Gunakan bilik pecahan dalam Google Meet

               

Inginkan ciri lanjutan Google Workspace untuk perniagaan anda?

Cuba Google Workspace sekarang!

 

 

Hos mesyuarat boleh menggunakan bilik pecahan untuk membahagikan peserta kepada beberapa kumpulan kecil semasa mesyuarat. Bilik pecahan mestilah dimulakan oleh hos mesyuarat semasa mesyuarat diadakan melalui komputer. Pada masa ini, bilik pecahan tidak boleh distrim secara langsung atau dirakam.

Sesiapa sahaja yang menjadualkan atau memulakan mesyuarat akan menjadi hos mesyuarat. Jika anda memindahkan atau menjadualkan mesyuarat pada kalendar orang lain, orang itu boleh menjadi hos mesyuarat. Secara lalainya, terdapat hanya satu hos mesyuarat untuk setiap mesyuarat tetapi anda boleh menambahkan hingga 25 hos bersama setelah menghadiri mesyuarat itu.

Kelayakan

Keperluan untuk menggunakan bilik pecahan

Bilik pecahan tersedia untuk edisi Google Workspace ini:

• Essentials
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Workspace Business
• Organisasi Bukan Untung
• Pelanggan Workspace Individual

Anda boleh mengambil bahagian dalam bilik pecahan jika:

• Anda menggunakan komputer atau versi Meet atau apl Gmail mudah alih yang dikemaskinikan.
• Anda mendail masuk mesyuarat dengan telefon anda.
• Anda diundang menerusi panggilan telefon.
• Anda telah log masuk ke Google Account.
• Anda pengguna tanpa nama (tidak log masuk ke Google Account).
• Anda menggunakan Perkakasan Meet.
  • Peranti Perkakasan Meet tidak boleh diperuntukkan dahulu kepada bilik pecahan sebelum mesyuarat. Anda perlu bersambung daripada bilik mesyuarat Google Meet untuk diperuntukkan kepada bilik pecahan.

Anda tidak boleh mengambil bahagian dalam bilik pecahan jika:

• Anda tidak menggunakan versi Meet atau apl Gmail mudah alih yang dikemaskinikan.
• Anda menggunakan peranti persidangan video pihak ketiga.

Anda boleh membuat bilik pecahan untuk mesyuarat dalam Google Calendar apabila membuat atau mengedit acara. Anda juga boleh membuat bilik pecahan semasa mesyuarat sedang berlangsung. Hos bersama hanya boleh ditambahkan daripada mesyuarat utama.

Petua: Jika anda mengundang kumpulan Google ke mesyuarat, peserta dalam kumpulan tersebut tidak akan tersedia secara automatik untuk diagihkan kepada bilik pecahan. Kami mengesyorkan agar anda mengundang peserta secara individu daripada kumpulan kepada mesyuarat untuk mengagihkan peserta dalam bilik pecahan dengan mudah kemudian.

Buat bilik pecahan lebih awal pada Google Calendar

Dalam calendar.google.com, pilih salah satu:

Untuk mesyuarat baharu

1. Buat acara Google Calendar baharu.
2. Klik Tambah persidangan video Google Meet.
3. Tambah peserta.
4. Klik Tukar tetapan persidangan .
5. Pada bahagian sebelah kiri, klik Bilik pecahan .
6. Pilih bilangan bilik pecahan, kemudian buat pilihan:
   • Seret peserta kepada bilik yang berbeza.
   • Masukkan nama terus dalam bilik.
   • Klik Rombak untuk mencampurkan kumpulan
7. Klik Simpan.

Untuk mesyuarat yang sedia ada

1. Buka acara Kalendar Google yang sedia ada.
2. Klik Edit acara .
3. Dalam bahagian "Butiran acara", klik Tukar tetapan persidangan .
4. Pada bahagian sebelah kiri, klik Bilik pecahan .
5. Pilih bilangan bilik pecahan, kemudian buat pilihan:
   • Seret peserta kepada bilik yang berbeza.
   • Masukkan nama mereka terus dalam bilik.
   • Klik Rombak untuk mencampurkan kumpulan.
6. Klik Simpan.

Buat bilik pecahan semasa mesyuarat

1. Pada komputer anda, mulakan mesyuarat.
2. Pada bahagian bawah sebelah kanan, klik Aktiviti Bilik pecahan.
   • Petua: Untuk menyekat keupayaan pelajar membuat bilik pecahan, pentadbir boleh menguntukkan keistimewaan pembuatan Meet kepada fakulti atau staf sahaja.
3. Dalam panel pembuatan bilik Pecahan, pilih bilangan bilik pecahan. Anda boleh membuat hingga 100 bilik pecahan dalam panggilan.
4. Peserta panggilan diagihkan kepada setiap bilik. Untuk mengalihkan orang kepada bilik yang lain secara manual, anda boleh:
   • Memasukkan nama peserta terus dalam bilik pecahan.
   • Menyeret dan melepaskan nama peserta dalam bilik pecahan lain.
   • Mengklik Rombak untuk mencampurkan kumpulan secara rawak.
5. Pada bahagian bawah sebelah kanan, klik Buka bilik.

Petua: Pemberitahuan akan ditunjukkan pada bahagian bawah skrin apabila peserta meminta bantuan daripada hos. Untuk menyertai bilik pecahan peserta itu, klik Sertai. Untuk kembali kepada soalan itu kemudian, klik Kemudian. Pada panel bilik pecahan, sepanduk “Meminta bantuan” ditunjukkan di atas bilik yang meminta bantuan.

Ciri bilik pecahan pilihan

1. Pilihan: Untuk mengalih keluar peserta yang tidak menyertai mesyuarat pada masa ini atau membuat semula bilik pecahan anda:
   • Pada bahagian atas panel bilik pecahan, klik Kosongkan. Pada bahagian bawah, klik Kosongkan pada pemberitahuan "Kosongkan pengguna yang terputus sambungan" yang dipaparkan.
   • Petua: Jika anda menggunakan semula pautan mesyuarat yang telah disediakan bilik pecahan sebelum ini, tindakan mengosongkan pengguna yang terputus sambungan akan mengalihkan semua peserta kepada bilik utama dan membuat asal sebarang bilik pecahan sebelum ini.
2. Pilihan: Anda boleh menyediakan pemasa untuk bilik pecahan anda. Setiap bilik akan memaparkan hitung detik 30 saat sebelum pemasa tamat.
   • Pada bahagian atas panel bilik pecahan, klik Pemasa.
   • Tetapkan tempoh pemasa, kemudian klik OK.
   • Petua:  Anda boleh mengedit atau mengalih keluar pemasa pada bila-bila masa. Pada panel bilik pecahan, klik Pemasa untuk mengedit pemasa.

Ketahui cara ciri keselamatan berfungsi dalam bilik pecahan

Untuk memastikan mesyuarat lebih selamat, pengguna Google Meet boleh menggunakan ciri keselamatan mesyuarat yang berikut:

• Kunci Sembang
• Kunci Bentang
• Kunci Video
• Kunci Audio

Kunci: Jika Pengurusan Hos dihidupkan sebelum bilik pecahan dibuat, perubahan yang dibuat pada mana-mana kunci digunakan pada semua bilik. Jika perubahan dibuat pada mana-mana kunci ini selepas bilik pecahan dibuat, perubahan hanya digunakan pada bilik yang perubahan itu dibuat.

Jika bilik pecahan dibuat semasa tetapan Pengurusan Hos dimatikan, anda tidak boleh menghidupkan Pengurusan Hos dan ciri keselamatan mesyuarat dalam bilik utama atau bilik pecahan tidak boleh digunakan.

Dalam senario tersebut, Hos perlu:

1. Menamatkan bilik pecahan.
2. Menghidupkan Pengurusan Hos.
3. Membuka semula bilik pecahan.

Edit, sertai atau tinggalkan bilik pecahan

Setelah anda membuat bilik pecahan, anda boleh membuat perubahan pada bilik itu atau menyertai setiap bilik pecahan untuk memantau dan mengambil bahagian dalam perbincangan.

Petua: Hos mesyuarat tidak dapat melihat mesej sembang antara peserta sebelum mereka menyertai atau selepas mereka meninggalkan bilik pecahan.

• Untuk membuat perubahan pada kumpulan peserta atau bilangan bilik pecahan, klik Edit bilik . Setelah anda membuat perubahan, klik Simpan.
  • Petua:  Sebelum beralih kepada bilik lain, peserta mestilah mengklik Sertai.
• Untuk menyertai bilik pecahan individu, klik Sertai di sebelah nombor bilik pecahan.
• Untuk meninggalkan semua bilik pecahan dan kembali kepada bilik utama, klik Tinggalkan di sebelah bilik pecahan semasa.

Tamatkan bilik pecahan

1. Dalam panel bilik Pecahan, klik Tutup bilik pada bahagian atas sebelah kanan.
2. Dalam tetingkap pemberitahuan yang dipaparkan, klik Tutup semua bilik.

Penting: Peserta mempunyai masa selama 30 saat untuk menyelesaikan perbincangan bilik pecahan mereka sebelum dialihkan kembali kepada bilik utama secara automatik.

Untuk menutup semua bilik sebelum pemasa 30 saat tamat, klik Tutup bilik pada panel bilik pecahan.