在 Google Meet 中使用分组会议


               

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在会议期间,会议主持人可以使用分组会议将参与者分成不同的小组。分组会议只能在会议期间,由会议主持人通过计算机发起。系统暂不支持直播或录制分组会议。

安排或发起会议的人将成为会议主持人。如果您将某个会议转移给其他人或在其他人的日历中安排会议,那么对方可能会成为会议主持人。默认情况下,每场会议只有一名会议主持人,但您可以在会议中添加多达 25 位共同主持人

资格要求

分组会议使用要求
以下 Google Workspace 版本提供分组会议功能:
  • 基本功能版
  • 商务标准版
  • 商务 Plus 版
  • 企业新手版
  • 企业基本功能版
  • 企业标准版
  • 企业 Plus 版
  • 教育 Plus 版
  • 教与学升级版
  • Workspace 商务版
  • 公益版
  • Workspace 个人版

满足以下条件,便可以加入分组会议:

  • 使用的是计算机或更新后的 Meet 移动应用 或 Gmail 应用
  • 使用手机拨号加入会议。
  • 接到了参与会议的邀请电话。
  • 已登录 Google 账号。
  • 是匿名用户(未登录 Google 账号)。
  • 使用 Meet 设备。
    • 无法在会议开始前将 Meet 设备预先分配到分组会议。您需要通过 Google Meet 会议室进行连接,才能将设备分配到分组会议。

出现以下情况时,无法加入分组会议:

  • 没有使用更新后的 Meet 移动应用 或 Gmail 应用
  • 您使用的是第三方视频会议设备。

在 Google 日历中创建活动或编辑活动时,您可以为会议创建分组会议。您还可以在会议期间创建分组会议。共同主持人只能在主会议中添加。

提示:如果您邀请某个 Google 群组参加会议,那么该群组中的参与者将无法自动分配到分组会议中。建议您单独邀请群组中的参与者参加会议,以便之后能轻松将其分配到分组会议。

提前在 Google 日历中创建分组会议

前往 calendar.google.com,然后根据需要选择操作步骤:

对于新会议

  1. 创建新的 Google 日历活动。
  2. 点击添加 Google Meet 视频会议
  3. 添加参与者。
  4. 点击“更改会议设置”图标
  5. 点击左侧的“分组会议”图标
  6. 选择分组会议数量,然后根据需要选择操作步骤:
    • 将参与者拖动至不同的分组会议。
    • 直接在分组会议中输入参与者的姓名。
    • 点击“随机分配”图标 以将参与者分配到不同的分组会议
  7. 点击保存

对于现有会议

  1. 打开现有的 Google 日历活动。
  2. 点击“编辑活动”图标
  3. 在“活动详情”下方,点击“更改会议设置”图标
  4. 点击左侧的“分组会议”图标
  5. 选择分组会议数量,然后根据需要选择操作步骤:
    • 将参与者拖动至不同的分组会议。
    • 直接在分组会议中输入参与者的姓名。
    • 点击“随机分配”图标 以将参与者分配到不同的分组会议。
  6. 点击保存

在会议期间创建分组会议

  1. 在计算机上发起会议。
  2. 点击右下方的“活动”图标 接着点按 分组会议
  3. 在“分组会议”创建面板中,选择分组会议的数量。您在一次通话中可创建多达 100 个分组会议。
  4. 通话参与者会被分配到各个分组会议中。如要手动将参与者移到不同的分组会议,您可以:
    • 直接在分组会议中输入参与者的姓名。
    • 将参与者的姓名拖放到其他分组会议中。
    • 点击“随机分配”图标 将参与者随机分配到不同的分组会议。
  5. 点击右下方的开设分组会议

提示:当参与者向主持人请求帮助时,屏幕底部会显示一条通知。如要加入该参与者的分组会议,请点击加入。想要稍后再解决该问题,请点击稍后再说。在“分组会议”面板上,提出了帮助请求的分组会议室上方将出现“请求帮助”横幅。

分组会议可选功能
  1. 可选:如要移除当前不在会议中的参与者或重新创建分组会议,请执行以下操作:
    • 点击“分组会议”面板顶部的“清除”图标 。在底部显示的“要清除已断开连接的用户吗?”通知中,点击清除
    • 提示:如果您重复使用之前的会议链接,且在之前的会议上创建了分组会议,清除已断开连接的用户后,系统会将所有参与者从分组会议室转移到主会议室。
  2. 可选:您可以为分组会议设置计时器。计时器结束前 30 秒,每个分组会议中均会出现倒计时。
    • 点击“分组会议”面板顶部的“计时器”图标 空沙漏
    • 设置计时器时长,然后点击确定
    • 提示:您可以随时修改或移除计时器。点击“分组会议”面板上的“计时器”图标 空沙漏 即可修改。
了解分组会议中安全功能的运作方式
为了提高会议的安全性,Google Meet 用户可以使用以下会议安全功能:

锁定:如果在创建分组会议之前启用了主持人管理设置,则对任何锁定功能的更改都会应用到所有分组会议。如果在创建分组会议后更改任何锁定功能,则所做更改只会应用于进行设置的分组会议。

如果在主持人管理设置处于关闭状态时创建了分组会议,您将无法开启主持人管理设置,也无法使用主会议室或分组会议中的会议安全功能。

在这种情况下,主持人需要执行以下操作:

  1. 结束分组会议。
  2. 开启主持人管理设置
  3. 重新进行分组会议。

修改、加入或退出分组会议

创建分组会议后,您可以修改分组,或加入各个分组会议来监控和参与讨论。

提示:会议主持人不会看到参与者在加入分组会议前或退出分组会议后收发的聊天消息。

  • 如要更改分组会议的参与人员或分组会议室的数量,请点击“修改分组会议”图标 。完成更改后,请点击保存
    • 提示:参与者必须点击加入,才能切换到其他分组会议。
  • 如要加入某个分组会议,请点击该分组会议编号旁边的加入
  • 如要退出所有分组会议并返回主会议室,请点击当前分组会议旁边的退出

结束分组会议

  1. 在“分组会议”面板中,点击右上角的“关闭分组会议”图标
  2. 在显示的通知窗口中,点击关闭所有分组会议

重要提示:参与者将有 30 秒的时间结束分组会议内的讨论,之后系统会自动将他们移回主会议室。

如要在 30 秒计时结束前关闭所有分组会议,请前往“分组会议”面板,然后点击“关闭分组会议”图标

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