Utilizar la función de transcripciones con Google Meet

Puedes obtener una transcripción automática de la reunión.

Qué ediciones de Google Workspace incluyen la función de transcripciones

• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Education Plus

Importante:

• Actualmente, la función de transcripciones está disponible para los usuarios que usen Google Meet en ordenadores o portátiles.
• Las transcripciones de las reuniones en idiomas que no sean el inglés no son precisas.
• Cuando la función de transcripciones se activa, se quita de la reunión a los participantes de Google Meet que utilicen dispositivos de interoperabilidad de Pexip. El usuario que active la función de transcripciones recibirá una notificación en la que se le preguntará si quiere quitar a esos participantes o cancelar la transcripción.
• Las transcripciones de las reuniones están activadas de forma predeterminada en todas las ediciones de Workspace excepto en las de Google Workspace for Education con licencia de alumno, donde está desactivada de forma predeterminada. Más información sobre la configuración de la función de transcripciones

Solo puedes grabar transcripciones de las reuniones si hay suficiente espacio libre en estos elementos:

• La unidad de Google Drive de tu organización
• La unidad de Drive del anfitrión

Activar la función de transcripciones en Google Meet

Importante:

• Las transcripciones se guardan durante 3 meses en la unidad de Google Drive del anfitrión.
  • Para guardar las transcripciones de las reuniones durante más tiempo, mueve los archivos de transcripción a otra carpeta de Google Drive.
• Las transcripciones contienen las palabras que se mencionan en una reunión, pero no los mensajes del chat.
  • Para obtener una transcripción de los mensajes del chat, graba tu videollamada.

Si la gestión de anfitriones está desactivada, cualquier usuario del dominio del host podrá activar la función de transcripciones. Si la gestión de anfitriones está activada, solo el anfitrión y los coanfitriones pueden activar la función de transcripciones.

1. En un ordenador, únete o inicia una reunión en Google Meet.
2. En la parte inferior derecha, haz clic en Actividades Transcripciones Iniciar transcripción Iniciar.

Nota: Cuando las transcripciones de las reuniones están activadas, en la parte superior izquierda se muestra un icono de transcripciones para todos los participantes de la reunión.

Para detener las transcripciones, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Actividades Transcripciones Detener transcripción Detener.

Consejos:

• Cuando todos los participantes salen de la reunión, la función de transcripciones se detiene automáticamente.
• No puedes pausar la función de transcripciones, pero puedes detener la transcripción de una reunión e iniciar una nueva.
  • Se generará un archivo de transcripción independiente cada vez que inicies transcripciones.

Buscar transcripciones

Una vez que termine tu reunión, se enviará un correo automático con un enlace a la transcripción de la reunión a los siguientes usuarios:

• El anfitrión
• Los coanfitriones
• La persona que ha activado la función de transcripciones

Nota: Las transcripciones de reuniones más largas tardan más en procesarse. Espera a que llegue tu correo automático.

La transcripción también se adjuntará al evento de Google Calendar de la reunión.

• Todos los invitados de la organización del anfitrión pueden abrir el archivo adjunto.
• Si hay más de 200 invitados en la reunión del anfitrión, la transcripción solo estará disponible para el anfitrión, los coanfitriones y la persona que haya activado la función de transcripciones en la reunión.