Szeretne továbbfejlesztett Google Workspace-funkciókat használni vállalkozásához?
Akár már ma kipróbálhatja a Google Workspace-t!
A megbeszélés-házigazdák szekciószobák használatával kisebb csoportokra oszthatják a megbeszélések résztvevőit. A szekciószobákat számítógépen zajló megbeszélések közben kell létrehozniuk a megbeszélés-házigazdáknak. A szekciószobák egyelőre nem közvetíthetők élőben, és felvétel sem készíthető róluk.
Mindig az a valaki lesz a házigazda, aki beütemezi vagy elindítja a megbeszélést. Ha átvisz egy megbeszélést valaki másnak a naptárába, vagy ott ütemez be egy megbeszélést, akkor előfordulhat, hogy ő lesz a házigazda. Alapértelmezés szerint minden megbeszélésnek csak egy házigazdája van, de akár 25 társházigazdát is megadhat a megbeszélésen belül.
Jogosultság
A szekciószobák használatára vonatkozó követelmények- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Workspace Business
- Nonprofits
- Workspace Individual-előfizető
Akkor tud részt venni szekciószobákban, ha:
- számítógépet használ, vagy a mobilos Meet vagy Gmail alkalmazás frissített verzióját használja;
- betárcsáz a megbeszélésbe a telefonjával;
- telefonhívásban hívták meg;
- be van jelentkezve egy Google-fiókba;
- névtelen felhasználó (nincs bejelentkezve Google-fiókba);
- Meet-hardvert használ.
- A Meet-hardvereket nem lehet előre hozzárendelni a szekciószobához a megbeszélés előtt. Ha szekciószobához szeretne csatlakozni, egy Google Meet-tárgyalóból kell bekapcsolódnia.
Nem vehet részt szekciószobákban, ha:
- a mobilos Meet vagy Gmail alkalmazás valamelyik régebbi verzióját használja;
- egy harmadik fél videokonferencia-eszközét használja.
A megbeszélésekhez szekciószobákat az események létrehozásakor vagy szerkesztésekor hozhat létre a Google Naptárban. Akkor is létrehozhat szekciószobákat, amikor folyamatban van egy megbeszélés. Társházigazdákat csak a fő megbeszélésből lehet hozzáadni.
Tipp: Ha meghív egy Google-csoportot egy megbeszélésre, a csoport tagjai nem lesznek automatikusan eloszthatók a szekciószobákban. Azt javasoljuk, hogy az egyes csoportok tagjait egyenként hívja meg a megbeszélésre annak érdekében, hogy később könnyedén el tudja őket osztani a szekciószobákban.
Szekciószobák előzetes létrehozása a Google Naptárban
A calendar.google.com webhelyen válasszon az alábbi lehetőségek közül:
Új megbeszélés esetén
- Hozzon létre egy új Google Naptár-eseményt.
- Kattintson a Google Meet-videokonferencia hozzáadása elemre.
- Adja hozzá a kívánt résztvevőket.
- Kattintson a Konferenciabeállítások módosítása elemre.
- A bal oldalon kattintson a Szekciószobák ikonra.
- Válassza ki a szekciószobák számát, majd válasszon a következő lehetőségek közül:
- Húzza a kívánt résztvevőket a különféle szobákba.
- Írja be a nevüket közvetlenül a szobákban.
- A csoportok megkeveréséhez kattintson a Keverés ikonra.
- Kattintson a Mentés gombra.
Meglévő megbeszélés esetén
- Nyisson meg egy meglévő Google Naptár-eseményt.
- Kattintson az Esemény szerkesztése elemre.
- Az „Esemény részletei” szakaszban kattintson a Konferenciabeállítások módosítása elemre.
- A bal oldalon kattintson a Szekciószobák ikonra.
- Válassza ki a szekciószobák számát, majd válasszon a következő lehetőségek közül:
- Húzza a kívánt résztvevőket a különféle szobákba.
- Írja be a nevüket közvetlenül a szobákban.
- A csoportok megkeveréséhez kattintson a Keverés ikonra.
- Kattintson a Mentés gombra.
Szekciószobák létrehozása a megbeszélések során
- Indítson el egy megbeszélést számítógépen.
- A jobb alsó sarokban kattintson a Tevékenységek Szekciószobák elemre.
- Tipp: Ha adminisztrátorként azt szeretné, hogy a tanulók ne hozhassanak létre szekciószobákat, megadhatja úgy a beállításokat, hogy csak a tantestületnek és a munkatársaknak legyen létrehozási jogosultsága a Meetben.
- A szekciószobák létrehozására szolgáló panelen válassza ki a szekciószobák számát. Egy hívásban legfeljebb 100 szekciószoba hozható létre.
- A hívások résztvevői elosztva kerülnek a szobákba. Ha manuálisan szeretné elhelyezni a résztvevőket a különböző szobákban, ezeket a megoldásokat választhatja:
- Írja be a résztvevő nevét a kívánt szekciószobába.
- Húzza a résztvevő nevét egy másik szekciószobába.
- A csoportok véletlenszerű összekeveréséhez kattintson a Keverés ikonra.
- A jobb alsó sarokban kattintson a Szobák megnyitása elemre.
Tipp: Amikor a résztvevők segítséget kérnek a megbeszélés házigazdájától, megjelenik egy értesítés a képernyő alján. Ha csatlakozni szeretne a szóban forgó résztvevő szekciószobájához, kattintson a Csatlakozás elemre. Ha később szeretne visszatérni erre a kérdésre, kattintson a Később gombra. A szekciószoba paneljén minden olyan szoba fölött megjelenik a Segítséget kért értesítés, amely segítséget kér.
További szekciószoba-funkciók- Nem kötelező: Ha el szeretné távolítani azokat a résztvevőket, akik nincsenek jelen a megbeszélésen, vagy újból be szeretné állítani a szekciószobákat, tegye a következőket:
- A szekciószoba paneljének tetején kattintson a Törlés ikonra. Kattintson a képernyő alján a Törli a leválasztott felhasználókat? szövegű értesítés Törlés gombjára.
- Tipp: Ha olyan megbeszélés linkjét használja fel újból, amelyben korábban szekciószobák voltak beállítva, a leválasztott felhasználók törlésével az összes résztvevőt áthelyezi a főszobába, és egyúttal törli a korábbi szekciószobákhoz létrehozott társításukat.
- Időzítőt is beállíthat a szekciószobákban. Minden szobában 30 másodperces visszaszámlálás jelenik meg, mielőtt lejár az idő.
- A szekciószobák paneljének tetején kattintson az Időzítő ikonra.
- Állítsa be az időzítő értékét, és kattintson az OK gombra.
- Tipp: Bármikor szerkesztheti vagy eltávolíthatja az időzítőt. A szerkesztéshez kattintson a szekciószoba paneljén az Időzítő ikonra.
Zárolások: Ha a házigazda általi kezelés még a szekciószobák létrehozása előtt be lett kapcsolva, bármelyik zárolás módosításai az összes szobára érvényesek lesznek. Ha a szekciószobák létrehozása után bármelyik zárolást módosítja, a változás csak arra a szobára fog vonatkozni, amelyben a zárolás be van állítva.
Ha a szekciószobák létrehozásakor ki van kapcsolva a Házigazda általi kezelés beállítás, akkor nem kapcsolhatja be a házigazda általi kezelést, és nem használhatja a megbeszélésnek a főszobán vagy a szekciószobán belül megadott biztonsági funkcióit.
Ilyen esetben a házigazdáknak:
- be kell fejezniük a szekciószobákat;
- be kell kapcsolniuk a Házigazda általi kezelés funkciót;
- újból meg kell nyitniuk a szekciószobákat.
Szekciószobák szerkesztése, belépés a szobákba, illetve kilépés onnan
A szekciószobák létrehozása után módosíthatja a szobákat, illetve csatlakozhat az egyes szobákhoz, hogy nyomon kövesse a beszélgetéseket, és részt vegyen bennük.
Tipp: A megbeszélés-házigazdák nem látják azokat a csevegőüzeneteket, amelyeket a résztvevők a belépésük előtt vagy a kilépésük után küldtek.
- Ha módosítani szeretné a résztvevők csoportjait vagy a szekciószobák számát, kattintson a Szobák szerkesztése elemre. A módosítások elvégzése után kattintson a Mentés gombra.
- Tipp: Másik szobára váltás előtt a résztvevőknek rá kell kattintaniuk a Csatlakozás elemre.
- Ha egy adott szekciószobához szeretne csatlakozni, kattintson a szoba száma mellett lévő Csatlakozás elemre.
- Ha az összes szekciószobából ki szeretne lépni, és vissza szeretne térni a főszobába, kattintson az aktuális szekciószoba melletti Kilépés gombra.
Szekciószobák befejezése
- Kattintson a szekciószobák paneljének jobb felső sarkában lévő Szobák bezárása elemre.
- A megjelenő értesítési ablakban kattintson Az összes szoba bezárása elemre.
Fontos: A résztvevőknek 30 másodpercük van a szekciószobában zajló beszélgetés befejezésére, azután automatikusan visszakerülnek a főszobába.
Ha az összes szobát be szeretné zárni a 30 másodperces időzítő lejárta előtt, lépjen a szekciószobák paneljére, és kattintson a Szobák bezárása elemre.