A szekciószobák használata a Google Meetben

               

Szeretne továbbfejlesztett Google Workspace-funkciókat használni vállalkozásához?

Akár már ma kipróbálhatja a Google Workspace-t!

 

 

A megbeszélés-házigazdák szekciószobák használatával kisebb csoportokra oszthatják a megbeszélések résztvevőit. A szekciószobákat számítógépen zajló megbeszélések közben kell létrehozniuk a megbeszélés-házigazdáknak. A szekciószobák egyelőre nem közvetíthetők élőben, és felvétel sem készíthető róluk.

Mindig az a valaki lesz a házigazda, aki beütemezi vagy elindítja a megbeszélést. Ha átvisz egy megbeszélést valaki másnak a naptárába, vagy ott ütemez be egy megbeszélést, akkor előfordulhat, hogy ő lesz a házigazda. Alapértelmezés szerint minden megbeszélésnek csak egy házigazdája van, de akár 25 társházigazdát is megadhat a megbeszélésen belül.

Jogosultság

A szekciószobák használatára vonatkozó követelmények

A szekciószobák a Google Workspace következő kiadásaiban vehetők igénybe:

• Essentials
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Workspace Business
• Nonprofits
• Workspace Individual-előfizető

Akkor tud részt venni szekciószobákban, ha:

• számítógépet használ, vagy a mobilos Meet vagy Gmail alkalmazás frissített verzióját használja;
• betárcsáz a megbeszélésbe a telefonjával;
• telefonhívásban hívták meg;
• be van jelentkezve egy Google-fiókba;
• névtelen felhasználó (nincs bejelentkezve Google-fiókba);
• Meet-hardvert használ.
  • A Meet-hardvereket nem lehet előre hozzárendelni a szekciószobához a megbeszélés előtt. Ha szekciószobához szeretne csatlakozni, egy Google Meet-tárgyalóból kell bekapcsolódnia.

Nem vehet részt szekciószobákban, ha:

• a mobilos Meet vagy Gmail alkalmazás valamelyik régebbi verzióját használja;
• egy harmadik fél videokonferencia-eszközét használja.

A megbeszélésekhez szekciószobákat az események létrehozásakor vagy szerkesztésekor hozhat létre a Google Naptárban. Akkor is létrehozhat szekciószobákat, amikor folyamatban van egy megbeszélés. Társházigazdákat csak a fő megbeszélésből lehet hozzáadni.

Tipp: Ha meghív egy Google-csoportot egy megbeszélésre, a csoport tagjai nem lesznek automatikusan eloszthatók a szekciószobákban. Azt javasoljuk, hogy az egyes csoportok tagjait egyenként hívja meg a megbeszélésre annak érdekében, hogy később könnyedén el tudja őket osztani a szekciószobákban.

Szekciószobák előzetes létrehozása a Google Naptárban

A calendar.google.com webhelyen válasszon az alábbi lehetőségek közül:

Új megbeszélés esetén

1. Hozzon létre egy új Google Naptár-eseményt.
2. Kattintson a Google Meet-videokonferencia hozzáadása elemre.
3. Adja hozzá a kívánt résztvevőket.
4. Kattintson a Konferenciabeállítások módosítása elemre.
5. A bal oldalon kattintson a Szekciószobák ikonra.
6. Válassza ki a szekciószobák számát, majd válasszon a következő lehetőségek közül:
   • Húzza a kívánt résztvevőket a különféle szobákba.
   • Írja be a nevüket közvetlenül a szobákban.
   • A csoportok megkeveréséhez kattintson a Keverés ikonra.
7. Kattintson a Mentés gombra.

Meglévő megbeszélés esetén

1. Nyisson meg egy meglévő Google Naptár-eseményt.
2. Kattintson az Esemény szerkesztése elemre.
3. Az „Esemény részletei” szakaszban kattintson a Konferenciabeállítások módosítása elemre.
4. A bal oldalon kattintson a Szekciószobák ikonra.
5. Válassza ki a szekciószobák számát, majd válasszon a következő lehetőségek közül:
   • Húzza a kívánt résztvevőket a különféle szobákba.
   • Írja be a nevüket közvetlenül a szobákban.
   • A csoportok megkeveréséhez kattintson a Keverés ikonra.
6. Kattintson a Mentés gombra.

Szekciószobák létrehozása a megbeszélések során

1. Indítson el egy megbeszélést számítógépen.
2. A jobb alsó sarokban kattintson a Tevékenységek Szekciószobák elemre.
   • Tipp: Ha adminisztrátorként azt szeretné, hogy a tanulók ne hozhassanak létre szekciószobákat, megadhatja úgy a beállításokat, hogy csak a tantestületnek és a munkatársaknak legyen létrehozási jogosultsága a Meetben.
3. A szekciószobák létrehozására szolgáló panelen válassza ki a szekciószobák számát. Egy hívásban legfeljebb 100 szekciószoba hozható létre.
4. A hívások résztvevői elosztva kerülnek a szobákba. Ha manuálisan szeretné elhelyezni a résztvevőket a különböző szobákban, ezeket a megoldásokat választhatja:
   • Írja be a résztvevő nevét a kívánt szekciószobába.
   • Húzza a résztvevő nevét egy másik szekciószobába.
   • A csoportok véletlenszerű összekeveréséhez kattintson a Keverés ikonra.
5. A jobb alsó sarokban kattintson a Szobák megnyitása elemre.

Tipp: Amikor a résztvevők segítséget kérnek a megbeszélés házigazdájától, megjelenik egy értesítés a képernyő alján. Ha csatlakozni szeretne a szóban forgó résztvevő szekciószobájához, kattintson a Csatlakozás elemre. Ha később szeretne visszatérni erre a kérdésre, kattintson a Később gombra. A szekciószoba paneljén minden olyan szoba fölött megjelenik a Segítséget kért értesítés, amely segítséget kér.

További szekciószoba-funkciók

1. Nem kötelező: Ha el szeretné távolítani azokat a résztvevőket, akik nincsenek jelen a megbeszélésen, vagy újból be szeretné állítani a szekciószobákat, tegye a következőket:
   • A szekciószoba paneljének tetején kattintson a Törlés ikonra. Kattintson a képernyő alján a Törli a leválasztott felhasználókat? szövegű értesítés Törlés gombjára.
   • Tipp: Ha olyan megbeszélés linkjét használja fel újból, amelyben korábban szekciószobák voltak beállítva, a leválasztott felhasználók törlésével az összes résztvevőt áthelyezi a főszobába, és egyúttal törli a korábbi szekciószobákhoz létrehozott társításukat.
2. Időzítőt is beállíthat a szekciószobákban. Minden szobában 30 másodperces visszaszámlálás jelenik meg, mielőtt lejár az idő.
   • A szekciószobák paneljének tetején kattintson az Időzítő ikonra.
   • Állítsa be az időzítő értékét, és kattintson az OK gombra.
   • Tipp: Bármikor szerkesztheti vagy eltávolíthatja az időzítőt. A szerkesztéshez kattintson a szekciószoba paneljén az Időzítő ikonra.

A biztonsági funkciók működése a szekciószobákban

A Google Meet-felhasználók az alábbi biztonsági funkciókat használhatják a megbeszélések biztonságának megóvására:

• A csevegés zárolása
• A prezentálás zárolása
• A videó zárolása
• A hang zárolása

Zárolások: Ha a házigazda általi kezelés még a szekciószobák létrehozása előtt be lett kapcsolva, bármelyik zárolás módosításai az összes szobára érvényesek lesznek. Ha a szekciószobák létrehozása után bármelyik zárolást módosítja, a változás csak arra a szobára fog vonatkozni, amelyben a zárolás be van állítva.

Ha a szekciószobák létrehozásakor ki van kapcsolva a Házigazda általi kezelés beállítás, akkor nem kapcsolhatja be a házigazda általi kezelést, és nem használhatja a megbeszélésnek a főszobán vagy a szekciószobán belül megadott biztonsági funkcióit.

Ilyen esetben a házigazdáknak:

1. be kell fejezniük a szekciószobákat;
2. be kell kapcsolniuk a Házigazda általi kezelés funkciót;
3. újból meg kell nyitniuk a szekciószobákat.

Szekciószobák szerkesztése, belépés a szobákba, illetve kilépés onnan

A szekciószobák létrehozása után módosíthatja a szobákat, illetve csatlakozhat az egyes szobákhoz, hogy nyomon kövesse a beszélgetéseket, és részt vegyen bennük.

Tipp: A megbeszélés-házigazdák nem látják azokat a csevegőüzeneteket, amelyeket a résztvevők a belépésük előtt vagy a kilépésük után küldtek.

• Ha módosítani szeretné a résztvevők csoportjait vagy a szekciószobák számát, kattintson a Szobák szerkesztése elemre. A módosítások elvégzése után kattintson a Mentés gombra.
  • Tipp: Másik szobára váltás előtt a résztvevőknek rá kell kattintaniuk a Csatlakozás elemre.
• Ha egy adott szekciószobához szeretne csatlakozni, kattintson a szoba száma mellett lévő Csatlakozás elemre.
• Ha az összes szekciószobából ki szeretne lépni, és vissza szeretne térni a főszobába, kattintson az aktuális szekciószoba melletti Kilépés gombra.

Szekciószobák befejezése

1. Kattintson a szekciószobák paneljének jobb felső sarkában lévő Szobák bezárása elemre.
2. A megjelenő értesítési ablakban kattintson Az összes szoba bezárása elemre.

Fontos: A résztvevőknek 30 másodpercük van a szekciószobában zajló beszélgetés befejezésére, azután automatikusan visszakerülnek a főszobába.

Ha az összes szobát be szeretné zárni a 30 másodperces időzítő lejárta előtt, lépjen a szekciószobák paneljére, és kattintson a Szobák bezárása elemre.