meet Series One Audiobar อาจไม่เล่นเสียงในการประชุม
วิธีแก้ไขปัญหานี้
- รีบูตอุปกรณ์
- ติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace
หากยังพบปัญหาอยู่ ให้ปิดการตรวจหาฮาร์ดแวร์ใกล้เคียงในอุปกรณ์
เคล็ดลับ: หากตรวจพบห้องหลายห้อง Google Meet อาจเริ่มการประชุมในอุปกรณ์ที่เข้าร่วมห้องประชุมผิดเครื่อง