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Duo et Meet ont été combinés en une nouvelle application Meet. Les utilisateurs de Meet (classique) peuvent télécharger la nouvelle application.

En savoir plus sur le chiffrement côté client (CSE) Meet

Afin de protéger vos informations, Meet chiffre toujours les contenus transmis en transit et au repos. Les contenus transmis ne peuvent être déchiffrés que par les participants à la réunion et les services des centres de données de Google pour Meet.

Le chiffrement côté client ajoute une couche de chiffrement supplémentaire pour des raisons de confidentialité et ne partage cette clé de session qu'avec :

  • les participants à la réunion ;
  • le service de clés de l'organisation qui est à l'origine de la réunion (si le CSE est utilisé avec une infrastructure IdP/service de clés).

Avec le CSE, tous les contenus multimédias sont chiffrés par le navigateur de chaque participant à l'aide de clés qui ne sont accessibles qu'aux participants. Seuls les participants à la réunion peuvent déchiffrer les contenus multimédias de l'appel et ils restent illisibles pour les serveurs de Google ou tout autre fournisseur de services.

Pour utiliser le CSE, votre administrateur doit connecter Google Workspace à un fournisseur d'identité externe et à un service de clés de chiffrement (IdP + service de clés). Découvrez comment les administrateurs gèrent le CSE pour votre organisation.

En savoir plus sur les conditions requises pour le CSE lors d'une visioconférence

Important :

Le CSE est disponible dans les éditions suivantes de Google Workspace :

  • Enterprise Plus
  • Education Standard
  • Education Plus

Votre administrateur Google Workspace qui gère Google Meet pour votre organisation doit d'abord configurer le CSE pour votre organisation.

Découvrir le fonctionnement du CSE dans les réunions

Vous pouvez participer à une réunion CSE de la même manière qu'une autre réunion. Les participants ne peuvent pas participer à une réunion CSE tant que l'organisateur ou un coorganisateur assigné par l'organisateur ne l'a pas rejointe. Si les participants rejoignent la réunion avant l'organisateur, un écran noir avec la mention "En attente de l'organisateur" s'affiche.

En savoir plus sur les fonctions non disponibles dans les réunions CSE

En raison du renforcement de la confidentialité, ces fonctions ne sont pas disponibles dans les réunions CSE :

  • Signalement des abus
  • Audio adaptatif
  • Modules complémentaires
  • Suppression du bruit
  • Enregistrements
  • Diffusions en direct
  • Utiliser un téléphone pour le son
  • Ajouter des participants par téléphone
  • Sous-titres
  • Sondages
  • Questions/Réponses
  • Jamboard
  • Partager les infos de connexion
  • Interopérabilité via une passerelle tierce

Découvrez comment inviter un participant à une réunion CSE

Si votre administrateur configure le CSE pour l'accès externe, vous pouvez inviter des participants externes, qu'ils utilisent ou non Google Workspace. Le niveau de confidentialité de votre appel CSE avec des participants externes reste aussi élevé qu'avec des participants internes uniquement, et les clés de session ne sont jamais partagées avec Google. Découvrez comment les administrateurs gèrent le CSE pour l'accès externe.

En raison des exigences d'authentification, les participants doivent être invités à participer à une réunion. Les participants ne peuvent plus demander à participer à une réunion.

Un participant peut participer à une réunion CSE si l'organisateur lui envoie une invitation :

Créer un événement chiffré dans Google Agenda

Important : Vous ne pouvez ajouter la fonctionnalité CSE que lorsque vous créez un événement.

  1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Agenda.
  2. En haut à gauche, cliquez sur Créer.
  3. En haut à droite de la fenêtre de l'événement, cliquez sur Activer le chiffrement .
    • Un pop-up peut vous inviter à vous authentifier auprès de votre fournisseur d'identité (IdP, identity provider). Assurez-vous que les pop-ups sont autorisés dans votre navigateur.
    • Conseil : Activez toujours le CSE avant de saisir les détails d'un événement. Lorsque vous activez le CSE, la description de l'événement, les pièces jointes non chiffrées qu'il contient et les paramètres de conférence Meet sont réinitialisés.
  4. Ajoutez des détails sur l'événement, comme un titre, des invités, une description et des pièces jointes.
    • Si vous ajoutez une salle de réunion à votre événement chiffré, vous devez participer à l'appel vidéo chiffré depuis votre propre appareil, et non depuis un appareil de salle de réunion.
    • Vous ne pouvez ajouter que des pièces jointes chiffrées à un événement chiffré.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Activer le CSE pour une réunion instantanée

Important : Seuls les organisateurs peuvent ajouter le CSE lors de la création de réunions.

  1. Accédez à meet.google.com.
  2. Cliquez sur Démarrer une nouvelle réunion puis Options d'appel vidéo.
  3. Dans la fenêtre qui s'affiche, accédez à l'onglet "Sécurité", cochez la case "Ajouter le chiffrement ", puis sélectionnez une option :
    1. Pour obtenir ultérieurement les informations de connexion d'un appel chiffré, cliquez sur Créer un appel vidéo pour une date ultérieure.
    2. Pour obtenir instantanément les informations de connexion d'un appel chiffré, cliquez sur Démarrer un appel vidéo maintenant.

Participer à une réunion en tant que participant externe

Les invités qui ne font pas partie de votre organisation seront invités à valider leur identité à l'aide d'une méthode compatible avec le fournisseur d'identité. Les méthodes d'authentification varient selon les fournisseurs.

Parmi les options courantes figurent la connexion à un compte tel que Google ou Microsoft, ou la réception d'un e-mail avec un mot de passe à usage unique.

Remarque ​​​​​​​: Les participants externes ne peuvent rejoindre une réunion CSE que via un ordinateur.

Savoir si le CSE est activé pour une réunion

Important : Seuls les organisateurs peuvent ajouter le CSE à leurs réunions.

Lorsque le CSE est activé, un bouclier s'affiche.

Avant la réunion, le bouclier s'affiche :

  • à côté du bouton "Participer avec Google Meet" dans une invitation Google Agenda ;
  • à côté de la réunion dans votre agenda à l'adresse meet.google.com ou dans l'application Meet .
  • dans une bannière en haut de la fenêtre d'espace d'accueil.

Pendant la réunion, le bouclier s'affiche en haut à gauche de la fenêtre de la réunion.

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