استخدام الغرف المصغّرة في Google Meet

               

هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟

استخدِم Google Workspace الآن.

 

 

يمكن لمضيفي الاجتماعات استخدام الغرف المصغّرة لتقسيم المشارِكين إلى مجموعات أصغر أثناء الاجتماعات. ويجب أن يبدأ مضيفو الاجتماعات استخدام الغرف المصغّرة أثناء الاجتماع على جهاز الكمبيوتر. لا يمكن حاليًا بث الغرف المصغّرة مباشرةً أو تسجيلها.

أي شخص يحدد موعد اجتماع أو يبدؤه سيكون هو المضيف. في حال نقل اجتماع إلى تقويم مستخدم آخر أو تحديد موعد اجتماع في هذا التقويم، قد يصبح المستخدم الآخر هو المضيف. وفقًا للإعدادات التلقائية، يتم إسناد استضافة الاجتماع إلى مضيف واحد فقط، ولكن يمكنك إضافة ما يصل إلى 25 مضيفًا مشارِكًا بعد الانضمام إلى الاجتماع.

الأهلية

متطلّبات استخدام الغرف المصغّرة

تتوفّر ميزة "الغرف المصغّرة" في الإصدارات التالية من Google Workspace:

• Essentials
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Workspace Business
• Nonprofits
• مشترِك في Workspace Individual

يمكنك المشاركة في الغرف المصغّرة في حال:

• استخدمْت جهاز كمبيوتر أو الإصدار المحدَّث من تطبيق Google Meet المتوافق مع الأجهزة الجوّالة أو تطبيق Gmail .
• اتصلْت بالاجتماع باستخدام رقم هاتفك.
• تمت دعوتك من خلال مكالمة هاتفية.
• سجّلت الدخول إلى حساب Google مختلف
• انضممت إلى الغرف المصغّرة كمستخدم مجهول (لم تسجّل الدخول إلى حساب Google)
• استخدمْت جهاز Meet.
  • لا يمكن الإسناد المُسبَق لجهاز Meet إلى "غرفة مصغّرة" قبل الاجتماع. وعليك توصيله من غرفة اجتماعات في Google Meet ليتم إسناده إلى "غرفة مصغَّرة".

لا يمكنك المشاركة في الغرف المصغّرة في حال:

• عدم استخدام الإصدارات المحدَّثة من تطبيق Google Meet المتوافق مع الأجهزة الجوّالة أو تطبيق Gmail
• استخدام جهاز لعقد اجتماع الفيديو تابع لجهة خارجية

يمكنك إنشاء غرف مصغّرة للاجتماعات في "تقويم Google" عند إنشاء حدث أو تعديله. ويمكنك أيضًا إنشاء غرف مصغّرة أثناء الاجتماع. لا يمكن إضافة المضيفين المشارِكين إلا من الاجتماع الرئيسي.

ملاحظة: إذا دعوت مجموعة من "مجموعات Google" إلى اجتماع، لن يكون المشاركون في تلك المجموعة متاحين تلقائيًا للتوزيع في غرف مصغَّرة. يُنصح بدعوة المشاركين بشكل فردي من مجموعة إلى اجتماع من أجل توزيعهم بسهولة في غرف مصغّرة لاحقًا.

الإنشاء المُسبَق لغرف مصغّرة في "تقويم Google"

في calendar.google.com، يمكنك الاختيار مما يلي:

بالنسبة إلى الاجتماعات الجديدة:

1. أنشِئ حدثًا جديدًا في "تقويم Google".
2. انقر على إضافة اجتماع فيديو عبر Google Meet.
3. أضِف مشاركين.
4. انقر على رمز تغيير إعدادات مكالمة الفيديو .
5. على يمين الصفحة، انقر على رمز الغرف المصغّرة .
6. اختَر عدد الغرف المصغّرة، ثم حدِّد أحد الخيارات التالية:
   • سحب المشارِكين إلى غرف مختلفة
   • إدخال أسماءهم مباشرةً في غرفة
   • النقر على رمز الترتيب العشوائي لتوزيع المشارِكين على المجموعات عشوائيًا
7. انقر على حفظ.

بالنسبة إلى الاجتماعات الحالية:

1. افتح حدثًا حاليًا في "تقويم Google".
2. انقر على رمز تعديل الحدث .
3. ضِمن "تفاصيل الحدث"، انقر على رمز تغيير إعدادات مكالمة الفيديو .
4. على يمين الصفحة، انقر على رمز الغرف المصغّرة .
5. اختَر عدد الغرف المصغّرة، ثم حدِّد أحد الخيارات التالية:
   • سحب المشارِكين إلى غرف مختلفة
   • إدخال أسماءهم مباشرةً في غرفة
   • النقر على رمز الترتيب العشوائي لتوزيع المشارِكين على المجموعات عشوائيًا
6. انقر على حفظ.

إنشاء غرف مصغّرة أثناء اجتماع

1. ابدأ اجتماعًا على جهاز الكمبيوتر.
2. في أسفل يسار الصفحة، انقر على رمز الأنشطة الغرف المصغّرة.
   • ملاحظة: لمنع الطلاب من إنشاء غرف مصغّرة، بإمكان المشرفين حجز امتيازات الإنشاء في Google Meet لأعضاء هيئة التدريس أو الموظفين فقط.
3. في لوحة "الغرف المصغّرة"، اختَر عدد الغرف المصغّرة. يمكنك إنشاء ما يصل إلى 100 غرفة مصغّرة في المكالمة الواحدة.
4. يتم بعد ذلك توزيع المشارِكين في المكالمة على جميع الغرف. لنقل الأشخاص يدويًا إلى غرف مختلفة، يمكنك تنفيذ أي مما يلي:
   • إدخال اسم المشارِك مباشرةً في غرفة مصغّرة
   • سحب اسم المشارِك وإفلاته في غرفة مصغّرة أخرى
   • النقر على رمز الترتيب العشوائي لترتيب المجموعات عشوائيًا
5. في أسفل يسار الصفحة، انقر على فتح الغرف.

ملاحظة: سيظهر إشعار في أسفل الشاشة عندما يطلب المشارِكون الحصول على مساعدة من المضيف. للانضمام إلى الغرفة المصغّرة لهذا المشارِك، انقر على انضمام. للعودة إلى هذا السؤال لاحقًا، انقر على لاحقًا. وفي لوحة الغرف المصغّرة، يظهر بانر "تم طلب المساعدة" فوق الغرف التي يتم فيها طلب المساعدة.

الميزات الاختيارية للغرف المصغّرة

1. اختياري: لإزالة المشارِكين الذين ليسوا جزءًا من الاجتماع أو لإعادة جلسات غرفك المصغّرة:
   • في أعلى لوحة الغرفة المصغّرة، انقر على رمز المحو . في أسفل الصفحة، انقر على محو على الإشعار الذي يظهر ومفاده "أتريد محو المستخدمين غير المتصلين؟".
   • ملاحظة: إذا كنت تعيد استخدام رابط اجتماع تم فيه الإعداد المُسبَق للغرف المصغّرة، سيؤدي محو المستخدمين الذين تم قطع اتصالهم إلى نقل جميع المشارِكين إلى الغرفة الرئيسية والتراجع عن أي جلسات سابقة للغرف المصغّرة.
2. اختياري: يمكنك إعداد موقّت لغرفك المصغّرة. ستعرض كل غرفة عدًا تنازليًا قبل 30 ثانية من وقت انتهاء الموقّت.
   • في أعلى لوحة الغرف المصغّرة، انقر على رمز الموقّت .
   • اضبط الموقّت، ثم انقر على حسنًا.
   • ملاحظة: يمكنك تعديل وقت الموقّت أو إزالته متى شئت. على لوحة الغرفة المصغّرة، انقر على رمز الموقّت لتعديل الوقت.

التعرّف على طريقة عمل ميزات الأمان في الغرف المصغّرة

للحفاظ على أمان الاجتماعات، يمكن لمستخدمي Google Meet استخدام ميزات الأمان التالية في الاجتماعات:

• قفل المحادثات
• قفل مشاركة العرض
• قفل الفيديو
• قفل الصوت

الأقفال: إذا كانت "إدارة المضيف" مفعَّلة قبل إنشاء الغرف المصغّرة، ستنطبق التغييرات التي يتم إجراؤها على أي أقفال على جميع الغرف. وفي حال إجراء تغييرات على أي من عمليات القفل هذه بعد إنشاء الغرف المصغّرة، لن يتم تطبيق التغييرات إلا على الغرفة التي تم ضبطها فيها.

في حال إنشاء غرف مصغّرة أثناء إيقاف إعداد "إدارة المضيف"، لا يمكنك تفعيل "إدارة المضيف" ولا يمكن استخدام ميزات أمان الاجتماعات داخل الغرفة الرئيسية أو الغرف المصغّرة.

في هذا السيناريو، يحتاج المضيفون إلى:

1. إنهاء الغرف المصغّرة
2. تفعيل إدارة المضيف
3. إعادة فتح الغرف المصغّرة

تعديل الغرف المصغّرة أو الانضمام إليها أو مغادرتها

بعد إنشاء الغرف المصغّرة، يمكنك إجراء تغييرات على الغرف أو الانضمام إلى كل غرفة مصغّرة للإشراف على المناقشات والمشاركة فيها.

ملاحظة: لن تظهر لمضيفي الاجتماعات رسائل المحادثة التي تم تبادلها بين المشارِكين قبل الانضمام إلى غرفة مصغّرة أو بعد مغادرتها.

• لإجراء تغييرات على مجموعات المشارِكين أو عدد الغرف المصغّرة، انقر على رمز تعديل الغرف . بعد إجراء التغييرات، انقر على حفظ.
  • ملاحظة: قبل الانتقال إلى غرفة مختلفة، على المشارِكين النقر على انضمام.
• للانضمام إلى إحدى الغرف المصغّرة، انقر على انضمام إلى جانب رقم الغرفة المصغّرة.
• لمغادرة كل الغرف المصغّرة والعودة إلى الغرفة الرئيسية، انقر على مغادرة إلى جانب الغرفة المصغّرة الحالية.

إنهاء الغرف المصغّرة

1. في لوحة "الغرف المصغّرة"، انقر في أعلى يسار الصفحة على رمز إغلاق الغرف .
2. في نافذة الإشعار التي تظهر، انقر على إغلاق كل الغرف.

ملاحظة مُهمّة: أمام المشارِكين 30 ثانية لإنهاء المناقشة في الغرفة المصغّرة قبل نقلهم تلقائيًا إلى الغرفة الرئيسية.

لإغلاق كل الغرف قبل انتهاء مهلة الموقّت الذي تبلغ 30 ثانية، انتقِل إلى لوحة الغرف المصغّرة وانقر على رمز إغلاق الغرف .