搭配使用轉錄稿與 Google Meet


               

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你可以取得自動產生的會議轉錄稿。

瞭解有哪些 Google Workspace 版本提供轉錄稿功能
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise Starter
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus
  • Teaching & Learning Upgrade
  • Education Plus
  • Workspace Individual

重要事項:

  • 轉錄稿功能目前適用於透過電腦或筆電使用 Google Meet 的使用者。
  • 除了英文以外,其他語言的會議轉錄稿內容皆不準確。
  • 大部分 Google Workspace 版本的會議轉錄稿都預設為開啟,但具備學生授權的 Google Workspace for Education 除外,該版本的會議轉錄稿預設為關閉。進一步瞭解轉錄稿設定

如果要錄製會議轉錄稿,下列兩個項目都必須具備足夠的可用空間:

  • 你的 Workspace 機構 Google 雲端硬碟
  • 會議主辦人的雲端硬碟

在 Google Meet 中開啟轉錄稿功能

重要事項:

  • 轉錄稿會儲存在會議發起人的 Google 雲端硬碟中。
  • 轉錄稿包含會議期間的發言內容,但不涵蓋會議中的即時通訊訊息。

如果關閉主辦人管理設定,只要參與者來自主辦人的網域,就可以開啟轉錄稿。如果開啟主辦人管理設定,則只有主辦人和共同主辦人可以開啟轉錄稿。

  1. 在電腦中加入或開始 Google Meet 會議。
  2. 在右下方依序按一下「活動」圖示 下一步「轉錄稿」圖示 下一步「開始語音轉錄」下一步「開始」

提示:開啟會議轉錄稿後,會議的所有參與者都可在畫面左上方看到「轉錄稿」圖示

如要停止語音轉錄,請依下列步驟操作:

  1. 依序按一下「活動」圖示 下一步「轉錄稿」圖示 下一步「停止語音轉錄」下一步「停止」

提示:

  • 所有參與者都離開會議後,轉錄即會自動停止。
  • 你無法暫停轉錄,但可以在同一場會議中停止轉錄,然後再開始一份新的轉錄稿。
    • 你每次啟動語音轉錄都會獲得個別獨立的轉錄稿檔案。

尋找轉錄稿

會議結束後,系統會自動傳送內含會議轉錄稿連結的電子郵件給下列對象:

  • 主辦人
  • 所有共同主辦人
  • 啟用轉錄稿的人

提示:如果會議持續較久,轉錄稿也會需要更長的處理時間,請耐心等候系統自動傳送電子郵件。

轉錄稿也會附加到該場會議的 Google 日曆活動中。

  • 只要邀請對象是主辦人所屬機構的成員,就可以開啟附件。
  • 如果主辦人所屬機構中有超過 200 位邀請對象,只有主辦人、共同主辦人以及在會議中開啟轉錄稿功能的參與者可以取得轉錄稿。
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