你可以取得自動產生的會議轉錄稿。
瞭解有哪些 Google Workspace 版本提供轉錄稿功能- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Teaching & Learning Upgrade
- Education Plus
- Workspace Individual
重要事項：
- 轉錄稿功能目前適用於透過桌上型或筆記型電腦使用 Google Meet 的使用者。
- 除了英文以外，其他語言的會議轉錄稿內容皆不準確。
- 大部分 Google Workspace 版本的會議轉錄稿都預設為開啟，但具備學生授權的 Google Workspace for Education 除外，該版本的會議轉錄稿預設為關閉。進一步瞭解轉錄稿設定。
如要建立會議轉錄稿，下列雲端硬碟必須有足夠的可用空間：
- Workspace 機構的 Google 雲端硬碟
- 會議主辦人的雲端硬碟
在 Google Meet 中開啟轉錄稿功能
重要事項：
- 轉錄稿會儲存在會議發起人的 Google 雲端硬碟中。
- 轉錄稿包含會議期間的發言內容，但不涵蓋會議中的即時通訊訊息。
- 如要取得即時通訊訊息的轉錄稿，請錄製視訊會議。
如果關閉主辦人管理設定，只要參與者來自主辦人的網域，就可以開啟轉錄稿。如果開啟主辦人管理設定，則只有主辦人和共同主辦人可以開啟轉錄稿。
- 在電腦中加入或發起 Google Meet 會議。
- 在右下方依序按一下「活動」圖示
「轉錄稿」圖示
「轉錄稿」圖示 提示：開啟會議轉錄稿後，會議的所有參與者都可在畫面左上方看到「轉錄稿」圖示 。
如要停止語音轉錄，請依下列步驟操作：
- 依序按一下「活動」圖示
提示：
- 所有參與者都離開會議後，語音轉錄便會自動停止。
- 你無法暫停語音轉錄，但可以在同一場會議中停止語音轉錄，然後再重新開始。
- 每次啟動語音轉錄，系統都會分別建立轉錄稿檔案。
尋找轉錄稿
會議結束後，系統會自動傳送內含會議轉錄稿連結的電子郵件給下列對象：
- 主辦人
- 所有共同主辦人
- 開啟轉錄稿功能的使用者
提示：如果會議持續較久，轉錄稿也會需要更長的處理時間，請耐心等候系統自動傳送電子郵件。
轉錄稿也會附加到該場會議的 Google 日曆活動中。
- 只要邀請對象是主辦人所屬機構的成員，就可以開啟附件。
- 如果主辦人所屬機構有超過 200 位邀請對象，只有主辦人、共同主辦人以及在會議中開啟轉錄稿功能的參與者可以取得轉錄稿。
主辦人可以讓特定功能在會議開始時自動啟動，例如錄製會議、轉錄會議以及使用 Gemini 建立記錄。
- 發起會議時，依序按一下「視訊通話選項」圖示
- 選取「轉錄會議」。
提示：如果主辦人已啟用這些功能，參與者加入會議時畫面會顯示提醒訊息。
重要事項：
- 即使已啟用，這些功能也要等到主辦人或共同主辦人在線上加入會議後，才會開始運作。
- 會議記錄和錄製內容會自動分享給主辦人和共同主辦人。