חשוב לדעת:
- כדי להשתמש בתכונה הזו, צריך מינוי מתאים ל-Google Workspace. מידע על התכונות והתוכניות של Gemini
- אפשר לסכם שיחות בשפות הבאות:
- אנגלית
- צרפתית
- גרמנית
- איטלקית
- יפנית
- קוריאנית
- פורטוגזית
- ספרדית
- כרגע אפשר לסכם רק פגישות שמדברים בהן בשפה אחת.
אתם יכולים להיעזר ב-AI ב-Google Meet כדי לנהל פגישות יעילות ופרודוקטיביות, למשל:
- לקבל סיכומי פגישות אוטומטיים במסמכי Google Docs, ולשתף אותם עם חברי צוות.
- לקרוא את "סיכום השיחה עד עכשיו" אם אתם מצטרפים אליה באיחור, כדי להתעדכן במה שנאמר.
- המארגנים יקבלו אימייל עם קישור לסיכום קצת אחרי שהפגישה תסתיים.
- אותו קישור יתווסף גם לאירוע ביומן Google.
לפני שמשתמשים בתכונה "סיכום שיחה חכם"
חשוב לדעת:
- כדי שהתכונה הזו תעבוד, בפגישה צריך לדבר באחת מהשפות הבאות:
- אנגלית
- צרפתית
- גרמנית
- איטלקית
- יפנית
- קוריאנית
- פורטוגזית
- ספרדית
אם כלי הניהול למארחים מופעלים ב-Meet, רק מארחי הפגישה יכולים להפעיל או להפסיק את סיכום השיחה החכם. מידע נוסף על אמצעי הבקרה למארחים
איך משתמשים בתכונה "סיכום שיחה חכם"
חשוב: התכונה הזאת עובדת הכי טוב בפגישות שהאורך שלהן הוא בין 15 דקות ל-8 שעות.
- נכנסים לאתר meet.google.com/ במחשב.
- בוחרים פגישה.
- בפינה השמאלית העליונה של המסך, לוחצים על הסמל של סיכום בעזרת Gemini
.
אחרי שמפעילים את הסיכום, חשוב להודיע לכולם שמשתמשים באפשרות הזו. כל המשתתפים יקבלו הודעה מ-Google Meet על כך שהפגישה מסוכמת, וסמל של עיפרון יופיע במסכים של כולם.
- לוחצים על התחלת הסיכום.
- סיכום הפגישה יתווסף למסמך חדש וישותף עם האנשים מהארגון שהוזמנו לפגישה ביומן.
- מרעננים ידנית את הקטע "סיכום השיחה עד עכשיו".
- עצירה וחידוש של סיכום הפגישה: כל המשתתפים בפגישה מתוך הארגון יכולים להפסיק את הסיכום מתי שהם רוצים. כך תוכלו לוודא שמידע סודי או רגיש לא ייכלל בסיכום הפגישה.
- כשאמצעי הבקרה למארחים מופעלים בפגישה, רק המארח הראשי והמארחים הנוספים יכולים להתחיל ולעצור את סיכום השיחה.
- כדי לבחור שפה:
- פותחים את יומן Google במחשב.
- בוחרים את האירוע או הפגישה.
- בתפריט הקופץ, לוחצים על הסמל של עריכת האירוע
.
- אם לאירוע לא מצורפת פגישה, לוחצים על הוספה של שיחת ועידה בווידאו ב-Google Meet.
- לוחצים על הסמל של האפשרויות לשיחת הווידאו
.
- בתפריט "אפשרויות לשיחת הווידאו":
- מימין, לוחצים על הסמל של תוצרי הפגישה
.
- מסמנים את התיבה שליד "סיכום בעזרת Gemini".
- לוחצים על בחירת שפה.
- בוחרים שפה.
- מימין, לוחצים על הסמל של תוצרי הפגישה
.
כדאי לדעת: אם מפסיקים את הסיכום, כל המשתתפים יכולים להמשיך לראות את "סיכום השיחה עד עכשיו", אבל הוא לא מתעדכן אלא אם מתחילים את הסיכום שוב.
איך מגדירים שסיכום השיחה החכם יתחיל אוטומטית
המארחים יכולים להגדיר שתכונות מסוימות יתחילו לפעול אוטומטית כשהפגישה מתחילה, למשל הקלטת הפגישה, תמלול הפגישה וסיכום הפגישה.
- כשיוצרים פגישה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות של שיחת הווידאו
תוצרי הפגישה.
- לוחצים על הסמל של סיכום בעזרת Gemini
- אם תגדירו מראש את האפשרות הזו, סיכום הפגישה יתחיל באופן אוטומטי כשמשתמשים עם הרשאה להתחיל את הסיכום יצטרפו לשיחה. כך מגדירים הפקה אוטומטית של תוצרי פגישה.
תוצרי הפגישה.כדאי לדעת: כל מי שיצטרף לפגישה שבה המארח הגדיר שהתכונות האלה יופעלו יראה התראה על כך שהפגישה מסוכמת.
לאחר סיום הפגישה
- מסמך סיכום הפגישה נוצר זמן קצר אחרי שהיא מסתיימת, ונשמר בתיקיית ה-Drive של מארגן הפגישה.
- מארגן הפגישה ומי שהפעיל את הסיכום יקבלו אימייל עם קישור למסמך סיכום הפגישה שנוצר.
- מסמך הסיכום מצורף אוטומטית לאירוע ביומן Google, ורק לאנשים מהארגון שהוזמנו לפגישה יש גישה למסמך.
- כל הנקודות להמשך טיפול והשלבים הבאים יסוכמו אוטומטית בחלק "מה הלאה?" בסוף מסמך הסיכום.
- חשוב לדעת: התכונה הזו זמינה כרגע רק לקבוצה קטנה של משתמשים. יכול להיות שאתם עדיין לא רואים אותה אבל היא תהיה זמינה בקרוב.
כדאי לדעת:
- סיכומי פגישות נשמרים בהתאם למדיניות שמירת הנתונים מ-Meet שהוגדרה בארגון.
- מארגן הפגישה צריך להשתמש במהדורת Workspace שכוללת את התכונה "סיכום שיחה חכם".
סיכום פגישה עם ציטוטים שמפנים למקור
כשהתכונה "סיכום שיחה חכם" ותכונת התמלול פועלות, במסמך הסיכום שייווצר יופיעו ציטוטים עם הפניה למקור.
הציטוטים מופיעים לכל אורך החלק של הפרטים, עם הפניות לחותמות זמן ספציפיות בתמליל של הפגישה. אתם יכולים ללחוץ על הציטוטים כדי לעבור ישירות לחלק הרלוונטי בתמליל ולהבין טוב יותר את ההקשר של מה שנאמר.
פתרון בעיות
לפעמים אי אפשר ללחוץ על הסמל של "סיכום בעזרת Gemini" . יכולות להיות לכך כמה סיבות:
- מהדורת Workspace של מארגן הפגישה לא כוללת את התכונה "סיכום שיחה חכם"
- יכול להיות שהאדמין לא הפעיל את התכונה הזו בשבילכם
- האפשרות להפעיל את התכונות החכמות מושבתת. איך מפעילים את התכונות החכמות?
סיכום הפגישה לא תמיד יהיה מלא או מדויק, ולפעמים הוא לא ייווצר בכלל. יכולות להיות לכך כמה סיבות:
- יכול להיות שתוכן הפגישה לא עמד בדרישות של מדיניות השימוש המקובל ב-Google Meet
- היו בעיות בחיבור לאינטרנט במהלך הפגישה
- מומלץ להשתמש בתכונה בפגישות של 15 דקות לפחות
אם אתם לא מצליחים ליצור סיכום לפגישה ב-Google Docs, אתם יכולים לנסות לטעון מחדש את הדפדפן.
שאלות נפוצות
- מי יכול להתחיל או להפסיק את כתיבת הסיכום?
מארגן הפגישה והמשתתפים מהארגון יכולים להתחיל או להפסיק את כתיבת הסיכום. כשאמצעי הבקרה למארחים מופעלים, רק מארגן הפגישה ומשתמשים שמוגדרים כמארחים או מארחים נוספים יכולים לעשות את זה. - מי יכול לראות את הקטע "סיכום השיחה עד עכשיו" במהלך הפגישה?
כל המשתתפים יכולים לראות את הקטע "סיכום השיחה עד עכשיו", ולא משנה אם אמצעי הבקרה של המארחים מופעלים או לא. - מי מקבל את האימייל עם הקישור לסיכום השיחה?
מארגן הפגישה ומי שהפעיל את הסיכום (אם זה לא אותו משתמש) יקבלו אימייל עם קישור למסמך הסיכום בסיום הפגישה. - למי יש הרשאת גישה למסמך הסיכום?
במסמך הסיכום מוגדרות הרשאות שיתוף שמעניקות גישה למארגן הפגישה ולמוזמנים מתוך הארגון שרשומים באירוע ביומן, ולא משנה אם אמצעי הבקרה למארחים מופעלים או לא. הרשאת הגישה ניתנת באופן אוטומטי רק לאנשים שרשומים באירוע ביומן ולא לקבוצות. קבוצות שהוזמנו לא מקבלות באופן אוטומטי הרשאת גישה למסמך הסיכום. - מי יכול לראות את מסמך הסיכום שמצורף לאירוע ביומן?
מארגן הפגישה, המוזמנים מתוך הארגון והאורחים מחוץ לארגון יכולים לראות שנוסף לאירוע ביומן קובץ של סיכום הפגישה. לא כל מי שיכול לראות שמצורף מסמך לפגישה מקבל גישה למסמך עצמו. רק מי שקיבל הרשאות שיתוף של המסמך, שמתוארות למעלה, יכול לגשת אליו.
טיפ: כדאי ליצור אירוע ייחודי ביומן לכל פגישה. אם יוצרים העתק של אירוע ביומן, מסמך הסיכום לא יצורף לאירוע.
