Con la funzionalità "Connetti stanza", puoi avviare facilmente e rapidamente le riunioni all'interno delle stanze Google Meet dal tuo laptop. Questa funzionalità consente di risparmiare tempo e semplifica la procedura per partecipare e avviare riunioni.
Avviare una riunione con "Connetti stanza"
Importante : per accedere alla funzionalità "Connetti stanza", l'amministratore di Workspace deve prima attivare l'impostazione del dispositivo di rilevamento della prossimità nella Console di amministrazione. Scopri come attivare o disattivare la prossimità per i dispositivi hardware Meet.
Per utilizzare la funzionalità "Connetti stanza":
- Entra in una sala conferenze con Google Meet Hardware abilitato.
- Sul laptop, vai su Google Meet.
- Nella pagina di Meet puoi:
- Inserire un codice o un nickname
fare clic su Partecipa.
- Selezionare una riunione pianificata.
- Inserire un codice o un nickname
- Ti reindirizza alla schermata pre-riunione, nota anche come finestra iniziale. Una volta nella finestra iniziale, sul lato destro dello schermo, il pulsante "Usa modalità Complementare" cambia in "Stanza rilevata" e poi in "Connetti stanza".
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Importante: quando fai clic su "Connetti stanza", partecipi alla riunione sia sul laptop tramite la modalità Complementare sia nella sala conferenze. La modalità Companion mantiene lo stato attuale della videocamera, che sia spenta o accesa. La sala conferenze attiva automaticamente la videocamera e il microfono.
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- Fai clic su Connetti stanza.
- Partecipi direttamente alla riunione tramite il dispositivo hardware Google Meet e il tuo laptop esegue automaticamente il check-in nella stanza tramite la modalità Complementare.
- Quando sei in modalità Complementare, puoi:
- Utilizzare le funzionalità di Meet non disponibili tramite il dispositivo hardware Meet. Sono incluse funzionalità come Domande e risposte e Sondaggi.
- Rendi la tua presenza facilmente riconoscibile quando più persone partecipano a una riunione dalla stessa stanza. Scopri come utilizzare la modalità Complementare per una migliore collaborazione.
fare clic su Partecipa.Suggerimenti:
- Assicurati che il laptop non sia connesso a un microfono esterno o a un dispositivo Bluetooth. In caso contrario, il laptop non potrà rilevare gli ultrasuoni necessari per connettersi a una stanza.
- La funzionalità "Connetti stanza" si basa su segnali a ultrasuoni. Questi toni potrebbero essere uditi da persone o animali con udito sensibile. In questi casi, puoi:
- Disattivare temporaneamente questa funzionalità a livello di dispositivo tramite il controller touch di Google Meet. Al termine della riunione, questa funzionalità si attiva automaticamente. Per disattivare questa funzionalità:
- Sul dispositivo Meet Hardware, tocca Altro
- Disattiva Prossimità.
- Sul dispositivo Meet Hardware, tocca Altro
- Disattivare questa funzionalità per l'intera organizzazione. Verrà disattivato anche il rilevamento di prossimità. Scopri come attivare o disattivare la prossimità per i dispositivi hardware Meet.
- Disattivare temporaneamente questa funzionalità a livello di dispositivo tramite il controller touch di Google Meet. Al termine della riunione, questa funzionalità si attiva automaticamente. Per disattivare questa funzionalità:
- Se utilizzi "Connetti stanza" per partecipare a una riunione registrata, trascritta e/o in cui Gemini prende appunti, acconsenti automaticamente all'utilizzo di queste funzionalità.
Utilizzare un codice della stanza se il pulsante "Connetti stanza" non viene visualizzato
Se il pulsante "Connetti stanza" non viene visualizzato come previsto, puoi connetterti utilizzando un codice stanza.
Importante: questa funzionalità è attualmente disponibile solo se la tua organizzazione partecipa al programma di anteprima iniziale delle sale Google Meet Hardware e al canale di rilascio rapido di Workspace. L'amministratore di Workspace deve attivare entrambe queste opzioni per la tua organizzazione.
- Entra in una sala conferenze con Google Meet Hardware abilitato.
- Sul laptop, vai su Google Meet.
- Nella pagina di Meet puoi:
- Inserisci un codice riunione o un nickname
- Selezionare una riunione pianificata.
- Inserisci un codice riunione o un nickname
- Verrà visualizzata la finestra iniziale, nota anche come green room.
- Sul lato destro dello schermo del laptop, fai clic su Connetti con il codice della stanza.
- Trova il codice della stanza nella parte superiore della schermata principale del dispositivo nella sala conferenze. "Codice stanza:" viene visualizzato prima del codice.
- Sul laptop, inserisci il codice della stanza e poi fai clic su Connetti stanza.
- Tocca Connetti sul touchscreen della riunione per confermare che ti trovi all'interno della sala.
Scenari di riunione per la funzionalità "Connetti stanza"
Puoi avviare riunioni senza problemi in diverse situazioni con "Connetti stanza". Queste situazioni includono, a titolo esemplificativo:
- Occupa una sala conferenze prenotata ma vuota: se una sala conferenze è prenotata ma non occupata, apri la riunione sul laptop, fai clic su "Connetti stanza" e potrai iniziare immediatamente la riunione sull'hardware Google Meet.
- Partecipa e prenota una sala conferenze disponibile con un solo clic: se trovi una sala conferenze disponibile e prenotabile e vuoi utilizzarla, apri la riunione sul laptop, fai clic su "Connetti stanza" e l'hardware Google Meet parteciperà immediatamente alla riunione, prenotando contemporaneamente la sala per il tuo utilizzo.
- Partecipa più facilmente alle riunioni private: basta aprire un invito alla riunione sul dispositivo, fare clic su "Connetti stanza" e partecipare immediatamente alla riunione direttamente sull'hardware Google Meet.
- Partecipa a una riunione non elencata nel calendario della sala conferenze: se hai ricevuto un invito a Google Meet in chat o via email, apri la riunione sul laptop, fai clic su "Connetti stanza" e potrai iniziare immediatamente la riunione sull'hardware Google Meet.
Domande frequenti
Perché non riesco a trovare il pulsante "Connetti stanza"?Ciò potrebbe verificarsi per una serie di motivi:
- È disponibile solo per gli utenti di laptop o computer. Non è disponibile su dispositivi mobili e tablet.
- Al momento è disponibile solo per gli utenti che utilizzano un browser Google Chrome.
- È valida solo per la finestra iniziale di Meet e devi trovarti sulla pagina. Questa funzionalità non è supportata su g.co/present o g.co/companion.
- Il microfono del laptop non è selezionato. Se hai più microfoni, il rilevamento della prossimità utilizza solo quello attualmente selezionato.
- Se utilizzi un dongle o cuffie USB come microfono, il Rilevamento di prossimità potrebbe non funzionare. Ciò si può verificare quando:
- Il raggio d'azione del microfono è limitato.
- L'elaborazione audio del microfono filtra il suono ultrasonico.
- Il visore è spento.
- Se utilizzi un dongle o cuffie USB come microfono, il Rilevamento di prossimità potrebbe non funzionare. Ciò si può verificare quando:
- Il rilevamento di prossimità non funziona se:
- Provi a partecipare a una riunione tramite g.co/present o g.co/companion.
- Il laptop è configurato per filtrare la frequenza degli ultrasuoni. Per verificare se filtri qualcosa:
- Per gli utenti di ChromeOS: disattiva il microfono in stile professionale o la cancellazione del rumore.
- Per gli utenti Windows: sul dispositivo audio del laptop, disattiva i miglioramenti audio.
- Per gli utenti di Mac OS: disattiva l'isolamento vocale.
Puoi disattivare temporaneamente questa funzionalità tramite il controller touch, prima o durante una riunione. Al termine della riunione, questa funzionalità si riattiva automaticamente.
Per disattivare questa funzione
- Sul dispositivo Meet Hardware, tocca Altro
- Disattiva Prossimità.
"Connetti stanza" non avvia i seguenti tipi di riunione sull'hardware per sale conferenze:
- Meet Live
- Crittografia lato client di Meet
- Aspetta alcuni secondi. La descrizione comando cambia e mostra il nome della stanza a cui ti stai connettendo quando smette di ricevere segnali da altre stanze.
- Controlla se nella stanza sono presenti più dispositivi hardware Google Meet. In caso affermativo, puoi disattivare il rilevamento di prossimità sugli altri dispositivi, ad eccezione di quello principale. In questo modo potrai connettere il laptop al dispositivo hardware principale. Per disattivare il rilevamento di prossimità sui dispositivi errati:
- Sul dispositivo Meet Hardware, tocca Altro
- Disattiva Prossimità.
- Sul dispositivo Meet Hardware, tocca Altro
Il laptop rileva un segnale ultrasonico da un dispositivo per sale conferenze nelle vicinanze. Puoi ignorare il pulsante. Per partecipare alla chiamata dal tuo laptop, fai clic su Partecipa.
Sì, se utilizzi "Connetti stanza" in una sala conferenze disponibile con prenotazioni in sala. Questa prenotazione dura fino a:
- 30 minuti
- La durata della riunione pianificata, se la sala è disponibile per tutto il tempo.
- Qualsiasi orario disponibile fino alla prenotazione successiva.
Suggerimento: puoi partecipare a una riunione con "Connetti stanza" già prenotata per un'altra riunione. Tuttavia, la stanza non viene rilasciata o prenotata automaticamente per la tua riunione.
Un futuro aggiornamento risolverà i seguenti problemi noti.
Lo speaker Google Meet Series One Audiobar potrebbe non riprodurre l'audio in una riunione.
Per risolvere questo problema:
- Riavvia il dispositivo.
- Contatta l'assistenza Google Workspace.
Se il problema persiste, disattiva Rilevamento di prossimità sul dispositivo.
Suggerimento: se vengono rilevate più sale, Google Meet potrebbe avviare la riunione sul dispositivo della sala conferenze sbagliato.