你可以取得自動產生的會議轉錄稿。
瞭解有哪些 Google Workspace 版本提供轉錄稿功能- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Teaching & Learning Upgrade
- Education Plus
- Workspace Individual
重要事項:
- 轉錄稿功能目前適用於透過電腦或筆電使用 Google Meet 的使用者。
- 除了英文以外,其他語言的會議轉錄稿內容皆不準確。
- 大部分 Google Workspace 版本的會議轉錄稿都預設為開啟,但具備學生授權的 Google Workspace for Education 除外,該版本的會議轉錄稿預設為關閉。進一步瞭解轉錄稿設定。
如果要錄製會議轉錄稿,下列兩個項目都必須具備足夠的可用空間:
- 你的 Workspace 機構 Google 雲端硬碟
- 會議主辦人的雲端硬碟
在 Google Meet 中開啟轉錄稿功能
重要事項:
- 轉錄稿會儲存在會議發起人的 Google 雲端硬碟中。
- 轉錄稿包含會議期間的發言內容,但不涵蓋會議中的即時通訊訊息。
- 如要取得聊天訊息的轉錄稿,請錄製視訊會議。
如果關閉主辦人管理設定,只要參與者來自主辦人的網域,就可以開啟轉錄稿。如果開啟主辦人管理設定,則只有主辦人和共同主辦人可以開啟轉錄稿。
- 在電腦中加入或開始 Google Meet 會議。
- 在右下方依序按一下「活動」圖示 「轉錄稿」圖示 「開始語音轉錄」「開始」。
提示:開啟會議轉錄稿後,會議的所有參與者都可在畫面左上方看到「轉錄稿」圖示 。
如要停止語音轉錄,請依下列步驟操作:
- 依序按一下「活動」圖示 「轉錄稿」圖示 「停止語音轉錄」「停止」。
提示:
- 所有參與者都離開會議後,轉錄即會自動停止。
- 你無法暫停轉錄,但可以在同一場會議中停止轉錄,然後再開始一份新的轉錄稿。
- 你每次啟動語音轉錄都會獲得個別獨立的轉錄稿檔案。
尋找轉錄稿
會議結束後,系統會自動傳送內含會議轉錄稿連結的電子郵件給下列對象:
- 主辦人
- 所有共同主辦人
- 啟用轉錄稿的人
提示:如果會議持續較久,轉錄稿也會需要更長的處理時間,請耐心等候系統自動傳送電子郵件。
轉錄稿也會附加到該場會議的 Google 日曆活動中。
- 只要邀請對象是主辦人所屬機構的成員,就可以開啟附件。
- 如果主辦人所屬機構中有超過 200 位邀請對象,只有主辦人、共同主辦人以及在會議中開啟轉錄稿功能的參與者可以取得轉錄稿。