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Utilizzare le trascrizioni con Google Meet


               

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Puoi ottenere una trascrizione automatica della riunione.

Scopri per quali versioni di Google Workspace sono disponibili le trascrizioni
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise Starter
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus
  • Teaching & Learning Upgrade
  • Education Plus
  • Workspace Individual

Importante:

  • La funzionalità di trascrizione è attualmente disponibile per gli utenti di Google Meet su computer o laptop.
  • Le trascrizioni delle riunioni in lingue diverse dall'inglese non sono accurate.
  • Le trascrizioni delle riunioni sono attive per impostazione predefinita per tutte le versioni di Workspace, ad eccezione di Google Workspace for Education con una licenza per studenti, per cui le trascrizioni delle riunioni sono disattivate per impostazione predefinita. Scopri di più sulle impostazioni delle trascrizioni.

Puoi registrare le trascrizioni delle riunioni solo se c'è spazio libero sufficiente su entrambe le posizioni di seguito:

  • Google Drive della tua organizzazione Workspace
  • Drive dell'organizzatore della riunione

Attivare le trascrizioni in Google Meet

Importante:

  • Le trascrizioni vengono salvate sul Google Drive dell'organizzatore della riunione.
  • Le trascrizioni contengono le parole pronunciate durante una riunione, ma non i messaggi di chat della riunione.

Se la gestione dell'organizzatore è disattivata, chiunque appartenga al dominio dell'organizzatore può attivare le trascrizioni. Se la gestione dell'organizzatore è attiva, solo l'organizzatore e i co-organizzatori possono attivare le trascrizioni.

  1. Sul computer, partecipa o avvia una riunione in Google Meet.
  2. In basso a destra, fai clic su Attività e poi Trascrizioni e poi Avvia trascrizione e poi Avvia.

Suggerimento: quando le trascrizioni delle riunioni sono attive, in alto a sinistra viene visualizzata un'icona Trascrizioni per tutti i partecipanti alla riunione.

Per interrompere le trascrizioni:

  1. Fai clic su Attività e poi Trascrizioni e poi Interrompi trascrizione e poi Interrompi.

Suggerimenti:

  • Quando tutti i partecipanti lasciano la riunione, le trascrizioni vengono interrotte automaticamente.
  • Non puoi mettere in pausa le trascrizioni, ma puoi interrompere la trascrizione di una riunione e avviarne una nuova durante la stessa riunione.
    • Ogni volta che avvii le trascrizioni viene creato un file di trascrizione separato.

Trovare una trascrizione

Al termine della riunione, viene inviata un'email automatica con un link alla trascrizione della riunione ai seguenti destinatari:

  • L'organizzatore
  • Eventuali co-organizzatori
  • La persona che ha attivato le trascrizioni

Suggerimento: l'elaborazione delle trascrizioni delle riunioni più lunghe richiede più tempo. Attendi l'arrivo dell'email automatica.

La trascrizione è allegata anche all'evento di Google Calendar della riunione.

  • Tutti gli invitati nell'organizzazione dell'organizzatore possono aprire l'allegato.
  • Se gli invitati nell'organizzazione dell'organizzatore sono più di 200, la trascrizione è disponibile solo per l'organizzatore, i co-organizzatori e la persona che ha attivato le trascrizioni durante la riunione.
Abilitare l'avvio automatico della trascrizione

Gli organizzatori possono abilitare l'avvio automatico di determinate funzionalità all'inizio di una riunione, ad esempio Registra la riunione, Trascrivi la riunione e Prendi appunti con Gemini.

  1. Quando crei una riunione, fai clic su Opzioni della videochiamata e poi Record delle riunioni.
  2. Seleziona Trascrivi la riunione.

Suggerimento: gli utenti che partecipano a una riunione in cui l'organizzatore ha abilitato queste funzionalità visualizzano un messaggio di avviso sullo schermo.

Importante:

  • Anche se queste funzionalità sono abilitate, non vengono avviate finché l'organizzatore o il co-organizzatore non partecipano alla riunione sul web.
  • Gli appunti e le registrazioni vengono condivisi automaticamente con gli organizzatori e i co-organizzatori.

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Prova i passaggi successivi indicati di seguito:

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