Upotreba izdvojenih prostorija u Google Meetu

Želite li napredne značajke Google Workspacea za svoje poslovanje?

Organizatori sastanka mogu upotrebljavati izdvojene prostorije da bi sudionike podijelili u manje grupe tijekom sastanka. Izdvojene prostorije moraju pokrenuti organizatori sastanka tijekom sastanka na računalu. Izdvojene prostorije trenutačno se ne mogu streamati uživo niti snimati.

Svatko tko zakaže ili započne sastanak bit će organizator sastanka. Ako prenesete sastanak ili ga zakažete na kalendaru druge osobe, ta osoba može postati organizator sastanka. Prema zadanim postavkama, sastanak ima samo jednog organizatora, no možete dodati do 25 suorganizatora unutar sastanka.

Ispunjavanje kriterija

Uvjeti za upotrebu izdvojenih prostorija

Izdvojene prostorije dostupne su uz sljedeća izdanja Google Workspacea:

Essentials
Business Standard
Business Plus
Enterprise Starter
Enterprise Essentials
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Education Plus
Teaching and Learning Upgrade
Workspace Business
Nonprofits
pretplatnik na Workspace Individual.

U izdvojenim prostorijama možete sudjelovati u sljedećim slučajevima:

upotrebljavate računalo ili ažuriranu verziju mobilne aplikacije Meet ili aplikacije Gmail
sastanku se priključujete telefonskim pozivom
pozvani ste putem telefonskog poziva
prijavljeni ste na Google račun
anonimni ste korisnik (niste prijavljeni na Google račun)
upotrebljavate hardver za Meet.
- Uređaj s hardverom za Meet ne može se unaprijed dodijeliti izdvojenoj prostoriji prije sastanka. Trebate se povezati iz prostorije za sastanke Google Meeta da biste mogli biti dodani u izdvojenu prostoriju.

U izdvojenim prostorijama ne možete sudjelovati u sljedećim slučajevima:

ne upotrebljavate ažurirane verzije mobilne aplikacije Meet ili aplikacije Gmail
upotrebljavate uređaj za videokonferencije treće strane.

Izdvojene prostorije za sastanke u Google kalendaru možete izraditi prilikom izrade ili uređivanja događaja. Izdvojene prostorije možete izraditi i tijekom sastanka. Suorganizatori se mogu dodati samo iz glavnog sastanka.

Savjet: ako pozovete Google grupu na sastanak, sudionici u toj grupi neće automatski biti dostupni za distribuciju u izdvojene prostorije. Preporučuje se da pojedinačno pozovete sudionike iz grupe na sastanak da biste ih kasnije jednostavno distribuirali u izdvojene prostorije.

Izrada izdvojenih prostorija unaprijed u Google kalendaru

Na adresi calendar.google.com odaberite nešto od sljedećeg:

Za novi sastanak

Izradite novi događaj u Google kalendaru.
Kliknite opciju Dodavanje videokonferencije u Google Meetu.
Dodajte sudionike.
Kliknite opciju Promjena postavki konferencijskog poziva .
Na lijevoj strani kliknite opciju Izdvojene prostorije .
Odaberite broj izdvojenih prostorija, a zatim odaberite jednu od sljedećih opcija:
- Povucite sudionike u različite prostorije.
- Unesite imena izravno u prostoriju.
- Kliknite opciju Nasumičan odabir da biste pomiješali grupe
Kliknite Spremi.

Za postojeći sastanak

Otvorite postojeći događaj Google kalendara.
Kliknite opciju Uređivanje događaja .
U odjeljku s pojedinostima događaja kliknite Promjena postavki konferencijskih poziva .
Na lijevoj strani kliknite opciju Izdvojene prostorije .
Odaberite broj izdvojenih prostorija, a zatim odaberite jednu od sljedećih opcija:
- Povucite sudionike u različite prostorije.
- Unesite njihova imena izravno u prostoriju.
- Kliknite opciju Nasumičan odabir da biste pomiješali grupe.
Kliknite Spremi.

Izrada izdvojenih prostorija tijekom sastanka

Pokrenite sastanak na računalu.
U donjem desnom kutu kliknite Aktivnosti Izdvojene prostorije.
- Savjet: kako biste onemogućili da učenici izrađuju izdvojene prostorije, administratori se mogu pobrinuti da ovlasti za izradu u Meetu ima samo nastavno osoblje.
Na ploči za izradu izdvojenih prostorija odaberite broj izdvojenih prostorija. U pozivu možete izraditi do 100 izdvojenih prostorija.
Sudionici poziva raspoređuju se u različite prostorije. Da biste ručno premjestili osobe u različite prostorije, učinite nešto od sljedećeg:
- Unesite ime sudionika izravno u izdvojenu prostoriju.
- Povucite ime sudionika i ispustite ga u drugu izdvojenu prostoriju.
- Kliknite Nasumičan odabir da biste nasumično pomiješali grupe.
U donjem desnom kutu kliknite Otvori prostorije.

Savjet: obavijest će se prikazati pri dnu zaslona kada sudionici zatraže pomoć od organizatora. Da biste se pridružili izdvojenoj prostoriji sudionika, kliknite Pridruži se. Da biste se kasnije vratili na to pitanje, kliknite Kasnije. Na ploči izdvojene prostorije prikazivat će se natpis Traži pomoć iznad prostorija u kojima je pomoć zatražena.

Neobavezne značajke izdvojenih prostorija

Neobavezno: za uklanjanje sudionika koji se još nisu pridružili sastanku ili ponovno postavljanje izdvojenih prostorija:
- Pri vrhu ploče izdvojene prostorije kliknite Izbriši . Pri dnu kliknite Izbriši u obavijesti "Želite li izbrisati korisnike čija je veza prekinuta?" koja se prikaže.
- Savjet: ako ponovno upotrebljavate vezu za sastanak u kojem postoje prethodno postavljene izdvojene prostorije, brisanjem korisnika čija je veza prekinuta premjestit ćete sve sudionike u glavnu prostoriju i poništiti sve prethodne izdvojene prostorije.
Neobavezno: možete postaviti odbrojavanje za izdvojene prostorije. U svakoj prostoriji prikazivat će se odbrojavanje od 30 sekundi prije završetka.
- Pri vrhu ploče za izdvojene prostorije kliknite Odbrojavanje .
- Postavite vrijednost odbrojavanja, a zatim kliknite U redu.
- Savjet: odbrojavanje možete urediti ili ukloniti u bilo kojem trenutku. Na ploči izdvojene prostorije kliknite Odbrojavanje da biste ga uredili.

Saznajte kako funkcioniraju značajke sigurnosti u izdvojenim prostorijama

Da bi sastanci bili sigurniji, korisnici Google Meeta mogu upotrebljavati sljedeće sigurnosne značajke sastanka:

Zaključavanja: ako je postavka za organizatora uključena prije izrade izdvojenih prostorija, izmjene bilo kojeg zaključavanja primjenjuju se na sve prostorije. Ako se bilo koje zaključavanje izmijeni nakon izrade izdvojenih prostorija, promjene će se primijeniti samo na prostoriju u kojoj su izmjene izvršene.

Ako se izdvojene prostorije izrađuju dok je postavka za organizatora isključena, ne možete uključiti postavku za organizatora, a sigurnosne značajke sastanka u glavnoj prostoriji ili izdvojenim prostorijama ne mogu se upotrebljavati.

U tom slučaju, organizatori moraju:

prekinuti izdvojene prostorije
uključiti postavku za organizatora
ponovno otvoriti izdvojene prostorije.

Uređivanje ili napuštanje izdvojenih prostorija te pridruživanje njima

Nakon što izradite izdvojene prostorije, možete ih mijenjati ili se pridružiti svakoj izdvojenoj prostoriji da biste pratili rasprave i sudjelovali u njima.

Savjet: organizatori sastanka neće vidjeti poruke chata koje razmjenjuju sudionici prije nego što se pridruže izdvojenoj prostoriji ili nakon što je napuste.

Da biste promijenili grupe sudionika ili broj izdvojenih prostorija, kliknite Uredi prostorije . Kada završite s izmjenama, kliknite Spremi.
- Savjet: prije prelaska u drugu prostoriju sudionici moraju kliknuti opciju Pridruži se.
Da biste se pridružili pojedinačnoj izdvojenoj prostoriji, pored broja prostorije kliknite Pridruži se.
Da biste napustili sve izdvojene prostorije i vratili se u glavnu prostoriju, kliknite opciju Zatvori pored trenutačne izdvojene prostorije.

Prekidanje izdvojenih prostorija

Na ploči izdvojenih prostorija kliknite opciju Zatvori prostorije u gornjem desnom kutu.
U prozoru obavijesti koji se prikazao kliknite Zatvori sve prostorije.

Važno: sudionici će imati 30 sekundi da dovrše raspravu u izdvojenoj prostoriji prije nego što se automatski premjeste u glavnu prostoriju.

Da biste zatvorili sve prostorije prije nego što odbrojavanje od 30 sekundi istekne, otvorite ploču izdvojenih prostorija i kliknite Zatvori prostorije .