¿Quieres usar funciones avanzadas de Google Workspace en tu empresa?
Puedes obtener una transcripción automática de la reunión.
Ediciones de Google Workspace incluyen la función de transcripciones- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Teaching & Learning Upgrade
- Education Plus
- Workspace Individual
Importante:
- Actualmente, la función de transcripciones está disponible para los usuarios que usen Google Meet en ordenadores o portátiles.
- Las transcripciones de las reuniones en idiomas que no sean el inglés no son precisas.
- Las transcripciones de las reuniones están activadas de forma predeterminada en todas las ediciones de Workspace excepto en las de Google Workspace for Education con licencia de alumno, donde están desactivadas de forma predeterminada. Más información sobre la configuración de la función de transcripciones
Solo puedes grabar transcripciones de las reuniones si hay suficiente espacio libre en estos elementos:
- La unidad de Google Drive de tu organización
- La unidad de Drive del anfitrión
Activar la función de transcripciones en Google Meet
Importante:
- Las transcripciones se guardan en la cuenta de Google Drive del organizador de la reunión.
- Las transcripciones contienen las palabras que se mencionan en una reunión, pero no los mensajes del chat.
- Para obtener una transcripción de los mensajes del chat, graba tu videollamada.
Si la gestión de anfitriones está desactivada, cualquier usuario del dominio del host podrá activar la función de transcripciones. Si la gestión de anfitriones está activada, solo el anfitrión y los coanfitriones podrán activar la función de transcripciones.
- En un ordenador, únete o inicia una reunión en Google Meet.
- Abajo a la derecha, haz clic en Actividades
Transcripciones
Transcripciones Nota: Cuando las transcripciones de las reuniones están activadas, en la parte superior izquierda se muestra un icono de transcripciones para todos los participantes de la reunión.
Para detener las transcripciones, sigue estos pasos:
- Haz clic en Actividades
Notas:
- Cuando todos los participantes salen de la reunión, la función de transcripciones se detiene automáticamente.
- No puedes pausar la función de transcripciones, pero puedes detener la transcripción de una reunión e iniciar una nueva.
- Se generará un archivo de transcripción independiente cada vez que inicies transcripciones.
Buscar transcripciones
Una vez que termine tu reunión, se enviará un correo automático con un enlace a la transcripción de la reunión a los siguientes usuarios:
- El anfitrión
- Los coanfitriones
- La persona que ha activado la función de transcripciones
Nota: Las transcripciones de reuniones más largas tardan más en procesarse. Espera a que llegue tu correo automático.
La transcripción también se adjuntará al evento de Google Calendar de la reunión.
- Todos los invitados de la organización del anfitrión pueden abrir el archivo adjunto.
- Si hay más de 200 invitados en la reunión del anfitrión, la transcripción solo estará disponible para el anfitrión, los coanfitriones y la persona que haya activado la función de transcripciones en la reunión.
Los anfitriones pueden habilitar determinadas funciones para que se inicien automáticamente cuando comience una reunión, como Grabar la reunión, Transcribir la reunión y Tomar notas con Gemini.
- Al crear una reunión, haz clic en Opciones de videollamada
- Selecciona Transcribir la reunión.
Nota: Los participantes que se unan a una reunión en la que el anfitrión haya habilitado estas funciones verán un mensaje de advertencia en la pantalla.
Importante:
- Aunque estas funciones estén habilitadas, no se iniciarán hasta que el anfitrión o el coanfitrión se unan a la reunión en la Web.
- Las notas y las grabaciones se comparten automáticamente con los anfitriones y los coanfitriones.