Používání dílčích místností ve službě Google Meet

Chcete pro svou firmu pokročilé funkce Google Workspace?

Vyzkoušejte Google Workspace ještě dnes.

Moderátoři můžou během schůzek rozdělit účastníky do menších skupin v dílčích místnostech. Dílčí místnosti musí moderátor otevřít během schůzky a z počítače. Dění v dílčích místnostech se momentálně nedá přenášet živě ani nahrávat.

Každý, kdo naplánuje nebo zahájí schůzku, získá oprávnění moderátora. Pokud schůzku převedete na jiného vlastníka nebo naplánujete v kalendáři někoho jiného, moderátorem se může stát nový vlastník. Ve výchozím nastavení má každá schůzka jednoho moderátora, v jejím průběhu ale můžete přidat až 25 spolumoderátorů.

Podmínky

Požadavky na používání dílčích místností

Funkce dílčích místností je k dispozici v těchto verzích Google Workspace:

Essentials
Business Standard
Business Plus
Enterprise Starter
Enterprise Essentials
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Education Plus
Teaching and Learning Upgrade
Workspace Business
Pro neziskové organizace
Workspace Individual

Do práce v dílčích místnostech se můžete zapojit za těchto podmínek:

Používáte počítač nebo aktualizovanou verzi mobilní aplikace Meet nebo Gmail .
Připojíte se ke schůzce po telefonu.
Dostanete pozvánku a někdo vás připojí po telefonu.
Jste přihlášeni k účtu Google.
Jste anonymní uživatel (nejste přihlášeni k účtu Google).
Používáte Meet hardware.
- Zařízení Meet hardware se nedá před schůzkou předběžně přiřadit do dílčí místnosti. Abyste mohli být přiřazeni do dílčí místnosti, musíte se nejdřív připojit z konferenční místnosti Google Meet.

Do dílčí místnosti se nemůžete zapojit, pokud:

Nepoužíváte aktualizovanou verzi mobilní aplikace Meet ani Gmail .
Používáte videokonferenční zařízení jiného výrobce.

Při vytváření nebo úpravě události můžete v Kalendáři Google vytvořit dílčí místnosti pro schůzky. Dílčí místnosti můžete vytvářet i během probíhající schůzky. Pokud chcete přidat spolumoderátory, můžete to udělat jen z hlavní schůzky.

Tip: Pokud pozvete skupinu Google ze schůzky, účastníci z této skupiny nebudou automaticky k dispozici k distribuci do dílčích místností. Účastníky ze skupiny doporučujeme pozvat na schůzku jednotlivě, abyste je mohli později snadno rozdělit do dílčích místností.

Vytvoření dílčích místností předem v Kalendáři Google

Na stránce calendar.google.com zvolte jednu z možností:

U nové schůzky

Vytvořte v Kalendáři Google novou událost.
Klikněte na Přidat videokonferenci v Google Meet..
Přidat účastníky.
Klikněte na ikonu Změnit nastavení konferencí .
Vlevo klikněte na ikonu Dílčí místnosti .
Vyberte počet dílčích místností a pak vyberte jednu z možností:
- Přetáhněte účastníky do jednotlivých místností.
- Zadejte jména přímo do místnosti.
- Kliknutím na Náhodně nechte skupiny namíchat automaticky.
Klikněte na Uložit.

Pro existující schůzku

Otevřete existující událost v Kalendáři Google.
Klikněte na ikonu tužky .
V části „Podrobnosti události“ klikněte na Změnit nastavení konferencí .
Vlevo klikněte na ikonu Dílčí místnosti .
Vyberte počet dílčích místností a pak vyberte jednu z možností:
- Přetáhněte účastníky do jednotlivých místností.
- Zadejte jména přímo do místností.
- Kliknutím na Náhodně nechte skupiny namíchat automaticky.
Klikněte na Uložit.

Vytvoření dílčích místností během schůzky

Na počítači zahajte schůzku.
Vpravo dole klikněte na Aktivity Dílčí místnosti.
- Tip: Pokud nechcete, aby studenti mohli vytvářet dílčí místnosti, může administrátor vyhradit oprávnění k vytváření ve službě Meet jen pedagogům nebo zaměstnancům.
Na panelu Dílčí místnosti určete počet místností. V hovoru můžete vytvořit až 100 dílčích místností.
Účastníci hovoru do nich pak budou náhodně rozděleni. Pokud je chcete do jednotlivých místností přesunout ručně, máte tyto možnosti:
- Zadejte jméno účastníka přímo do dílčí místnosti.
- Jména můžete do dílčích místností taky přetáhnout.
- Pokud chcete složení skupin náhodně promíchat, klikněte na ikonu Náhodně .
Vpravo dole klikněte na Otevřít místnosti.

Tip: Když účastníci požádají moderátora o pomoc, v dolní části obrazovky se mu zobrazí oznámení. Moderátor se může k dané dílčí místnosti připojit kliknutím na Připojit se. K žádosti se může také vrátit později. Stačí kliknout na Později. Na panelu dílčích místností se nad místnostmi, které žádají o pomoc, zobrazuje banner Žádost o pomoc.

Volitelné funkce dílčích místností

Nepovinné: Pokud chcete odstranit účastníky, kteří na schůzce právě nejsou, nebo změnit složení dílčích místností, postupujte takto:
- V horní části panelu dílčích místností klikněte na ikonu křížku . Dole se zobrazí dotaz „Vymazat uživatele, kteří se odpojili?“. Potvrďte kliknutím na Vymazat.
- Tip: Pokud používáte odkaz na schůzku, ve které byly předem nastaveny dílčí místnosti, přesunou se po odstranění odpojených hostů všichni ostatní do hlavní místnosti a nastavení původních dílčích místností se zruší.
Volitelné: V dílčích místnostech můžete nastavit časovač. Posledních 30 sekund před koncem nastaveného intervalu se v místnosti zobrazí odpočítávání.
- V horní části panelu dílčích místností klikněte na ikonu přesýpacích hodin .
- Nastavte požadovaný čas a klikněte na OK.
- Tip: Časovač můžete kdykoli upravit nebo odstranit. Uděláte to kliknutím na ikonu přesýpacích hodin na panelu dílčích místností.

Přečtěte si, jak fungují bezpečnostní funkce v dílčích místnostech

K lepšímu zabezpečení schůzek můžou uživatelé služby Meet využívat tyto bezpečnostní funkce:

Zámky: Pokud jsou před vytvořením dílčích místností zapnutá moderátorská oprávnění, změny provedené u zámků se projeví ve všech místnostech. Pokud zámky upravíte až po vytvoření dílčích místností, uplatní se provedené změny jen v místnosti, kde jste je nastavili.

Jestliže jsou při vytváření dílčích místností moderátorská oprávnění vypnutá, nemůžete je už zapnout. V žádné z místností (včetně hlavní místnosti) tak nelze používat bezpečnostní funkce schůzek.

V takovém případě musí moderátor:

Ukončit dílčí místnosti.
Zapnout moderátorská oprávnění.
Dílčí místnosti znovu otevřít.

Úpravy dílčích místností, připojení se k nim a jejich opuštění

Po vytvoření dílčích místností v nich jako moderátor můžete provést změny nebo přecházet mezi jednotlivými místnostmi a zapojovat se v nich do diskuze.

Tip: Moderátoři neuvidí chatové zprávy, které si účastníci v dílčí místnosti vymění v době, kdy tam moderátor není přítomen.

Pokud chcete provést změny ve skupinách účastníků nebo v počtu dílčích místností, klikněte na ikonu tužky . Až změny zadáte, klikněte na Uložit.
- Tip: Před přesunem do jiné místnosti musí účastníci kliknout na Připojit se.
Pokud se chcete připojit k dílčí místnosti, klikněte vedle jejího čísla na Připojit se.
Pokud chcete opustit všechny dílčí místnosti a vrátit se do hlavní místnosti, klikněte vedle aktuální místnosti na Odejít.

Ukončení dílčích místností

Na panelu dílčích místností klikněte na vpravo nahoře na ikonu pro ukončení dílčích místností .
V okně, které se zobrazí, klikněte na Zavřít všechny.

Důležité: Účastníci budou mít 30 sekund na uzavření debaty v dílčí místnosti, pak automaticky přejdou zpátky do hlavní místnosti.

Pokud chcete všechny místnosti zavřít ještě před vypršením třicetisekundového limitu, přejděte na panel dílčích místností a klikněte na Zavřít místnosti .