क्या अपने कारोबार के लिए आपको Google Workspace की बेहतर सुविधाएं चाहिए?
Google Workspace को आज ही आज़माएं!
आपको मीटिंग की ट्रांसक्रिप्ट अपने-आप मिल जाएगी.
जानें कि Google Workspace के किन वर्शन में ट्रांसक्रिप्ट उपलब्ध हैं- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Teaching & Learning Upgrade
- Education Plus
- Workspace Individual
अहम जानकारी:
- फ़िलहाल, ट्रांसक्रिप्ट की सुविधा Google Meet इस्तेमाल करने वाले लोगों के लिए कंप्यूटर या लैपटॉप पर उपलब्ध है.
- अंग्रेज़ी के अलावा, दूसरी भाषाओं की मीटिंग की ट्रांसक्रिप्ट सटीक नहीं होती.
- Google Workspace के सभी वर्शन के लिए ट्रांसक्रिप्ट की सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहती है. यह सुविधा सिर्फ़ स्टूडेंट लाइसेंस वाले Google Workspace for Education के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती है. ट्रांसक्रिप्ट की सेटिंग के बारे में ज़्यादा जानें.
आप मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट सिर्फ़ तब ही रिकॉर्ड कर सकते हैं, जब दोनों जगह पर ज़रूरत के मुताबिक स्टोरेज खाली हो:
- आपके संगठन के Google Workspace की Google Drive
- मीटिंग के होस्ट की Drive
Google Meet में ट्रांसक्रिप्ट चालू करना
अहम जानकारी:
- ट्रांसक्रिप्ट, मीटिंग के आयोजक के Google Drive में सेव हो जाती हैं.
- ट्रांसक्रिप्ट में मीटिंग में बोले गए शब्द शामिल होते हैं, लेकिन मीटिंग के चैट मैसेज शामिल नहीं होते.
- चैट मैसेज की ट्रांसक्रिप्ट पाने के लिए, वीडियो मीटिंग रिकॉर्ड करें.
अगर होस्ट मैनेजमेंट की सेटिंग बंद है, तो होस्ट का डोमेन इस्तेमाल करने वाला कोई भी व्यक्ति ट्रांसक्रिप्ट चालू कर सकता है. अगर होस्ट मैनेजमेंट सेटिंग चालू है, तो सिर्फ़ होस्ट और को-होस्ट ट्रांसक्रिप्ट चालू कर सकते हैं.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Meet पर मीटिंग में शामिल हों या कोई मीटिंग शुरू करें.
- सबसे नीचे दाईं ओर, गतिविधियां
ट्रांसक्रिप्ट
ट्रांसक्रिप्ट अहम जानकारी: मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट की सुविधा चालू होने पर, ट्रांसक्रिप्ट आइकॉन सबसे ऊपर बाईं ओर, मीटिंग में शामिल सभी लोगों को दिखता है.
ट्रांसक्रिप्ट की सुविधा बंद करने के लिए:
- गतिविधियां
अहम जानकारी:
- अगर मीटिंग में हिस्सा लेने वाले सभी लोग मीटिंग छोड़ देते हैं, तो बोली को लेख में बदलने की सुविधा अपने-आप बंद हो जाती है
- आप ट्रांसक्रिप्ट को रोक नहीं सकते, लेकिन आप मीटिंग में ट्रांसक्रिप्ट को बंद करके, उसी मीटिंग में एक नई ट्रांसक्रिप्ट शुरू कर सकते हैं.
- हर बार ट्रांसक्रिप्ट शुरू करने पर, आपको एक अलग ट्रांसक्रिप्ट फ़ाइल मिलती है.
कोई ट्रांसक्रिप्ट ढूंढना
मीटिंग खत्म होने के बाद, इन लोगों को अपने-आप एक ईमेल भेजा जाता है. इसमें, मीटिंग की ट्रांसक्रिप्ट का लिंक होता है:
- होस्ट
- कोई भी को-होस्ट
- वह व्यक्ति जिसने ट्रांसक्रिप्ट की सुविधा चालू की है
अहम जानकारी: लंबी मीटिंग की ट्रांसक्रिप्ट को प्रोसेस करने में ज़्यादा समय लगता है. अपने-आप आने वाले ईमेल का इंतज़ार करें.
इस ट्रांसक्रिप्ट को मीटिंग के Google Calendar इवेंट से भी अटैच किया जाता है.
- होस्ट के संगठन के सभी न्योता पाने वाले लोग अटैचमेंट को खोल सकते हैं.
- अगर होस्ट के संगठन का न्योता पाने वाले लोग 200 से ज़्यादा हैं, तो ट्रांसक्रिप्ट सिर्फ़ होस्ट, को-होस्ट, और मीटिंग में ट्रांसक्रिप्ट की सुविधा चालू करने वाले व्यक्ति के लिए उपलब्ध होगी.
होस्ट, ऐसी सुविधाएं चालू कर सकते हैं जो मीटिंग के शुरू होने पर अपने-आप काम करने लगें. जैसे, मीटिंग रिकॉर्ड करना, बोली को लेख में बदलना, और Gemini की मदद से नोट लेना.
- मीटिंग शेड्यूल करते समय, वीडियो कॉल के विकल्प
- मीटिंग में बोले जा रहे शब्दों के अनुवाद की सुविधा को चुनें.
अहम जानकारी: अगर मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों के लिए होस्ट ने ये सुविधाएं चालू की हैं, तो उन्हें स्क्रीन पर चेतावनी का मैसेज दिखेगा.
अहम जानकारी:
- इन सुविधाओं के चालू होने पर भी इनका इस्तेमाल तब तक शुरू नहीं किया जा सकता, जब तक होस्ट या को-होस्ट वेब पर मीटिंग में शामिल नहीं हो जाते.
- होस्ट और को-होस्ट के साथ नोट और रिकॉर्डिंग अपने-आप शेयर हो जाती हैं.