Бажаєте отримати розширені функції Google Workspace для бізнесу?
Спробуйте Google Workspace уже сьогодні!
Під час зустрічей організатори можуть ділити учасників на менші групи. Починати сеанси підгруп під час зустрічі організаторам потрібно на комп’ютері. Сеанси підгруп зараз не можна транслювати або записувати.
Кожен, хто планує або починає зустріч, стає її організатором. Якщо перенести або додати зустріч у календар іншої людини, вона може стати організатором. За умовчанням є лише один організатор зустрічі, але в її налаштуваннях можна додати до 25 співорганізаторів.
Вимоги
Вимоги до участі в сеансах підгруп- Essentials;
- Business Standard;
- Business Plus;
- Enterprise Starter;
- Enterprise Essentials;
- Enterprise Standard;
- Enterprise Plus;
- Education Plus;
- Teaching and Learning Upgrade;
- Workspace Business;
- Google Workspace for Nonprofits.
- Workspace Individual.
Ви можете брати участь у сеансах підгруп за перелічених нижче умов.
- Ви використовуєте комп’ютер чи останню версію мобільного додатка Meet
або Gmail
.
- Ви підключилися до зустрічі з телефону.
- Вас запросили за допомогою телефонного дзвінка.
- Ви ввійшли в обліковий запис Google.
- Ви анонімний користувач (не ввійшли в обліковий запис Google).
- Ви використовуєте обладнання для Google Meet.
- Пристрій для Google Meet не можна попередньо додати в підгрупу, перш ніж почнеться зустріч. Щоб приєднатися до сеансу підгрупи, потрібно підключитися з переговорної кімнати Google Meet.
.Ви не можете брати участь у сеансах підгруп за перелічених нижче умов.
- Ви використовуєте застарілу версію мобільного додатка Meet
- Ви використовуєте сторонній пристрій для відеоконференцій.
Підгрупи можна сформувати для зустрічей у Google Календарі під час створення чи редагування подій або безпосередньо під час зустрічей. Співорганізаторів можна додати лише в основній зустрічі.
Підказка. Якщо запросити групу Google на зустріч, її учасники не зможуть автоматично розділятися на підгрупи. Радимо окремо запрошувати учасників групи на зустріч, щоб пізніше їх можна було легко розділити на підгрупи.
Як створити підгрупи в Google Календарі заздалегідь
На сторінці calendar.google.com виконайте потрібні дії.
Для нової зустрічі
- Створіть нову подію Google Календаря.
- Натисніть Додати відеоконференцію Google Meet.
- Додати учасників
- Натисніть значок
, щоб змінити налаштування відеоконференції.
- Ліворуч натисніть значок
.
- Укажіть кількість підгруп, після чого виконайте одну з указаних нижче дій.
- Перетягніть учасників у різні підгрупи.
- Введіть імена безпосередньо в підгрупі.
- Натисніть значок
, якщо хочете перемішати групи.
- Натисніть Зберегти.
, якщо хочете перемішати групи.Для наявної зустрічі
- Відкрийте подію в Google Календарі.
- Натисніть значок
, щоб змінити подію.
- У розділі "Деталі події" натисніть значок
- Ліворуч натисніть значок
- Укажіть кількість підгруп, після чого виконайте одну з указаних нижче дій.
- Перетягніть учасників у різні підгрупи.
- Введіть імена безпосередньо в підгрупі.
- Натисніть значок
- Натисніть Зберегти.
, щоб змінити подію.Як створювати сеанси підгруп під час зустрічі
- На комп’ютері почніть зустріч.
- Унизу праворуч натисніть значок
Сеанси підгруп.
- Підказка. Щоб студенти не могли створювати сеанси підгруп, адміністратори можуть надати такі повноваження лише викладачам і персоналу.
- Виберіть кількість сеансів підгруп на відповідній панелі. Під час виклику можна створити до 100 сеансів підгруп.
- Учасників дзвінка буде розподілено за підгрупами. Ви можете вручну змінити склад підгруп одним з описаних нижче способів.
- Введіть ім’я учасника безпосередньо на панелі підгрупи.
- Перетягніть ім’я учасника в іншу підгрупу.
- Натисніть значок
- Унизу праворуч натисніть Відкрити кімнати.
Сеанси підгруп.
Підказка. Якщо учасник попросить організатора про допомогу, унизу екрана з’явиться відповідне сповіщення. Щоб приєднатися до підгрупи цього учасника, натисніть Приєднатися. Щоб розглянути це прохання потім, натисніть Пізніше. Банер "Просить про допомогу" відображатиметься на панелі поруч із підгрупою, учасники якої попросили про допомогу.
Додаткові можливості сеансів підгруп- (Необов’язково) Щоб вилучити людей, які наразі не беруть участі в зустрічі, або повторно налаштувати сеанси підгруп, виконайте вказані нижче дії.
- Угорі панелі сеансів підгруп натисніть значок
. Унизу сповіщення "Очистити список користувачів, які відключилися" натисніть Очистити.
- Підказка. Якщо повторно використати посилання на зустріч, де вже налаштовано сеанси підгруп, то після вилучення неактивних користувачів усі учасники перемістяться в основну зустріч, а розподіл за підгрупами буде скасовано.
- Угорі панелі сеансів підгруп натисніть значок
- (Необов’язково) Ви можете встановити таймер для сеансів підгруп. Перед закриттям сеансу в кожній підгрупі відображатиметься зворотний відлік на 30 секунд.
- Угорі панелі сеансів підгруп натисніть значок
.
- Виберіть значення й натисніть OK.
- Підказка. Ви можете будь-коли змінити або вилучити таймер. Для цього на панелі сеансів підгруп натисніть значок
- Угорі панелі сеансів підгруп натисніть значок
. Унизу сповіщення "Очистити список користувачів, які відключилися" натисніть Очистити.
.Блокування. Якщо керування для організаторів увімкнено до створення сеансів підгруп, зміни блокувань застосовуватимуться в усіх чат-кімнатах. Зміни, внесені до блокувань після створення сеансів підгруп, застосовуватимуться лише в підгрупі, у якій їх було налаштовано.
Якщо під час створення сеансів підгруп керування для організаторів вимкнено, то ви не зможете ввімкнути його та функції безпеки в основній зустрічі або не зможете використовувати сеанси підгруп.
У такому випадку організатори мають:
- завершити сеанси підгруп;
- увімкнути керування для організаторів;
- повторно відкрити сеанси підгруп.
Як змінювати сеанси підгруп, приєднуватися до них і залишати їх
Створивши сеанси підгруп, можна змінювати їх, а також приєднуватися до кожного з них, щоб контролювати обговорення та брати в них участь.
Підказка. Організатор зустрічі бачитиме повідомлення чату, надіслані лише в той час, коли він був учасником відповідної підгрупи.
- Щоб змінити склад або кількість підгруп, натисніть "Змінити кімнати"
. Коли внесете зміни, натисніть Зберегти.
- Порада. Щоб перейти в іншу підгрупу, учасники повинні натиснути Приєднатися.
- Щоб приєднатися до певного сеансу підгрупи, поруч із його номером натисніть Приєднатися.
- Щоб залишити всі сеанси підгруп і повернутися до основної зустрічі, натисніть Залишити поруч із поточним сеансом підгрупи.
. Коли внесете зміни, натисніть Зберегти.
Як завершувати сеанси підгруп
- У верхньому правому куті на панелі "Сеанси підгруп" натисніть значок
.
- У сповіщенні, що з’явиться, натисніть Закрити всі кімнати.
Важливо. Учасники матимуть 30 секунд, щоб закінчити обговорення, після чого вони автоматично повернуться в основну зустріч.
Щоб закрити всі кімнати до того, як мине 30 секунд, перейдіть на панель "Сеанси підгруп" і натисніть значок 