Belangrijk:
- U kunt de functie Transcripten alleen gebruiken op een computer, laptop of Android-apparaat.
- Transcripties van vergaderingen staan standaard aan voor alle Workspace-versies, behalve voor Google Workspace for Education met een leerlingenlicentie. Voor deze versie staat Transcripties van vergaderingen standaard uit. Meer informatie over transcriptieinstellingen.
U kunt alleen transcripten van vergaderingen genereren als er voldoende ruimte is in:
- de Google Drive van uw Workspace-organisatie en
- de Drive van de host van de vergadering.
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Education Plus
- Workspace Individual
Transcripten van vergaderingen zijn beschikbaar in deze talen:
- Engels
- Frans
- Duits
- Italiaans
- Japans
- Koreaans
- Portugees
- Spaans
U kunt een automatisch transcript van een vergadering laten maken.
Transcripten in Google Meet aan- of uitzetten
Belangrijk:
- Uw transcripten van vergaderingen worden opgeslagen in de Google Drive van de organisator van de vergadering.
- Alleen de gesproken woorden in een vergadering worden opgenomen in de transcripten.
- Als u ook een transcriptie van de chatberichten wilt, neemt u de videovergadering op.
Als Hostbeheer uitstaat, kan iedereen in het domein van de host Transcripten aanzetten. Als Hostbeheer aanstaat, kunnen alleen de host en co-hosts de functie aanzetten.
Zo start u Transcripten:
- Open de Meet-app
op uw Android-apparaat.
- Tik op Starten of Deelnemen.
- Tik rechtsonder op Meer
Tools
- Tik in het pop-upscherm op Starten.
- Als Transcripten aanstaat, verschijnt er voor iedereen in de vergadering linksboven een transcriptie-icoon
.
- Als Transcripten aanstaat, verschijnt er voor iedereen in de vergadering linksboven een transcriptie-icoon
Tools Transcriberen stoppen:
- Tik rechtsonder op Meer
.
- Tik op Stoppen
.
Tips:
- Als alle deelnemers de vergadering verlaten, stopt Transcripten automatisch.
- U kunt transcripties niet onderbreken, maar u kunt de transcriptie van een vergadering wel volledig stopzetten en voor deze vergadering een nieuwe transcriptie starten.
- Elke keer dat u een transcriptie start, wordt er een afzonderlijk bestand gegenereerd.
Belangrijk:
- Zelfs als deze functies aanstaan, worden ze pas gestart als de host of co-host deelneemt aan de vergadering op het Android-apparaat.
- Notulen en opnamen worden automatisch gedeeld met de hosts en co-hosts.
Hosts kunnen instellen dat bepaalde functies automatisch worden gestart als een vergadering begint, zoals Vergadering opnemen, Transcript van vergadering maken en Notuleer voor mij.
- Als u een vergadering maakt, tikt u rechtsonder op Meer
- Selecteer Transcript van vergadering maken.
Tip: Als mensen deelnemen aan een vergadering waarvoor de host deze functies heeft aangezet, krijgen ze een waarschuwingsbericht op het scherm.
Een transcriptie terugvinden
Na afloop van een vergadering wordt er een automatische e-mail met een link naar de transcriptie gestuurd naar:
- de host,
- co-hosts en
- de gebruiker die Transcripties had aangezet.
Tip: Het duurt langer om transcripties van lange vergaderingen te verwerken. Het kan even duren voordat u de automatische e-mail krijgt.
Het transcript wordt ook toegevoegd aan de Google Agenda-afspraak van de vergadering.
- Alle genodigden in de organisatie van de host kunnen dit bestand openen.
- Als de organisatie van de host meer dan 200 genodigden heeft, is het transcript alleen beschikbaar voor de host, co-hosts en de gebruiker die Transcripten had aangezet voor de vergadering.