חשוב לדעת:
- אפשר לתמלל פגישות רק במחשבים נייחים וניידים ובמכשירי Android.
- תמלול הפגישות פועל כברירת מחדל בכל המהדורות של Workspace חוץ מב-Google Workspace for Education עם רישיון תלמיד. במהדורה הזו תמלול הפגישות מושבת כברירת מחדל. למידע נוסף על הגדרות התמלול
אפשר לשמור את תמלילי הפגישות רק אם יש מספיק מקום פנוי:
- ב-Google Drive שמשויך לחשבון Workspace של הארגון.
- ב-Drive בחשבון של מארח/ת הפגישה.
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Education Plus
- Workspace Individual
אפשר לתמלל פגישות בשפות הבאות:
- אנגלית
- צרפתית
- גרמנית
- איטלקית
- יפנית
- קוריאנית
- פורטוגזית
- ספרדית
אתם יכולים לקבל תמלילים אוטומטיים של הפגישות שלכם.
איך מפעילים או מפסיקים את התמלול ב-Google Meet
חשוב לדעת:
- התמלילים נשמרים ב-Google Drive בחשבון של מארגן/ת הפגישה.
- הם כוללים רק את מה שנאמר בעל פה בפגישה.
- כדי שגם הודעות הצ'אט יישמרו, אתם יכולים להקליט את פגישת הווידאו.
אם כלי הניהול למארחים לא פועלים, כל המשתמשים מהארגון של מארח/ת הפגישה יכולים להפעיל את התמלול. אם כלי הניהול למארחים פועלים, רק המארח/ת והמארחים הנוספים יכולים להפעיל את התמלול.
כדי להתחיל את התמלול:
- מצטרפים לפגישה ב-Google Meet במחשב או מתחילים פגישה חדשה.
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל הכלים לפגישה
תמלול
- במסך הקופץ שנפתח, לוחצים על התחלה.
- כשהפגישה מתומללת, כל המשתתפים רואים את סמל התמלול
בפינה השמאלית העליונה.
- כשהפגישה מתומללת, כל המשתתפים רואים את סמל התמלול
תמלול כדי להפסיק את התמלול:
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל הכלים לפגישה
- אפשר גם ללחוץ על הסמל של הפסקת התמלול
.
- אפשר גם ללחוץ על הסמל של הפסקת התמלול
- במסך הקופץ שנפתח, לוחצים על עצירה.
כדאי לדעת:
- כשכל המשתתפים עוזבים את הפגישה התמלול נפסק אוטומטית.
- אתם לא יכולים להשהות את התמלול, אלא רק להפסיק אותו ולהתחיל תמלול חדש של אותה פגישה.
- תקבלו קבצים נפרדים עם כל תמליל.
חשוב לדעת:
- גם אם התכונות האלה מוגדרות לפעול אוטומטית, הן יתחילו רק כשהמארח או אחד מהמארחים הנוספים יצטרף לפגישה במחשב.
- הסיכומים וההקלטות משותפים אוטומטית עם המארחים, כולל המארחים הנוספים.
המארחים יכולים להגדיר שתכונות מסוימות יתחילו לפעול אוטומטית כשהפגישה מתחילה, למשל הקלטה, תמלול ו"סיכום שיחה חכם".
- כשיוצרים פגישה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות של שיחת הווידאו
- בוחרים באפשרות תמלול הפגישה.
כדאי לדעת: כל מי שיצטרף לפגישה שבה המארח הגדיר שהתכונות האלה יתחילו אוטומטית יראה אזהרה על המסך.
הסכמה לשימוש בתכונות מסוימות בפגישה
יכול להיות שהאדמין יחייב את כל המשתתפים להסכים במפורש לשימוש בתכונות מסוימות לפני שמתחילים להשתמש בהן בפגישה, למשל:
- סיכום שיחה חכם
- הקלטה
- תמלול
ההגדרה הזו מושבתת כברירת מחדל, והאדמין יכול להפעיל אותה.
- כשאתם לוחצים על התחלה כדי להתחיל להשתמש בתכונה מסוימת, אתם מסכימים לשימוש בה.
- כשאתם לוחצים על הצטרפות בפגישה שבה התכונה פועלת, אתם מסכימים לשימוש בה.
- כשאתם לוחצים על המשך ונשארים בפגישה שבה התכונה פועלת, אתם מסכימים לשימוש בה.
- אם אתם רוצים לעזוב את הפגישה, לחצו על עזיבה.
כדאי לדעת: אם האדמין הפעיל את ההגדרה "עצירה מהירה" ואמצעי הבקרה למארחים מושבתים, משתמשים מהארגון יכולים ללחוץ על עצירה כדי לסיים את הסיכום, התמלול או ההקלטה לכל המשתתפים.
איך מוצאים את התמליל
בסיום הפגישה, נשלח אימייל אוטומטי עם קישור לתמליל הפגישה אל:
- המארח/ת.
- שאר המארחים שנוספו.
- מי שהפעיל את התמלול.
טיפ: למערכת לוקח יותר זמן לעבד תמלילים של פגישות ארוכות יחסית. כדאי לחכות עד שהאימייל האוטומטי יגיע.
קובץ התמליל מצורף גם לאירוע של הפגישה ביומן Google.
- כל מי שהוזמן לפגישה והוא מהארגון של המארח/ת יכול לפתוח את הקובץ המצורף.
- אם הוזמנו לפגישה יותר מ-200 אנשים מהארגון של המארח/ת, התמליל זמין רק למארח/ת, למארחים שנוספו ולמי שהפעיל את התמלול בפגישה.
