Take notes with Gemini in Google Meet
חשוב לדעת:
- כדי להשתמש בתכונה הזו, צריך מינוי מתאים ל-Google Workspace. מידע על התכונות והתוכניות של Gemini
- אפשר לסכם שיחות בשפות הבאות:
- אנגלית
- צרפתית
- גרמנית
- איטלקית
- יפנית
- קוריאנית
- פורטוגזית
- ספרדית
- כרגע אפשר לסכם רק פגישות שמדברים בהן בשפה אחת.
אתם יכולים להיעזר ב-AI ב-Google Meet כדי לנהל פגישות יעילות ופרודוקטיביות, למשל:
- לקבל סיכומי פגישות אוטומטיים ב-Google Docs, ולשתף אותם עם הצוות שלכם.
- לקרוא את "סיכום השיחה עד עכשיו" אם אתם מצטרפים אליה באיחור, כדי להתעדכן במה שנאמר.
- לקבל אימייל עם קישור לסיכום קצת אחרי שהפגישה תסתיים (רק למארגני הפגישה).
- אותו קישור יתווסף גם לאירוע ביומן Google.
לפני שמשתמשים בתכונה "סיכום שיחה חכם"
חשוב לדעת:
- כדי שהתכונה הזו תעבוד, בפגישה צריך לדבר באחת מהשפות הבאות:
- אנגלית
- צרפתית
- גרמנית
- איטלקית
- יפנית
- קוריאנית
- פורטוגזית
- ספרדית
אם כלי הניהול למארחים מופעלים ב-Meet, רק מארחי הפגישה יכולים להפעיל או להפסיק את סיכום השיחה החכם. מידע נוסף על אמצעי הבקרה למארחים
איך משתמשים בתכונה "סיכום שיחה חכם"
חשוב: התכונה הזאת עובדת הכי טוב בפגישות שהאורך שלהן הוא בין 15 דקות ל-8 שעות.
- נכנסים לאתר meet.google.com במחשב.
- בוחרים פגישה.
- בפינה השמאלית העליונה של המסך, לוחצים על הסמל של סיכום בעזרת Gemini
.
אחרי שמפעילים את הסיכום, חשוב להודיע לכולם שמשתמשים באפשרות הזו. כל המשתתפים יקבלו הודעה מ-Google Meet על כך שהפגישה מסוכמת, וסמל של עיפרון יופיע במסכים של כולם. - אם רוצים לבחור את האורך של הסיכום:
- לוחצים על הגדרות נוספות.
- בוחרים את אורך הסיכום:
- רגיל: סיכום קצר של הפגישה.
- ארוך יותר: סיכום שמכיל יותר פרטים ונקודות מהשיחה
-
לוחצים על התחלת הסיכום.
- הפגישה תסוכם במסמך חדש, שישותף בהתאם להגדרות השיתוף שנבחרו. איך שולטים בהגדרות השיתוף של סיכום השיחה החכם?
- מרעננים ידנית את "סיכום השיחה עד עכשיו".
- עצירה וחידוש של סיכום הפגישה: כל המשתתפים בפגישה מתוך הארגון יכולים להפסיק את הסיכום מתי שהם רוצים. כך תוכלו לוודא שמידע סודי או רגיש לא ייכלל בסיכום הפגישה.
- כשאמצעי הבקרה למארחים מופעלים בפגישה, רק המארח הראשי והמארחים הנוספים יכולים להתחיל ולעצור את סיכום השיחה.
- כדי לבחור שפה:
- פותחים את יומן Google במחשב.
- בוחרים את האירוע או הפגישה.
- בתפריט הקופץ, לוחצים על הסמל של עריכת האירוע
.
- אם לאירוע לא מצורפת פגישה, לוחצים על הוספה של שיחת ועידה בווידאו ב-Google Meet.
- לוחצים על הסמל של האפשרויות לשיחת הווידאו
.
- בתפריט "אפשרויות לשיחת הווידאו":
- מימין, לוחצים על הסמל של תוצרי הפגישה
.
- מסמנים את התיבה שליד "סיכום בעזרת Gemini".
- לוחצים על בחירת שפה.
- בוחרים שפה.
- מימין, לוחצים על הסמל של תוצרי הפגישה
.
.חשוב לדעת: אם מפסיקים את הסיכום, כל המשתתפים יכולים לראות את "סיכום השיחה עד עכשיו" והוא לא מתעדכן עד שמפעילים אותו מחדש.
איך שולטים בהגדרות השיתוף של סיכום השיחה החכם
- נכנסים לאתר meet.google.com במחשב.
- בוחרים פגישה.
- בפינה השמאלית העליונה של המסך, לוחצים על הסמל של סיכום בעזרת Gemini
- לוחצים על התפריט הנפתח של "עם מי לשתף את הסיכום?"
- בוחרים אפשרות שיתוף:
- כל המוזמנים, כולל אלה שלא מהארגון שלי: הסיכום ישותף עם כולם.
- רק מוזמנים מהארגון שלי: הסיכום ישותף רק עם המוזמנים מהארגון.
- רק המארחים: הסיכום ישותף רק עם המארח הראשי והמארחים הנוספים.
כדאי לדעת: מי שבחרתם לשתף איתם את הסיכום יקבלו אימייל עם גישה למסמך שנוצר.
חשוב לדעת: המסמך ישותף עם כל המוזמנים שמופיעים ביומן, גם אם הם לא השתתפו בסוף בפגישה. אם הזמנתם אנשים דרך כתובת אימייל של קבוצה, הם יצטרכו לבקש גישה פרטנית למסמך. בפגישות שהתחילו מעכשיו לעכשיו, הסיכום משותף עם המארחים ועם מי שהפעילו את סיכום השיחה החכם.
איך מגדירים שסיכום השיחה החכם יתחיל אוטומטית
- כשיוצרים פגישה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות של שיחת הווידאו
תוצרי הפגישה.
- לוחצים על הסמל של סיכום בעזרת Gemini
- אם תגדירו מראש את האפשרות הזו, סיכום הפגישה יתחיל באופן אוטומטי כשמשתמשים עם הרשאה להתחיל את הסיכום יצטרפו לשיחה. כך מגדירים הפקה אוטומטית של תוצרי פגישה.
תוצרי הפגישה.אחרי שהפגישה מסתיימת
- סיכום פגישה נוצר קצת אחרי שהפגישה מסתיימת ונשמר בתיקייה ב-Drive בחשבון של מארגן.
- מארגן הפגישה ומי שהפעיל את הסיכום יקבלו אימייל עם:
- סיכום הפגישה.
- סיכום בנקודות של מה הלאה.
- קישור למסמך הסיכום שנוצר לפגישה.
- מסמך הסיכום מצורף אוטומטית לאירוע ביומן Google, ורק לאנשים מהארגון שהוזמנו לפגישה יש גישה אליו.
- כל הנקודות להמשך טיפול והשלבים הבאים יסוכמו אוטומטית בחלק "מה הלאה?" בסוף מסמך הסיכום.
- חשוב לדעת: התכונה הזו זמינה כרגע רק לקבוצה קטנה של משתמשים. יכול להיות שאתם עדיין לא רואים אותה אבל היא תהיה זמינה בקרוב.
- סיכומי פגישות נשמרים בהתאם למדיניות שמירת הנתונים מ-Meet שהוגדרה בארגון.
- מארגן הפגישה צריך להשתמש במהדורת Workspace שכוללת את התכונה "סיכום שיחה חכם".
סיכום פגישה עם ציטוטים שמפנים למקור
כשהתכונה "סיכום שיחה חכם" ותכונת התמלול פועלות, במסמך הסיכום שייווצר יופיעו ציטוטים עם הפניה למקור.
הציטוטים מופיעים בחלק של הפרטים, עם הפניות לחותמות זמן ספציפיות בתמליל של הפגישה. אתם יכולים ללחוץ על הציטוטים כדי לעבור ישירות לחלק הרלוונטי בתמליל ולהבין טוב יותר את ההקשר.
פתרון בעיות
לפעמים אי אפשר ללחוץ על הסמל של "סיכום בעזרת Gemini" . יכולות להיות לכך כמה סיבות:
- מהדורת Workspace של מארגן הפגישה לא כוללת את התכונה "סיכום שיחה חכם"
- האדמין לא הפעיל את התכונה הזו בשבילכם
- האפשרות להפעיל את התכונות החכמות מושבתת. איך מפעילים את התכונות החכמות?
סיכום הפגישה לא תמיד יהיה מלא או מדויק, ולפעמים הוא לא ייווצר בכלל. יכולות להיות לכך כמה סיבות:
- תוכן הפגישה לא עמד בדרישות של מדיניות השימוש המקובל ב-Google Meet
- היו בעיות בחיבור לאינטרנט במהלך הפגישה
- הפגישה נמשכה פחות מ-15 דקות
אם אתם לא מצליחים ליצור סיכום לפגישה ב-Google Docs, נסו לטעון מחדש את הדפדפן.
שאלות נפוצות
How Google Meet keeps your Gemini notes secure
- מי יכול להתחיל או להפסיק את יצירת הסיכום?
מארגן הפגישה והמשתתפים מהארגון יכולים להתחיל או להפסיק את יצירת הסיכום. כשאמצעי הבקרה למארחים מופעלים, רק מארגן הפגישה ומשתמשים שמוגדרים כמארחים או מארחים נוספים יכולים לעשות את זה. - מי יכול לראות את הקטע "סיכום השיחה עד עכשיו" במהלך הפגישה?
כל המשתתפים יכולים לראות את הקטע "סיכום השיחה עד עכשיו", ולא משנה אם אמצעי הבקרה של המארחים מופעלים או לא. - מי מקבל את האימייל עם הקישור לסיכום השיחה?
מארגן הפגישה ומי שהפעיל את הסיכום (אם זה לא אותו משתמש) יקבלו אימייל עם סיכום הפגישה, סיכום בנקודות של מה הלאה וקישור למסמך הסיכום שנוצר. - למי יש הרשאת גישה למסמך הסיכום?
הרשאות הגישה נקבעות לפי הגדרות השיתוף שבחרו המארח הראשי או המארחים הנוספים כשהם הפעילו את סיכום הפגישה. איך קובעים את הגדרות השיתוף של סיכום השיחה החכם?- הסיכום משותף רק עם המוזמנים שמופיעים באירוע ביומן. אם ברשימת המוזמנים יש קבוצה, כל אחד מחברי הקבוצה צריך גישה פרטנית למסמך הסיכום.
- מי יכול לראות את מסמך הסיכום שמצורף לאירוע ביומן?
מארגן הפגישה, המוזמנים מתוך הארגון והאורחים מחוץ לארגון יכולים לראות שנוסף לאירוע ביומן קובץ של סיכום הפגישה. לא כל מי שיכול לראות שמצורף מסמך לאירוע מקבל גישה למסמך עצמו. רק מי שקיבל הרשאות שיתוף למסמך (מתוארות למעלה) יכול לגשת אליו.
טיפ: כדאי ליצור אירוע ייחודי ביומן לכל פגישה. אם תיצרו העתק של אירוע ביומן, מסמך הסיכום לא יצורף לאירוע.
