Χρησιμοποιήστε δωμάτια επιμέρους σύσκεψης στο Google Meet

               

Θέλετε σύνθετες λειτουργίες Google Workspace για την επιχείρησή σας;

Δοκιμάστε το Google Workspace σήμερα!

 

 

Οι διοργανωτές συσκέψεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων για να χωρίσουν τους συμμετέχοντες σε μικρότερες ομάδες κατά τη διάρκεια των συσκέψεων. Τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων πρέπει να εκκινούνται από διοργανωτές συσκέψεων κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης σε υπολογιστή. Προς το παρόν, δεν είναι δυνατή η ζωντανή ροή ή η εγγραφή στα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων.

Οποιοσδήποτε προγραμματίζει ή ξεκινά μια σύσκεψη θα είναι ο διοργανωτής της σύσκεψης. Εάν μεταφέρετε ή προγραμματίσετε μια σύσκεψη στο ημερολόγιο κάποιου άλλου, το άλλο άτομο μπορεί να γίνει συντονιστής. Από προεπιλογή, υπάρχει μόνο ένας διοργανωτής σύσκεψης ανά σύσκεψη, αλλά μπορείτε να προσθέσετε έως και 25 συνδιοργανωτές εντός της σύσκεψης.

Καταλληλότητα

Απαιτήσεις για τη χρήση δωματίων επιμέρους συσκέψεων

Τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων είναι διαθέσιμα στις εξής εκδόσεις του Google Workspace:

• Essentials
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Workspace Business
• Nonprofits
• Συνδρομητής Workspace Individual

Μπορείτε να συμμετάσχετε σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων εάν:

• Χρησιμοποιείτε υπολογιστή ή την ενημερωμένη έκδοση του Meet για κινητά ή της εφαρμογής Gmail .
• Συμμετέχετε στη σύσκεψη μέσω κλήσης από το τηλέφωνό σας.
• Είστε προσκεκλημένοι μέσω τηλεφωνικής κλήσης.
• Έχετε συνδεθεί σε έναν Λογαριασμό Google.
• Είστε ανώνυμος χρήστης (δεν έχετε συνδεθεί σε Λογαριασμό Google).
• Χρησιμοποιείτε τον Εξοπλισμό Meet.
  • Μια συσκευή Εξοπλισμού Meet δεν μπορεί να εκχωρηθεί εκ των προτέρων σε ένα δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης πριν από τη σύσκεψη. Θα πρέπει να συνδεθείτε από μια αίθουσα συσκέψεων του Google Meet για να σας εκχωρηθεί ένα δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης.

Δεν μπορείτε να συμμετάσχετε σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων εάν:

• Δεν χρησιμοποιείτε τις ενημερωμένες εκδόσεις του Meet για κινητά ή της εφαρμογής Gmail .
• Χρησιμοποιείτε συσκευή βίντεοδιάσκεψης τρίτου μέρους.

Μπορείτε να δημιουργήσετε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων για συσκέψεις στο Ημερολόγιο Google κατά τη δημιουργία ενός συμβάντος ή κατά την επεξεργασία του. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης. Οι συνδιοργανωτές μπορούν να προστεθούν μόνο από την κύρια σύσκεψη.

Συμβουλή: Εάν προσκαλέσετε μια ομάδα Google σε μια σύσκεψη, οι συμμετέχοντες σε αυτήν την ομάδα δεν θα είναι αυτόματα διαθέσιμοι για κατανομή στα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων. Σας συνιστούμε να προσκαλέσετε μεμονωμένα τους συμμετέχοντες από μια ομάδα σε μια σύσκεψη, για να τους κατανείμετε εύκολα σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων αργότερα.

Δημιουργία δωματίων επιμέρους συσκέψεων εκ των προτέρων στο Ημερολόγιο Google

Στη διεύθυνση calendar.google.com επιλέξτε ένα από τα εξής:

Για νέα σύσκεψη

1. Δημιουργήστε ένα νέο συμβάν Ημερολογίου Google.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη συνεδρίασης με βίντεο Google Meet.
3. Προσθήκη συμμετεχόντων.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή ρυθμίσεων συνδιάσκεψης .
5. Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Δωμάτια επιμέρους συσκέψεων .
6. Επιλέξτε τον αριθμό των δωματίων επιμέρους συσκέψεων και, στη συνέχεια, ορίστε μια επιλογή:
   • Σύρετε τους συμμετέχοντες σε διαφορετικά δωμάτια.
   • Εισαγάγετε ονόματα απευθείας σε ένα δωμάτιο.
   • Κάντε κλικ στην Τυχαία ανάθεση για να αναμίξετε τις ομάδες
7. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Για κάποια υπάρχουσα σύσκεψη

1. Ανοίξτε ένα υπάρχον συμβάν Ημερολογίου Google.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία συμβάντος .
3. Στην ενότητα Λεπτομέρειες συμβάντος, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή ρυθμίσεων διάσκεψης .
4. Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Δωμάτια επιμέρους συσκέψεων .
5. Επιλέξτε τον αριθμό των δωματίων επιμέρους συσκέψεων και, στη συνέχεια, ορίστε μια επιλογή:
   • Σύρετε τους συμμετέχοντες σε διαφορετικά δωμάτια.
   • Εισαγάγετε το όνομά τους απευθείας σε κάποιο δωμάτιο.
   • Κάντε κλικ στην Τυχαία ανάθεση για να αναμίξετε τις ομάδες.
6. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Δημιουργία δωματίων επιμέρους συσκέψεων στη διάρκεια μιας σύσκεψης

1. Στον υπολογιστή σας, ξεκινήστε μια σύσκεψη.
2. Κάτω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Δραστηριότητες Δωμάτια επιμέρους συσκέψεων.
   • Συμβουλή: Για να μην μπορούν οι φοιτητές/μαθητές να έχουν τη δυνατότητα να δημιουργούν δωμάτια επιμέρους συσκέψεων, οι διαχειριστές μπορούν να διατηρούν προνόμια δημιουργίας Meet μόνο για το διδακτικό ή άλλο προσωπικό.
3. Στο πλαίσιο Δωμάτια επιμέρους συσκέψεων, επιλέξτε τον αριθμό των δωματίων επιμέρους συσκέψεων. Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 100 δωμάτια επιμέρους συσκέψεων σε μια κλήση.
4. Στη συνέχεια, οι συμμετέχοντες στην κλήση θα διανεμηθούν στα δωμάτια. Για να μετακινήσετε άτομα με μη αυτόματο τρόπο σε διαφορετικά δωμάτια, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
   • Εισαγάγετε το όνομα του συμμετέχοντα απευθείας σε ένα δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης.
   • Μεταφέρετε και αποθέστε το όνομα ενός συμμετέχοντος σε ένα άλλο δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης.
   • Κάντε κλικ στην επιλογή Τυχαία ανάθεση , για να συνδυάσετε σε τυχαία σειρά τις ομάδες.
5. Κάτω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα δωματίων.

Συμβουλή: Θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση στο κάτω μέρος της οθόνης όταν οι συμμετέχοντες ζητούν βοήθεια από τον διοργανωτή. Για να συμμετάσχετε στο δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης αυτού του συμμετέχοντος, κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετοχή. Για να επιστρέψετε σε αυτήν την ερώτηση αργότερα, κάντε κλικ στην επιλογή Αργότερα. Στο πλαίσιο του δωματίου επιμέρους σύσκεψης, ένα banner με την ένδειξη "Ζήτησε βοήθεια" εμφανίζεται πάνω από τα δωμάτια όπου υπάρχουν αιτήματα για βοήθεια.

Προαιρετικές λειτουργίες δωματίων επιμέρους συσκέψεων

1. Προαιρετικά: Για να καταργήσετε τους συμμετέχοντες που δεν συμμετέχουν τη δεδομένη στιγμή στη σύσκεψη ή για να επαναλάβετε τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων:
   • Στην κορυφή του πλαισίου του δωματίου επιμέρους σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή . Στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή στην ειδοποίηση Διαγραφή αποσυνδεδεμένων χρηστών που εμφανίζεται.
   • Συμβουλή: Αν χρησιμοποιείτε ξανά έναν σύνδεσμο σύσκεψης όπου είχαν ρυθμιστεί παλαιότερα δωμάτια, η διαγραφή αποσυνδεδεμένων χρηστών θα μετακινήσει όλους τους συμμετέχοντες στο κύριο δωμάτιο και θα αναιρέσει τυχόν προηγούμενα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων.
2. Προαιρετικά: Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα χρονόμετρο για τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων. Σε κάθε δωμάτιο θα εμφανίζεται μια αντίστροφη μέτρηση 30 δευτερολέπτων προτού λήξει το χρονόμετρο.
   • Στην κορυφή του πλαισίου δωματίων επιμέρους συσκέψεων, κάντε κλικ στην επιλογή Χρονόμετρο .
   • Ορίστε τον χρόνο της αντίστροφης μέτρησης και κάντε κλικ στο OK.
   • Συμβουλή: Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να καταργήσετε το χρονόμετρο ανά πάσα στιγμή. Στο πλαίσιο του δωματίου επιμέρους σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Χρονόμετρο για να το επεξεργαστείτε.

Μάθετε πώς λειτουργούν οι λειτουργίες ασφάλειας σύσκεψης στα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων

Για να βελτιώσουν την ασφάλεια των συσκέψεων, οι χρήστες του Google Meet μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις παρακάτω λειτουργίες ασφάλειας σύσκεψης:

• Κλείδωμα συζήτησης
• Κλείδωμα παρουσίασης
• Κλείδωμα βίντεο
• Κλείδωμα ήχου

Κλειδώματα: Εάν η Διαχείριση διοργανωτών είναι ενεργή πριν από τη δημιουργία των δωματίων επιμέρους συσκέψεων, οι αλλαγές που πραγματοποιούνται σε τυχόν κλειδώματα ισχύουν για όλα τα δωμάτια. Εάν πραγματοποιηθούν αλλαγές σε κάποια από αυτά τα κλειδώματα μετά τη δημιουργία των δωματίων επιμέρους συσκέψεων, οι αλλαγές ισχύουν μόνο για το δωμάτιο στο οποίο έχουν οριστεί.

Εάν δημιουργηθούν δωμάτια επιμέρους συσκέψεων ενώ η ρύθμιση Διαχείριση διοργανωτών είναι απενεργοποιημένη, δεν μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη Διαχείριση διοργανωτών και δεν είναι δυνατή η χρήση των λειτουργιών ασφαλείας εντός του κύριου δωματίου ή των δωματίων επιμέρους συσκέψεων.

Σε ένα τέτοιο σενάριο, οι διοργανωτές πρέπει:

1. Να τερματίσουν τις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων.
2. Να ενεργοποιήσουν τη Διαχείριση διοργανωτών.
3. Να ανοίξουν εκ νέου τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων.

Επεξεργασία, συμμετοχή ή αποχώρηση από δωμάτια επιμέρους συσκέψεων

Μόλις δημιουργήσετε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στα δωμάτια ή να λάβετε μέρος σε κάθε δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης για την παρακολούθηση και τη συμμετοχή σε συζητήσεις.

Συμβουλή: Οι διοργανωτές συσκέψεων δεν θα βλέπουν τα μηνύματα συζήτησης που ανταλλάσσονται μεταξύ των συμμετεχόντων προτού λάβουν μέρος σε κάποιο δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης ή μετά την αποχώρησή τους από αυτό.

• Για να κάνετε αλλαγές στις ομάδες συμμετεχόντων ή στον αριθμό των δωματίων επιμέρους συσκέψεων, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία δωματίων . Αφού ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
  • Συμβουλή: Προτού μετακινηθούν σε διαφορετικό δωμάτιο, οι συμμετέχοντες πρέπει να κάνουν κλικ στην επιλογή Συμμετοχή.
• Για συμμετοχή σε ένα μεμονωμένο δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης, δίπλα από τον αριθμό του κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετοχή.
• Για να αποχωρήσετε από όλα τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων και να επιστρέψετε στο κύριο δωμάτιο, δίπλα στο τρέχον δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης κάντε κλικ στο κουμπί Αποχώρηση.

Τερματισμός αιθουσών επιμέρους συσκέψεων

1. Στο πλαίσιο των δωματίων επιμέρους συσκέψεων, επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο δωματίων .
2. Στο παράθυρο ειδοποιήσεων που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο όλων των δωματίων.

Σημαντικό: Οι συμμετέχοντες θα έχουν στη διάθεσή τους 30 δευτερόλεπτα για να ολοκληρώσουν τη συζήτησή τους στο δωμάτιο επιμέρους σύσκεψης προτού μετακινηθούν αυτόματα στο κύριο δωμάτιο.

Για να κλείσετε όλα τα δωμάτια πριν λήξει το χρονόμετρο των 30 δευτερολέπτων, μεταβείτε στο πλαίσιο των δωματίων επιμέρους συσκέψεων και κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο δωματίων .