使用 Google Meet 的分組討論室功能

               

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會議主辦人可以在會議期間使用分組討論室功能，將參與者分成數個小組。分組討論室必須由會議主辦人透過電腦在會議期間建立。目前無法直播或錄製分組討論室的討論過程。

系統會將安排會議或發起會議的使用者指派為會議主辦人。如果將會議轉移到其他使用者的日曆，或是透過他人的日曆安排會議，對方可能會成為會議主辦人。根據預設，每場會議只能有一位會議主辦人，但加入會議後，你可以在其中新增最多 25 位共同主辦人。

資格條件

分組討論室使用要求

以下 Google Workspace 版本支援分組討論室功能：

• Essentials
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Workspace Business
• Nonprofits
• Workspace Individual 訂閱者

在下列情況下，你可以加入分組討論室：

• 你使用電腦版或最新版 Meet 行動應用程式 或 Gmail 應用程式 。
• 你使用手機撥入會議。
• 你已受邀參加電話會議。
• 你已登入 Google 帳戶。
• 你是匿名使用者 (未登入 Google 帳戶)。
• 你使用 Meet 設備。
  • 如果你使用的是 Meet 設備裝置，則無法在會議開始前，預先獲派分組討論室，而是必須透過 Google Meet 會議室連線，才能獲得分組討論室指派。

在下列情況下，你無法加入分組討論室：

• 你並未使用最新版 Meet 行動應用程式 或 Gmail 應用程式 。
• 你使用第三方視訊會議裝置。

建立或編輯活動時，您可以在 Google 日曆中為會議建立分組討論室。會議進行期間也能夠建立分組討論室。此外，您只能在主要會議中新增共同主辦人。

提示：如果邀請 Google 群組參加會議，系統不會自動將該群組中的參與者分配到分組討論室。建議您個別邀請群組成員參加會議，稍後就能輕鬆將對方分配到各間討論室。

在 Google 日曆中預先建立分組討論室

在 calendar.google.com 中選擇下列任一做法：

新會議

1. 建立新的 Google 日曆活動。
2. 按一下「新增 Google Meet 視訊會議」。
3. 新增參與者。
4. 按一下「變更會議設定」圖示 。
5. 按一下左側的「分組討論室」圖示 。
6. 選擇分組討論室的數量，然後執行下列任一項操作：
   • 將參與者拖曳至不同分組討論室中。
   • 直接在分組討論室中輸入參與者的名稱。
   • 按一下「隨機分組」圖示 即可打散分組。
7. 按一下「儲存」。

現有會議

1. 開啟現有的 Google 日曆活動。
2. 按一下「編輯活動」圖示 。
3. 按一下「活動詳細資料」下方的「變更會議設定」圖示 。
4. 按一下左側的「分組討論室」圖示 。
5. 選擇分組討論室的數量，然後執行下列任一項操作：
   • 將參與者拖曳至不同分組討論室中。
   • 直接在分組討論室中輸入參與者的名稱。
   • 按一下「隨機分組」圖示 即可打散分組。
6. 按一下「儲存」。

在會議期間建立分組討論室

1. 在電腦上發起會議。
2. 依序按一下右下方的「活動」圖示 「分組討論室」。
   • 提示：為防止學生自行建立分組討論室，管理員可以僅將建立 Meet 的權限授予教職員。
3. 在「分組討論室」建立面板中，選擇分組討論室的數量。每場視訊通話最多可以建立 100 間分組討論室。
4. 系統會將通話參與者分配到各間討論室。如要手動將使用者移至其他分組討論室，可以執行下列任一項操作：
   • 直接在分組討論室中輸入參與者的名稱。
   • 將參與者的名稱拖曳至其他分組討論室。
   • 按一下「隨機分組」圖示 即可隨機打散分組。
5. 按一下右下方的「開啟分組討論室」。

提示：當參與者向主辦人請求協助時，螢幕底部會顯示通知。如要加入參與者的分組討論室，請按一下「加入」。如要稍後再返回這個問題，請按一下「稍後」。在「分組討論室」面板上，「已請求協助」橫幅會顯示在請求協助的討論室上方。

分組討論室的選用功能

1. 選用：如要移除目前不在會議中的參與者，或重新建立分組討論室，請按照下列指示操作：
   • 按一下「分組討論室」面板頂端的「清除」圖示 ，畫面底部隨即會顯示「清除已中斷連線的使用者」通知，請按一下「清除」。
   • 提示：如果重複使用之前的會議連結，而該場會議曾建立分組討論室，清除已中斷連線的使用者會將所有參與者移至主要聊天室，同時解散之前所有的分組討論室。
2. 選用：您可以為分組討論室設定計時器。每間討論室會在計時結束前 30 秒顯示倒數計時。
   • 按一下「分組討論室」面板頂端的「計時器」圖示 。
   • 為計時器設定時長，然後按一下「確定」。
   • 提示：您隨時可以編輯或移除計時器。如要進行編輯，請按一下「分組討論室」面板上的「計時器」圖示 。

瞭解分組討論室的安全功能如何運作

為了讓會議更加安全，Google Meet 使用者可以使用下列會議安全功能：

• 即時通訊封鎖功能
• 螢幕畫面分享封鎖功能
• 視訊封鎖功能
• 音訊封鎖功能

封鎖功能：如果在建立分組討論室前開啟主辦人管理設定，您對封鎖功能做的任何變更將套用至所有討論室。如果是在分組討論室建立後變更這些封鎖功能，所做的變更只會套用至進行設定的聊天室。

如果分組討論室建立時，主辦人管理設定處於關閉狀態，隨後就無法開啟主辦人管理設定，也無法在主要聊天室或分組討論室中使用會議安全功能。

發生這種情況時，主辦人必須執行下列操作：

1. 結束分組討論室。
2. 開啟主辦人管理設定。
3. 重新開啟分組討論室。

編輯、加入或離開分組討論室

建立分組討論室後，您可以做出變更，或者加入各間討論室，以便監控及參與討論。

提示：會議主辦人在加入分組討論室前或離開分組討論室後，無法看到參與者間的即時通訊訊息。

• 如要變更參與者加入的群組或分組討論室的數量，請按一下「編輯分組討論室」圖示 。修改完成後，按一下「儲存」。
  • 提示：參與者必須先按一下「加入」，才能移至其他聊天室。
• 如要加入個別分組討論室，請按一下討論室編號旁邊的「加入」。
• 如要離開所有分組討論室並返回主要聊天室，請在目前加入的討論室旁邊按一下「離開」。

結束分組討論室

1. 在「分組討論室」面板中，按一下右上方的「關閉分組討論室」圖示 。
2. 在顯示的通知視窗中，按一下「關閉所有分組討論室」。

重要事項：參與者將有 30 秒時間結束分組討論室內的討論，然後系統會將參與者自動移回主要聊天室。

如要在 30 秒計時結束前關閉所有分組討論室，請前往「分組討論室」面板，然後按一下「關閉分組討論室」圖示 。