Belangrijk:
- U kunt de functie Transcripten alleen gebruiken op een computer, laptop of Android-apparaat.
- Transcripties van vergaderingen staan standaard aan voor alle Workspace-versies, behalve voor Google Workspace for Education met een leerlingenlicentie. Voor deze versie staat Transcripties van vergaderingen standaard uit. Meer informatie over transcriptieinstellingen.
U kunt alleen transcripten van vergaderingen genereren als er voldoende ruimte is in:
- de Google Drive van uw Workspace-organisatie en
- de Drive van de host van de vergadering.
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Education Plus
- Workspace Individual
Transcripten van vergaderingen zijn beschikbaar in deze talen:
- Engels
- Frans
- Duits
- Italiaans
- Japans
- Koreaans
- Portugees
- Spaans
U kunt een automatisch transcript van een vergadering laten maken.
Transcripten in Google Meet aan- of uitzetten
Belangrijk:
- Uw transcripten van vergaderingen worden opgeslagen in de Google Drive van de organisator van de vergadering.
- Alleen de gesproken woorden in een vergadering worden opgenomen in de transcripten.
- Als u ook een transcriptie van de chatberichten wilt, neemt u de videovergadering op.
Als Hostbeheer uitstaat, kan iedereen in het domein van de host Transcripten aanzetten. Als Hostbeheer aanstaat, kunnen alleen de host en co-hosts Transcripten aanzetten.
Zo start u Transcripten:
- Neem op een computer deel aan een vergadering of start een vergadering in Google Meet.
- Klik rechtsonder op Vergadertools
Transcript maken
- Klik in het pop-upvenster op Starten.
- Als Transcripten is aangezet, verschijnt er voor iedereen in de vergadering rechtsboven een transcriptie-icoon
.
- Als Transcripten is aangezet, verschijnt er voor iedereen in de vergadering rechtsboven een transcriptie-icoon
Transcript maken Transcriberen stoppen:
- Klik rechtsonder op Vergadertools
- U kunt ook op Transcriptie stoppen
klikken.
- U kunt ook op Transcriptie stoppen
- Klik in het pop-upvenster op Stoppen.
Tips:
- Als alle deelnemers de vergadering verlaten, stopt Transcripten automatisch.
- U kunt transcripties niet onderbreken, maar u kunt de transcriptie van een vergadering wel volledig stopzetten en voor deze vergadering een nieuwe transcriptie starten.
- Elke keer dat u een transcriptie start, wordt er een afzonderlijk bestand gegenereerd.
Belangrijk:
- Zelfs als deze functies aanstaan, worden ze pas gestart als de host of co-host deelneemt aan de vergadering op het web.
- Notulen en opnamen worden automatisch gedeeld met de hosts en co-hosts.
Hosts kunnen instellen dat bepaalde functies automatisch worden gestart als een vergadering begint, zoals Vergadering opnemen, Transcript van vergadering maken en Notuleer voor mij.
- Klik als u een vergadering maakt op Opties voor videogesprek
- Selecteer Transcript van vergadering maken.
Tip: Als mensen deelnemen aan een vergadering waarvoor de host deze functies heeft aangezet, krijgen ze een waarschuwingsbericht op het scherm.
Toestemming geven voor vergaderfuncties
Uw beheerder kan vereisen dat alle deelnemers expliciete toestemming geven voordat ze bepaalde vergaderfuncties gebruiken, zoals:
- Notuleer voor mij
- Opnemen
- Transcript maken
Deze instelling staat standaard uit. Uw beheerder kan deze aanzetten.
- Klik op Starten om een functie te starten en toestemming te geven.
- Als u wilt deelnemen aan een vergadering met een actieve functie, klikt u op Deelnemen.
- Als u in een vergadering wilt blijven nadat een functie is aangezet, klikt u op Doorgaan.
- Als u de vergadering wilt verlaten, klikt u op Verlaten.
Tip: Als de beheerder Snel stoppen heeft aangezet en opties voor host uitstaan, kan een interne gebruiker op Stoppen klikken om de opname voor alle deelnemers te beëindigen.
Een transcriptie terugvinden
Na afloop van een vergadering wordt er een automatische e-mail met een link naar de transcriptie gestuurd naar:
- de host,
- co-hosts en
- de gebruiker die Transcripties had aangezet.
Tip: Het duurt langer om transcripties van lange vergaderingen te verwerken. Het kan even duren voordat u de automatische e-mail krijgt.
Het transcript wordt ook toegevoegd aan de Google Agenda-afspraak van de vergadering.
- Alle genodigden in de organisatie van de host kunnen dit bestand openen.
- Als de organisatie van de host meer dan 200 genodigden heeft, is het transcript alleen beschikbaar voor de host, co-hosts en de gebruiker die Transcripten had aangezet voor de vergadering.