Usar salas temáticas no Google Meet

Quer usar recursos avançados do Google Workspace para sua empresa?

Os organizadores podem usar salas temáticas para dividir os participantes em grupos durante as reuniões. As salas temáticas precisam ser iniciadas pelos organizadores durante uma reunião no computador. No momento, não é possível fazer gravações nem transmissões ao vivo em salas temáticas.

Quem programa ou inicia a reunião se torna o organizador. Se você transferir ou programar uma reunião na agenda de outra pessoa, talvez ela se torne o organizador. Por padrão, há apenas um organizador por reunião, mas você pode adicionar até 25 coorganizadores quando estiver na reunião.

Qualificação

Requisitos para usar as salas temáticas

As salas temáticas estão disponíveis nestas edições do Google Workspace:

Essentials
Business Standard
Business Plus
Enterprise Starter
Enterprise Essentials
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Education Plus
Teaching and Learning Upgrade
Workspace Business
Nonprofits
Assinante do Workspace Individual

Você poderá participar das salas temáticas se:

usar um computador ou a versão atualizada para dispositivos móveis do app Meet ou Gmail ;
ligar para a reunião;
receber um convite por chamada telefônica;
fizer login com outra Conta do Google;
não fizer login em uma Conta do Google e participar como usuário anônimo;
usar o hardware do Google Meet.
- Dica: não é possível atribuir um dispositivo de hardware do Google Meet a uma sala temática antes da reunião. Você precisa se conectar em uma sala de reunião do Google Meet para que ela seja atribuída a uma sala temática.

Não é possível participar de salas temáticas se você:

não estiver usando uma versão atualizada do app Meet ou Gmail para dispositivos móveis;
usar um dispositivo de videoconferência de terceiros.

Crie salas temáticas para reuniões no Google Agenda ao criar ou editar um evento. Você também pode criar salas temáticas durante uma reunião. Os coorganizadores podem ser adicionados apenas na reunião principal.

Dica: se você convidar um grupo do Google para uma reunião, os participantes não estarão automaticamente disponíveis para serem distribuídos em salas temáticas. É recomendado convidar os participantes de um grupo ou individualmente para uma reunião para distribuir facilmente nas salas temáticas.

Criar salas temáticas com antecedência no Google Agenda

Em calendar.google.com, escolha uma destas opções:

Para uma nova reunião

Criar um novo evento do Google Agenda.
Clique em Adicionar videoconferência do Google Meet.
Adicione os participantes.
Clique em Alterar as configurações de videoconferência .
À esquerda, clique em Salas temáticas .
Escolha o número de salas temáticas e, em seguida, uma destas opções:
- Arrastar os participantes para salas diferentes
- Digitar o nome dos participantes diretamente em uma sala
- Clicar em Ordem aleatória para misturar os grupos.
Clique em Salvar.

Para uma reunião existente

Abra um evento do Google Agenda.
Clique em Editar evento .
Em "Detalhes do evento", clique em Alterar as configurações de videoconferência .
À esquerda, clique em Salas temáticas .
Escolha o número de salas temáticas e, em seguida, uma destas opções:
- Arrastar os participantes para salas diferentes
- Digitar o nome dos participantes diretamente em uma sala.
- Clicar em Ordem aleatória para misturar os grupos.
Clique em Salvar.

Criar salas temáticas durante uma reunião

No computador, inicie uma reunião.
Na parte de baixo à direita, clique em Atividades Salas temáticas.
- Dica: para impedir que os estudantes criem salas temáticas, os administradores podem restringir esses privilégios do Meet apenas aos professores ou funcionários.
No painel "Salas temáticas", escolha o número de salas. Crie até 100 salas temáticas em uma videochamada.
Os participantes da chamada são distribuídos entre as salas. É possível mover manualmente uma pessoa para outra sala deduas formas:
- Digitando o nome do participante diretamente em uma sala temática.
- Ou arrastando e soltando o nome em outra sala temática.
- Clique em Ordem aleatória para misturar os grupos.
Na parte de baixo à direita, clique em Abrir salas.

Dica: uma notificação aparece na parte de baixo tela quando os participantes pedem ajuda ao organizador. Para entrar na sala temática desse participante, clique em Participar. Para ignorar a pergunta temporariamente, clique em Mais tarde. No painel da sala temática, um banner com a mensagem "Pedido de ajuda" vai aparecer acima da sala onde a ajuda foi solicitada.

Recursos opcionais da sala temática

Opcional - é possível remover os participantes que não estão na reunião ou criar uma nova sala temática:
- Na parte de cima do painel da sala temática, clique em Limpar . Na parte de baixo, clique em Limpar na notificação "Remover os usuários desconectados".
- Dica: quando um link de uma reunião com salas temáticas configuradas for reutilizado, a remoção dos usuários desconectados move todos os participantes para a sala principal e desfaz as salas temáticas anteriores.
Opcional: você pode configurar um timer para as salas temáticas. Cada sala vai mostrar uma contagem regressiva de 30 segundos antes do fim do timer.
- Na parte de cima do painel das salas temáticas, clique em Timer .
- Escolha uma duração e clique em OK.
- Dica: é possível editar ou remover o timer a qualquer momento. No painel das salas temáticas, clique em Timer para editar.

Saiba como funcionam os recursos de segurança nas salas temáticas

Os usuários do Google Meet tem acesso aos seguintes recursos para proteger ainda mais as reuniões:

Bloqueios: se o gerenciamento de organizadores estiver ativado antes da criação das salas temáticas, as mudanças serão válidas para todas as salas. Após a criação das salas temáticas, as mudanças em qualquer um desses bloqueios serão aplicadas apenas na sala em que foram feitas.

Se as salas temáticas forem criadas enquanto o gerenciamento de organizadores estiver desativado, esse recurso e os de segurança precisarão estar desativados na sala principal para você poder usá-las.

Nesse caso, os organizadores precisam fazer o seguinte:

Encerrar as salas temáticas.
Ativar o gerenciamento de organizadores.
Reabrir as salas temáticas.

Editar, participar ou sair das salas temáticas

Depois de criar, você pode fazer mudanças ou participar das salas temáticas para monitorar e participar de discussões.

Dica: antes de entrar ou depois de sair da sala temática, o organizador da reunião não tem acesso às mensagens de chat enviadas pelos participantes.

Para fazer mudanças nos grupos de participantes ou no número de salas temáticas, clique em Editar salas . Depois, clique em Salvar.
- Dica: antes de trocar de sala, os participantes precisam clicar em Participar.
Clique em Participar ao lado de uma sala temática específica para entrar nela.
Para sair de todas as salas temáticas e voltar à sala principal, clique em Sair ao lado da sala em que você está.

Encerrar salas temáticas

Na parte de cima à direita, clique em "Fechar salas" no painel das salas temáticas.
Na janela de notificação, clique em Fechar todas.

Importante: os participantes têm 30 segundos para terminar a discussão na sala temática, antes de serem direcionados automaticamente para a sala principal.

Para fechar todas as salas antes do fim do timer de 30 segundos, acesse o painel das salas temáticas e clique em "Fechar salas" .